نظرات ارائه شده توسط شرکت کنندگان کارآفرین می باشد. فارغ از این که آیا در خانه یا دفتر کار می کنید، مهم است که در فضای کاری خود احساس راحتی کنید. این فضا می تواند تنگ و سرشار از عوامل پرت کننده حواس باشد، اما دفتر کار راحت و جذاب، علاوه بر تقویت اخلاق شما، باعث افزایش بهره وری و کارایی نیز می شود.
در اینجا توصیه هایی برای کمک به ایجاد دکوراسیون اداری راحت تر و تبدیل محیط کاری شما به مکانی بهتر همراه با افزایش بهره وری آورده شده است.
قطعا مهمترین عامل برای ایجاد راحتی در محل کار داشتن صندلی و میز اداری مناسب است. چند مورد که باید قبل از این اقلام به آن توجه داشته باشید در زیر آورده شده است. یک صندلی خوب باید دارای جادستی باشد. این جادستی ها باید به اندازه کافی پایین باشند تا شانه های شما احساس خستگی نکنند، آرنج خود را تا زاویه 90 درجه خم کنید و پای خود را به طور صاف بر روی زمین قرار دهید. میز هم دقیقا همانند صندلی است. بنابراین وقتی می خواهید یک میزاداری جدید را اری کنید یا تصمیم بگیرید که آن را سفارش دهید، باید اطمینان حاصل کنید که میز دارای ارتفاع مطلوب است.
البته می توانید ارتفاع صندلی خود را بر اساس آن تنظیم کنید، اما بهتر است از قبل به این موارد فکر کنید.
در حالت ایده آل، یک فضای کاری باید دارای تعداد زیادی پنجره و ورودی برای نور طبیعی باشد. چرا؟ خورشید باعث بهبود خلق و خوی شما می شود. با این حال، از آنجا که این امر همیشه امکان پذیر نیست، باید روشنایی مصنوعی کافی در دکوراسیون اداری را برای تسهیل خواندن، نوشتن و سایر فعالیت ها فراهم کنید.
درجه حرارت دما در دفتر شما نیز بسیار مهم است. اگر خیلی گرم باشد، تمرکز شما را تحت تاثیر قرار می دهد و اگر خیلی سرد باشد، بر روی بهره وری شما تاثیر می گذارد. به رغم دمای بیرونی، شما باید بتوانید درجه حرارت را در فضای داخلی دفتر کار خود تنظیم کنید. اگر نگرانی در این زمینه وجود دارد، راه هایی برای کاهش هزینه راه اندازی یک تهویه مطبوع وجود دارد. شما همچنین می توانید یک بخاری قابل حمل نیز اری کنید.
دشوار است که دکوراسیون داخلی ایده آل برای محیط کار را توصیف کنیم. باور عمومی این است که باید چیزی بین یک خانه و یک دفتر کار اداری باشد، به این معنی که باید دنج و جذاب بوده و در عین حال عملکردی و کارآمد باشد. به این ترتیب احساس خوشایند بیشتری در آن احساس می شود و در هنگام کار بیشتر الهام می گیرید. برای این منظور، می توانید از یک پوستر الهام بخش استفاده کنید. این پوستر خلق و خوی شما را بهبود خواهد بخشید.
شما همچنین می توانید از چند عکس شخصی در فضای کار خود استفاده کنید، ترجیحا آنهایی که خاطرات خوب را برای شما تداعی می کنند. از یک صفحه چوب پنبه ای برای نمایش هر دو دسته عناصر تزئینی و عملکردی استفاده کنید. فرشی را انتخاب کنید که احساسات شما را بر انگیزد. فضای راحت یک خانه را با فضای عملکردی یک دفتر کارترکیب کنید. بی نهایت انتخاب برای تامین این نیاز وجود دارد.
هیچ چیز بدتر از یک فضای کاری سازمان نیافته نیست. این می تواند توانایی شما برای انجام کار را کاهش داده، بهره وری شما را بدون توجه به نوع استراتژی تجارت شما تحت تاثیر قرار دهد و سطح راحتی شما را پایین آورد. فقط عناصری را که واقعا نیاز دارید روی میز قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که آنها در دسترس هستند.
میز اداری خود را با آیتم های تزئینی آشفته نکنید. در عوض، آنها را روی دیوار در مقابل میز کار خود قرار دهید تا بتوانید آنها را ببینید.
من فکر می کنم که همه ما موافق باشیم که سیم های پیرامون میز کار ما می توانند به سرعت از کنترل خارج شوند و این خیلی مزاحمت برای ما در فضای کار ایجاد می کند. بنابراین سعی کنید راهی برای سازماندهی آنها پیدا کنید. یک راه حل ساده می تواند قرار دادن آنها در زیر میز اداری باشد. یا همچنین می توانید از شر تمام کابل هایی که ممکن است در حین کار مزاحم شما باشند، خلاص شوید. شما می توانید آنها را در کنار میز جمع کرده و یا یک راه خلاقانه تر برای سازماندهی آنها پیدا کنید. شما می توانید کابل خود را به آثار هنری تبدیل کنید.
اگر همه وقت خود را پشت کامپیوتر صرف می کنید، یک صفحه کلید و ماوس با کیفیت مناسب برای راحتی شما، ضروری است. صفحه کلید های ارگونومیک و طبیعی به گونه ای طراحی شده اند که بتوانند موقعیت طبیعی بدن خود را هنگام استفاده از آنها حفظ کنید. این باعث جلوگیری از بروز بسیاری از فشارها روی مچ دست و انگشتان شما می شود.
ایجاد یک اتاق استراحت به سادگی با تمیز کردن یک منطقه و اضافه کردن اقلامی مانند یخچال و فریزر، مایکروویو، میز و صندلی قابل انجام است. اگر واقعا میخواهید خلاق باشید، یک تلویزیون نیز در اتاق استراحت خود قرار دهید. تا زمانی که شما (و کارکنان شما) از این امکانات سوء استفاده نکنید، این یک راه عالی برای ایجاد یک فضای کار راحت تر است.
سبک موسیقی که به شما کمک می کند کار خود را بهتر انجام دهید را پیدا کنید. در حین انجام کارهای تکراری مثل پاسخ دادن به ایمیل ها، ضبط پیام های صوتی ، گوش دادن به یک ترکیب خوب از موسیقی شاد ، ایده ای عالی است. شما می توانید از دستگاه پخش موسیقی بر روی گوشی خود استفاده کنید، آن را به یک بلندگو وصل کنید یا یک پخش کننده موسیقی اری کنید
پس از یک جستجوی چند روزه برای یافتن دفتر اداری که متناسب با تجارت و بودجه شما باشد، شما در نهایت آن را پیدا کردید. بعد از طراحی دکوراسیون اداری دفتر باید برای دفتر کار جدید خود، مبلمان اداری و میز ب.
انتخاب مبلمان اداری مناسب به اندازه انتخاب دفتر کار مناسب حائز اهمیت است. این نه تنها به رفاه منجر می شود، بلکه بر بهره وری اداری نیز تاثیر می گذارد و کارکنان شما را تحت تاثیر قرار می دهد.
بنابراین، قبل از رفتن به نزدیکترین گاه مبلمان اداری ، ۶ نکته را باید در نظر داشته باشید.
تأمین مالی برای آغاز تجارت، آسان نیست و هر ریالی که هزینه می کنید، سرمایه گذاری محسوب می شود.
بنابراین، قبل از هر مبلمان اداری، قیمت آن را در نظر بگیرید. چقدر پول را برای یک میز یا صندلی خاص صرف خواهید کرد؟ چه تعداد از آن را اری خواهید کرد؟ تعیین بودجه شما از قبل کمک خواهد کرد که انتخاب های خود را بدون محدود کردن کیفیت انجام دهید.
کارمندان بیشتر زمان خود در طول روز به صورت نشسته کار می کنند، بنابراین تامین صندلی اداری و میز استاندارد و راحت برای آنها یک الزام است.
امروزه صندلی ها و میزهای ارگونومیک، روند کار را برای آنها آسانتر می کنند، که به وسیله مطالعات مربوط به سلامتی پشتیبانی می شوند.
با تعداد زیادی از این محصولات در بازار، شما می توانید یکی را با قیمت مقرون به صرفه اری کنید.
علاوه بر صندلی اداری و میزها، می توانید مبلمان اداری دیگری را نیز اری کنید و طراحی دکوراسیون داخلی خود را براساس نوع کسب و کارتان تنظیم کنید.
آیا شما به دنبال ایجاد یک فضای مشابه کافه که در آن کارکنان می توانند به راحتی با همدیگر ارتباط برقرار کرده و همکاری کنند، هستید؟ یک میزکنفرانسبزرگ و چند صندلی اداری ب.
آیا می خواهید یک فضای رسمی با پارتیشن اداری ، به طوری که کارمندان بتوانند به راحتی تمرکز کنند، ایجاد کنید؟ یک میز اداری با کابین های ذخیره سازی اری کنید.
برنامه های شما هر چه که باشد، به خاطر بسپارید که انتخاب شما باید محیط کاری شما را به یک محیط مفید و کارآمد تبدیل کند.
نکته بعدی در نظر گرفتن انعطاف پذیری و عملکرد مبلمان اداری است. آیا میز کار شما فضایی برای ذخیره سازی فایل دارد ؟
آیا می توانید پاهای خود را بچرخانید یا بر روی صندلی کار خود احساس راحتی کنید؟ آیا آنها به اندازه کافی برای کارکنان شما مناسب هستند؟ اگر پاسخ شما مثبت است، پس سرمایه گذاری عاقلانه ای انجام داده اید.
مبلمان اداری با قابلیت های چندگانه همیشه یک انتخاب برتر هستند. هنگامی که عملکرد را با هزینه کم ایجاد کنید، با یک تیر، دو نشان زده اید.
منطقی است که اندازه مبلمان اداری را متناسب با فضای اداری خود انتخاب کنید. انتخاب مبلمان بزرگ ، بخش اعظمی از دفتر کار شما را اشغال خواهد کرد. با فضای کم، شما و کارکنان شما قادر نخواهند بود که آزادانه حرکت کنند.
بنابراین، ابتدا ابعاد دفتر خود را بدانید و با در نظر گرفتن آن تحقیقاتی را برای چگونگی به حداکثر رساندن بهره وری فضای آن به کار بگیرید. استفاده از مبلمان اداری خاص با یک دکوراسیون اداری خاص نیز می تواند باعث شود که دفتر شما بزرگتر به نظر آید.
هدف این است که در دفتر کار خود از مبلمان اداری مناسب استفاده کنید و به یاد داشته باشید که فضایی را برای اعضای تیم خود حفظ کنید که بتوانند در آن احساس راحتی کنند.
مبلمانی را اری کنید که به افزایش زیبایی دفتر شما کمک کنند. طراحی دکوراسیون اداری خوب ، خلق و خوی شما را بهبود می بخشد، استرس را کاهش و بهره وری را افزایش می دهد.
برای انجام این کار، داشتن اطلاعاتی در زمینه روانشناسی رنگ، یک مزیت است. به عنوان مثال، اگر می خواهید دفتر خود را به فضایی خلاق و پر انرژی تبدیل کنید، از رنگ نارنجی استفاده کنید.
اگر می خواهید اندیشیدن و آرامش را به آن القا کنید، از آبی استفاده کنید. با این حال، هنگام انتخاب بسیاری از رنگ های مختلف توجه داشته باشید.
اگر از مخلوطی از آنها استفاده کنید، می تواند هویت شرکت شما را مختل کند یا موجب ایجاد سردرد در کارکنان و بازدیدکنندگان شود.
علاوه بر این، مبلمان اداری را فقط به این دلیل که رنگ یا طراحی آن را دوست دارید، انتخاب نکنید.
شما باید یکی را انتخاب کنید که با نام تجاری یا شخصیت تجارت شما تناسب داشته باشد.
مبلمان اداری باید زیبایی و راحتی دفتر کار شما را افزایش دهد و در عین حال هویت و فرهنگ شرکت شما را منعکس کند.
اگر مبلمان اداری مورد نظر شما استانداردهای ذکر شده در بالا را تامین کرده است، گام بعدی اری آن است.
به یاد داشته باشید قبل از آوردن آنها به دفتر کار خود، ابتدا آنها را کاملا پاکسازی کنید. فارغ از این که آیا شما آن را از یک مغازه قدیمی یا یک گاه جدید با نام تجاری شناخته شده اری کرده اید، پاکیزگی چیزی است که نباید نادیده بگیرید.
مبلمان تمیز به شکل گیری یک دفتر پاکیزه و سالم تر کمک می کند که احتمال بیمار شدن کارکنان و غیبت آن را تا حد زیادی کاهش می دهد.
انتخاب نوع مناسب مبلمان اداری برای کسب و کار شما آسان نیست. اما، شما باید به خاطر شرکت خود تلاش کافی را انجام دهید.
ممکن است به علت جستجوهای طولانی مدت ناامید شوید، اما در نهایت، همه چیز ارزشش را خواهد داشت. هنگامی که فضای اداری خود را با تمام جلوه های لازم و کارآمد آن مشاهده می کنید، آن را یک محیط مفید برای کار کردن خواهید یافت .
شما آماده شروع کسب و کار خود هستید.
به طور متوسط کارکنان ۵ روز در هفته و هر روز ۸ ساعت در محل کار خود ، مشغول کار می باشند . این مجموعا بیش از ۱۹۰۰ ساعت در هر سال می شود که آنها در محل کار خود صرف می کنند.
دکوراسیون اداری ایجاد شده در فضای کاری شما می تواند تاثیر مثبت یا منفی بر روی تیم شما داشته باشد.
بنابراین، مبلمان اداری که شما برای پر کردن فضای خود انتخاب می کنید ، بخشی جدایی ناپذیر از ایجاد یک فضای کاری کاربردی است که میتواند الهام بخش و باعث بهره وری بالای کاری کارکنان شود.
فارغ از این که شما به دنبال بازسازی یک فضای کاری موجود هستید یا می خواهید یک فضای اداری را از ابتدا ایجاد کنید.
در اینجا ۴ چیز را که باید در انتخاب مبلمان اداری مناسب برای تیم خود مورد توجه قرار دهید، آورده شده است:
کارمندانی که کاغذ کاری های زیادی دارند، نیاز به دو چیز اصلی دارند:
یک سطح بزرگ میز و مکانی برای ذخیره سازی فایل.
میزی را انتخاب کنید که فضای کافی برای دسته بندی صفحات گسترده، کتاب ها، فایل ها و سایر مواد دیگر که کارمندان شما به طور روزانه استفاده می کنند، داشته باشد. قفسه بندی میز و یا کابین های موجود در زیر میز اداری مکانی برای ذخیره سازی فایل را فراهم می کند که دسترسی به آن در هر زمان خاص را آسان می کند.
یک میز اداری که به طور خاص برای استفاده از کامپیوتر طراحی شده انتخاب کنید.
برای اهداف ایمنی، به دنبال سوراخ سیم کشی ساخته شده و یا کانال هایی برای اتصالات الکتریکی باشید که کابل را از کاربر دور نگه می دارد.
اگر از یک کامپیوتر استفاده می کنید، اطمینان حاصل کنید که میز کاری شما یک محفظه ای برای قرار دادن CPU را دارا می باشد.
در مواردی که فرد نیاز به هر دو را داشته باشد، میز اداری به شکل L یا U بهترین گزینه خواهند بود. این مدل برای فضاهای اداری عالی هستند.
هنگامی که صحبت از راحتی در محیط کار به میان می آید، طرح های ارگونومی باید مورد توجه قرار گیرند. این می تواند به کاهش خطرات سلامتی مانند سندرم تونل کارپ کمک کند. درد پایین کمر، تنش عضلانی و خستگی در همه اعضای تیم شما.
صندلی های شما در حال نشسته باید همیشه سازگار با منحنی های طبیعی کمرشما باشد. پشتی آنها نیز باید قابل تنظیم برای استفاده چند کاربر باشد. یک صندلی مناسب به طور کامل از پشت شما محافظت می کند و قابل تنظیم با هر حرکت شما می باشد.
میز شما باید یک فضای وسیع در بالا و پایین خود داشته باشد. مطالعات ارگونومی نشان داده است که نشستن های طولانی مدت می توانند مشکلات عضلانی، و همچنین اختلالات در پاهای شما را به علت گردش خون ضعیف ایجاد کند.
برای مقابله با این مشکل، استفاده از میزهای نشسته یا ایستاده به طور شناور در سایز یک انسان باید در نظر گرفته شوند.
این حالت شناور به طور یکنواخت و بی وقفه بین حالت های نشسته و ایستاده تنظیم می شود.
به هنگام طراحی دکوراسیون اداری شما، مهم است که در مورد پیامی که می خواهید به تیم خود و همچنین رقبای خارجی منتقل کنید ، فکر کنید.
بازتاب فرهنگ و ارزش های شرکت شما در فضای کاری می تواند باعث شود که تیم شما از محیط کاری خود راضی بوده و الهام بگیرد.
ترکیب رنگ در پالت های رنگی را در نظر بگیرید. عناصر طراحی دکوراسیون جالب و یا فضاهایی که اعضای تیم می توانند هراز چند گاهی با یکدیگر تعامل داشته باشند. انعکاس هویت نام تجاری شما در فضای کاری خود، باعث یاداوری و ثبت برند شما در حافظه مشتریان و کارکنان شما می شود.
مبلمان اداری مناسب باید فراتر از زیبایی شناسی و راحتی بروند. انتخاب مواد با کیفیت بالا و تامین کننده معتبر، سرمایه گذاری شما را تضمین خواهد کرد و می تواند هزینه را برای تعمیرات و جایگزینی مبلمان صرفه جویی کنید.
در اینجا چیزهایی که باید دنبال کنید آورده شده است:
کشوها باید در حالت بارگذاری کامل، به طور کامل باز شوند و به راحتی بسته شوند.
کشوهای چوبی با کیفیت بالا باید با ساختارهای مستحکم مونتاژ شوند، نه اینکه توسط چسب یا منگنه به یکدیگر متصل شوند.
لمینت یک گزینه عالی برای فضای کاری شما از هر دو منظر قیمت مناسب و دوام است. لمینیت های با کیفیت، از سطوح ضخیم و ساخته شده از ورقه های مقاوم در برابر فشار بالا ساخته می شوند.
گوشه ها و لبه های آنها باید تمیز و بدون هیچ نشانه ای از خوردگی یا جداشدگی قطعات باشند.
گروه سامانه ساز با سابقه طولانی و اثبات شده مفتخر است بهترین مشاوره و طراحی دکوراسیون اداری و ارائه محصولات و مبلمان اداری برای دفتر کار شما را ارائه دهد.
از همان آغاز فعالیت در دهه ۱۳۷۰ ، اصل بنیادین روند حرفه ای خود را بر نوآوری و خلاقیت ، همگامی با فناوری روز جهان ، کشف امکانات و گشودن عرصه های نوین نهادیم. از این روی سیستم مادولار را در صنعت مبلمان و تجهیزات اداری کشور خلق و معرفی کردیم و در چهارچوب تفکر فرآیند نگر ، طراحی و نقشه کشی برای هر پروژه را به عنوان روال معمول کار خود پی گرفتیم .
در دهه ۱۳۸۰ ، با هدف ارتقای کیفیت هر چه بیشتر محصولاتی که عرضه می کردیم ، در به کارگیری پیشرفته ترین ماشین ابزار CNC چوب پیشتاز و پیشاهنگ بودیم .
به کارگیری این ماشین ابزار در صنعت مبلمان اداری ، اقدامی نوآورانه در تحول صنعت چوب کشور از وضعیت تولید محدود سنتی و تجربی به تولید انبوه و با کیفیت بود که با راه یابی آن به فضای آکادمیک به عنوان یک رشته دانشگاهی از جایگاه باارزش علمی و پژوهشی نیز برخوردار شد .
مبلمان شیک و جذاب نه تنها در فضای منزل بلکه در هر مکانی تاثیر به سزایی دارد. به خاطر دارا بودن ظاهری جذاب، مبلمان مدرن در سراسر جهان از محبوبیت خاصی برخوردار هستند. طراحی مدرن اداری باعث ایجاد محیطی حرفه ای از طریق مینیمالیسم می شود که بر روی پروفیل های نازک و مواد ترکیبی تمرکز دارد. این یک حالتی مدرن است که در هر گوشه ای از یک دفتر دیده می شود که فارغ از بزرگی یا کوچکی کسب و کار شما می باشد.
در اینجا برخی از روش هایی را که در سال های اخیر از مبلمان مدرن اداری مورد استفاده قرار گرفته اند را معرفی می کنیم.
در یک دفتر خصوصی
این که آیا شما در گوشه ای از یک شرکت بزرگ یا یک فضای کوچک در خانه تان کار می کنید، وقتی که حرف از انتخاب یک ترکیب مدرن به میان می آید، گزینه های زیادی وجود خواهد داشت.
یک روش مرسوم طراحی دکوراسیون اداری ، ترکیب کردن مواد است که اغلب به شکل مبلمان از هر دو نوع چوبی و فلزی می باشد. از آنجا که بسیاری از دفاتر مدرن دارای میز اداری با طراحی های باریک هستند، شما ممکن است مایل به اضافه کردن یک پانل نسبتا ضخیم به فضای اصلی کار خود باشید.
هنگامی که حرف از پرکردن فضا و ذخیره سازی به میان می آید، کابینت ها و قفسه های کتاب را برای ایجاد یک فضای باز و بی نظیر در نظر بگیرید و از کابینت آشپزخانه ای که دارای درب ها و کشوهای فلزی ظریف و کشویی هستند استفاده کنید. در صورت نیاز، سعی کنید از یک یا دو پدستال متحرک در فضای کاری خود استفاده کنید که در صورت لزوم می توانید آن را به جلو کشیده و در صورت عدم استفاده از آن، به عقب برانید.
در اتاق انتظار
اگر چه سبک مدرن اغلب با مینیمالیسم همراه است، اما روش های دیگری نیز برای استفاده از این روش وجود دارد، از جمله استفاده از رنگ های روشن و تیره به طرزی غیر منتظره. فارغ از این که در دکوراسیون اداری شما، رنگ دیوار و یا صندلی شما به کار میرود استفاده از رنگ های متضاد در فضای کاری شما ظاهری جذاب به آن می دهد که باعث می شود در عین حرفه ای بودن احساس فضای خانه را نیز در شما ایجاد کند.
شما همچنین می توانید یک جذابیت مدرن را با اضافه کردن یک میز پذیرش براق و شیک که توجه را به سرعت به خود جلب می کند، ایجاد کنید. یک میز پذیرش بزرگ چوبی و فلزی، یک ظاهر فوق العاده به دفتر شما می دهد و تاثیری مهم و ماندگار بر روی مهمانان شما ایجاد می کند.
در اتاق آموزش
وقتی که به اتاق آموزش می رسیم، هر چه از تجهیزات کمتری استفاده کنیم بهتر خواهد بود، و این چیزی است که مبلمان اداری مدرن را به یک انتخاب ایده آل برای این نوع از محیط کسب و کار تبدیل می کند. میزهای آموزشی را انتخاب کنید که بسیار سبک بوده و به آسانی قابل حرکت می باشند، زیرا شما ممکن است بخواهید از طرح های مختلف بر اساس موضوعات مختلف در هر روز خاص استفاده کنید. پروفیل های شیک که شامل یک سطح ساده و پایه های فلزی می باشد، نه تنها اتاق آموزش شما را جذاب تر می کند، بلکه باعث می شود که محل کار شما کارآیی بیشتری داشته باشد.
در اتاق کنفرانس
در اتاق کنفرانس، می خواهید یک ظاهر حرفه ای ایجاد کنید، در عین حال که می خواهید یک احساس مثبت در مهمانان نیز به جا بگذارید. یک میز کنفرانس بی رنگ یا شیشه ای با پایه هایی ساده باعث می شود که اتاق بزرگتر به نظر برسد و همچنین ظاهری تمیز و بدون زرق و برق در محیط حرفه ای کسب و کار شما ایجاد می کند. صندلی های اداری راحت و در عین حال شیک را برای تکمیل جلوه و احساس حاکم به فضای اداری خود اضافه کنید.
در فضای استراحت
طراحی یک فضای باز برای استراحت کارکنان، باعث تقویت روحیه و افزایش احتمال همکاری مشترک در کسب و کار شما خواهد شد. میزهای ساده با پایه های فلزی و سطح لمینت که به آسانی تمیز می شود با صندلی های مدرن و راحت انتخابی ایده آل برای این فضا خواهد بود. به یاد داشته باشید که ایجاد جلوه ای که دوست دارید مهم است، اما نکته کلیدی راحتی فضا است.
آیا نیاز به کمک برای پیدا کردن مبلمان اداری مناسب برای دفتر کارخود دارید؟ با صحبت با متخصصین ما میتوانید بهترین انتخاب در مبلمان اداری را داشته باشید.
موردی که اغلب نادیده گرفته می شود، طراحی دکوراسیون و قابلیت فضای اداری است. در مقاله ما “تغییرات دکوراسیون اداری ساده که می تواند فضای کار را شادتر کند” اطلاعاتی در مورد میزان تاثیر قابل توجه محیط کار بر بهره وری کارکنان و سلامت آنها کسب خواهید کرد. در حالی که هر فضای اداری باید نیازهای خاص خود را تامین کند، این مقاله نکات مفیدی را برای حصول اطمینان از اینکه دفتر شما با ظرفیت مطلوب خود کار می کند، ارائه خواهد داد.
یکی از اولین گام ها برای ایجاد فضای اداری کارآمد، دسته بندی کارکنان بر اساس نقش شغلی آنهاست. به عنوان مثال، قرار دادن تیم حسابداری در کنار بخش های و پردازش صورتحساب، می تواند موقعیت مناسب برای بحث و تبادل نظر بین اعضای تیم های مختلف را فراهم کند. برای تصمیم گیری در مورد نحوه چینش در دکوراسیون ادارای خود برای ایجاد یک چرخه کارآمد، باید لیستی از مسئولیت های کلیدی کارمندان و بخش های مختلف خود تهیه کنید که به شما این امکان را می دهد به راحتی ارتباط بین اعضای تیم های مختلف را تجزیه و تحلیل کنید.
فراهم کردن فضای کافی و تجهیزات موردنیاز نیاز برای کارمندان، برای دستیابی به بهره وری مطلوب ضروری است. برای انجام این کار باید در طراحی دکوراسیون اداری فضایی در نظر گرفته شود که امکان قرار دادن تجهیزات، اسناد کاغذی و پوشه ها را فراهم کند. تجهیزات به اشتراک گذاشته شده که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و دستگاه فکس، باید در نزدیکی کارمندان قرار بگیرند تا میزان زمان رفت و آمد آنها را کاهش دهد.
در صورت امکان، این تجهیزات را در پشت هر گروه قرار دهید تا سرپرستان تیم فرصتی را برای بررسی عملکرد گروه داشته باشند و به طور بالقوه هر نگرانی ممکن را شناسایی کنند.
فضاهای اداری برنامه ریزی شده و استفاده از پارتیشن اداری نیز بسیار رایج هستند زیرا امکان همکاری آسان بین کارمندان را فراهم می کند. با این حال، این طرح ممکن است برای تمام بخش های مناسب نباشد و شما باید به دقت بررسی کنید که چه کسی به فضای اداری خصوصی نیاز خواهد داشت. اگر احساس می کنید که هر یک از تیم های شما به حفظ حریم خصوصی نیاز دارند تا بتوانند به طور کامل بر روی وظایف خود تمرکز کنند، ایجاد یک محیط بدون حواس پرتی که از فضای باز اداری شما به طور کامل جدا شده است، می تواند راه حلی مناسب باشد.
طراحی و عملکرد فضاهای اداری مشترک، مانند اتاق های کنفرانس و جلسه، باید با دقت مورد توجه قرار گیرند. در صورت امکان، این فضاها باید در نزدیکی مراکز اصلی نیروی کار قرار بگیرند تا بتوانند به راحتی در دسترس همه بخش ها قرار بگیرند. علاوه بر این، مناطق طراحی شده برای استراحت نیز باید به اندازه کافی بزرگ باشند تا بتوانند چندین کارمند را در یک زمان در خود جای دهند تا در محیطی آرام به صرف ناهار، چای و قهوه مشغول شوند.
اهداف فضای اداری
در نهایت، به منظور بهبود بهره وری کارکنان، فضای اداری شما باید پاسخگوی نیازهای خاص کارکنان شما باشد تا بتوانند با تمام ظرفیت خود کار کنند. یک فضای اداری مناسب نیز باید امکان توسعه همزمان با رشد کسب و کار را داشته باشد.
هنگام طراحی دکوراسیون مجدد یا بازسازی فضای اداری خود باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:
در اینجا ما خدمات کامل طراحی دکوراسیون اداری، شرکت ها ،مغازه ها و انبارها را ارائه می دهیم. ما از مواد با کیفیت بالا استفاده می کنیم و ویژگی های طراحی شیک و منحصر به فرد را به عنوان استاندارد مورد استفاده قرار می دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر یا بحث در مورد طراحی فضای اداری کسب و کار خودتان با متخصصین ما در گروه سامانه ساز بگیرید.
پیمانکاران بازسازی و طراحان دکوراسیون اداری در مجموعه سامانه ساز ، اندیشه های خود را در خصوص پارتیشن های اداری و نحوه انتخاب مناسب ترین گزینه برای پروژه شما را به اشتراک می گذارند. اگر در حال برنامه ریزی برای طراحی دکوراسیون اداری یک دفتر اداری جدید هستید ، موارد زیادی برای فکر کردن وجود دارد. انتخاب رنگ های مناسب ، فرش و پرده ها ، تا اطمینان حاصل کنید که راحت ترین و مناسب ترین گزینه را انتخاب کرده اید، ذهن شما ناگهان پر از ایده وتصمیمات می شود.
یکی از عناصر بسیار مهم در طراحی دکوراسیون دفاتر اداری که ممکن است در همه این مواقع فراموش شود، پارتیشن اداری است. پارتیشن اداری نه تنها به حرفه ای شدن ظاهر دفتر شما کمک می کنند بلکه نقش مهمی در ایجاد محیط کاری کارآمد و کاربردی دارند. پارتیشن های اداری، به دلایل مختلف، یک عنصر ضروری از تجهیزات اداری هستند. اغلب، آنها معمولا بین کابین ها در یک ساختمان اداری قرار می گیرند تا یک حریم خصوصی را در یک محیط باز برنامه ریزی کنند.
به این ترتیب، پارتیشن اداری یک راه موثر برای هدایت کارمندان به فضای شخصی خود هستند. پس از تصمیم گیری در خصوص طراحی دکوراسیون اداری دفتر خود، لازم است انتخاب سبک و روکش پارتیشن اداری مناسب برای شرکت خود را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که دفتر کاری شما همانطور که می خواهید آماده شده است. طیف گسترده ای از گزینه های پارتیشن اداری برای دفتر کار شما وجود دارد، از جمله پارتیشن های گچی و پارتیشن اداری شیشه ای ، پارتیشن های کامل یا نیمه کامل و طرح های منحصر به فرد که با توجه به نیازهای شخصی شما ایجاد می شود.
در حقیقت، انتخاب پارتیشن های اداری ، کاری دشوار و گسترده است و ایده خوبی است که انتخاب خود را با توجه به رنگ ، مواد سازنده ، سبک طراحی ، عرض و ارتفاع مناسب محدود کنید. ارتفاع یکی از مهمترین ملاحظات است. اگر چه فاکتور رنگ کاملا قابل تنظیم است، فقط سه ارتفاع اصلی برای پارتیشن اداری وجود دارد و انتخاب پارتیشن باهرارتفاع برای شما مناسب نیست. یکی از سبک های محبوب در پارتیشن های اداری حالت نیمه ارتفاع است که اغلب برای ساخت کابین در دفاتر باز استفاده می شود.
اگر علاقه دارید دفتر شما به یک محیط آرام تبدیل شود، ممکن است بخواهید از پارتیشن اداری با ارتفاع کامل که از کف تا سقف قرار می گیرد استفاده کنید که بیشتر شبیه یک دیوار موقت است. نوع سوم پارتیشن که معمولا در دفاتر اداری استفاده می شود، سبک “آکاردئون” است، که ظاهری مشابه با پارتیشن های با ارتفاع کامل دارند، این نوع پارتیشن اداری به شما اجازه می دهد تا دسترسی شیک و آسان بین فضاهای جدا شده داشته باشید.
مواد مورد استفاده برای ساخت پارتیشن های اداری شامل: شیشه ، گچ ، چوب و پارچه های سبک می باشد. در مورد انتخاب مواد نیز تصمیم گیری کاملا شخصی است که براساس طرح دفتر، سبک دکوراسیون اداری و فضای موجود شما برنامه ریزی می شود.
به عنوان مثال، اگر شما مایل به انتقال نور طبیعی بهینه سازی شده باشید ، پارتیشن های شیشه ای انتخاب خوبی خواهند بود، اما اگر قصد دارید به طور منظم مبلمان اداری خود را تغییر دهید، مواد با دوام تر و سخت تر می توانند گزینه بهتری باشند.
به غیر از ارتفاع و مواد ، همچنین هنگام انتخاب پارتیشن اداری باید امکان گسترش در آینده را در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال گسترش است، پارتیشن های متحرک یا پارتیشن های چرخشی که بسیار سبک بوده و در صورت نیاز به تغییر مجدد امکان حرکت و تغییر مکان دارند، ممکن است بهترین انتخاب برای شما باشند.
در نهایت، هنگامی که تصمیم می گیرد که چه چیزی در پارتیشن اداری کاربردی تر و مناسب تر هستند، ممکن است بهتر باشد با یک متخصص درطراحی دکوراسیون اداری م کنید که در طراحی فضای اداری شما و انتخاب پارتیشن اداری مناسب با توجه به نیازها و بودجه ¬تان ، شما را یاری کند.
مبلمان اداری یک جزء کلیدی در طراحی دفاتر اداری هستند. اگر شما قصد استفاده از مبلمان اداری در دکوراسیون دفتر خود دارید و یا به فکر مبلمان جدید برای ارتقای کیفیت دفتر کار خود هستید، اطمینان از انتخاب مبلمان مناسب تصمیمی است که باید با دقت گرفته شود.
برخی از صاحبان کسب و کار بر اساس قیمت مبلمان موردنظر خود را انتخاب می کنند و ارزان ترین مسیر را بدون در نظر گرفتن ویژگی های مهم مبلمان انتخاب می کنند. با توجه به اینکه اکثر کارمندان اکثر زمان خود را در محل کار و در پشت میز کار خود می گذرانند، این امر حائز اهمیت است که نیازهای آنها را در نظر بگیرید. نیازهای افراد مختلف متفاوت است، اما شما به احتمال زیاد می توانید یک سری نیازهای مشترک را بین آنها بیابید: راحتی، زیبایی، کاربردی بودن و دوام.
راحتی
مهم ترین و اولین عاملی که در زمان انتخاب مبلمان اداری بیاید به آن توجه کنید، راحتی است. شما مبل و یا صندلی که بر روی آن احساس راحتی نمی کنید را قطعا برای خانه خود اری نمی کنید، پس چگونه کارمند شما می توانند راضی باشند بین 5 تا 10 ساعت از وقت خود را به صورت روزانه بر روی چنین صندلی هایی صرف کنند! صندلی های اداری تنها اقلامی نیستند که باید راحت باشند. میزها نیز به همین اندازه مهم هستند. میزها همچنین بخش اصلی دیگری از مبلمان هستند که فضای اداری شما را تشکیل می دهند.
به همین دلیل شما باید اطمینان حاصل کنید که این اقلام نیز راحتی کارمندان شما را تامین می کنند، به این معنا که هنگام انتخاب میز اداری باید به عواملی از قبیل قابلیت تنظیم ارتفاع، میزهای ثابت یا متحرک توجه کنیم و مطمئن شویم که کارمندان در هنگام کار راحتی کافی را دارا می باشند. جنبه دیگری از راحتی مبلمان، ارگونومی آنها است. مبلمان ارگونومیک برای کاهش اثرات منفی مبلمان استاندارد طراحی شده اند، به عنوان مثال آنها به مسائل مربوط به سلامتی مانند کمر درد در طراحی خود پرداخته اند و سعی کرده اند که یک موقعیت خوب برای جلوگیری از وقوع این وضعیت را برای کاربران ایجاد کنند.
زیبایی شناسی
امروزه با افزایش جمعیت کارمندان در ادارات، پرداختن به مسائل مربوط به زیبایی شناسی در دکوراسیون اداری حائز اهمیت شده است. در کنار نیاز به راحتی، مبلمان در حال حاضر باید جلوه زیبایی نیز داشته باشند، این به این معنی که از رنگ های مختلف و یا یک طراحی شیک در ساخت آنها استفاده شده باشد. کارمندان شما تنها کسانی نیستند که باید ظاهر مبلمان را دوست داشته باشند. مشتریان، تامین کنندگان یا شرکای تجاری شما نیز هنگامیکه از دفتر شما دیدن می کنند، اگر به درستی انتخاب کرده باشید، مبلمان باید اولین چیزی باشد که توجه آنها را جلب می کند. مبلمان اداری فقط هویت برند شما را به بازدیدکنندگان نشان نمی دهند، بلکه بر روی آنها تاثیر می گذارند.
برای انتخاب مبلمان اداری مناسب برای دفتر کار خود، در مقاله بعدی همراه ما باشید.
محیط اطراف ما بیش از آنچه که فکرش را می کنیم بر زندگی روزمره ما تاثیرگذار هستند. این موضوع قطعا در مورد فضاهای اداری نیز صادق است، طراحی فضای اداری یکی از مهم ترین جنبه های کسب و کار شما می باشد.
در حالی که بعضی مدیران متوجه اهمیت این موضوع هستند ، اما برخی دیگر توجه کمتری به این حقیقت می کنند.
ما زمان زیادی را در اداره صرف می کنیم ،دقیقا به همان اندازه که در خانه هستیم، بنابراین این محیط باید به گونه ای باشد که در آن احساس راحتی کرده و کارآمد باشیم. هر چند ممکن است شما بودجه کافی برای ایجاد دفتری مشابه فیس بوک نداشته باشید، اما می توانید حتی در یک فضای کوچک، دفتری شخصی تر همراه با نوآورای بیشتر داشته باشید.
در اینجا چهار دلیل وجود دارد که چرا مدیران باید به طراحی اداری توجه بیشتری کنند:
کابین های انفرادی که پنجره نیز ندارند سرعت بهره وری را به شدت کاهش می دهند. طبق گفته طراحان دکوراسیون اداری ، نور طبیعی سلامت همه کارکنان را بهبود می بخشد. مطالعات یکی پس از دیگری ثابت کرده است که نور خورشید باعث تقویت انرژی و خلق و خو می شود. بدون این کابین ها، فضای اداری شما بی نظمی کمتری خواهد داشت.
این تنها مدیر عامل نیست که باید اتاقی با پنجره های بزرگ داشته باشد بلکه همه کارکنان باید از طریق پنجره هایی در سراسر دیوار از نور طبیعی بهره مند شوند.
هر بخش دارای اهداف، شخصیت و استراتژی خاص خود است. طراحی دفتر شما باید به گونه ای باشد تا گردش کار را افزایش دهد. به عنوان مثال، بخش نیاز به دفاتری با فضای خصوصی بیشتری دارد زیرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با این حال، یک طراحی دکوراسیون خلاق به گونه ای تعریف می شود که آرامش بخش بوده و بستر مناسبی را برای همکاری تمام افراد ایجاد کند.
در کنار اینکه افراد نیاز به فضا و میز اداری شخصی خود برای تمرکز و تکمیل کارهای خود دارند باید فضاهایی نیز برای استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعریف شود. کار با کامپیوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتی می تواند باعث فرسودگی کارمندان شما شود. در نتیجه، تنش افزایش می یابد و ایده های خلاقانه با کاهش مواجه می شود.
از آنجا که کارمندان شما نیاز به لذت بردن ازخوردن میان وعده و یا برقراری تماس تلفنی دارند، باید در طراحی دکوراسیون اداری خود محلی را برای انجام این کارها اختصاص دهید. در بسیاری از طراحی های باز اداری، فضاهای مشترک محلی برای برگزاری جلسات غیررسمی و به اشتراک گذاری ایده ها و استراحت می باشند.
بی نظمی دشمن تمرکز و خلاقیت است. به همین دلیل بسیاری از دفاتر مدرن از طرح های ساده و مینیمالیستی استفاده می کنند. امروزه بسیاری از شرکت های فن آوری در دنیا از سبک های مینیمالیستی در دفاتر تجاری خود استفاده کرده اند. یک فضای باز ساده و پر نور با مبلمان اداری شیک جذابیت و ابتکار بیشتری در خود خواهند داشت، چرا که به هنر معماری اجازه خودنمایی می دهند.
ما مشتریان زیادی داشتیم که به دنبال کمک برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار و ایده هایی درباره چگونگی ایجاد یک فضای شیک و کارآمد بودند.
ما عاشق میزهای ناهارخوری هستیم! آنها یک فضای کاری قابل توجه را فراهم می کنند؛ که در آن شما به راحتی می توانید کارهای خود را گسترش دهید. به طور مشابه، یک صندلی راحت و سبک شیک، برای میز کار شما عالی است؛ و می تواند نقشی فراتر از یک صندلی اداری را برای شما بازی کند.
در نظر بگیرید یک دیوار را با تخته سیاه یا تخته وایت برد به طور کامل بپوشانید. این کار یک راه دائمی است که فضایی برای درج و بررسی ایده ها را در اختیار شما قرار می دهد. به عبارتی با یک تیر دو نشان زده اید. هم فضایی خلاقانه برای برنامه ریزی و پیگیری ایده ها فراهم شده؛ و هم فضایی خلاقانه و زیبا ایجاد کرده است.
استفاده از فرش یک راه عالی برای افزودن رنگ و بافت به فضای دفتر کار است. ما عاشق فضایی هستیم که مملو از رنگ های شارپ و جذاب باشد. این موضوع بخصوص برای کف فضای اداری که معمولا دارای رنگی یک دست و روشن است، می تواند جذاب باشد. همچنین فرش ها می توانند از نظر بصری، به تفکیک فضاهای مختلف بدون وجود دیوارکشی، کمک کنند.
روشنایی می تواند تفاوت های زیادی را در یک فضای اداری ایجاد کند. نور بر هر دو ویژگی زیبایی شناختی و عملکردی موثر است. استفاده از منابع نور بالای سر و همچنین نورهای روی میز و یا چراغ ایستاده، در این زمینه توصیه می شود. تحقیقات زیادی به صورت کار سنجی انجام شده است و تقریبا رد همه آنها این موضوع اثبات شده که وجود نور مناسب، اثر زیادی بر روی کیفیت عملکرد کارکنان دارد.
همچنین توجه به کیفیت نور و شکل ظاهری منبع انتشار نور نیز مسئله مهمی است که از نظر ظاهری فضای اداری شما را تحت تاثیر قرار می دهد.
قفسه های شناور (طاقچه) یک راه کارآمد برای نگهداری اقلامی هستند که شما در دست دارید، بدون اینکه نیازمند فضای بسته قفسه های اداری شوید. به علاوه، آنها صمیمیت و دلنشینی خوبی را به یک دیوار ساده، اضافه می کنند. همچنین از این طاقچه ها می توانید با اضافه کردن اهرم های نگهدارنده برای نگهداری برونده ها و پوشه های مهم تر نیز استفاده کنید.
هر دفتر ( و میز اداری ) حداقل به یک گیاه نیاز دارد. گیاهان تقویت کننده بهره وری هستند و این موضوع اثبات شده است. آنها باعث کاهش استرس، بهبود کیفیت هوا و همچنین تمرکز و کارایی بیشتر می شوند. پس شک نکنید که استفاده از گیاهان در محیط کار راهکاری بسیار مفید برای رنگ بخشیدن به فضای اداری و بهبود آن است.
درباره این سایت