میز اداری - طراحی دکوراسیون داخلی سامانه ساز

نظرات ارائه شده توسط شرکت کنندگان کارآفرین می باشد. فارغ از این که آیا در خانه یا دفتر کار می کنید، مهم است که در فضای کاری خود احساس راحتی کنید. این فضا می تواند تنگ و سرشار از عوامل پرت کننده حواس باشد، اما دفتر کار راحت و جذاب، علاوه بر تقویت اخلاق شما، باعث افزایش بهره وری و کارایی نیز می شود.

در اینجا توصیه هایی برای کمک به ایجاد دکوراسیون اداری راحت تر و تبدیل محیط کاری شما به مکانی بهتر همراه با افزایش بهره وری آورده شده است.

1/به مبلمان اداری مورد استفاده خود توجه کنید.

قطعا مهمترین عامل برای ایجاد راحتی در محل کار داشتن صندلی و میز اداری مناسب است. چند مورد که باید قبل از این اقلام به آن توجه داشته باشید در زیر آورده شده است. یک صندلی خوب باید دارای جادستی باشد. این جادستی ها باید به اندازه کافی پایین باشند تا شانه های شما احساس خستگی نکنند، آرنج خود را تا زاویه 90 درجه خم کنید و پای خود را به طور صاف بر روی زمین قرار دهید. میز هم دقیقا همانند صندلی است. بنابراین وقتی می خواهید یک  میزاداری  جدید را اری کنید یا تصمیم بگیرید که آن را سفارش دهید، باید اطمینان حاصل کنید که میز دارای ارتفاع مطلوب است.

البته می توانید ارتفاع صندلی خود را بر اساس آن تنظیم کنید، اما بهتر است از قبل به این موارد فکر کنید.

2/ به نورپردازی توجه کنید

در حالت ایده آل، یک فضای کاری باید دارای تعداد زیادی پنجره و ورودی برای نور طبیعی باشد. چرا؟ خورشید باعث بهبود خلق و خوی شما می شود. با این حال، از آنجا که این امر همیشه امکان پذیر نیست، باید روشنایی مصنوعی کافی در دکوراسیون اداری را برای تسهیل خواندن، نوشتن و سایر فعالیت ها فراهم کنید.

3/ به دمای اتاق توجه کنید

درجه حرارت دما در دفتر شما نیز بسیار مهم است. اگر خیلی گرم باشد، تمرکز شما را تحت تاثیر قرار می دهد و اگر خیلی سرد باشد، بر روی بهره وری شما تاثیر می گذارد. به رغم دمای بیرونی، شما باید بتوانید درجه حرارت را در فضای داخلی دفتر کار خود تنظیم کنید. اگر نگرانی در این زمینه وجود دارد، راه هایی برای کاهش هزینه راه اندازی یک تهویه مطبوع وجود دارد. شما همچنین می توانید یک بخاری قابل حمل نیز اری کنید.

4/ فضای خود را تزئین کنید

دشوار است که دکوراسیون داخلی ایده آل برای محیط کار را توصیف کنیم. باور عمومی این است که باید چیزی بین یک خانه و یک دفتر کار اداری باشد، به این معنی که باید دنج و جذاب بوده و در عین حال عملکردی و کارآمد باشد. به این ترتیب احساس خوشایند بیشتری در آن احساس می شود و در هنگام کار بیشتر الهام می گیرید. برای این منظور، می توانید از یک پوستر الهام بخش استفاده کنید. این پوستر خلق و خوی شما را بهبود خواهد بخشید.

شما همچنین می توانید از چند عکس شخصی در فضای کار خود استفاده کنید، ترجیحا آنهایی که خاطرات خوب را برای شما تداعی می کنند. از یک صفحه چوب پنبه ای برای نمایش هر دو دسته عناصر تزئینی و عملکردی استفاده کنید. فرشی را انتخاب کنید که احساسات شما را بر انگیزد. فضای راحت یک خانه را با فضای عملکردی یک دفتر کارترکیب کنید. بی نهایت انتخاب برای تامین این نیاز وجود دارد.

5/ سازمان یافتگی خود را حفظ کنید.

هیچ چیز بدتر از یک فضای کاری سازمان نیافته نیست. این می تواند توانایی شما برای انجام کار را کاهش داده، بهره وری شما را بدون توجه به نوع استراتژی تجارت شما تحت تاثیر قرار دهد و سطح راحتی شما را پایین آورد. فقط عناصری را که واقعا نیاز دارید روی میز قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که آنها در دسترس هستند.

میز اداری خود را با آیتم های تزئینی آشفته نکنید. در عوض، آنها را روی دیوار در مقابل میز کار خود قرار دهید تا بتوانید آنها را ببینید.

6/ سیم های موجود در اطراف میز خود را سازمان دهی کنید.

من فکر می کنم که همه ما موافق باشیم که سیم های پیرامون میز کار ما می توانند به سرعت از کنترل خارج شوند و این خیلی مزاحمت برای ما در فضای کار ایجاد می کند. بنابراین سعی کنید راهی برای سازماندهی آنها پیدا کنید. یک راه حل ساده می تواند قرار دادن آنها در زیر میز اداری باشد. یا همچنین می توانید از شر تمام کابل هایی که ممکن است در حین کار مزاحم شما باشند، خلاص شوید. شما می توانید آنها را در کنار میز جمع کرده و یا یک راه خلاقانه تر برای سازماندهی آنها پیدا کنید. شما می توانید کابل خود را به آثار هنری تبدیل کنید.

7/ از ابزارهای مناسب استفاده کنید.

اگر همه وقت خود را پشت کامپیوتر صرف می کنید، یک صفحه کلید و ماوس با کیفیت مناسب برای راحتی شما، ضروری است. صفحه کلید های ارگونومیک و طبیعی به گونه ای طراحی شده اند که بتوانند موقعیت طبیعی بدن خود را هنگام استفاده از آنها حفظ کنید. این باعث جلوگیری از بروز بسیاری از فشارها روی مچ دست و انگشتان شما می شود.

8/ یک اتاق برای استراحت خود ایجاد کنید

ایجاد یک اتاق استراحت به سادگی با تمیز کردن یک منطقه و اضافه کردن اقلامی مانند یخچال و فریزر، مایکروویو، میز و صندلی قابل انجام است. اگر واقعا میخواهید خلاق باشید، یک تلویزیون نیز در اتاق استراحت خود قرار دهید. تا زمانی که شما (و کارکنان شما) از این امکانات سوء استفاده نکنید، این یک راه عالی برای ایجاد یک فضای کار راحت تر است.

9/ به موسیقی گوش دهید

سبک موسیقی که به شما کمک می کند کار خود را بهتر انجام دهید را پیدا کنید. در حین انجام کارهای تکراری مثل پاسخ دادن به ایمیل ها، ضبط پیام های صوتی ، گوش دادن به یک ترکیب خوب از موسیقی شاد ، ایده ای عالی است. شما می توانید از دستگاه پخش موسیقی بر روی گوشی خود استفاده کنید، آن را به یک بلندگو وصل کنید یا یک پخش کننده موسیقی اری کنید

نحوه انتخاب مبلمان اداری مناسب

پس از یک جستجوی چند روزه برای یافتن دفتر اداری که متناسب با تجارت و بودجه شما باشد، شما در نهایت آن را پیدا کردید. بعد از طراحی دکوراسیون اداری دفتر باید برای دفتر کار جدید خود، مبلمان اداری و میز ب.

انتخاب مبلمان اداری مناسب به اندازه انتخاب دفتر کار مناسب حائز اهمیت است. این نه تنها به رفاه منجر می شود، بلکه بر بهره وری اداری نیز تاثیر می گذارد و کارکنان شما را تحت تاثیر قرار می دهد.
بنابراین، قبل از رفتن به نزدیکترین گاه مبلمان اداری ، ۶ نکته را باید در نظر داشته باشید.

۱- قیمت

تأمین مالی برای آغاز تجارت، آسان نیست و هر ریالی که هزینه می کنید، سرمایه گذاری محسوب می شود.

بنابراین، قبل از هر مبلمان اداری، قیمت آن را در نظر بگیرید. چقدر پول را برای یک میز یا صندلی خاص صرف خواهید کرد؟ چه تعداد از آن را اری خواهید کرد؟ تعیین بودجه شما از قبل کمک خواهد کرد که انتخاب های خود را بدون محدود کردن کیفیت انجام دهید.

۲- نیاز

کارمندان بیشتر زمان خود در طول روز به صورت نشسته کار می کنند، بنابراین تامین صندلی اداری و میز استاندارد و راحت برای آنها یک الزام است.

امروزه صندلی ها و میزهای ارگونومیک، روند کار را برای آنها آسانتر می کنند، که به وسیله مطالعات مربوط به سلامتی پشتیبانی می شوند.

با تعداد زیادی از این محصولات در بازار، شما می توانید یکی را با قیمت مقرون به صرفه اری کنید.

علاوه بر صندلی اداری و میزها، می توانید مبلمان اداری دیگری را نیز اری کنید و طراحی دکوراسیون داخلی خود را براساس نوع کسب و کارتان تنظیم کنید.

آیا شما به دنبال ایجاد یک فضای مشابه کافه که در آن کارکنان می توانند به راحتی با همدیگر ارتباط برقرار کرده و همکاری کنند، هستید؟ یک میزکنفرانسبزرگ و چند صندلی اداری ب.

آیا می خواهید یک فضای رسمی با پارتیشن اداری ، به طوری که کارمندان بتوانند به راحتی تمرکز کنند، ایجاد کنید؟ یک میز اداری با کابین های ذخیره سازی اری کنید.

برنامه های شما هر چه که باشد، به خاطر بسپارید که انتخاب شما باید محیط کاری شما را به یک محیط مفید و کارآمد تبدیل کند.

۳- انعطاف پذیری و قابلیت

نکته بعدی در نظر گرفتن انعطاف پذیری و عملکرد مبلمان اداری است. آیا میز کار شما فضایی برای ذخیره سازی فایل دارد ؟

آیا می توانید پاهای خود را بچرخانید یا بر روی صندلی کار خود احساس راحتی کنید؟ آیا آنها به اندازه کافی برای کارکنان شما مناسب هستند؟ اگر پاسخ شما مثبت است، پس سرمایه گذاری عاقلانه ای انجام داده اید.

مبلمان اداری با قابلیت های چندگانه همیشه یک انتخاب برتر هستند. هنگامی که عملکرد را با هزینه کم ایجاد کنید، با یک تیر، دو نشان زده اید.

۴- اندازه

منطقی است که اندازه مبلمان اداری را متناسب با فضای اداری خود انتخاب کنید. انتخاب مبلمان بزرگ ، بخش اعظمی از دفتر کار شما را اشغال خواهد کرد. با فضای کم، شما و کارکنان شما قادر نخواهند بود که آزادانه حرکت کنند.

بنابراین، ابتدا ابعاد دفتر خود را بدانید و با در نظر گرفتن آن تحقیقاتی را برای چگونگی به حداکثر رساندن بهره وری فضای آن به کار بگیرید. استفاده از مبلمان اداری خاص با یک دکوراسیون اداری خاص نیز می تواند باعث شود که دفتر شما بزرگتر به نظر آید.

هدف این است که در دفتر کار خود از مبلمان اداری مناسب استفاده کنید و به یاد داشته باشید که فضایی را برای اعضای تیم خود حفظ کنید که بتوانند در آن احساس راحتی کنند.

۵٫ زیبایی شناسی و هویت نام تجاری

مبلمانی را اری کنید که به افزایش زیبایی دفتر شما کمک کنند. طراحی دکوراسیون اداری خوب ، خلق و خوی شما را بهبود می بخشد، استرس را کاهش و بهره وری را افزایش می دهد.

برای انجام این کار، داشتن اطلاعاتی در زمینه روانشناسی رنگ، یک مزیت است. به عنوان مثال، اگر می خواهید دفتر خود را به فضایی خلاق و پر انرژی تبدیل کنید، از رنگ نارنجی استفاده کنید.

اگر می خواهید اندیشیدن و آرامش را به آن القا کنید، از آبی استفاده کنید. با این حال، هنگام انتخاب بسیاری از رنگ های مختلف توجه داشته باشید.

اگر از مخلوطی از آنها استفاده کنید، می تواند هویت شرکت شما را مختل کند یا موجب ایجاد سردرد در کارکنان و بازدیدکنندگان شود.

علاوه بر این، مبلمان اداری را فقط به این دلیل که رنگ یا طراحی آن را دوست دارید، انتخاب نکنید.
شما باید یکی را انتخاب کنید که با نام تجاری یا شخصیت تجارت شما تناسب داشته باشد.
مبلمان اداری باید زیبایی و راحتی دفتر کار شما را افزایش دهد و در عین حال هویت و فرهنگ شرکت شما را منعکس کند.

۶٫ پاکیزگی

اگر مبلمان اداری مورد نظر شما استانداردهای ذکر شده در بالا را تامین کرده است، گام بعدی اری آن است.
به یاد داشته باشید قبل از آوردن آنها به دفتر کار خود، ابتدا آنها را کاملا پاکسازی کنید. فارغ از این که آیا شما آن را از یک مغازه قدیمی یا یک گاه جدید با نام تجاری شناخته شده اری کرده اید، پاکیزگی چیزی است که نباید نادیده بگیرید.

مبلمان تمیز به شکل گیری یک دفتر پاکیزه و سالم تر کمک می کند که احتمال بیمار شدن کارکنان و غیبت آن را تا حد زیادی کاهش می دهد.

انتخاب نوع مناسب مبلمان اداری برای کسب و کار شما آسان نیست. اما، شما باید به خاطر شرکت خود تلاش کافی را انجام دهید.

ممکن است به علت جستجوهای طولانی مدت ناامید شوید، اما در نهایت، همه چیز ارزشش را خواهد داشت. هنگامی که فضای اداری خود را با تمام جلوه های لازم و کارآمد آن مشاهده می کنید، آن را یک محیط مفید برای کار کردن خواهید یافت .
شما آماده شروع کسب و کار خود هستید.

فارغ از این که شما به دنبال بازسازی یک فضای کاری موجود هستید یا می خواهید یک فضای اداری را از ابتدا ایجاد کنید.

۱٫ نوع استفاده از مبلمان اداری

کار دفتری و کاغذی

کارمندانی که کاغذ کاری های زیادی دارند، نیاز به دو چیز اصلی دارند:
یک سطح بزرگ میز و مکانی برای ذخیره سازی فایل.

میزی را انتخاب کنید که فضای کافی برای دسته بندی صفحات گسترده، کتاب ها، فایل ها و سایر مواد دیگر که کارمندان شما به طور روزانه استفاده می کنند، داشته باشد. قفسه بندی میز و یا کابین های موجود در زیر میز اداری مکانی برای ذخیره سازی فایل را فراهم می کند که دسترسی به آن در هر زمان خاص را آسان می کند.

کار کامپیوتری

یک میز اداری که به طور خاص برای استفاده از کامپیوتر طراحی شده انتخاب کنید.
برای اهداف ایمنی، به دنبال سوراخ سیم کشی ساخته شده و یا کانال هایی برای اتصالات الکتریکی باشید که کابل را از کاربر دور نگه می دارد.

اگر از یک کامپیوتر استفاده می کنید، اطمینان حاصل کنید که میز کاری شما یک محفظه ای برای قرار دادن CPU را دارا می باشد.

کار دفتری و کامپیوتری

در مواردی که فرد نیاز به هر دو را داشته باشد، میز اداری به شکل L یا U بهترین گزینه خواهند بود. این مدل برای فضاهای اداری عالی هستند.

۲٫ راحتی مبلمان اداری

هنگامی که صحبت از راحتی در محیط کار به میان می آید، طرح های ارگونومی باید مورد توجه قرار گیرند. این می تواند به کاهش خطرات سلامتی مانند سندرم تونل کارپ کمک کند. درد پایین کمر، تنش عضلانی و خستگی در همه اعضای تیم شما.

صندلی های کار:

صندلی های شما در حال نشسته باید همیشه سازگار با منحنی های طبیعی کمرشما باشد. پشتی آنها نیز باید قابل تنظیم برای استفاده چند کاربر باشد. یک صندلی مناسب به طور کامل از پشت شما محافظت می کند و قابل تنظیم با هر حرکت شما می باشد.

میزها:

میز شما باید یک فضای وسیع در بالا و پایین خود داشته باشد. مطالعات ارگونومی نشان داده است که نشستن های طولانی مدت می توانند مشکلات عضلانی، و همچنین اختلالات در پاهای شما را به علت گردش خون ضعیف ایجاد کند.

برای مقابله با این مشکل، استفاده از میزهای نشسته یا ایستاده به طور شناور در سایز یک انسان باید در نظر گرفته شوند.
این حالت شناور به طور یکنواخت و بی وقفه بین حالت های نشسته و ایستاده تنظیم می شود.

۳٫ نام تجاری و مبلمان اداری

به هنگام طراحی دکوراسیون اداری شما، مهم است که در مورد پیامی که می خواهید به تیم خود و همچنین رقبای خارجی منتقل کنید ، فکر کنید.

بازتاب فرهنگ و ارزش های شرکت شما در فضای کاری می تواند باعث شود که تیم شما از محیط کاری خود راضی بوده و الهام بگیرد.

ترکیب رنگ در پالت های رنگی را در نظر بگیرید. عناصر طراحی دکوراسیون جالب و یا فضاهایی که اعضای تیم می توانند هراز چند گاهی با یکدیگر تعامل داشته باشند. انعکاس هویت نام تجاری شما در فضای کاری خود، باعث یاداوری و ثبت برند شما در حافظه مشتریان و کارکنان شما می شود.

۴٫ کیفیت مبلمان اداری

مبلمان اداری مناسب باید فراتر از زیبایی شناسی و راحتی بروند. انتخاب مواد با کیفیت بالا و تامین کننده معتبر، سرمایه گذاری شما را تضمین خواهد کرد و می تواند هزینه را برای تعمیرات و جایگزینی مبلمان صرفه جویی کنید.

در اینجا چیزهایی که باید دنبال کنید آورده شده است:
کشوها باید در حالت بارگذاری کامل، به طور کامل باز شوند و به راحتی بسته شوند.
کشوهای چوبی با کیفیت بالا باید با ساختارهای مستحکم مونتاژ شوند، نه اینکه توسط چسب یا منگنه به یکدیگر متصل شوند.

لمینت یک گزینه عالی برای فضای کاری شما از هر دو منظر قیمت مناسب و دوام است. لمینیت های با کیفیت، از سطوح ضخیم و ساخته شده از ورقه های مقاوم در برابر فشار بالا ساخته می شوند.

گوشه ها و لبه های آنها باید تمیز و بدون هیچ نشانه ای از خوردگی یا جداشدگی قطعات باشند.
گروه سامانه ساز با سابقه طولانی و اثبات شده مفتخر است بهترین مشاوره و طراحی دکوراسیون اداری و ارائه محصولات و مبلمان اداری برای دفتر کار شما را ارائه دهد.

از همان آغاز فعالیت در دهه ۱۳۷۰ ، اصل بنیادین روند حرفه ای خود را بر نوآوری و خلاقیت ، همگامی با فناوری روز جهان ، کشف امکانات و گشودن عرصه های نوین نهادیم. از این روی سیستم مادولار را در صنعت مبلمان و تجهیزات اداری کشور خلق و معرفی کردیم و در چهارچوب تفکر فرآیند نگر ، طراحی و نقشه کشی برای هر پروژه را به عنوان روال معمول کار خود پی گرفتیم .
در دهه ۱۳۸۰ ، با هدف ارتقای کیفیت هر چه بیشتر محصولاتی که عرضه می کردیم ، در به کارگیری پیشرفته ترین ماشین ابزار CNC چوب پیشتاز و پیشاهنگ بودیم .

به کارگیری این ماشین ابزار در صنعت مبلمان اداری ، اقدامی نوآورانه در تحول صنعت چوب کشور از وضعیت تولید محدود سنتی و تجربی به تولید انبوه و با کیفیت بود که با راه یابی آن به فضای آکادمیک به عنوان یک رشته دانشگاهی از جایگاه باارزش علمی و پژوهشی نیز برخوردار شد .

مبلمان شیک و جذاب نه تنها در فضای منزل بلکه در هر مکانی تاثیر به سزایی دارد. به خاطر دارا بودن ظاهری جذاب، مبلمان مدرن در سراسر جهان از محبوبیت خاصی برخوردار هستند. طراحی مدرن اداری باعث ایجاد محیطی حرفه ای از طریق مینیمالیسم می شود که بر روی پروفیل های نازک و مواد ترکیبی تمرکز دارد. این یک حالتی مدرن است که در هر گوشه ای از یک دفتر دیده می شود که فارغ از بزرگی یا کوچکی کسب و کار شما می باشد.

در اینجا برخی از روش هایی را که در سال های اخیر از مبلمان مدرن اداری مورد استفاده قرار گرفته اند را معرفی می کنیم.

در یک دفتر خصوصی

این که آیا شما در گوشه ای از یک شرکت بزرگ یا یک فضای کوچک در خانه تان کار می کنید، وقتی که حرف از انتخاب یک ترکیب مدرن به میان می آید، گزینه های زیادی وجود خواهد داشت.

یک روش مرسوم طراحی دکوراسیون اداری ، ترکیب کردن مواد است که اغلب به شکل مبلمان از هر دو نوع چوبی و فلزی می باشد. از آنجا که بسیاری از دفاتر مدرن دارای میز اداری با طراحی های باریک هستند، شما ممکن است مایل به اضافه کردن یک پانل نسبتا ضخیم به فضای اصلی کار خود باشید.

هنگامی که حرف از پرکردن فضا و ذخیره سازی به میان می آید، کابینت ها و قفسه های کتاب را برای ایجاد یک فضای باز و بی نظیر در نظر بگیرید و از کابینت آشپزخانه ای که دارای درب ها و کشوهای فلزی ظریف و کشویی هستند استفاده کنید. در صورت نیاز، سعی کنید از یک یا دو پدستال متحرک در فضای کاری خود استفاده کنید که در صورت لزوم می توانید آن را به جلو کشیده و در صورت عدم استفاده از آن، به عقب برانید.

در اتاق انتظار

اگر چه سبک مدرن اغلب با مینیمالیسم همراه است، اما روش های دیگری نیز برای استفاده از این روش وجود دارد، از جمله استفاده از رنگ های روشن و تیره به طرزی غیر منتظره. فارغ از این که در دکوراسیون اداری شما، رنگ دیوار و یا صندلی شما به کار میرود استفاده از رنگ های متضاد در فضای کاری شما ظاهری جذاب به آن می دهد که باعث می شود در عین حرفه ای بودن احساس فضای خانه را نیز در شما ایجاد کند.

شما همچنین می توانید یک جذابیت مدرن را با اضافه کردن یک میز پذیرش براق و شیک که توجه را به سرعت به خود جلب می کند، ایجاد کنید. یک میز پذیرش بزرگ چوبی و فلزی، یک ظاهر فوق العاده به دفتر شما می دهد و تاثیری مهم و ماندگار بر روی مهمانان شما ایجاد می کند.

در اتاق آموزش

وقتی که به اتاق آموزش می رسیم، هر چه از تجهیزات کمتری استفاده کنیم بهتر خواهد بود، و این چیزی است که مبلمان اداری مدرن را به یک انتخاب ایده آل برای این نوع از محیط کسب و کار تبدیل می کند. میزهای آموزشی را انتخاب کنید که بسیار سبک بوده و به آسانی قابل حرکت می باشند، زیرا شما ممکن است بخواهید از طرح های مختلف بر اساس موضوعات مختلف در هر روز خاص استفاده کنید. پروفیل های شیک که شامل یک سطح ساده و پایه های فلزی می باشد، نه تنها اتاق آموزش شما را جذاب تر می کند، بلکه باعث می شود که محل کار شما کارآیی بیشتری داشته باشد.

در اتاق کنفرانس

در اتاق کنفرانس، می خواهید یک ظاهر حرفه ای ایجاد کنید، در عین حال که می خواهید یک احساس مثبت در مهمانان نیز به جا بگذارید. یک میز کنفرانس بی رنگ یا شیشه ای با پایه هایی ساده باعث می شود که اتاق بزرگتر به نظر برسد و همچنین ظاهری تمیز و بدون زرق و برق در محیط حرفه ای کسب و کار شما ایجاد می کند. صندلی های اداری راحت و در عین حال شیک را برای تکمیل جلوه و احساس حاکم به فضای اداری خود اضافه کنید.

در فضای استراحت

طراحی یک فضای باز برای استراحت کارکنان، باعث تقویت روحیه و افزایش احتمال همکاری مشترک در کسب و کار شما خواهد شد. میزهای ساده با پایه های فلزی و سطح لمینت که به آسانی تمیز می شود با صندلی های مدرن و راحت انتخابی ایده آل برای این فضا خواهد بود. به یاد داشته باشید که ایجاد جلوه ای که دوست دارید مهم است، اما نکته کلیدی راحتی فضا است.

آیا نیاز به کمک برای پیدا کردن مبلمان اداری مناسب برای دفتر کارخود دارید؟ با صحبت با متخصصین ما میتوانید بهترین انتخاب در مبلمان اداری را داشته باشید.

موردی که اغلب نادیده گرفته می شود، طراحی دکوراسیون و قابلیت فضای اداری است. در مقاله ما “تغییرات دکوراسیون اداری ساده که می تواند فضای کار را شادتر کند” اطلاعاتی در مورد میزان تاثیر قابل توجه محیط کار بر بهره وری کارکنان و سلامت آنها کسب خواهید کرد. در حالی که هر فضای اداری باید نیازهای خاص خود را تامین کند، این مقاله نکات مفیدی را برای حصول اطمینان از اینکه دفتر شما با ظرفیت مطلوب خود کار می کند، ارائه خواهد داد.

یکی از اولین گام ها برای ایجاد فضای اداری کارآمد، دسته بندی کارکنان بر اساس نقش شغلی آنهاست. به عنوان مثال، قرار دادن تیم حسابداری در کنار بخش های و پردازش صورتحساب، می تواند موقعیت مناسب برای بحث و تبادل نظر بین اعضای تیم های مختلف را فراهم کند. برای تصمیم گیری در مورد نحوه چینش در دکوراسیون ادارای خود برای ایجاد یک چرخه کارآمد، باید لیستی از مسئولیت های کلیدی کارمندان و بخش های مختلف خود تهیه کنید که به شما این امکان را می دهد به راحتی ارتباط بین اعضای تیم های مختلف را تجزیه و تحلیل کنید.

فراهم کردن فضای کافی و تجهیزات موردنیاز نیاز برای کارمندان، برای دستیابی به بهره وری مطلوب ضروری است. برای انجام این کار باید در طراحی دکوراسیون اداری فضایی در نظر گرفته شود که امکان قرار دادن تجهیزات، اسناد کاغذی و پوشه ها را فراهم کند. تجهیزات به اشتراک گذاشته شده که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و دستگاه فکس، باید در نزدیکی کارمندان قرار بگیرند تا میزان زمان رفت و آمد آنها را کاهش دهد.

در صورت امکان، این تجهیزات را در پشت هر گروه قرار دهید تا سرپرستان تیم فرصتی را برای بررسی عملکرد گروه داشته باشند و به طور بالقوه هر نگرانی ممکن را شناسایی کنند.

فضاهای اداری برنامه ریزی شده و استفاده از پارتیشن اداری نیز بسیار رایج هستند زیرا امکان همکاری آسان بین کارمندان را فراهم می کند. با این حال، این طرح ممکن است برای تمام بخش های مناسب نباشد و شما باید به دقت بررسی کنید که چه کسی به فضای اداری خصوصی نیاز خواهد داشت. اگر احساس می کنید که هر یک از تیم های شما به حفظ حریم خصوصی نیاز دارند تا بتوانند به طور کامل بر روی وظایف خود تمرکز کنند، ایجاد یک محیط بدون حواس پرتی که از فضای باز اداری شما به طور کامل جدا شده است، می تواند راه حلی مناسب باشد.

طراحی و عملکرد فضاهای اداری مشترک، مانند اتاق های کنفرانس و جلسه، باید با دقت مورد توجه قرار گیرند. در صورت امکان، این فضاها باید در نزدیکی مراکز اصلی نیروی کار قرار بگیرند تا بتوانند به راحتی در دسترس همه بخش ها قرار بگیرند. علاوه بر این، مناطق طراحی شده برای استراحت نیز باید به اندازه کافی بزرگ باشند تا بتوانند چندین کارمند را در یک زمان در خود جای دهند تا در محیطی آرام به صرف ناهار، چای و قهوه مشغول شوند.

اهداف فضای اداری

در نهایت، به منظور بهبود بهره وری کارکنان، فضای اداری شما باید پاسخگوی نیازهای خاص کارکنان شما باشد تا بتوانند با تمام ظرفیت خود کار کنند. یک فضای اداری مناسب نیز باید امکان توسعه همزمان با رشد کسب و کار را داشته باشد.

هنگام طراحی دکوراسیون مجدد یا بازسازی فضای اداری خود باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:

• اطمینان از استفاده موثر از فضای اداری
• دستیابی به یک چرخه کار کارآمد
• ارائه نظارت بهبود یافته
• بهبود ارتباطات داخلی
• اطمینان از اینکه کارکنان بتوانند راحت کار کنند
• اطمینان از ایمنی کارکنان

در اینجا ما خدمات کامل طراحی دکوراسیون اداری، شرکت ها ،مغازه ها و انبارها را ارائه می دهیم. ما از مواد با کیفیت بالا استفاده می کنیم و ویژگی های طراحی شیک و منحصر به فرد را به عنوان استاندارد مورد استفاده قرار می دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر یا بحث در مورد طراحی فضای اداری کسب و کار خودتان با متخصصین ما در گروه سامانه ساز بگیرید.

پیمانکاران بازسازی و طراحان دکوراسیون اداری در مجموعه سامانه ساز ، اندیشه های خود را در خصوص پارتیشن های اداری و نحوه انتخاب مناسب ترین گزینه برای پروژه شما را به اشتراک می گذارند. اگر در حال برنامه ریزی برای طراحی دکوراسیون اداری یک دفتر اداری جدید هستید ، موارد زیادی برای فکر کردن وجود دارد. انتخاب رنگ های مناسب ، فرش و پرده ها ، تا اطمینان حاصل کنید که راحت ترین و مناسب ترین گزینه را انتخاب کرده اید، ذهن شما ناگهان پر از ایده وتصمیمات می شود.

یکی از عناصر بسیار مهم در طراحی دکوراسیون دفاتر اداری که ممکن است در همه این مواقع فراموش شود،  پارتیشن اداری  است. پارتیشن اداری نه تنها به حرفه ای شدن ظاهر دفتر شما کمک می کنند بلکه نقش مهمی در ایجاد محیط کاری کارآمد و کاربردی دارند. پارتیشن های اداری، به دلایل مختلف، یک عنصر ضروری از تجهیزات اداری هستند. اغلب، آنها معمولا بین کابین ها در یک ساختمان اداری قرار می گیرند تا یک حریم خصوصی را در یک محیط باز برنامه ریزی کنند.

به این ترتیب، پارتیشن اداری یک راه موثر برای هدایت کارمندان به فضای شخصی خود هستند. پس از تصمیم گیری در خصوص طراحی  دکوراسیون اداری  دفتر خود، لازم است انتخاب سبک و روکش پارتیشن اداری مناسب برای شرکت خود را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که دفتر کاری شما همانطور که می خواهید آماده شده است. طیف گسترده ای از گزینه های پارتیشن اداری برای دفتر کار شما وجود دارد، از جمله پارتیشن های گچی و پارتیشن اداری شیشه ای ، پارتیشن های کامل یا نیمه کامل و طرح های منحصر به فرد که با توجه به نیازهای شخصی شما ایجاد می شود.

در حقیقت، انتخاب پارتیشن های اداری ، کاری دشوار و گسترده است و ایده خوبی است که انتخاب خود را با توجه به رنگ ، مواد سازنده ، سبک طراحی ، عرض و ارتفاع مناسب محدود کنید. ارتفاع یکی از مهمترین ملاحظات است. اگر چه فاکتور رنگ کاملا قابل تنظیم است، فقط سه ارتفاع اصلی برای پارتیشن اداری وجود دارد و انتخاب پارتیشن باهرارتفاع برای شما مناسب نیست. یکی از سبک های محبوب در پارتیشن های اداری حالت نیمه ارتفاع است که اغلب برای ساخت کابین در دفاتر باز استفاده می شود.

اگر علاقه دارید دفتر شما به یک محیط آرام تبدیل شود، ممکن است بخواهید از پارتیشن اداری با ارتفاع کامل که از کف تا سقف قرار می گیرد استفاده کنید که بیشتر شبیه یک دیوار موقت است. نوع سوم پارتیشن که معمولا در دفاتر اداری استفاده می شود، سبک “آکاردئون” است، که ظاهری مشابه با پارتیشن های با ارتفاع کامل دارند، این نوع پارتیشن اداری به شما اجازه می دهد تا دسترسی شیک و آسان بین فضاهای جدا شده داشته باشید.

مواد مورد استفاده برای ساخت پارتیشن های اداری شامل: شیشه ، گچ ، چوب و پارچه های سبک می باشد. در مورد انتخاب مواد نیز تصمیم گیری کاملا شخصی است که براساس طرح دفتر، سبک دکوراسیون اداری و فضای موجود شما برنامه ریزی می شود.
به عنوان مثال، اگر شما مایل به انتقال نور طبیعی بهینه سازی شده باشید ، پارتیشن های شیشه ای انتخاب خوبی خواهند بود، اما اگر قصد دارید به طور منظم  مبلمان اداری  خود را تغییر دهید، مواد با دوام تر و سخت تر می توانند گزینه بهتری باشند.

به غیر از ارتفاع و مواد ، همچنین هنگام انتخاب پارتیشن اداری باید امکان گسترش در آینده را در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال گسترش است، پارتیشن های متحرک یا پارتیشن های چرخشی که بسیار سبک بوده و در صورت نیاز به تغییر مجدد امکان حرکت و تغییر مکان دارند، ممکن است بهترین انتخاب برای شما باشند.

در نهایت، هنگامی که تصمیم می گیرد که چه چیزی در پارتیشن اداری کاربردی تر و مناسب تر هستند، ممکن است بهتر باشد با یک متخصص درطراحی دکوراسیون اداری م کنید که در طراحی فضای اداری شما و انتخاب پارتیشن اداری مناسب با توجه به نیازها و بودجه ¬تان ، شما را یاری کند.

مبلمان اداری یک جزء کلیدی در طراحی دفاتر اداری هستند. اگر شما قصد استفاده از مبلمان اداری در دکوراسیون دفتر خود دارید و یا به فکر مبلمان جدید برای ارتقای کیفیت دفتر کار خود هستید، اطمینان از انتخاب مبلمان مناسب تصمیمی است که باید با دقت گرفته شود.

خوب، در انتخاب مبلمان اداری باید به چه عواملی توجه کنید؟

برخی از صاحبان کسب و کار بر اساس قیمت مبلمان موردنظر خود را انتخاب می کنند و ارزان ترین مسیر را بدون در نظر گرفتن ویژگی های مهم مبلمان  انتخاب می کنند. با توجه به اینکه اکثر کارمندان اکثر زمان خود را در محل کار و در پشت میز کار خود می گذرانند، این امر حائز اهمیت است که نیازهای آنها را در نظر بگیرید. نیازهای افراد مختلف متفاوت است، اما شما به احتمال زیاد می توانید یک سری نیازهای مشترک را بین آنها بیابید: راحتی، زیبایی، کاربردی بودن و دوام.

راحتی

مهم ترین و اولین عاملی که در زمان انتخاب مبلمان اداری بیاید به آن توجه کنید، راحتی است. شما مبل و یا صندلی که بر روی آن احساس راحتی نمی کنید را قطعا برای خانه خود اری نمی کنید، پس چگونه کارمند شما می توانند راضی باشند بین 5 تا 10 ساعت از وقت خود را به صورت روزانه بر روی چنین صندلی هایی صرف کنند! صندلی های اداری تنها اقلامی نیستند که باید راحت باشند. میزها نیز به همین اندازه مهم هستند. میزها همچنین بخش اصلی دیگری از مبلمان هستند که فضای اداری شما را تشکیل می دهند.

به همین دلیل شما باید اطمینان حاصل کنید که این اقلام نیز راحتی کارمندان شما را تامین می کنند، به این معنا که هنگام انتخاب میز اداری باید به عواملی از قبیل قابلیت تنظیم ارتفاع، میزهای ثابت یا متحرک توجه کنیم و مطمئن شویم که کارمندان در هنگام کار راحتی کافی را دارا می باشند. جنبه دیگری از راحتی مبلمان، ارگونومی آنها است. مبلمان ارگونومیک برای کاهش اثرات منفی مبلمان استاندارد طراحی شده اند، به عنوان مثال آنها به مسائل مربوط به سلامتی مانند کمر درد در طراحی خود پرداخته اند و سعی کرده اند که یک موقعیت خوب برای جلوگیری از وقوع این وضعیت را برای کاربران ایجاد کنند.

زیبایی شناسی

امروزه با افزایش جمعیت کارمندان در ادارات، پرداختن به مسائل مربوط به زیبایی شناسی در دکوراسیون اداری حائز اهمیت شده است. در کنار نیاز به راحتی، مبلمان در حال حاضر باید جلوه زیبایی نیز داشته باشند، این به این معنی که از رنگ های مختلف و یا یک طراحی شیک در ساخت آنها استفاده شده باشد. کارمندان شما تنها کسانی نیستند که باید ظاهر مبلمان را دوست داشته باشند. مشتریان، تامین کنندگان یا شرکای تجاری شما نیز هنگامیکه از دفتر شما دیدن می کنند، اگر به درستی انتخاب کرده باشید، مبلمان باید اولین چیزی باشد که توجه آنها را جلب می کند. مبلمان اداری فقط هویت برند شما را به بازدیدکنندگان نشان نمی دهند، بلکه بر روی آنها تاثیر می گذارند.

برای انتخاب مبلمان اداری مناسب برای دفتر کار خود، در مقاله بعدی همراه ما باشید.

محیط اطراف ما بیش از آنچه که فکرش را می کنیم بر زندگی روزمره ما تاثیرگذار هستند. این موضوع قطعا در مورد فضاهای اداری نیز صادق است، طراحی فضای اداری یکی از مهم ترین جنبه های کسب و کار شما می باشد.

در حالی که بعضی مدیران متوجه اهمیت این موضوع هستند ، اما برخی دیگر توجه کمتری به این حقیقت می کنند.

ما زمان زیادی را در اداره صرف می کنیم ،دقیقا به همان اندازه که در خانه هستیم، بنابراین این محیط باید به گونه ای باشد که در آن احساس راحتی کرده و کارآمد باشیم. هر چند ممکن است شما بودجه کافی برای ایجاد دفتری مشابه فیس بوک نداشته باشید، اما می توانید حتی در یک فضای کوچک، دفتری شخصی تر همراه با نوآورای بیشتر داشته باشید.

در اینجا چهار دلیل وجود دارد که چرا مدیران باید به طراحی اداری توجه بیشتری کنند:

1. هیچ کارمندی دوست ندارد که در یک فضای جعبه ای قرار بگیرد

کابین های انفرادی که پنجره نیز ندارند سرعت بهره وری را به شدت کاهش می دهند. طبق گفته طراحان دکوراسیون اداری ، نور طبیعی سلامت همه کارکنان را بهبود می بخشد. مطالعات یکی پس از دیگری ثابت کرده است که نور خورشید باعث تقویت انرژی و خلق و خو می شود. بدون این کابین ها، فضای اداری شما بی نظمی کمتری خواهد داشت.

این تنها مدیر عامل نیست که باید اتاقی با پنجره های بزرگ داشته باشد بلکه همه کارکنان باید از طریق پنجره هایی در سراسر دیوار از نور طبیعی بهره مند شوند.

2. هر بخش باید ویژگی های خاص خود را داشته باشد

هر بخش دارای اهداف، شخصیت و استراتژی خاص خود است. طراحی دفتر شما باید به گونه ای باشد تا گردش کار را افزایش دهد. به عنوان مثال، بخش نیاز به دفاتری با فضای خصوصی بیشتری دارد زیرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با این حال، یک طراحی دکوراسیون خلاق به گونه ای تعریف می شود که آرامش بخش بوده و بستر مناسبی را برای همکاری تمام افراد ایجاد کند.

3. فضای عمومی نیز مهم هستند

در کنار اینکه افراد نیاز به فضا و میز اداری شخصی خود برای تمرکز و تکمیل کارهای خود دارند باید فضاهایی نیز برای استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعریف شود. کار با کامپیوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتی می تواند باعث فرسودگی کارمندان شما شود. در نتیجه، تنش افزایش می یابد و ایده های خلاقانه با کاهش مواجه می شود.

از آنجا که کارمندان شما نیاز به لذت بردن ازخوردن میان وعده و یا برقراری تماس تلفنی دارند، باید در طراحی دکوراسیون اداری خود محلی را برای انجام این کارها اختصاص دهید. در بسیاری از طراحی های باز اداری، فضاهای مشترک محلی برای برگزاری جلسات غیررسمی و به اشتراک گذاری ایده ها و استراحت می باشند.

4. مینیمالیسم و سادگی باعث تقویت خلاقیت می شوند

بی نظمی دشمن تمرکز و خلاقیت است. به همین دلیل بسیاری از دفاتر مدرن از طرح های ساده و مینیمالیستی استفاده می کنند. امروزه بسیاری از شرکت های فن آوری در دنیا از سبک های مینیمالیستی در دفاتر تجاری خود استفاده کرده اند. یک فضای باز ساده و پر نور با مبلمان اداری شیک جذابیت و ابتکار بیشتری در خود خواهند داشت، چرا که به هنر معماری اجازه خودنمایی می دهند.

ما مشتریان زیادی داشتیم که به دنبال کمک برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار و ایده هایی درباره چگونگی ایجاد یک فضای شیک و کارآمد بودند.

انتخاب خود را به مبلمان رسمی اداری محدود نکنید

ما عاشق میزهای ناهارخوری هستیم! آنها یک فضای کاری قابل توجه را فراهم می کنند؛ که در آن شما به راحتی می توانید کارهای خود را گسترش دهید. به طور مشابه، یک صندلی راحت و سبک شیک، برای میز کار شما عالی است؛ و می تواند نقشی فراتر از یک صندلی اداری را برای شما بازی کند.

استفاده از رنگ ها با اهداف تزئینی و کاربردی

در نظر بگیرید یک دیوار را با تخته سیاه یا تخته وایت برد به طور کامل بپوشانید. این کار یک راه دائمی است که فضایی برای درج و بررسی ایده ها را در اختیار شما قرار می دهد. به عبارتی با یک تیر دو نشان زده اید. هم فضایی خلاقانه برای برنامه ریزی و پیگیری ایده ها فراهم شده؛ و هم فضایی خلاقانه و زیبا ایجاد کرده است.

یک فرش یا قالیچه را به محیط کار اضافه کنید

استفاده از فرش یک راه عالی برای افزودن رنگ و بافت به فضای دفتر کار است. ما عاشق فضایی هستیم که مملو از رنگ های شارپ و جذاب باشد. این موضوع بخصوص برای کف فضای اداری که معمولا دارای رنگی یک دست و روشن است، می تواند جذاب باشد. همچنین فرش ها می توانند از نظر بصری، به تفکیک فضاهای مختلف بدون وجود دیوارکشی، کمک کنند.

فضای اداری را روشن کنید

روشنایی می تواند تفاوت های زیادی را در یک فضای اداری ایجاد کند. نور بر هر دو ویژگی زیبایی شناختی و عملکردی موثر است. استفاده از منابع نور بالای سر و همچنین نورهای روی میز و یا چراغ ایستاده، در این زمینه توصیه می شود. تحقیقات زیادی به صورت کار سنجی انجام شده است و تقریبا رد همه آنها این موضوع اثبات شده که وجود نور مناسب، اثر زیادی بر روی کیفیت عملکرد کارکنان دارد.

همچنین توجه به کیفیت نور و شکل ظاهری منبع انتشار نور نیز مسئله مهمی است که از نظر ظاهری فضای اداری شما را تحت تاثیر قرار می دهد.

قفسه های خارجی را برای ذخیره سازی استفاده کنید

قفسه های شناور (طاقچه) یک راه کارآمد برای نگهداری اقلامی هستند که شما در دست دارید، بدون اینکه نیازمند فضای بسته قفسه های اداری شوید. به علاوه، آنها صمیمیت و دلنشینی خوبی را به یک دیوار ساده، اضافه می کنند. همچنین از این طاقچه ها می توانید با اضافه کردن اهرم های نگهدارنده برای نگهداری برونده ها و پوشه های مهم تر نیز استفاده کنید.

فضای آزاد را به داخل دفتر بیاورید

هر دفتر ( و میز اداری ) حداقل به یک گیاه نیاز دارد. گیاهان تقویت کننده بهره وری هستند و این موضوع اثبات شده است. آنها باعث کاهش استرس، بهبود کیفیت هوا و همچنین تمرکز و کارایی بیشتر می شوند. پس شک نکنید که استفاده از گیاهان در محیط کار راهکاری بسیار مفید برای رنگ بخشیدن به فضای اداری و بهبود آن است.

هر دفتر کاری به یک میز کنفرانس نیاز دارد. یک میز که مرکزی برای ایده پردازی و تشکیل جلسات فکری باشد. بعضی از بهترین ایده های کسب و کار، در اطراف یک میز کنفرانس شکل می گیرند. اما مناسب این نوع مبلمان، کار ساده ای نیست. قبل از انتخاب میز کنفرانس مناسب برای دفتر کار، عوامل زیادی را باید در نظر بگیریم و ما قصد دارید در این مطلب همه چیزهایی را که لازم است بدانید، مطرح کنیم.

چه میز کنفرانسی را باید انتخاب کنم؟

میزهای کنفرانس دایره ای، گزینه های جمع و جوری هستند که برای اتاق های جلسه کوچک و فضاهای کوچک مانند دفاتر شخصی مناسب است.

میزهای کنفرانس دایره ای

میزهای کنفرانس مربع شکل نیز برای جلسات گروهی کوچکتر ایده آل هستند. اما آنها سطوح کاری بیشتری را نسبت به میزهای دایره ای اشغال می کنند. در مورد میزهای مربعی این نکته را فراموش نکنید که با توجه به سبک پایه های آنها، ممکن است بتوانید چند میز کنفرانس مربعی را در کنار یکدیگر قرار دهید، تا میز بزرگتری داشته باشید. این انعطاف پذیری به بهره برداری بیشتر از میزها کمک خواهد کرد.

میزهای کنفرانس مربع

میزهای کنفرانس مستطیلی برای اتاق های بزرگتر و جلسات رسمی کنفرانس مناسب هستند. این میزها با توجه به ابعاد اتاق کنفرانس شما، در اندازه های متنوعی تولید و به بازار عرضه می شوند.

میزهای کنفرانس مستطیلی

میزهای کنفرانس مستطیل سر گرد، شبیه به گزینه های مستطیلی هستند، اما در هر دو طرف آنها محل اتصال میز دیگر و یا نیم دایره دارد؛ تا ظرفیت صندلی های بیشتر و حرکت آسان تر را فراهم کنند.

میزهای کنفرانس مستطیل سر گرد

میزهای کنفرانس قایقی به شکلی طراحی شده اند تا زاویه دید مناسبی را برای همه شرکت کنندگان در جلسه ارائه دهند. این میزها در میانه خود گسترده تر هستند و هرچه به سمت دو طرف کشیده می شوند، عرض میز کاهش پیدا می کند. این نوع انتخاب میز کنفرانس قایقی باعث می شود که ارائه ها به آسانی برای همه بدون نیاز به تلاش و جابجایی برای نگاه کردن، ایجاد شود.

میزهای کنفرانس قایقی

معمولا چند نفر در جلسات کنفرانس حضور خواهند داشت؟

اگر شمار مشخصی از افرادی را دارید که معمولا در جلسات کنفرانس شرکت کرده و از میز کنفرانس استفاده می کنند؛ یک قاعده کلی وجود دارد که باید در محیط میز برای هر نفر به اندازه یک فوت (هر فوت تقریبا ۳۰ سانتیمتر است) فضا در نظر بگیرید. همچنین تعداد افرادی که میز می تواند جایگزین کند نیز مهم است. به این معنا که یک میز ۶ فوت طول می تواند شش نفر را جای دهد و یک میز ۲۰ فوت طول می تواند ۲۰ نفر را اداره کند. البته برخی از استثنائات در این قانون وجود دارد، بنابراین مطمئن شوید که با یک متخصص مبلمان اداری م کنید.

اگر در سال جاری به فکر اضافه کردن رنگی جدید به دفتر کار خود هستید، بهتر است بدانید که این یک تصمیم درست برای بهبود فضای اداری شما خواهد بود. لمینت خاکستری برای مبلمان اداری و پارتیشن اداری در سال ۲۰۱۸ یک گزینه مناسب و دلخواه است. رنگ سال ۲۰۱۸، بنفش کم رنگ است که به رنگ یک جواهر دوست داشتنی و لوکس که توجهات را به خود جلب می کند، خواهد بود. همچنین اگر تا به حال دست به تغییر فضای اداری خود نزده اید؛ خبر خوب برای شما این است که نیازی نیست از بابت شکستن قانون‌ها نگران باشید.

وقتی به دنبال طراحی دفتر کار یا لابی خود هستید؛ اضافه کردن رنگ‌های مختلف در فرم‌های مختلف از قبیل لوازم جانبی، مبلمان، و یا حتی نقاشی ها، می‌تواند تاثیر چشمگیری در فضای اداری شما داشته باشد. گیاهان رنگارنگ حتی می‌توانند تاثیری دوچندان داشته باشند؛ و علاوه بر زیبایی فضای کار شما، هوا را نیز تمیز کنند.

سادگی در طراحی مبلمان اداری سال ۲۰۱۸

زمانی را به یاد بیاورید که میزهای کامپیوتر و مبلمان اداری از سنگ ساخته شده بودند. همه آنها در زمان خود مطابق مد روز بودند؛ اما خوشبختانه در سال ۲۰۱۸ مبلمان اداری دارای رنگ‌های تیره شده‌اند و در کنار آن بسیار سبک هستند.

در سال ۲۰۱۸ چه طرح هایی از مبلمان اداری در گاه ما برای شما وجود دارد؟ در این زمینه باید گفت قالب طرح‌های ما را رنگ‌های روشن و قفسه‌های باز. طراحی‌های ساده و مدرن، و همچنین ظاهری تمیز و بی‌آلایش، تشکیل داده‌اند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود اتاق کار شما بزرگتر و روشن‌تر، بدون شلوغی و آشفتگی به نظر برسد.

در فضاهایی باز (بدون اتاق) و فضای‌های اداری فشرده، شرکت شما ممکن است برای پشتیبانی از کارکنان نیازمند یک فضای اداری واحد باشد.
شما با استفاده از کابین‌ها و  پارتیشن اداری کمک می‌کنید تا فضایی مناسب برای حفظ حریم خصوصی کارکنان، در عین ارتباط کافی با سایرین را فراهم کنید. در واقع پارتیشن‌های اداری در عین ایجاد حریم خصوصی، یک محیط کار باز ایجاد می‌کنند. یک محیط کار باز می‌تواند شرکت شما را از نظر میزان مشارکت و بهره‌وری، بهبود دهد. البته فراموش نکنید که یک انتخاب مناسب به شما کمک می‌کند تا هرچه بیشتر از این مزایا بهره‌مند شوید. در این مقاله نکاتی را درباره پارتیشن اداری مطرح می‌کنیم.

نکاتی درباره مواد و فضا

اکثر شرکت‌هایی که اقدام به نصب کابین و پارتیشن اداری می‌کنند؛ ممکن است در سال‌های آینده از نظر تعداد کارکنان رشد کنند. بنابراین مهم است که به توجه به این نکته یک راه حل مقرون به صرفه را انتخاب کنید. این توجه کمک می‌کند تا در آینده به راحتی بتوانید بر تعداد پارتیشن‌ها، با هزینه کمتر اضافه کنید. پس اینکه پارتیشن‌ها چگونه و با چه موادی طراحی شده‌اند؛ و آیا به راحتی قابلیت افزایش یا کاهش را دارند، مسئله بسیار مهمی است.

در مورد فضای موجود نیز توجه داشته باشید که تا جایی که فضا اجازه می‌دهد بهتر است کابین‌های اداری اختصاصی را طراحی کنید. فضاهای شخصی برای هر کارمند، به او احساس شخصیت و ارزش می‌دهد و قطعا در افزایش کارایی موثر است.

در نهایت بهتر است برای  پارتیشن اداری خود به دنبال مواد با دوامی مانند وینیل و فولاد باشید. این مواد علاوه بر دوام برای تمیز کردن نیز آسان‌تر هستند؛ و عملکرد آنها در طول زمان دستخوش تغییر نمی‌شود. درباره فضا این موضوع را در نظر بگیرید که هر یک از کارمندان به صورت منظم با یک فضای مشخص کار می‌کنند. اگر کارکنان نیاز به استفاده از دستگاه‌های فکس، پرینترها، اسکنرها و سایر دستگاه‌های تکنولوژیک داشته باشند، اطمینان حاصل شود که محوطه کابین دارای فضای کافی برای این موارد خواهد بود و کارمندان را دچار محدودیت حرکتی نمی‌کند.

موضوع حریم خصوصی در پارتیشن اداری

حفظ حریم خصوصی در تنظیم کابین‌های اداری بسیار مهم است. مگر اینکه کارکنان شما در طول زمان به طور مداوم با هم همکاری داشته باشند. اما به هر حال هر فرد باید دارای فضایی برای امور خصوصی خود باشد. با کابین‌های مکعب مربع با پارتیشن های وینیل شیشه‌ای، می‌توانید حداکثر فضای کاری را برای کارکنان خود فراهم کنید؛ و در عین حال احساس کوچکی و محدودیت بر فضا حاکم نشود.

اگر کارکنان شما اغلب از تلفن استفاده می‌کنند، تنظیم مجدد تقسیم اتاق‌ها و استفاده از پارتیشن های اتیک برای غلبه بر صدا را در نظر بگیرید. این کار سطح کارایی اتاق را بالا می‌برد. فراموش نکنید که بسیاری از کابین‌ها قابلیت تنظیم دارند؛ بنابراین قبل از سرمایه‌گذاری برای یک پارتیشن جداگانه، از ویژگی‌های کابین‌های اداری خود استفاده کنید.

بهبود بهره وری با ویژگی‌های صرفه‌جویی در فضا

بسیاری از تنظیمات کابین‌های اداری ممکن است یک فضای مشترک و ذخیره‌سازی خوب را ارائه دهند؛ تا جایی که قفسه‌های اضافی برای استفاده فردی غیر ضروری به نظر برسد. میزهای دو نفره، چهار نفره، ایستگاه کاری دوگانه مشترک، ایستگاه های خصوصی مستقل و ایستگاه های کاری ایستاده، از مواردی است که می تواند برای صرفه جویی در فضا کاربرد داشته باشد.

در نهایت فراموش نکنید که همکاری، حفظ حریم خصوصی و سلامت کارکنان همه موارد مهمی برای در نظر گرفتن هنگام پارتیشن اداری است.

در صورتی که در زمینه پارتیشن اداری و به طور کلی بهبود دکوراسیون اداری دفتر کار خود سوالی دارید؛ می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره، با متخصصان سامانه ساز فرابین تماس بگیرید.

گیاهان برای دفتر کار و دکوراسیون اداری شما، مانند روح در کالبد فضای اداری خواهند بود. وجود گیاهان به فضای کار انرژی مضاعف، شادابی، نمای بصری عالی و احساس صمیمیت می‌بخشند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به معرفی چند گیاه مناسب برای دفتر کار می‌پردازیم. گیاهان برای دفتر کار باید دارای ویژگی‌هایی از جمله نگهداری آسان (کمترین نیاز به نگهداری)، مقاومت بالا و زیبایی باشند.

کارمندان معمولا در ساعات ابتدایی روز وارد دفتر کار می‌شوند؛ و بعد از غروب آفتاب از آن خارج می‌شوند. در نتیجه نمی‌توانند از فضای باز و محیط طبیعی به طور مداوم استفاده کنند. این محرومیت می‌تواند در روحیه افراد تاثیر منفی بگذارد. پس باید به دنبال راهکاری برای بهبود این وضعیت بود.

یکی از راه حل‌های معمول نور درمانی و استفاده از منابع مختلف نور مصنوعی است؛ اما اضافه کردن گیاهان برای دفتر کار نیز، ممکن است پیوند دهنده خوبی برای طبیعت گمشده و بهبود بهره‌وری و رضایت شغلی کارکنان باشد. شما می‌توانید در دفاتر اداری برای افزایش رطوبت در اطراف میز کار خود، حذف سموم از هوا و اضافه کردن حسی خوب به فضای کاری خود، روی گیاهان حسابی ویژه باز کنید.

زبان مادر شوهر

به اسم عجیب و غریب این گیاه نگاه نکنید. این گیاه اولین و بهترین پیشنهاد ما برای دکوراسیون اداری و میز کار شماست. شاید علت این نام‌گذاری نیز طبیعت سخت زبان مادر شوهر بود. این گیاه عمر نسبتا طولانی نیز دارد. به طوری که ممکن است آن را تا زمان بازنشستگی نیز در کنار خود داشته باشید. تنها نکته درباره این گیاه اندازه متفاوت آنها است. بنابراین باید هنگام انتخاب آنها نمونه‌ای را که اندازه‌ای مناسب دارد انتخاب کنید. همچنین در طول نگهداری، مراقب رشد و اندازه آن باشید.

گیاه زبان مادر شوهر به نگهداری خاصی نیاز ندارد. فقط کافی است هفته‌ای یک بار به آن کمی آب بدهید.

بفشه آفریقایی

ویژگی اصلی بنفشه آفریقایی این است که نیازمند درجه حرارت و رطوبتی معمول و دقیقا مشابه انسان است. اگرچه این گیاه در نور کافی رشد خوبی دارد؛ اما بدون نور طبیعی و با کمک نور مصنوعی نیز می‌تواند رشد کند. بنفشه‌های آفریقایی مینیاتوری کمتر از 6 اینچ طول دارند و به راحتی در گلدان‌های کوچک و فضاهای محدود جای می‌گیرند. در نتیجه این گیاه را می‌توانید نمونه‌ای مناسب برای قرار دادن روی میز اداری خود بدانید.

گل زامیفولیا

زامیفولیا یکی از گیاهان به شدت مقاوم در برابر شرایط محیطی است. این گیاه تحمل بالایی برای رشد در نور کم دارد؛ همچنین می‌تواند با آب بسیار کم نیز خود را تطبیق دهد. البته استفاده از یک لامپ فلورسنت می‌تواند در بهبود شرایط رشد آن کمک کننده باشد. این گیاه بومی آفریقا است؛ و در زمینه تلطیف هوای محیط نیز بسیار موثر است.

فیلدندرون یا پوتوس قلبی

فیلدندرون یک گیاه بی‌نظیر برای استفاده در فضا و دکوراسیون اداری است. این گیاه برگ‌های سبز و براق دارد؛ و بیشتر مناسب آویزان کردن در ارتفاع است. فیلدندرون  در گلدان‌های کوچک به خوبی رشد می‌کند؛ نیاز به رطوب معمولی دارد و در نور معمول فضای داخلی رنگی سبز خواهد داشت.

بگونیا رکس

بگونیا رکس می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌های دفتر کار شما باشد. نقش و نگار روی برگ‌های این گیاه و رنگ‌های متنوع آن که ترکیبی از طیف رنگ‌های سبز و زرد و قرمز و… را در بر می‌گیرد؛ آن را گزینه ویژه‌ای برای انتخاب کرده است. این گیاه در نور رشد می‌کند اما در نور محیط نیز مشکلی ندارد. همچنین کافی است هفته‌ای یک یا دو بار بسته به حرارت محیط، آبیاری شود.

طراحی دفتر کار تنها به مسئله ظاهر دکوراسیون اداری شما نمی پردازد. گیاهان زنده، نور طبیعی، فضاهای آرام و مناطق مشترک برای همکاری، تنها برخی از تجهیزات اداری هستند که ثابت شده برای بهبود سلامت کارکنان مفید است، اما آیا شما می‌دانید که تاثیر طراحی دفتر کار می‌تواند به مراتب فراتر از سلامت کارکنان باشد؟

نحوه طراحی دفتر کار می‌تواند و باید تاثیر قابل ملاحظه‌ای بر روی بهره‌وری شرکت داشته باشد. از طریق طراحی درست دفتر کار شرکت‌ها می‌توانند سلامت کارکنان، همکاری و بهره‌وری آنها را بهبود بخشند. این در حالی است که این کار به طور معمول هزینه‌های شرکت را نیز کاهش می‌دهد. در این مقاله سه نمونه از شرکت‌هایی که چالش‌های خود را با طراحی دفتر کار حل کرده‌اند، مورد بررسی قرار گرفته است.

حل سه چالش بزرگ توسط سه کمپانی بزرگ با کمک طراحی دفتر کار

Telenor تله‌نور

مسئله

به عنوان یکی از بزرگترین شرکت‌های مخابراتی در اروپا، شرکت تلنور با چالش تلفیق 40 ساختمان و جمع‌آوری 7،700 کارمند در دفتر مرکزی خود در کشور نروژ مواجه شد. حرکت مهمی که به منظور کاهش هزینه‌های ساختمان اداری و افزایش همکاری کارکنان صورت گرفت. همراه با این اهداف، چالش طراحی دفتر کار ایجاد فضائی بود که موقعیت شرکت را به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو در جهان مخابرات منعکس کند.

راه حل

Telenor با کمک شرکت معماری NBBJ یک فضای اداری جالب و منحصر به فرد ایجاد کرد؛ که به شدت برای کار از راه دور بهینه شده بود. در این طراحی با وجود 6 هزار ایستگاه کاری در هشت بخش، بیشتر این فضاهای کاری به فرد مشخصی اختصاص نداشتند. این تغییر اساسی نسبت به مدل دفتر سنتی، بدین معنی بود که کارکنان اکنون می‌توانند از یک ایستگاه کاری به ایستگاهی دیگر برحسب نیاز خود تغییر مکان دهند. در حالی که میدان مرکزی بی‌نظیری در فضای دفتر کار وجود دارد، که کارکنان می‌توانند در آن به همکاری مشترک و تبادل اطلاعات بپردازند. از نظر تجاری، اجرای این تغییرات اجازه داد که Telenor فضا را برای هر کارمند از 38 متر مربع به 21?4 متر مربع کاهش دهد؛ و به طور سالانه بیش از 12 میلیون دلار در هزینه ساختمان خود صرفه‌جویی کند.

Pixar پیکسار

مسئله

در اصل، پیکسار سه ساختمان جداگانه داشت. یک ساختمان برای متخصصان کامپیوتر، یک ساختمان برای انیماتورها و سومی برای مدیران و سردبیران. هنگامی که استیو جابز در اواخر دهه 1990 مدیریت پیکسار را بر عهده گرفت؛ به سرعت متوجه شد که این سبک طراحی دکوراسیون اداری برای دفتر کار موجب محدود کردن همکاری و مشارکت در محیطی که بازخورد و بحث بسیار مهم است می‌شود. چالش او این بود که این موانع فیزیکی را از بین ببرد و یک فضای مشترک با هدف افزایش مشارکت و همکاری فراهم کند.

راه حل

جابز از تقسیمات اداری خلاص شد و فضای یکسانی برای همه کارکنان ایجاد کرد. در این شرایط کل سازمان قادر به ارتباط مستقیم با یکدیگر و به اشتراک گذاشتن ایده‌ها بودند. یکی از بنیان‌گذاران پیکسار در مورد استفاده از میزهای دایره‌ای برای از بین بردن هرگونه سلسله مراتب نکات جالبی را مطرح می‌کند که اصلی‌ترین آن بهبود کیفیت ارتباطات بین رده‌های مختلف شغلی است. این انتخاب‌های طراحی، خلاقیت را افزایش داد؛ و محیطی را ایجاد کرد که در آن بازخورد صادقانه تشویق شد. این تغییرات در طراحی دفتر کار برای موفقیت پروژه‌های در حال پیشرفت پیکسار حیاتی بود.

سامسونگ Samsung

مسئله

هنگامی که سامسونگ تصمیم گرفت دفتر مرکزی خود را در سن‌خوزه بسازد؛ متوجه شد که دارد دفتر کار خود را در قلب دره سیلی قرار می‌دهد. جایی که رقابت در میان استخدام کنندگان بسیار شدید است. در نتیجه این شرکت مجبور به طراحی دکوراسیون اداری منحصر به فرد و کاربردی دفتر کاری شد؛ تا به کارکنانش نشان دهد که یک سازمان عریض و طویل هم می‌تواند محیط کاری جذابی همانند استارتاپ‌ها داشته باشد.

راه حل

راه حل سامسونگ ساخت یک ساختمان جدید و مدرن بود که فضاهای باز زیادی را با باغچه و امکانات رفاهی اجتماعی فراهم می‌کرد. کافه تریا در خارج از محل کار قرار داده شد تا کارمندان را تشویق کند زمان‌هایی را در خارج از ایستگاه کاری خود باشند. فضاهای مانند یک مرکز تناسب اندام و اتاق‌های موسیقی برای اطمینان از اینکه کارکنان مکان‌هایی برای بازیابی انرژی دارند، گنجانده شد. این رویکرد طراحی دفتر کار اطمینان داد که مطلوب‌ترین فضای اداری برای کارکنان فراهم شده است؛ و آنها در این زمینه مشتاق همکاری با سامسونگ خواهند بود.

والدین سالخورده و تنها، یکی از دغدغه‌های روزمره فرزندان است. وقتی شما پدر و مادری پیر در شهر یا کشوری دور از محل ست خود دارید؛ به طور مداوم دارای استرس درباره وضعیت سلامتی و زندگی آنها هستید. اینکه آیا حال آنها خوب است؟ نیاز به کمک ندارند؟ تنها هستند؟ داروهای خود را منظم می خورند؟ و… بخش کوچکی از سوالاتی است که ذهن شما را درگیر خود خواهد کرد. طبیعتا در شرایط دوری آنها به کمک بیشتری هم نیاز خواهند داشت؛ که احتمالا شما از پس انجام همه آنها بر نخواهید آمد. شما برای بهبود این شرایط چه کار می‌کنید؟ در این مقاله مرکز خدمات پرستاری سپید گستر به ارائه پیشنهاداتی برای کم کردن این دغدغه‌ها می‌پردازیم.

 برنامه منظم بازدید داشته باشید

بسته به اینکه فاصله محل زندگی شما چقدر است؛ می‌توانید برنامه منظمی برای سر زدن به آنها تدارک ببینید. مثلا اگر در یک شهر زندگی می‌کنید؛ سعی کنید چند مرتبه در هفته به آنها سر بزنید. بکوشید روز و زمان سر زدن را منظم کنید؛ تا یادآوری آن برای والدین‌تان ساده‌تر باشد.

همچنین بکوشید برنامه مشخصی هنگام حضور در آنجا داشته باشید. اختصاص زمانی برای تمیز کردن خانه، سامان دادن به داروها، حل مشکلات فنی احتمالی مثل چکه کردن شیر آب و سرویس بخاری و کولر و… از مواردی است که می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد. همچنین زمانی را به گفتگو و انجام تفریحات ساده مشترک مثل فیلم دیدن و پیاده‌روی اختصاص دهید. این کار باعث می‌شود آنها احساس بهتری نسبت به حضور شما داشته باشند؛ و تصور نکنند تنها مزاحم اواقت شما هستند. در عمل نیز باید بکوشید برنامه‌ای خوب برای لذت بردن از لحظات با هم بودن داشته باشید.

 آنها را از راه دور چک کنید

شما همیشه نمی‌توانید در آنجا حضور داشته باشید؛ اما همیشه می‌توانید از راه‌های دیگر آنها را پشتیبانی کنید. به طور منظم با پدر و مادر خود تماس تلفنی بگیرید. اگر دسترسی مناسبی به اینترنت دارند؛ ارتباط آنلاین و ویدئو چت را فراموش نکنید. سعی کنید به ساده‌ترین شکل ممکن امکان چنین ارتباطی را فراهم کنید و روش کار را به آنها آموزش دهید. والدین سالخورده نیاز روحی شدیدی به این ارتباطات دارند. در نهایت درباره کنترل از راه دور، استفاده از سیستم‌های خانه هوشمند برای کنترل وضعیت خانه از راه دور و اطلاع از شرایط غیر عادی، یک راه حل ویژه و خوب است.

 هدیه‌ای برای آنها ارسال کنید

گاهی اوقات برای قدردانی از آنها و اینکه نشان دهید در همه حال به فکرشان هستید؛ هدیه‌ای برای آنها ارسال کنید. یک دسته گل، نامه یا خوراکی‌های مورد علاقه، می‌تواند برای آنها بسیار مسرت‌بخش باشد. فراموش نکنید که احساس دوست داشته شدن می‌تواند بر سلامت روحی و جسمی مالدین سالخورده شما بسیار موثر باشد. همچنین تحقیقات زیادی نشان داده‌اند که تنهایی و احساس دوری می‌تواند منجر به افسردگی مزمن شود؛ و افسردگی می‌تواند بیماری‌هایی مثل فشار خون بالا و استرس و ضعف سیستم ایمنی را ایجاد کند.

 استخدام یک پرستار سالمند

اگر به مرحله‌ای از زندگی رسیده‌اید که والدین سالخورده شما توانایی مراقبت از خود و انجام امور شخصی را ندارند؛ بهترین کار استفاده از خدمات پرستاری در منزل است.
انجام کارهای روزمره، مراقبت‌های پزشکی، یادآوری داروها و… بخشی از کمک‌هایی است که یک پرستار سالمند می‌تواند در اختیار والدین سالخورده شما بگذارد. همچنین والدین سالخورده نیازمند کمک‌هایی خاص هستند که ممکن است انجام آنها توسط یک پرستار از نظر آنها مقبول‌تر باشد.

پس استخدام یک پرستار سالمند خوب برای نگهداری از سالمند در منزل می‌تواند بسیاری از نگرانی‌های شما را کاهش دهد.

آلبرت انیشتین، اسحاق نیوتن، بیل گیتس و… جهان پر از افراد درونگرای معروف است؛ که پیشرفت‌های بسیار بزرگی را برای بشریت رقم زنده‌اند. تحقیقات نشان داده است که افراد درونگرا ویژگی‌های ذاتی دارند؛ که باعث می‌شود آنها رهبرانی شگفت‌انگیز باشند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به میل به حل مشکلات از طریق تفکر و توانایی ارتباط معنی‌دار با دیگران را ذکر کرد. در این مقاله می خوایم نکاتی را درباره بهبود دکوراسیون اداری برای افراد درونگرا مطرح کنیم.

سوزان کین در یک گفتگوی معروف در TED در مورد قدرت افراد درونگرا، خاطرنشان می‌کند که یکی از هر سه نفر از افراد جامعه درونگرا است. با توجه به اینکه درونگراها فضاهای کاری آرام را با مقداری حریم خصوصی ترجیح می‌دهند؛ این آمار نشان می‌دهد که یک سوم کارکنان در هر دفتر کار، ممکن است برای انطباق با روند رو به رشد دفاتر باز، دچار چالش شوند. پس مسئله فضای اداری برای افراد درونگرا مسئله ای مهم است.

بنابراین سوال این است که چگونه می‌توان یک فضای اداری برای افراد درونگرا طراحی کرد؛ تا این اطمینان وجود داشته باشد که همه کارکنان در آن احساس راحتی دارند. یک دفتر کار مدرن نیاز به حفظ حریم خصوصی و فضای مشارکت دارد؛ تا بتواند تعادل مناسب برای تمامی شخصیت‌ها را ارائه دهد. به عنوان یک مدیر، راه‌هایی وجود دارد که با استفاده از آن شما می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مجموعه متفاوتی از کارکنان با روحیات گوناگون در دفتر شما احساس راحتی و امنیت می‌کنند.

فضای اداری را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید

امروزه نزدیک به 70 درصد از شرکت‌های ایالات متحده، دکوراسیون اداری باز را به عنوان یک استاندارد پذیرفته‌اند. با این حال، این طراحی دفتر ویژه، اختراع دنیای کسب و کار مدرن نیست؛ بلکه در واقع یک فضای کار طراحی شده توسط معمار مشهور فرانک لوید رایت در سال 1939 بوده است.

آنچه در مورد دفتر کار باز رایت قابل توجه بود؛ این بود که او در این طراحی موفق به رسیدن به تعادل بین فضای باز و حس حریم شخصی شده بود. طراحی او اطمینان داد که فاصله بین هر میز، فاصله بین هر میز میزبان، دفاتر خصوصی و… به میزان مناسب است. همچنین همه کارکنان از نور طبیعی کافی برخوردار بودند. موفقیت این دفاتر باز اولیه نشان می‌دهد که طراحی فضای باز می‌تواند برای همه نوع افراد به درستی کار کند؛ اما فضای شخصی باید برای افراد درون‌گرا اولویت‌بندی شود.

هنگام طراحی یک دفتر باز، مهم است تا اطمینان حاصل کنید که مناطق دفتر کار برای فعالیت در یک میحط آرام بهینه شده است. در محل کارهای متحرک امروزی که در آن اکثر کارکنان دسترسی به یک لپ‌تاپ داشته و به همین دلیل توانایی حرکت در نقاط مختلف دفتر را دارند؛ مهم است که فضایی را فراهم آوریم که در آن افراد درونگرا و هرکسی که برای ساعاتی نیازمند تمرکز، سکوت، آرامش و حریم خصوصی بیشتر است از آن استفاده کند.

پس بجای اختصاص یک صندلی خاص به کارکنان، به آنها اجازه دهید برای انجام این کار، در بخش های مختلف چرخش داشته باشند. در این شرایط کارکنان می‌توانند تصمیم بگیرند که در کدام نقطه فضای اداری، بهتر می‌توانند به امور خصوصی خود برسند.

از کانال‌های چندگانه برای ایجاد ارتباط استفاده کنید

فقط به این دلیل که همکاران در فضای باز دفتر قابل دسترسی هستند؛ به این معنا نیست که بهترین راه برقراری ارتباط سخن گفتن است. اگرچه درگیری‌های گروهی، گفتگوها و بحث‌های کلامی مفید هستند؛ اما نیاز به حفظ حریم خصوصی و تمرکز نیز باید مورد توجه قرار گیرد. به این ترتیب، مهم است که کانال‌های چندگانه ارتباطی برای کارمندان فراهم شود. ابزارهایی مانند مسنجرهای آنلاین، تسک منجرها، تلفن و… کارکنان را قادر می‌سازد بدون ایجاد حواس‌پرتی برای یکدیگر صحبت کنند. به طور خاص، چنین ابزارهایی زمان درونی را برای فکر کردن از طریق مشارکت فراهم می‌کنند.

با ایجاد یک دکوراسیون اداری فراگیر که هم حریم خصوصی و هم فضای مشارکت را تشویق می‌کند؛ شما به هر کدام از افراد درون و برونگرا اجازه می‌دهید که بر اساس نیازهای فردی خود رشد کنند. این ویژگی باعث افزایش رضایت و تعامل کارکنان خواهد شد.

شما تمام روز را جلوی میز کار خود نشسته‌اید؛ و این اشتباه است که تصور کنید اگر گاهی اوقات برای خوردن آب، یا استفاده از سرویس بهداشتی و یا رفتن به جلسه گام برمی‌دارید، برای سلامت شما کفایت می‌کند. پس مهم است که علاوه بر کیفیت صندلی خود، به موضوع زیبایی بصری ( دکوراسیون اداری ) میز کار خود نیز توجه کافی داشته باشید.

البته بدیهی است که منظور ما این نیست که میز کار خود را با انواع تزئینات شلوغ کنید. ما فقط در مورد پیدا کردن راه‌های کوچک و خلاقانه برای ایجاد میز اداری شخصی سازی شده‌تر برای شما صحبت می‌کنیم. میزی که بتواند احساسی مثبت در شما متبلور کند. در این مقاله 8 ایده جذاب در این زمینه را با شما مطرح می کنیم.

بندی برای نمایش عکس‌ها

کافی است بندی را به دیوار روبروی میز کار خود آویزان کنید و عکس‌های خاطره‌انگیز و مورد علاقه خود و عزیزان‌تان را با گیره از آن آویزان کنید. این تصاویر علاوه بر این‌که در طول زمان کار، احساس مثبتی به شما می‌دهد؛ موجب ارتباط بهتر با همکاران و حتی ارباب رجوع می‌شود. مثلا می‌تواند فضایی برای ایجاد ارتباط با آنها و گفتگو درباره موضوعات غیر رسمی‌تر شود.

کاغذهای یادداشت رنگارنگ

بجای درج یادداشت‌های یادآوری در کامپیوتر، آنها را روی کاغذهای یادداشت رنگارنگ بنویسید و روی دیوار روبروی میز کار خود بچسبانید. تنوع رنگی در فضای بصری شما، می تواند در بهبود روئحیه شما رد طول روز موثر باشد.

استفاده از گیاهان

استفاده از گل و گیاه راهی آسان برای داشتن یک میز کار شاد و یک دکوراسیون اداری جذاب است؛ و شما هر روز احساس خوبی از همنشینی با آنها خواهید داشت. بعضی از انواع گیاهان می‌توانند هوای دفتر شما را پاک کنند. البته نگران مسئله نگهداری آنها نیز نباشید. در صورت م با یک باغبان باتجربه به راحتی می‌توانید گیاهانی با شرایط نگهداری آسان را پیدا کنید.

تخته وایت برد

تخته وایت برد بهترین وسیله برای درج ایده‌ها، جملات مورد علاقه و ثبت مواردی برای یادآوری است. این تخته‌ها در اندازه‌های مختلف وجود دارند و نکته جذاب در مورد آنها قابلیت استفاده از مگنت‌های آهنربایی روی آنها و سادگی تمیز شدن است.

شلف‌ها و طبقه‌های کتاب

اگر از شنیدن نام کتابخانه یک قفسه بزرگ و گرد و خاک گرفته در ذهن شما نقش می‌بندد؛ بسیاری از گزینه‌های تازه و مد روز وجود دارد که به فضای شما جذابیت خاصی خواهد داد. این شلف‌های کتاب البته حالتی دکوراتیو دارند و تنهای محل قرارگیری چند کتاب و مجله مهم است.

ماگ (فنجان بزرگ) خود را عوض کنید

شما می‌دانید که هر روز باید یک نوشیدنی پر از قهوه یا چای روی میز خود داشته باشید. بنابراین به جای استفاده از یک ماگ زشت و خسته‌کننده، نوشیدنی خود را در ماگی قرار دهید که با سبک شما هماهنگ باشد.

خودکارهای رنگی

آخرین پیشنهاد ما استفاده از خودکارهای رنگارنگ است. برای نوشتن متون و یادداشت‌های خود از خودکارهای رنگی استفاده کنید. این کار علاوه بر افزایش نظم یادداشت‌ها، برگه‌های شما را شادتر و جذاب‌تر می‌کند.

در نهایت فراموش نکنید برای داشتن یک میز کار شاد باید بتوانید آن‌را بدون آنکه بیش از حد شلوغ شود؛ تبدیل به فضایی برای هشت ساعت کار مداوم بدون خستگی کنید. از این رو توجه کنید که لزوما نباید تمام ایده‌های مطرح شده در این مقاله را به کار ببندید. این کار باعث می‌شود روی میز کار شاد شما جایی برای کار کردن باقی نماند! پس با الهام گرفتن از این مقاله و کمی خلاقیت به خرج دادن، دو تا سه مورد را برای اجرا انتخاب کنید.

ارائه ایده طراحی دکوراسیون اداری برای شرکت‌های کوچک‌تر و طراحی دفتر کار آنها، می‌تواند یک چالش جالب باشد. این چالش وقتی پر رنگ‌تر می‌شود که تیم بودجه زیادی هم برای این کار در نظر نگرفته باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، ایده‌هایی را در این زمینه با شما مطرح می‌کنیم؛ که در نظر گرفتن آنها می‌تواند روش‌های خلاقانه بهتری را برای طراحی دکوراسیون اداری در اختیار شما بگذارد.

یک دفتر کوچک نباید خسته کننده باشد

مهم‌ترین نکته این است که دفتر کار باید الهام‌بخش خلاقیمت و افزایش‌دهنده بهره‌وری کارکنان باشد. پس در قدم اول و هنگام انتخاب ایده‌هایی برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار خود، این نکته را اولین عامل بررسی و امتیاز دهی به هر ایده قرار دهید.

اضافه کردن شخصیت به مبلمان اداری

ممکن است مبلمان اداری شما ویژگی خاصی از نظر طراحی نداشته باشد. این مشکل مسئله‌ای معمول در طراحی مبلمان ارزان قیمت است. راه حل پر هزینه این است که یک دست مبلمان اداری بهتر و طبعا گران‌تر ب. اما راه حل کم هزینه این است که با استفاده از تزئینات خاصی مبلمان اداری خود را دارای شخصیت و مفهوم کنید. استفاده از عناصری مثل تابلوهای خلاقانه در این زمینه می‌تواند بسیار موثر باشد.

البته در کنار این کار افزودن یک المان خاص به صورت محدود، می‌تواند به مجموعه مبلمان قدیمی شما شخصیت بهتری بدهد. به عنوان مثال قرار دادن یک مبل راحتی دو نفره در گوشه‌ای از سالن و در کنار میزهای کار، می‌تواند ایده جذابی باشد.

فراتر از آب سرد کن فکر کنید

یکی از راه های ایجاد انرژی در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر کار کوچک استفاده از ابزارهایی برای سرگرمی و خلاقیت مشترک است. به عنوان مثال یک دستگاه اسپرسو هم کاربردی است و هم خلاقانه. در این زمینه همچنین می‌توان از بازی‌های ساده فکری مثل برج هیجان، فوتبال دستی و… نیز بهره برد.

استفاده از طراحی باز در دکوراسیون اداری

یک ایده طراحی دکوراسیون اداری که بسیار موثر است؛ استفاده از طراحی به سبک باز است. منظور از سبک باز ایجاد فضای اشتراکی کار برای کارمندان است. به نوعی که میز کارمندان در مجاورت یکدیگر و در فضای مشترکی قرار داشته باشد. فضای باز اجازه تعامل بیشتری به کارکنان می‌دهد؛ و در فضاهای کوچک امکان بهره بردن از مشاعات بیشتر را ممکن می‌کند. همچنین ویژگی دیگر طراحی فضای قبلیت استفاده از ابزارهایی مثل برینتر، اسکنر و… به صورت مشترک است.

تجدید نظر در اتاق کنفرانس

دفاتر شرکت‌های کوچک ممکن است فضایی اختصاصی برای اتاق کنفرانس نداشته باشند. اما به هر طریق ایجاد فضایی برای برگزاری جلسات از مهم‌ترین نیازمندی‌های یک شرکت است. اگر میزان فضای اداری به شما اجازه داشتن اتاق کنفرانس اختصاصی را نمی‌دهد؛ بهتر است یک میز گرد را در گوشه‌ای از فضای عمومی شرکت قرار دهید. قرار گرفتن تخته وایت برد در کنار میز کنفرانس نیز می‌تواند در بهبود روند کاری شرکت موثر باشد و محلی برای ارائه ایده‌های خلاقانه دکوراسیون اداری شود.

در نهایت فراموش نکنید که فقط این دلیل که شما یک ساختمان ده طبقه برای شرکت خود ندارید؛ نباید مانع از اجرای ایده‌های خلاقانه شود. بخصوص که کوچکی فضا باید بتواند میزان خلاقیت شما را افزایش دهد. پس اگر چیزی درست کار نمی‌کند و بازخور مناسبی ندارد؛ تعلل نکنید و روش‌های دیگر را امتحان کنید تا در نهایت به آنچه می‌خواهید دست یابید.

مبلمان اداری جدید برای دفتر کار می‌تواند یک روند ساده باشد؛ اگر شما در مورد ویژگی‌هایی مانند راحتی، ارگونومی و ارزش دراز مدت فکر نمی‌کنید. اما اگر شما علاقه‌مند به در پیش گرفتن یک رویکرد دقیق‌تر هستید؛ در زیر لیستی از پنج سوال که باید قبل از مبلمان اداری از خود بپرسید را مطرح کرده‌ایم. این سوالات به شما کمک می‌کند بهتر و مناسب‌تری داشته باشید.

قبل از مبلمان اداری جدید، این 5 نکته را بررسی کنید

با مبلمان قدیمی چه کار کنم؟

چند کار ساده که می‌توانید با مبلمان قدیمی انجام دهید وجود دارد. شما می‌توانید آنها را به خرده‌ی‌ها یا سمساری بید. شما می‌توانید آن را به یک موسسه خیریه اهدا کنید. شما می‌توانید آن را بازیافت کنید. یا حتی می‌توانید از آن استفاده مجدد کنید. فارغ از اینکه با مبلمان قدیمی خود چکار می‌کنید. مهمترین سوال این است که آیا این مبلمان قابلیت بازسازی دارد یا خیر. این سوال را از مشاور دکوراسیون خود بپرسید و در صورتی که پاسخ مثبت بود؛ درباره هزینه‌های بازسازی و نتیجه نهایی هم سوال بپرسید.

در عمل شما باید پاسخ این سوال را بیابید که آیا بازسازی مبلمان اداری قدیمی از  مبلمان اداری جدید بهینه‌تر است یا خیر.

نوع مبلمان اداری مورد نیاز ما چیست؟

در قدم دوم باید بسنجید که به چه نوع مبلمان اداری نیاز دارید. نوع وظایف کارکنان شما و به طور کلی موضوع کار شما می‌تواند تا حدود زیادی پاسخ این سوال را بدهد. به عنوان مثال آیا کارکنان شما مدت زیادی را پشت میز می‌نشینند؟ یا به دلیل ماهیت کار، هر لحظه در حال جابجایی یا ماموریت هستند؟ هم‌چنین در مثالی دیگر به این فکر کنید که آیا فضای زیادی برای مرتب کردن پرونده‌ها نیازمندید؟ و یا فرآیند ثبت پرونده‌ها در دفتر شما کاملا دیجیتالی شده است؟ این نمونه سوالات کمک می‌کند که نیازهای خاص خود را شناسایی کنید و با مطرح کردن آن برای متخصص طراحی دکوراسیون اداری، پروژه  مبلمان اداری را هدفمندتر به سرانجام برسانید.

چه جنسی برای مبلمان اداری مناسب‌تر است؟

اگر در حال صندلی اداری هستید؛ جنس مناسب به استفاده شما از آن بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر به دنبال صندلی برای اتاق کنفرانس هستید؛ چرم انتخابی شیک و مناسب است. اما اگر شما به دنبال یک صندلی برای کار روزمره هستید؛ پارچه یک گزینه محبوب است که پوست را خنک نگه می دارد. برای مبلمان در نقاط پر جنب و جوش، مانند لابی‌ها یا سالن‌های استراحت، مبلمان وینیل را بررسی کنید. این نوع مبلمان دوام خوبی داشته و به راحتی تمیز می‌شوند.

آیا این مبلمان اداری راحت است؟

برای پاسخ دادن به این سوال، ایده خوبی است که برخی از همکاران صندلی‌های مختلف را تست کنند. آنچه برای یک فرد راحت است؛ به چندین چیز مختلف بستگی دارد. از جمله به نوع کاری که انجام می‌دهند یا قد و وزن آنها. البته ارگونومی صندلی‌های اداری مانند “پشت سری صندلی عقب، تکیه‌گاه صندلی، قابلیت تنظیم، جای دست و…” نیز مهم است. بنابراین، خوب است که با در نظر گرفتن آنچه که برای همکاران راحت است؛ و همچنین در نظر گرفتن طراحی بر مبنای شیوه‌های ارگونومیک، دست به انتخاب و  مبلمان اداری بزنید.

نوع و مدت زمان گارانتی مبلمان مورد نظر چقدر است؟

به دنبال یک شرکت معتبر و یک نده قابل اعتماد باشید. مسئله پشتیبانی بعد از و گارانتی محصول در زمینه مبلمان اداری هم بسیار پر اهمیت است.
مبلمان اداری جدید برای دفتر معمولا به صورت یکباره انجام می‎شود. انتخاب‌های شما تاثیر زیادی بر محیط دفتر کار، راحتی کارکنان و بهره‌وری کلی خواهد داشت. با توجه کافی به این پنج سوال، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که خوبی انجام می‌دهید.

چینش میز کنفرانس موضوعی است که معمولا مورد غفلت واقع می‌شود. در حقیقت بیشتر اتاق کنفرانس‌هایی که در طول زندگی کاری خود دیده‌ام؛ دارای یک میز کنفراس خالی از هرگونه چینش شخصی، بی‌روح و بدون خلاقیت بوده است.
شاید یکی از دلایل این موضوع آن است که مدیران و کارکنان میز کنفرانس را محلی دائمی برای فعالیت نمی‌بینند؛ و همین موضوع احساس موقتی بودن فعالیت روی آن را به افراد القا می‌کند. این در حالی است که چینش میز کنفرانس به شکلی زیبا و چشم‌نواز می‌تواند اثری عمیق بر افراد حاضر در جلسه و مشتریان شرکت داشته باشد. اگر چینش میز کنفرانس شما نیز بسیار ساده و خلوت است؛ در این مطلب وب‌سایت شرکت سامانه ساز فرابین نکاتی را برای بهبود وضعیت آن مطرح می‌کنیم.

صندلی‌های مناسبی انتخاب کنید

صندلی‌های کنفرانس در طیف گسترده‌ای از اندازه‌ها و سبک‌ها در دسترس هستند. در نتیجه انتخاب شما مطمئنا بر احساس و دیدگاه استفاده کنندگان از اتاق کنفرانس اثر می‌گذارد. در واقع صندلی‌های میز کنفرانس به دلیل ماهیت پر تنوعی که دارند، بهترین نقطه برای ایجاد تغییر در چینش میز کنفرانس هستند.

مرکز میز کنفرانس را دریابید

مهم‌ترین نقطه برای چینش میز کنفرانس مرکز آن است. قرار دادن یک دکور تزئینی در مرکز میز علاوه بر اینکه حس تمرکز را در حاضرات جلسه بیشتر می‌کند؛ منجر به بهبود نمای بصری میز و اتاق کنفرانس می‌شود؛ و آن را از حالت خالی و بدون تصویر بودن نجات می‌دهد. این دکور می‌تواند یک کوزه ساده، یک گیاه مصنوعی و یا دکور تزئینی جذاب دیگر باشد. البته توجه کنید که اصل سادگی را در انتخاب دکور وسط میز رعایت کنید. بیش از حد شلوغ کردن وسط میز نمایی شه ایجاد می‌کند. قطعا شما نمی‌خواهید حاضران در جلسه، برای دیدن چهره یکدیگر مجبور به تغییر زاویه سر و گردن خود شوند. همچنین در صورتی که دکور انتخابی ارتباطی درست با موضوع فعالیت شرکت داشته باشد؛ نتیجه کار بهتر خواهد شد.
همچنین سبک دکورهای انتخابی باید با سبک کلی طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار شما هماهنگ باشد. یک مجسمه کلاسیک شاید انتخاب مناسبی برای چینش میز کنفرانس مدرن نباشد. در حالی که گاهی حتی مواردی که تصور نمی‌کنید؛ مثل یک مجموعه مداد رنگی، عینک، یک چرخ کوچک صنعتی و… می‌تواند تغییری بسیار مثبت در فضا ایجاد کند.

به حضور فناوری در میز کنفرانس توجه کنید

یکی دیگر از جنبه‌هایی که در مورد چینش میز کنفرانس مطرح می‌شود این است که تکنولوژی چگونه در این میز مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ و اینکه چطو رمبلمان اداری شما آن را به صورت یکپارچه پشتیبانی می‌کند. درباره این موضوع توجه به نوع و میزان دسترسی افراد حاضر در جلسه به امکانات تکنولوژیک مثل پورت‌های ارتباطی، میکروفون، پریز برق و… حائز اهمیت است.

دیوارهای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید

دیوارها فضایی مناسب برای انتقال پیام شما به حاضران در جلسه است. استفاده متعادل از تابلوهایی با طرح‌ها، رنگ‌ها و سبک‌های مختلف، می‌تواند به بهبود فضای اتاق کنفرانس کمک کند.

ویژگی‌های میز کنفرانس آخرین و مهم ترین نکته است

در نهایت برای چینش میز کنفرانس مهمترین نکته طراحی و سبک خود میز است. هماهنگی کلی آن با سایر مبلمان اداری دفتر کار شما و طراحی دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس، اصلی‌ترین نکته برای داشتن اتاق کنفرانسی هماهنگ، کاربردی، زیبا و دلنشین است.
آیا برای انتخاب و میز کنفرانس نیاز به کمک بیشتری دارید؛ برای دریافت راهنمایی‌های مفید و مناسب در مورد همه موارد اتاق کنفرانس و سایر دکوراسیون‌های اداری با ما م کنید.

طراحی بد دکوراسیون اداری می‌تواند صدمات زیادی به مجموعه و کارکنان شما بزند. بعضی از کارمندان وقت بیشتری را در اداره می‌گذرانند تا در خانه هایشان. به همین دلیل مهم است که اطمینان داشته باشیم محل کار طوری طراحی شده است که برای کارمندان بسیار راحت بوده و آنها در آنجا احساس خستگی نمی‌کنند. در این مطلب وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی 6 حالت ناشی از طراحی بد دکوراسیون اداری می‌پردازیم که می‌تواند به کارکنان فشار وارد کرده و کیفیت کار آنها را کاهش دهد.

 6 حالت که طراحی بد دکوراسیون اداری موجب دردسر می شود

در ادامه یک لیست از مشکلات رایج که یک دفتر کار با طراحی بد دکوراسیون اداری با آن مواجه است را مطرح می‌کنیم:

کارمندان نمی‌توانند تمرکز کنند

آیا محیط کار نیازهای فردی کارمند شما را برطرف می‌کند؟ اگر چنین نباشد او از کار در این محیط رنج خواهد برد. به عنوان مثال قرار دادن میز کارمندی که کارش نیاز به تمرکز دارد در کنار کسی که زمان زیادی را صرف صحبت کردن با تلفن می‌کند؛ می‌تواند تمرکز او را به هم بزند. برای اجتناب از این وضعیت باید این موضوع را در نظر بگیرید؛ و در تقسیم‌بندی فضای دفتر کار با استفاده از ابزارهایی مثل پارتیشن اداری، محیط‌هایی مناسب برای تمرکز، جلسه، مذاکره و گفتگوی تلفنی فراهم کنید.

آلودگی محیط آزار دهنده است

حضور گیاهان در محیط کار فقط یک ایده تزئینی نیست. بلکه حضور گیاهان مزایای بهداشتی و سلامتی نیز دارد. در این زمینه اصطلاحی وجود دارد به نام “سندرم ساختمان بیمار” که به ساختمان هایی گفته می‌شود که به اثرات منفی طراحی بد دکوراسیون اداری دفاتر کار اشاره دارد. نشانه‌های این سندرم، خواب آلودگی، تحریک‌پذیری فیزیکی، سختی تمرکز، احساس خستگی و منگی است. این علائم به صورت کم و بیش ممکن است در هر ساختمانی ایجاد شود؛ اما وجود گیاهان می‌تواند به افزایش شادابی و طراوت محیط و کاهش این اثرات منفی کمک کند.

کارکنان با درد و رنج به خانه می‌روند

هیچ چیز به اندازه مبلمان اداری ناراحت و نامناسب که بر اساس اصول ارگونومیک ساخته نشده‌اند؛ نمی‌تواند کیفیت کار کارکنان را کاهش دهد. صندلی‌های نامناسب که باعث خستگی گردن، کمر و شانه‌ها می‌شود. مانیتورهای کوچک و با کیفیت تصویر نامناسب که موجب خستگی جشمان کارکنان می‌شود؛ و صفحه کلید نامناسب که موجب دردهای ناحیه مچ دست و بیماری تونل کارپال می‌شود؛ مهم‌ترین مواردی است که می‌تواند به کاهش کیفیت کار کارکنان و خستگی و دردمند بودن آنها در پایان روز بینجامد.

هیچ جایی برای اجتماع وجود ندارد

یک گفتگوی کوتاه، یک شوخی یا یک داستان کوچک می‌تواند فضای کار را دلپذیرتر کند. این گفتگوهای کوتاه می‌تواند تنوعی باشد برای شکستن خستگی ناشی از کارهای عادی و روزمره، تا کارکنان بتوانند با انرژی بیشتری به ادامه امور بپردازند. اما اگر دفتر شما محل خوبی که کارمندان بتوانند در آن دقایقی را با یکدیگر صحبت کرده و استراحت نمایند، نداشته باشد؛ ممکن است کارکنان فرصتی برای کاهش استرس و فشار کار نداشته باشند.

میزهای کار شه است

در این شرایط کارکنان نمی‌توانند موارد مورد نظر را روی میز خود پیدا کنند؛ چراکه همه چیز را روی آن نگه می‌دارند. این یکی دیگر از اثرات طراحی بد دکوراسیون اداری است. هیچ کس دوست ندارد درباره پیدا کردن پرونده‌ای که جلسه آن 5 دقیقه دیگر آغاز می‌شود، به زحمت بیفتند. یک طراحی درست دکوراسیون اداری باید فکری مناسب برای ذخیره‌سازی و نظم دادن به موارد مختلف در دفتر کار داشته باشد. میز اداری و قفسه‌ها، کمدها و کابینت‌ها، می‌توانند در این زمینه کمک‌کننده باشند.

کارکنان در تمام طول روز می‌نشینند

یک مقاله که در سال 2012 در گاردین منشر شده است گزارش می‌دهد که نشستن بیش از 3 ساعت به صورت مداوم در طول روز، می‌تواند امید به زندگی را حدود 2 سال کاهش دهد. برخی از شرکت‌های معتبر برای کاهش اثرات این مسئله بر سلامتی کارکنان به فکر معرفی برنامه‌های سلامتی و ایجاد کلاس‌ها و تجهیزات ورزشی هستند. اگر شما چنین بودجه‌ای ندارید؛ این فرصت را به کارکنان بدهید که هر نیم ساعت یک بار برای دقایقی در محیط کار قدم بزنند. طبیعتا یک طراحی دکوراسیون اداری خوب باید بتواند محیطی برای قدم زدن و انجام حرکات ساده ورزشی فراهم کند.

در نهایت این مشکلات می‌تواند به اخلاق کارکنان آسیب برساند؛ و منجر به بازدهی کاری کمتری شود. پس بهتر است دفتر کار خود را مطابق لیست بالا بررسی کنید؛ و از همکاران خود بپرسید که چه چیزی در مورد دفتر باید تغییر کند. شما به راحتی و با کمی تحقی می‌توانید دفتر را به جای بسیار بهتری برای کار کردن تبدیل کنید.

نورپردازی در دکوراسیون اداری اگر به شیوه درست انجام شود؛ می‌تواند فضای اداری کارآمدتر و راحت‌تری را برای کارکنان ایجاد کند. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، نکات و ایده هایی را درباره بهبود نورپردازی در دکوراسیون اداری مطرح می‌کنیم.این که موضوع کار شما چیست و دفتر کارتان چه ویژگی‌هایی دارد؛ تفاوتی در میزان اهمیت نورپردازی در دکوراسیون اداری ایجاد نمی‌کند. وجود نور مناسب و با کیفیت در فضای کاری و روی میز اداری شما، به افزایش بهره‌وری شما کمک می‌کند. این در حالی است که نور کم و ضعیف می‌تواند انرژی شما را کاهش دهد؛ روحیه شما را خنثی کند؛ باعث خستگی چشم و سردرد شود؛ و در نهایت توانایی شما برای انجام کارآمد وظایف کاری کاهش دهد. اگر دفتر کار شما دسترسی خوبی به نور طبیعی نداشته باشد؛ نورپردازی دکوراسیون اداری و استفاده از منابع نور مصنوعی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. البته بسیاری از دفاتر اداری منبع‌های متعددی برای ایجاد نور در دفتر کار دارند؛ اما اگر تصور می‌کنید تعدد منابع نور کفایت می‌کند، باید بگویم سخت در اشتباهید. در واقع مسئله مهم‌تر آن است که نورپردازی در دکوراسیون اداری عملکرد درستی داشته باشد.

استفاده از نور غیر مستقیم

از کار زیر نور مستقیم چراغ‌های آویز اجتناب کنید. بهترین روش نورپردازی در دکوراسیون اداری پخش کردن نور است. نورهای مستقیم آزاردهنده بوده؛ و بهترین کار جلوگیری از ایجاد نورهای خیره‌کننده در محیط کار است. نور غیر مستقیم همچنین از ایجاد سایه‌های شدید و کنتراست نور جلوگیری می‌کند.

در نظر گرفتن وظایف

کارهای مختلف ممکن است نیازمند روش خاصی برای نورپردازی در دکوراسیون اداری باشند. به عنوان مثال برای کارهای کامپیوتری و سایر وظایفی که کار در بخش مشخصی از میز اداری متمرکز شده است؛ استفاده از منبع نور متمرکز توصیه می‌شود. این لامپ‌ها می‌تواند دقیقا به جایی که شما با آن کار می‌کنید نور بدهد. به عنوان مثل متمرکز کردن نور روی صفحه کلید کامپیوتر یکی از این روش‌ها است.

موقعیت و محل انجام کار

موقعیت انجام کار نیز موضوع مهم دیگری است که بر شکل نورپردازی در دکوراسیون اداری موثر است. به عنوان مثال کار با رایانه در حالی که یک منبع نور خیره‌کننده (طبیعی یا غیر طبیعی) در پشت سر شما قرار داده باشد، تقریبا غیر ممکن است. چراکه دید شما را به صفحه مانیتور به شدت کاهش می‌دهد. همچنین اگر شما ساعات زیادی را در طول روز پشت میز اداری به نوشتن اوراق و… مشغول هستید؛ زاویه تابش نور را در نظر بگیرید. به عنوان مثال نور اگر از پشت دست شما بتابد؛ سایه دست شما روی برگه، دید و تمرکز شما را مختل می‌کند. در این زمینه اولین اصل این است که هنگام طراحی دکوراسیون اداری و چینش میزهای اداری به زاویه تابش نور از پنجره‌ها دقت کنید.

نور طبیعی در مبلمان اداری

دفتر خود را از مزایای منحصر به فرد نور طبیعی که از یک پنجره یا هر منبع دیگری وارد دفتر کار می‌شود محروم نکنید. خورشید می‌تواند گرمایی مطبوع و نوری دلنشین ایجاد کند که شرایط محیط کاری را بهبود می‌بخشد. در زمینه چینش مبلمان اداری بهتر است که میز اداری خود را نسبت به منبع نور طبیعی (در اکثر مواقع پنجره)، طوری قرار دهید که هم دید مناسبی به فضای باز بیرون داشته باشید؛ و هم زاویه تابش نور از روبرو باشد تا در دید شما روی مانیتور و… اختلال ایجاد نکند.
نکته دیگر در این زمینه آن است که میز اداری را طوری قرار دهید که با تغییر زاویه تابش نور خورشید، وسائل روی میز اداری ایجاد سایه نکنند.

برای یک صاحب کسب و کار، انتخاب درست رنگ مبلمان اداری یک تصمیم بسیار مهم است. البته در ابتدا ممکن است آن را جدی نگیرید؛ اما تحقیقات متعدد ثابت کرده است که رنگ صندلی‌ها، میز اداری و محیط اطراف آن تاثیری عمده بر خلق و خوی کارکنان شما خواهد داشت. اگر شما هم در انجام انتخابی مناسب برای رنگ مبلمان اداری دچار تردید شده‌اید؛ در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، سه نکته مهم که می‌تواند راهنمای شما باشد را مطرح می‌کنیم.

نکاتی برای رنگ مبلمان اداری

رنگ‌ها بر شرایط روحی کارکنان تاثیر می‌گذارند

بسیاری از کسب و کارهای شناخته شده در حال حاضر از رنگ‌ها به نفع خود استفاده می‌کنند. مثلا فست‌فودهای زنجیره‌ای اغلب از رنگ‌های پرطرفدار استفاده می‌کنند؛ تا به طور همزمان اشتها را تحریک کنند و همچنین باعث تشویق شما به خوردن سریع‌تر شوند. این کار باعث ایجاد انگیزه در مشتریان برای سفارش مواد غذایی بیشتر می‌شود.
همین اصول در انتخاب رنگ مبلمان اداری دفتر کار نیز مورد توجه قرار می‌گیرد. به عنوان مثال رنگ قرمز از گروه رنگ‌هایی است که باعث ایجاد تغییرات فیزیولوژیک در بدن انسان می‌شود. مثلا ضربان قلب سریع‌تر در برخورد با این رنگ، یکی از ویژگی‌های آن است. بنا بر همین ویژگی، این رنگ می‌تواند برای محیط‌هایی که نیازمند روحیه جنگندگی است کاربرد داشته باشد.
از سوی دیگر، رنگ آبی قرار دارد؛ که به ترویج آرامش در محیط شناخته شده است. هنگام  مبلمان اداری برای کسب و کار خود، باید به یاد داشته باشید که کاربرد این رنگ در مبلمان اداری بر توانایی کارکنان شما برای تمرکز بیشتر ذهنی و کاری کمک خواهد کرد.

استانداردهای طراحی یک کسب و کار

در حالی که انتخاب رنگ، پاسخ‌های خاصی را در افراد ایجاد می‌کند؛ استانداردهای طراحی، برای انتخاب رنگ، نیازهای خاص یک کسب و کار را در نظر می‌گیرند. به عنوان مثال، یک شرکت حقوقی که می‌خواهد خدمات حرفه‌ای خاصی را به مشتریان خود ارائه دهد؛ بهتر است رنگ مبلمان اداری خود را از میان رنگ‌های خنثی انتخاب کند. رنگ‌هایی مانند قهوه‌ای، خاکستری یا آبی نفتی، رنگ‌هایی هستند که در این زمینه موثر خواهد بود. از سوی دیگر، یک دفتر خلاقانه یا استارتآپی برای نشان دادن پویایی و انرژی خود، بهتر است از رنگ‌های شاد، متنوع و پر انرژی استفاده کند.

فضا و دکوراسیون داخلی باید یکدیگر باشند

معمولا دفاتر اداری تمایل دارند تا رنگ‌های مختلفی را نمایش دهند؛ بنابراین مهم است که آنهایی را انتخاب کنید که با هم هم‌پوشانی دارند؛ و یا یکدیگر هستند. پالت‌های رنگ یک ابزار عالی برای تعیین این است که چه رنگ‌هایی بهترین انتخاب برای رنگ مبلمان اداری و فضای دفتر کار است. با این حال، از آنجا که مبلمان اداری یک سرمایه‌گذاری دراز مدت است؛ بهتر است از کارشناسان طراحی دکوراسیون اداری برای دریافت یک مشاوره حرفه‌ای کمک بگیرید. در نهایت، میزان نور طبیعی در دفتر شما نقش مهمی در این تصمیم دارد. اگر دفتر شما در معرض نور طبیعی قرار نگیرد، رنگ‌های سبک‌تر و پرانرژی را انتخاب کنید؛ تا از ایجاد یک محیط خفه جلوگیری کنید.
تزئینات داخلی برای دفتر شما ممکن است به عنوان یک کار کوچک ظاهر شود؛ اما انتخاب‌هایی که انجام می‌دهید، بر این نکته که چگونه کسب و کار شما از سوی مراجعان شناخته و درک می‌شود؛ و کارکنان شما چه احساسی نسبت به محیط دارند، تاثیر خواهد گذاشت. پس کار آسانی در پیش ندارید؛ و باید با انتخاب درست رنگ مبلمان اداری و فضای اداری، دفتر کاری را ایجاد کنید که به مشتریان حس اعتماد ببخشد؛ و موجب افزایش کارایی کارکنان شود.
ما در شرکت سامانه ساز فرابین آماده ارائه انواع خدمات متنوع در زمینه مشاوره، طراحی و اجرای انواع مبلمان اداری و دکوراسیون اداری هستیم.

طرح‌های خلاقانه و مفهومی همیشه فاصله زیادی با تبدیل شدن به محصولات مصرفی و مورد پذیرش جامعه دارند. در زمینه دکوراسیون اداری نیز یکی از محصولات مورد توجه طراحان میز اداری است. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم شما را با 4 نوع میز اداری غیر معمول و عجیب آشنا کنیم. میزهایی که شاید به زودی بخشی از مبلمان اداری دفاتر کار شوند. این طرح‌ها به دنبال طراحی میزهایی برای صرفه‌جویی در فضا و بهبود کارایی هستند.
انتخاب نوع میز اداری ممکن است یک تصمیم بزرگ به نظر نرسد؛ اما از طرفی آنها می‌توانند بخشی جدایی‌ناپذیر از فضای کاری هر شرکت باشند. بنابراین اگر می‌خواهید یک محیط کار ایجاد کنید که کمی متفاوت از موارد معمول باشد؛ بدانید که میزهای‌تان حتما نباید از نمونه‌های کلاسیک انتخاب شود. پس همراه ماه نگاهی به این گزینه‌های میز اداری غیرمعمول بیندازید.

صرفه‌جویی در فضا و بهبود کارایی با میز اداری غیرمعمول

میزهای ایستاده

اگرچه ممکن است بی‌خطر به نظر برسد؛ اما نشستن برای مدتی طولانی می‌تواند برای سلامتی شما مضر باشد. کسانی که بیشتر زمان روز را بر روی صندلی می‌نشینند؛ در معرض خطر ابتلا به بیماری‌هایی مانند دیابت نوع 2، مشکلات قلبی و روده بزرگ و سرطان قرار می‌گیرند. نشستن در بخش عمده‌ای از روز همچنین می‌تواند بر روی امید به زندگی تأثیر بگذارد. با توجه به مطالعه‌ای که در سال 2012 توسط Open BMJ انجام شد؛ آمریکایی‌ها تنها با محدود کردن زمان نشستن خود به سه ساعت در روز می‌توانند دو سال به طول عمر خود اضافه کنند.
با توجه به این حقیقت، میزهای ایستاده در حال تبدیل شدن به یک روند رایج، نه تنها در میان غول‌های تکنولوژی مانند فیس‌بوک بلکه در میان مدارس مختلف اعم از ابتدایی تا سطح دانشگاهی هستند. بعضی از میزها می‌توانند از حالت نشسته به حالت ایستاده تغییر حالت دهند. در حالی که برخی از آنها با گزینه‌های قابل تنظیم ارتفاع همراه هستند. شما می‌توانید برای ایجاد یک محیط اداری سالم‌تر، از این مدل میز اداری غیرمعمول در دفتر کار خود استفاده کنید.

میز تردمیل

خب باید گفت این نوع میز اداری غیرمعمول واقعا در محصولات مبلمان اداری عجیب است. با اعمال تغییراتی در میزهای ایستاده، میزهای تردمیل ساخته می‌شود. میزهایی که به سلامت بیشتر کارکنان منجر می‌شود؛ چراکه به آنها اجازه می‌دهد در حین کار ورزش نیز کنند. این میزهای مخصوص به گونه ای طراحی شده‌اند که خیلی قوی و محکم نیستند؛ و تنها اجازه می‌دهند در سرعت‌های 1 تا 2 مایل در ساعت قدم بزنید. اما با همین سرعت نیز پس از مدتی به نفس‌زدن خواهید افتاد. به علاوه مزایای دیگری نیز برای استفاده از این نوع میز اداری وجود دارد. به گزارش فوربس از کیت تیلور، “ایستادن در مقابل کسی که در حال راه رفتن در سر جای خود است در حالی که حدود یک و نیم فوت بالاتر از شما قرار دارد؛ یک موقعیت منحصر به فرد و عجیب است.

میزهای آینده؟

منظور از میزهای آینده میز مشخص و خاصی نیست. در واقع هر طرحی که پا را از استانداردهای معمول فراتر بگذارد؛ و ویژگی‌هایی جدید در شکل و کاربرد ارائه دهد؛ یک میز اداری غیرمعمول برای آینده نامیده می‌شود.
به عنوان مثال میز امگا از Atomare، یک میز اداری شیک و ساده است، با سطح نارنجی رنگ و انحناهای سفید که یادآور خط تولید اپل است. گزینه دیگر میزهای اداری آینده میز Luna تولید شده توسط شرکت ایتالیایی Uffix است. طراحی فضایی این میز اداری دارای یک پایه منحنی است؛ که در رنگ‌های سیاه، قرمز یا خاکستری با سطح شیشه‌ای عرضه می‌شود. گزینه‌های هنری‌تر، مانند Boabab یک میز طراحی شده از جنس فولاد ضد زنگ رنگی است؛ که توسط Max Ingrand طراحی شده است. این میزهای غیرمعمول می‌توانند به شما ایده‌هایی برای ارتقای دکوراسیون اداری محیط‌های تان بدهند و تفاوت‌ها را رقم بزنند.

صرفه‌جویی در فضا

یک میز جدید اداری، که در آن پوشه ها و فایل ها معمولا بر روی میز و در نزدیکی چشم کارمندان قرار می‌گیرند؛ اخیرا معرفی شده است که در حال حاضر در حال توسعه می‌باشد. کل میز یک واحد یک تکه از چوب خمیده است؛ که دارای قفسه‌بندی در بالای خود است. بنابراین کارمندان می‌توانند به سادگی بر روی آنچه که در مقابل آنها قرار دارد تمرکز کنند.
دفاتری که فضای زیادی برای قرار دادن میز ندارند، می‌توانند از میز فشرده‌ای که شرکت رومانیایی MTI IMPEX طراحی کرده است استفاده کنند. این میز اداری می‌تواند هنگامی که به آن نیاز ندارید به یک جعبه تبدیل شود؛ و فضای بیشتری را در دفتر شما به وجود بیاورد (حتی شما می‌توانید در صورت لزوم از میزهای موقت استفاده کنید). همچنین هکلر دیزاین یک طراحی تحت عنوان OneLessDesk ارائه داده است؛ که می‌توانید مجموعه‌ای از میزها را در زیر یکدیگر قرار دهید و در فضا صرفه جویی کنید؛ و یا برای ایجاد یک میز بزرگ‌تر آنها را گسترش دهید.

در محافل تخصصی طراحی دکوراسیون اداری، بحث و جدل زیادی درباره روش‌های بهترین استفاده از فضا صورت می‌گیرد. اینکه یک محیط کار باز برای کسانی که نیاز به تمرکز ندارند چقدر مفید است؛ و سوالاتی مثل این که آیا یک محل سرو قهوه جداگانه چقدر بر کیفیت محیط دفتر کار موثر است؟ یا استفاده از رومیزی برای میز کنفرانس یا قالیچه های کوچک برای کف دفتر، چه اثری برای کارکنان خواهد داشت؟این روزها شاهد رشد روش‌های طراحی غیر متعارف دفتر کار و تاثیر مثبت آن در میهمانان، کارکنان و صاحبان شرکت هستیم. شرکت‌هایی که دیگر مانند گذشته طراحی نشده‌اند؛ و در طراحی آن از عناصر غیر متعارف و غیر معمول در محیط‌های اداری استفاده شده است. به عنوان مثال فضایی که می‌تواند احساس راحتی و امنیت فضای خانه را القا کند؛ و در نتیجه بهره‌وری و رضایت شغلی را افزایش دهد. محیطی که با به کار بردن طراحی غیر متعارف توانسته است احساس خلاقیت، انعطاف‌پذیری، همکاری، انسجام و تطبیق پذیری را در کارکنان افزایش دهد.در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم درباره استفاده از این عناصر در طراحی غیر متعارف دفتر کار و مزایای آن صحبت کنیم.

 طراحی غیر متعارف به معنای ناکارآمدی نیست

به عنوان مثال از آنجا که تکنولوژی باعث تغییر محل ذخیره سازی سندها از پوشه‌ها و کمدها به سیستم‌های کامپیوتری شده است؛ بسیاری از شرکت‌ها دیگر به فضایی برای بایگانی کردن اسناد نیاز ندارند. اما با این فضاهای خالی چه کاری می‌شود انجام داد؟
معمولا اتاق‌های بایگانی فضاهایی بسته و کم نور هستند. پس می‌توان آن را به فضایی برای استراحت میان روز تبدیل کرد. استفاده به عنوان اتاقی برای مدیتیشن و یوگا نیز از پیشنهادات دیگر هستند. اگر این پیشنهادات پذیرفته شده نیست؛ استفاده از این اتاق برای انجام تماس‌های تلفنی ضروری و طولانی که باعث حواس پرتی دیگران می‌شود، پیشنهاد دیگر ماست.
در طراحی غیر متعارف حتی فضای زیرپله‌ها را نیز می‌توانید به عنوان فضایی برای فکر و استراحت بکار ببرید. استفاده از یک مبلمان اداری انعطاف‌پذیر و راحت، این فضای مرده را محل خوبی برای تمرکز، استراحت و یا حتی انجام کارهای نیازمند تمرکز بیشتر می‌کند.

 غیر متعارف به معنی عجیب نیست

البته بعضی شرکت‌ها هستند که از سرسره بجای راه‌پله و از خانه‌های درختی به عنوان اتاق جلسه استفاده می‌کنند. البته که این موارد سرگرم‌کننده هستند؛ اما منظور ما از طراحی غیر متعارف این حجم از تغییرات نیست.
استفاده از رنگ و سبک خاص و خلاقانه می‌تواند جذابیت‌های زیادی ایجاد کند. مثلا یک شرکت گردشگری می‌تواند در اتاق کنفرانس تابلوهایی از بهترین مکان‌های گردشگری نصب کند. یا یک شرکت طراحی خانه‌های چوبی می‌تواند از چوب در دکوراسیون خود استفاده نماید. یک باشگاه فوتبال می تواند کفپوش خود را با موکتی سبز رنگ تزئین کند و…

غیر متعارف به معنی بی‌اهمیت نیست

در واقع طراحی غیر متعارف نباید طوری باشد که باعث شود محیط کار و کار اهمیت خود را از دست بدهند. طراحی غیر متعارف تنها تا حدی مجاز است که بتواند به احساس راحتی بیشتر کارکنان کمک کرده و باعث افزایش بهره‌وری آنها شود. همچنین طراحی غیر متعارف نباید به سمتی برود که کارکنان احساس کنند سازمان برای آنها اهمیتی قائل نیست. در نتیجه در عین استفاده از عناصر غیر متعارف در مبلمان اداری، تمرکز بر اجزای اساسی دکوراسیون اداری بسیار مهم است.
در نهایت هدف از طراحی غیر متعارف دفتر کار بهم ریختن همه چیز نیست. این رویکرد می‌خواهد با استفاده از عناصری ساده در مبلمان اداری، بتواند موجب جنب و جوش، انرژی و خلاقیت بیشتر کارکنان شود. تا در فضایی مثبت به ایجاد ارتباطات مثبت و فعالیت سازنده بپردازند و منجر به افزایش بهره‌وری شرکت شوند.

از بازسازی موارد رفاهی مخصوص به خانه گرفته تا پیشرفت های واقعیت مجازی، در اینجا 5 طراحی اداری برتر را می بینیم که در طراحی های دکوراسیون اداری سال آینده قرار خواهند گرفت.

در حالی که برخی از افراد احساس می کنند که طراحی اداری و دکوراسیون اداری کمی بیش از حد در حال پر زرق و برق شدن است؛ حقیقت این است که ما در دوره‌ای سرشار از پیشرفت‌های فناوری و سازندگی برای مبلمان اداری و تسهیلات اداری زندگی می‌کنیم. این نوآوری‌ها به ما کمک می‌کنند تا در مورد مفهوم‌های سنتی مربوط به دنیای کار تجدید نظر کرده و آنها را به چالش بکشیم؛ و همچنین تصاویر ذهنی خود را در مورد آنها تغییر دهیم. برای مثال، سری اتاقک های بسیار ناراحت کننده یا اداره‌های خشک با مبلمان چوبی سنگین و پر نقش و نگار. طراحی دکوراسیون اداری آینده را می توان به صورت مینیمال تعریف کرد یا به شیوه‌ای تجملی طراحی کرد؛ و می‌توانند در عین حال طبیعی یا رنگارنگ و دست‌ساز یا پیراسته باشند.

اکنون تمرکز ما بر این است که فضای کاری را برای همه بهتر کنیم و ارزش افراد را در محیط اداره به رسمیت بشناسیم. درونمایه طراحی اداری در سال 2018 “شادابی” است؛ تا فضای اداری را فراتر از مکانی برای تحمل شرایط قرار دهیم و اداره به محیطی تبدیل شود که در آن احساس سرزندگی و پر تکاپویی کنیم. در ادامه 5 رویه را می‌بینیم که در سال بعد انتظار دیدن آنها را داریم.

5 طراحی اداری برتر سال 2018 که منتظرشان هستیم

 سرسبز کردن اداره در یک سطح جدید

2017 سالی برای معروف شدن عناصر طراحی زیست‌گرایی در اداره‌ها بود. از باغ‌های روی پشت بام گرفته تا ویژگی‌های مربوط به آب تا جداکننده‌های مبتنی بر طبیعت که از بامبو یا چوب معمولی استفاده می‌کنند؛ طبیعت کارگردان اصلی در مسئله سلامت و رفاه کارکنان بوده است. این نکته ثابت شده است که بودن در طبیعت از بسیاری از جهات برای داشتن راحتی، خلاقیت، شادابی و سلامتی مفید است. هم‌اکنون، شرکت‌ها در حال استفاده بیشتر از این موضوع هستند که فراتر از گیاهان ایستاده و راهروهای شیک باشد. تا بتوانند مفهوم “سبز” را به همه فرآیندهای خود اضافه کنند. منابع انرژی قابل تجدید برای تامین برق اداره، سیستم‌های آب خاکستری، نوسازی سیستم‌های پاک‌کننده هوا، آفست کربن، فضاهای کاملا سبز، غذاها و نوشیدنی تولید شده در اداره برای استفاده در کافه، کرایه دوچرخه و ماشین‌های الکتریکی برای کارمندان و غیره. همچنین اگر شرکت‌های بیشتری مسیرهای مخصوص “جلسات به صورت پیاده‌روی” را در طراحی مبلمان اداری خود در نظر گرفتند؛ یا گلخانه و پارک داخلی مخصوص به خود را معرفی کردند؛ اصلا شگفت شده نشوید.

 استفاده از پارچه‌های بیشتر در نمای کلی

با گسترش طرح‌های کلی مینیمالیست و طبیعی یا موثر و ساده، استفاده از پارچه به عنوان یکی از راه‌های شاداب کردن محیط اداره‌ها خواهد بود. پارچه‌ها عناصر حسی اتاق را افزایش می‌دهند؛ و می‌توانند احساس نوستالژیک خانه مانندی را در دور و بر اداره درست کنند. چیزهایی مانند روکش‌های مصنوعی صندلی، پنل‌های پارچه‌ای دیواری، قالیچه دستباف و سبدهای دست‌ساز را در نظر بگیرید.

 این رنگ‌ها در حال گسترش هستند

Pantone اخیرا هشت رنگ مد روز را برای سال 2018 معرفی کرد؛ که می‌توانند مورد استقبال همه قرار گیرند. جاهایی مانند کسب و کارهای تازه‌کار، برندهای دارای اصالت زیاد یا شرکت‌های حرفه‌ای از مثال‌های آن هستند. چند ترکیب رنگ بسیار خوب شامل این موارد می‌شوند: رنگ “مبتکرانه”، که ترکیبی از آبی و نارنجی است که به دور همدیگر پیچیده شده‌اند ولی در عین حال شفاف و تازه هستند. اگر برند شما بزرگ است، آن را امتحان کنید. شرکت‌های دیگر ممکن است جذب رنگ “ظرافت” شوند، که از رنگ‌های متالیک خنثی ساخته شده است. ترکیبی عالی برای منظره‌ای چشم‌گیر و در عین حال آینده‌نگرانه. همچنین رنگ “بعید” فرهنگ شرکت را با استفاده از نمایی جهان شمول گسترش خواهد داد. من استفاده از رنگ‌های روشن را برای بخش‌های نشستن، روکش صندلی‌ها، دیوارها و پوشش کف اتاق‌ها توصیه می‌کنم. آنها می‌توانند کارهای بسیاری را انجام دهند.

 بهبود در جزئیات و در دسترس بودن اداره

تعدادی از شرکت‌های خلاق وجود دارند که در حال حاضر در حال آزمودن راه‌هایی جدید برای بهبودی دسترسی افراد هستند. مخصوصا آنهایی که از لحاظ فیزیکی ناتوان هستند. برای مثال Panasonic اخیرا ویلچرهای خودران را در فرودگاه‌های ژاپن معرفی کرد؛ تا قبل از مسابقات المپیک 2020 استفاده شوند. بازدیدکنندگان قادر خواهند بود با چند بار زدن دکمه در گوشی‌های هوشمند خود یکی از این ویلچرهای خودران را احضار کنند. برای افراد ناشنوا،UNI یک دستگاه ترجمه است که می‌تواند به کارمندان دارای این ناتوانی کمک کند تا در جلسات شرکت کنند؛ و تعاملات خود را با دیگران به پیش ببرند. تا آنجایی که در مورد مسئله مد روز و طرح حرف بزنیم، میز اداری مجزا دیگر چندان کاربردی نخواهد بود. میزهای قابل تنظیم، صندلی‌های قابل تغییر، کتابخانه‌های ساکت، دستگاه‌های کمکی و غیره از آسان‌ترین چیزهای ساختنی هستند؛ تا اطمینان حاصل شود که همه کارمندان در محیط خود پویا هستند. معرفی این محصولات در سطح B2B به ادارات بزرگتر کمک خواهد کرد تا نیازهای افراد معلول را شناسایی کرده، ارزش بگذارند و آنها را برطرف کنند.

 وسیله‌ای پیشرفته برای کار کردن معرفی خواهد شد

واقعیت و واقعیت مجازی گسترش یافته و به تدریج در حال باز کردن راه خود به سمت جلو هستند. در حالی که هنوز به نقطه قابل قبولی در پذیرش واقعیت مجازی (VR) نرسیده‌ایم؛ این مسئله خود را به عنوان منبعی برای آن دسته از کارکنان نشان می‌دهد که می‌خواهند مدل‌های توسعه محصولات را نشان دهند؛ فضای کاری خسته‌کننده خود را سر و سامان بخشند؛ و جلسات گسترده‌ای را با سهام داران دیگر داشته باشند که در ایالت یا کشورهای دیگر ساکن هستند. برای تیم‌های بازاریابی یا ، VR یا AR می‌توانند معاملات را با استفاده از تماس‌های تصویری، آزمایش محصول یا سرویس و کمپین‌های مشارکتی به انجام برسانند. همچنین برای مسئله جذب استعداد، تور مجازی به دور اداره در نهایت به یک استاندارد تبدیل خواهد شد. سوال بعدی این است: آیا فضاهایی به صورت مخصوص برای استفاده از VR و AR اختصاص می‌یابند؟ یا اینکه آنها به نحوی مناسب با هر کار دیگری ادغام می‌شوند؟ باید صبر کنیم و ببینیم.

ما در حال دیدن چندین تغییر هیجان‌انگیز در دنیای طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری و نحوه کار کردن خودمان هستیم. اینها تنها بخشی از همه قضیه هستند؛ و من منتظر رویدادهای بعدی هستم.

اگر هنوز هم در دفتر کار خود به کابین اداری نیاز دارید، باید آنها را مدرن و تازه نگه دارید. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی روش‌هایی برای بهبود فضای کاری در کابین اداری می‌پردازیم.
کابین‌های اداری ممکن است آماج حملات و انتقادات بسیاری قرار داشته باشند. این کابین‌ها که معمولا از پارتیشن اداری ساخته شده‌اند؛ این روزها کمی قدیمی شده است؛ اما اگر هنوز هم نیازمند استفاده از آن هستید مطالعه این مقاله را از دست ندهید.
همه کسب و کارها، در فضای باز اداری بیشترین بازده را ندارند. بعضی از مقررات صنعتی به سطح خاصی از حریم خصوصی نیاز دارند؛ و بعضی از ادارات نیاز دارند که کارمندان خود را از هم جدا کنند تا بهترین عملکرد را داشته باشند. در این مقاله، یکی از گرایش‌های در حال رشد فضاهای اداری متحرک را با هم خواهیم دید: دیوارها و میزهای قابل جابجایی، مبلمان چرخ‌دار، پارتیشن اداری قابل تعویض و فناوری‌های یکپارچه که می‌توانند از چند وسیله مختلف استفاده کنند.
مزیت یک محیط پویا این است که می‌تواند همه چیز را تازه نگه دارد. برعکس این قضیه به چه صورت است؟ کارکنان‌تان ممکن است آرزوی ثبات داشته باشند؛ و محلی را طلب کنند که متعلق به خودشان باشد. جواب چنین چیزی ممکن است این باشد: در سال گذشته، علاقه زیادی را برای بازگشت به فضای کار خصوصی و “محل کار فردی” دیده‌ایم، که ما را به این سوال وا داشت: آیا کابین اداری می‌تواند دوباره جذاب باشد؟
برای سودبخش بودن، کابین اداری حتما لازم نیست که خسته‌کننده و جعبه‌مانند باشد. طراحی آن می‌تواند جالب و کاربردی باشد؛ و همچنین می‌توان بدون از دست دادن راحتی در یک دفتر کار مدرن از کابین اداری در طراحی خود استفاده کرد.

 روش های طراحی مدرن کابین اداری دفتر کار

 شیوه چند تکه

خواه پارتیشن‌های کابین اداری بلند باشند یا کوتاه، از پارتیشن شیشه ای درست شده باشند یا مواد جذب‌کننده صدا، باز هم چندین کابین اداری در کنار هم می‌توانند از لحاظ زیبایی‌شناختی خوشایند باشند. کابین اداری چند تکه باعث افزایش انعطاف‌پذیری در فضاهایی با شکل‌های عجیب و غریب و کوچک می‌شوند؛ و می‌توانند نیروی کاری پر نوسان را متعادل کنند.
با داشتن چندین کابین اداری که مخصوص نیازهای شما طراحی شده‌اند؛ می‌توانید از فضای خود حداکثر استفاده را کنید؛ و محیطی دلخواه و مطبوع داشته باشید. رنگ‌های روشن و آرام کننده، پارتیشن های شیشه ای مات و موادی را در نظر داشته باشید که بر روی عملکرد کارکنان اثری مثبت دارند. مواردی مانند نگهدارنده گیاهان یا قفسه‌هایی برای گذاشتن کلکسیون چیزهای زینتی از این دست است. با انجام چنین کاری، می‌توانید محل کاری آنها را به جایی برای آرامش و کارآیی تبدیل کنید؛ به جای اینکه در پایان روز کاری سریعا از آنجا فرار کنند.

انحناهای خوش ترکیب

لازم نیست که کابین اداری را فقط به شکل مکعبی درست کنیم. با انتخاب کردن انحناها یا شکل‌هایی خاص برای به کار بردن در میزها، می‌توانید اتاق را بدون آنکه فضای فردی یا محل زیادی را از دست دهید؛ از لحاظ زیبایی شناختی بسیار دلپذیرتر کنید. با در نظر گرفتن شکل‌ها و مواد منحصر به فرد، کابین‌های اداری می‌توانند به بخشی از عنصر هنری طراحی اداره تبدیل شوند. از کابین‌های اداری ردیفی اجتناب کنید. چراکه کارمندان باید در محل مشخص خود بنشینند و فضای کاری آنها شبیه مرزهایی هستند که نمی‌توانند از آنها عبور کنند. بهتر است کابین‌های اداری را در ردیف‌هایی مشخص و نامتقارن در دفتر خود پخش کنید؛ تا جذابیت آنها را لحاظ کنید و در عین حال حریم خصوصی کارمندان را نگه دارید.

به صورت تیم درآمدن

اگر نیروی کارتان از چندین تیم تشکیل شده باشد و نگران این هستید که کابین اداری باعث جدا شدن آنها از همدیگر شده و جریان خلاقیت و ایده‌های جدید را سرکوب خواهد کرد؛ میزها و مبلمان اداری را به گونه‌ای بچینید که اعضا این تیم‌ها احساس تعلق کنند. افراد را به صورت تیم درآورید، تا زمانی که در حال کار کردن هستند؛ فضای کاری برای آنها مایه دلخوشی باشد. در چنین فضایی، آنها می‌توانند به دنبال ایده‌ها، نوآوری‌ها و کار تیمی جدید باشند؛ بدون اینکه مشکلی در این راه پیش بیاید. همچنین با چرخاندن پارتیشن اداری می‌توان تعداد محل‌های کاری را در یک دسته کوچک مشخص کرد و انعطاف‌پذیری بیشتری را برای تیم‌های خود فراهم آورد؛ که در حال برطرف کردن نیاز مشتریان هستند.

راحتی مدرن

طراحی‌های امروزی کابین اداری با توجه به گسترش انواع پارتیشن اداری برای همگام شدن با فناوری و راحتی نیروی کار ایده‌آل هستند. با تعداد زیاد گزینه‌های در دسترس، شما می‌توانید فضایی را برای کارمندان خود فراهم کنید؛ تا نیازهای مختلف خود را برآورده کنند. میز کارهای نشسته یا ایستاده، ارتفاع یا اندازه قابل تنظیم برای میزها و یا پورت‌های فناوری داخلی، چند مورد از این نیازها هستند.
طراحی کابین‌های اداری از زمان دیوارهای خسته‌کننده که در محل‌های کار بسیار به کار می‌رفتند؛ تا کنون که انواع مدرن پارتیشن اداری ثابت و متحرک تولید شده است، راه زیادی را طی کرده‌اند. پس اجازه ندهید که گرایش روزافزون به فضای اداری باز، شما را از به کار بردن کابین اداری منصرف کند. بخصوص اگر فکر می‌کنید که این شیوه طراحی دکوراسیون اداری می‌تواند برای محیط دلخواه‌تان ایده‌آل باشند.

با افزایش همکاری در اداره‌های مختلف، باید در مورد طراحی اتاق کنفرانس تجدید نظر کنیم؛ و راه‌حل‌های جایگزین معرفی کنیم. بعد از انتشار خبری که در آن کارکنان Apple تهدید کرده بودند که به جای کار کردن در Apple Park ترجیح می‌دهند استعفا دهند. می‌توانیم به این نتیجه برسیم که فضای باز اداری دیگر چندان کارساز نیست. اما یکی از چیزهایی که نمی‌شود از فضای کار مدرن حذف کرد مسئله همکاری و تعامل است. در واقع همین ضرورت همکاری و خلاقیت مشترک چیزی بود که شرکت‌ها را از سمت کابین‌های اداری به سوی فضای باز سوق داد. انسان‌ها موجوداتی اجتماعی هستند؛ و ما باید اغلب همدیگر را ببینیم؛ تبادل نظر کنیم و همچنین با همدیگر تصمیم بگیریم تا بتوانیم بهترین کار را برای همه انجام دهیم.
قبلا اتاق کنفرانس و میز کنفرانس معمولا تنها برای جلسات صبح دوشنبه به کار می‌رفتند؛ اما امروزه از آنجا که میزان کنفرانس برای جلسات، تفکر جمعی، هکاتون‌ها، کنفرانس‌های ویدیویی، بحث‌های گروهی از راه دور و غیره به سرعت در حال افزایش است. جدول زمانی اتاق کنفرانس همیشه به هم می‌ریزد و این اتاق‌ها دیگر نمی‌توانند پاسخگوی همه باشند.
چگونه می‌توانیم بدون بازسازی کامل یا ساختن اتاق‌های دیگر طراحی دکوراسیون اداری خود را با شرایط جدید وفق دهیم؟ ادارات کنونی سه جایگزین را برای اتاق کنفرانس ارائه داده اند.

3 طراحی مدرن که در حال جایگزینی اتاق کنفرانس هستند

اتاق‌های مخصوص ایستادن

ثابت شده است که نشستن پشت یک میز به مدت چند ساعت در روز احتمال حمله قلبی و بیماری‌های دیگر را افزایش می‌دهد. برای کاهش این‌گونه عوارض منفی، اتاق‌های مخصوص ایستادن معرفی شدند. این اتاق‌ها به یک بهانه عالی (و کاربردی) تبدیل شدند تا کارمندان بایستند، فعالیت خود را افزایش دهند، این طرف و آن طرف بروند و در عین مشارکت احساس سلامت بیشتری کنند.
اتاق کنفرانس مخصوص ایستادن معمولا در حاشیه ادارات باز ساخته می‌شوند؛ و در آنها از میزهای بلند، چهارپایه و چندین فناوری برای کنفرانس‌های از راه دور استفاده می‌شود. چنین طرحی همچنین می‌تواند فضای بیشتری را در اختیار شرکت بگذارد؛ تا از آن برای افزایش فضای خصوصی کارکنان استفاده کند. استفاده از چندین میز اداری دارای ارتفاع قابل تنظیم به همراه صفحه‌های جداکننده نیز می‌تواند محیط مناسب و دوستانه‌ای را برای اتاق کنفرانس اداره فراهم آورد.
اتاق‌های مخصوص ایستادن برای گروه‌ها و همچنین جلسات کوچک‌تر نیز پیشنهاد می‌شود که در عرض یک ساعت تمام می‌شوند.

 پادهای پربازده

اتاق‌های چسبیده، اتاق‌های تماس، اتاقک‌های تمرکز و… این نوع اتاقک‌های کوچک اسم‌های زیادی دارند. یکی از دلایلی که این اتاقک‌ها از سال 2008 به محبوبیت رسیده‌اند این است که آنها از قانون Goldilocks پیروی می‌کنند: آنها تقریبا برای همه کارهای فعالیت‌محور مناسب هستند؛ که به دو نفر یا بیشتر نیاز دارند. این “اتاق‌های کنفرانس کوچک” اغلب چندکاره و گاهی اوقات حتی قابل جابجایی هستند. آنها را می‌توان با استفاده از مواد اتیک طراحی کرد تا صدا را جذب کنند؛ و دارای میز و نیمکت‌هایی کوچک هستند. همچنین می‌توان نمایشگرهای متوسطی را برای کنفرانس ویدیویی در آنها پیدا کرد. بعضی از این پادها از سطوح دارای وینیل، دیوارهای شیشه‌ای برای نوشتن و طراحی یا رنگ‌های پاک‌کردنی استفاده می‌کنند. این کار به گسترش فضای فکری از سطوح محدود روی میز به فضایی گسترده‌تر کمک می‌کند.
این پادها راه حلی ایده‌آل برای گروه‌های سه یا چند نفره هستند؛ که برای تمرکز و خلاقیت گروهی به محیطی آرام‌تر نیاز دارند؛ و همچنین می‌توان آنها را برای جلسات طولانی‌تر به کار برد؛ که باید به دور از هرگونه حواس‌پرتی برگزار شوند. این اتاقک‌ها نزدیک به 6-8 نفر را در خود جای می‌دهند؛ که آنها را به انتخابی عالی برای ساختن در فضاهای تجاری تبدیل می‌کند. برخلاف جلسات ایستادنی که می‌توانند در هر جایی صورت گیرند (وسط یک فضای اداری باز گرفته تا کافه‌های طبقه اول اداره) این پادها مزاحمت ناشی از عبور افراد و مکالمه‌های غیرضروری را حذف می‌کنند تا بیشترین بازده به دست آید.

هوای آزاد

اگر نمی‌توانید هیچ جای دیگری را در داخل اداره بسازید؛ چرا کارهای خود را به فضای آزاد نمی‌برید؟ شرکت‌ها اکنون در حال اضافه کردن پاسیوهای پوشیده از گیاه، باغچه‌های روی پشت بام به همراه فضای گروهی و مسیرهای منظره‌دار برای جلسات پیاده‌روی هستند. اگر نمی‌توانید چنین فضایی را به طراحی داخلی خود اضافه کنید؛ این امکان را در اختیار دارید که جلسات خود را به محیط بیرونی شرکت منتقل کنید.
خواه یک آلاچیق سایه‌دار برای جلسات دور میز گرد برای پانزده نفر درست کنید؛ یا اینکه یک مسیر پیاده‌روی دو نفره را در اطراف اداره بسازید. شما می‌توانید جلسات خود را با استفاده از یک جدول زمانی مشترک برگزار کنید؛ و یک نفر را مسئول ضبط صدا، ویدیو یا یادداشت‌برداری قرار دهید و آنها را با استفاده از فضای ابری در اختیار اعضای دیگر نیز بگذارید.

میز اداری مفهومی بزرگ در طراحی دکوراسیون فضای اداری است. شاید اصلی‌ترین بخش دکوراسیون اداری شما میز اداری و صندلی‌های اداری باشد. این واقعیتی است که صندلی‌های اداری با آن که تنوع بسیار زیادی دارند چندان قابل تغییر نیستند و به واسطه اهمیت‌های ویژه آنها در هماهنگی با کمر و فرم نشستن کمتر با فضای اداری دفتر و اداره هماهنگ می‌شوند.
اما میز اداری به گونه دیگری است.

کاربردی بودن میز اداری

کار شما چیست؟ دفتری هستید که مراجعان زیادی دارد یا شرکتی است که به صورت اینترنتی کار می‌کند. همه این‌ها یعنی این که میز شما باید مناسب با کارتان باشد. در این دیدگاه عملا دو نوع میز داریم که می توان آنها را بررسی کنیم. یک میز اداری است که چند نفر دور آن می‌نشینند و با چند جدا کننده حریم هر یک از کارمندان مشخص می‌شود. این میزها که به میز کار گروهی هم معرف‌اند بیشتر به درد شرکت‌هایی می‌خورد که کمتر جلسات با ارباب رجوع ندارند و افراد غریبه‌ای در شرکت چندان رفت و آمد ندارند، اگر هم جلسه‌ای باشد در اتاق جلسات پشت میز اداری دیگری انجام می‌شود و میز کار گروهی فقط برای کار در کنار دیگر کارمندان طراحی می‌شود. این نوع از میزهای اداری محیط کاری بسیار صمیمی و گرم می‌کنند و مناسب‌اند برای کار گروهی . اگر شرکت شما نیاز ویژه‌ای به کار گروهی دارد حتما از میز اداری گروهی استفاده کنید.

اما میز اداری انفرادی، گاه بزرگ است و گاه کوچک. این موضوع در انتخاب این مدل از میزها بسیار مهم است که آیا شما در شغلتان ملزم به پذیرایی از ارباب رجوع هستید یا نه. اگر میز اداری را برای منشی دفتر و یا کارمندی می‌خواهید این کار را باید به کرات انجام دهد، به شدت به این موضوع توجه کنید که میز باید ساده باشد.

میز اداری انفرادی مانند دیگر میز‌ها باید امکانات اداری را هم برای کارمند فراهم کند. استفاده از مدل‌های اِل با زاویه‌ 90 درجه می‌تواند علاوه بر فراهم آوردن انواع امکانات برای کارمند، مانند کشوهای متعدد و دسترسی به انواع کانال‌های ارتباطی، یک ظاهر ساده و صمیمی را هم برای شما فراهم می‌آورد. سادگی یک میز اداری برای کارمندانی که با ارباب رجوع سروکار دارند به این دلیل مهم است که حس صمیمی و خودمان و دوست داشتنی بودن را به ارباب رجوع منتقل می‌کند و اگر ارباب رجوع شما عصبانی باشد میز ساده و زیبای شما، می‌تواند قدمی نامحسوس برای آرام کردن مشتری بر دارد.

میز اداری مدیریتی

پر تجمل بودن، بزرگ بودن، پوشاندن دفتر با حجم بزرگ میز، بدترین بخش‌های یک میز اداری مدیریتی است. اداره‌ای را فرض کنید که مدیران آن پشت میزهای بلند بزرگ و پر حجم نشسته‌اند روی میزهای آن‌ها بسیار شلوغ است؛ برگه و کاغذ های بسیاری میز آنها را پوشانده است. همین طور کسانی که به دیدار این مدیر می‌آیند باید در جایی در قسمت پایین اتاق و نزدیک درب ورودی بنشینند این‌ها بدترین ویژگی‌های رایج برای میز مدیریتی کلاسیک است که متأسفانه در ایران بسیار رواج دارد.

این میز اداری نیست که مقام و منزلت یک مدیر را محکم می‌کند، بلکه مدیریت مدیران است که به آن میز مقام منزلت می‌بخشد. استفاده از میز اداری پر تجمل این روزها در همه جای دنیا تقریبا منسوخ شده است و حتی مدیران ارشد و مدیران عامل شرکت های بزرگ هم از میز اداری ساده و البته راحت استفاد می‌کنند. بزرگی میز مدیریتی یک انتخاب است که البته به اندازه و ابعاد دفتر مدیر هم بر می‌گردد اما باز هم ما بر سادگی میز تأکید می‌کنیم گاهی اوقات میز‌ اداری آنچنان بزرگ است که زبان بدن شما را می‌پوشاند و شما نمی‌توانید پیام‌های مناسبی را از طریق زبان بدن به دیگران انتقال دهید. پس برای یک مدیر حرفه‌ای میز اداری که زبان بدن را هم نپوشاند و پشت آن دست‌ها و فرم نشستن کاملا معلوم باشد یک ضرورت امروزی است.

گروه سامانه ساز، هوشمندی را در طراحی‌های دکوراسیون اداری خود مهم‌ترین اصل ممکن می‌داند به این معنی که برای هر محیط کاری و فضای اداری، هوشمندانه ترین انتخاب را فراهم می‌آورد. همراهی شما در انتخاب‌هایتان همیشه افتخار سامانه ساز بوده است.

منظور از مبلمان اداری در این مقاله مبل های اداری هستند. واژه مبلمان اداری بیشتر به تمام صندلی و پارتیشن‌ها و میزهای اداری اطلاق می‌شود. ما در این مقاله می‌خواهیم در‌باره مبل‌های اداری حرف بزنیم. مبلمان اداری باید چگونه باشد؟ این روز ها مبلمان اداری در بسیاری از ادارت و شرکت های دولتی و خصوصی دیده می‌شود و بسیاری نیز در دفترهای خود چه برای مهمان ها و چه برای کارمندان از مبلمان اداری استفاده می کنند.

کاربرد مبلمان اداری

قبل از آنکه به ویژگی‌های مهم یک دست از مبلمان اداری خوب بپردازیم. باید به نقش قرار دادن مبلمان در دفتر و شرکت اشاره کنیم. مبل‌ها در دفتر شما می‌توانند دو نقش مهم داشته باشند، یک پذیرایی از مهمان‌ها و دیگر استراحت کارکنان.
در این که ما در ادارات و دفاتر خود مانند جای‌های دیگر به سنت قدیمی خود رفتار می‌کنیم و برای مهمان‌های خود سنگ تمام می‌گذاریم هیچ شکی نیست. همیشه بهترین‌ها برای مهمان است و برای او بهترین را می خواهیم. این موضوع برای مبلمان هم بسیار صادق است، همیشه بهترین صندلی‌ها را در اتاقی قرارمی‌دهیم که در آن از مهمان‌ها پذیرایی می‌کنیم. این صندلی‌ها بهترین نشیمن را دارند، از دیگر سو در جاهای دیگر دنیا هم روال بر این اساس است. برای این که مذاکرات و جلسات به خصوص جلساتی که برای قرار داده‌های مهم برگزار می‌شود به بهترین نحو ممکن برگزار شود، باید بهترین و راحت ترین جاهای شرکت را در اختیار مهمان‌ها قرار داد و در این جا مبل های اداری بسیار نقش پر رنگی دارد. در یک کلام مبلمان‌های اداری راحت ترین جا‌هایی است که در شرکت در اختیار مهمان‌ها قرار می‌گیرد.
دیگر کاربرد مبلمان‌های اداری و یا به عبارت دقیق‌تر مبل‌های اداری استراحت کارمندان است. در مدیریت مدرن دیگر دوران آن گذشته است که کارمندان از صبح به مدت 8 تا 12 ساعت پشت یک میز اداری ، روی یک صندلی بنشینند و به صورت پشت سر هم کار کنند. از این رو باید جا‌هایی را برای استراحت کارکنان آماده کرد و اگر در این مکان ها بتوان به ادامه کار اما با شرایط بهتر پرداخت خیلی بهتر است .
در این حالت هم مبلمان اداری می‌تواند نقش مهمی می‌تواند داشته باشد زیرا استفاده از چند مبل زیبا در عین حال راحت در گوشه و کنار شرکت می‌تواند به این موضوع بیانجامد که کارکنان چند دقیقه را روی آنها بگذرانند، در حالی که لپ‌تاب خود را روی پا گرفته‌اند و به کار های خود می‌پردازند. این امکان وجود دارد که اندکی برای رسیدن به مبلمان قدم بزنند و گردش خون در بدن آنها بهبود یابد. گذراندن چند دقیقه‌ای در روز روی یکی از مبل‌های شرکت می‌تواند برای هر یک از کارکنان تأثیر خوبی داشته باشد و روحیه آنها را افزایش دهد. اما این مبلمان با این دو کاربری بسیار مهم چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد که شما بگویید مبلمان اداری خوبی را برای شرکت خود انتخاب کرده‌ام.

5 ویژگی مبلمان اداری که انتخاب شما را متحول می‌کند

1- به کلاس کاری شما بیاید

شما یک دفتر استارتاپی هستید یا یک شرکت قدیمی و باسابقه. این موضوعات بسیار مهم‌اند که شما را در یک شرکت چه فضا و اتمسفر کسب و کاری دارید. این مهم است که دوست دارید چه جوی، به مهمان و یا کارمندان شما منتقل شود. از هر یک از المان‌های دفتر شما چه برداشتی انجام می شود. اگر شما یک مرد جا افتاده و جو شرکت شما افرادی بالای 35 تا 40 سال است به مدل های مبلمان اداری مدرن فکر نکنید و دنبال یک طرح کلاسیک باشد. بگذارید مبل های اداری شما با روحیات‌تان هماهنگ باشد. پس مبلمان اداری شرکت را با خودتان هماهنگ کنید.

‌2- مبلمان اداری خوب هر کسی را دعوت به نشستن می‌کند

مبلمان اداری شما باید دعوتگر باشد باید در فضایی قرار بگیرد که هر کس را دعوت به نشستن کند هر کس باید بر روی این مبلمان احساس راحتی کند جاذبه دفتر شما مبلمان اداری است که همه روی آن راحت و آسوده اند. یک مشتری ناراضی که می خواهد همه چیز را در هم بکوبد با نشستن روی مبل های اداری دفتر شما نوشیدن یک فنجان دمنوش و تن صدای آرام شما حتما آرام‌تر می‌شود بله شاید همه چیز از یک مبل ساده شروع شود، اما نه به سادگی.

3- رنگ های متفاوت را امتحان کنید اگر اهل آن هستید

این ویژگی برای جوان ترها بسیار مناسب است. اگر شرکتی جوان دارید و فکر می‌کنید این انرژی باید در دفتر شما هم نمود پیدا کند، معطل نکنید رنگ‌های گرم و تند را در  مبلمان و دکوراسیون اداری و حتی رنگ آمیزی دیوارهای دفتر خود به کار ببرید. بگذارید رنگ‌های فیروزه ای، روشن و حتی قرمز تند، دفتر شما را گرم کند و محیط شما را پرنشاط سازد.

4- ضد تعریق باشد

یک جلسه اداری بین 1 الی 3 ساعت طول می‌کشد و این خود می‌تواند برای هر کس که در جلسه بر روی مبلی می‌نشیند خسته کننده باشد. ضمنا ما در کشور گرمی زندگی می‌کنیم و عرق کردن در جلسه یکی از بدترین موضوعات ممکن است. پارچه یا چرم فرق نمی‌کند مبلمان اداری شما باید ضد تعریق باشد. پس به این موضوع بسیار اهمیت دهید. ‌

5- ارتفاع مناسب داشته باشد

برای این که از روی مبلمان اداری بتوان راحت برخاست و نشست یک ارتفاع استاندارد مهم است. گاه مبل های اداری به گونه ای طراحی می‌شود که به شدت کوتاه‌اند این مبلمان به خصوص برای جلسات اصلان مناسب نیستند به یاد داشته باشید هر کسی که با شما در رابطه و جلسه است توان نشست و برخاست قوی ندارد، پس لطفا مبلمان اداری خود را در ابعاد و ارتفاع استاندارد انتخاب کنید.
گروه حرفه ای سامانه ساز این استاندارد های را می‌شناسند و تمام این امکانات را برای شما فراهم می‌کنند. کافی است که برای طراحی و مبلمان اداری با همکاران ما تماس بگیرید.

شاید تا به حال به این موضوع فکر نکرده‌اید که پارتیشن‌های اداری نیز مانند هر چیز دیگری جنس و تکنولوژی دارند که آن هم روز به روز در حال تغییر و تحول و در عین حال پیشرفته شدن است. ما در این مقاله به دنبال آن هستیم که جدید‌ترین تکنولوژی‌های ساخت پارتیشن‌های اداری را بررسی کنیم و تفاوت‌های میان تکنولوژی‌های قدیمی و جدید پارتیشن‌های اداری را برای شما بازگو کنیم.

 پارتیشن‌ چیست و چه کارایی دارد

پارتیشن اداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های دکوراسیون اداری است. این واقعیتی است که دوران محیط‌های اداری که ده‌ها و یا صد‌ها اتاق مجزا داشته‌اند به سر آمده و اکنون محیط‌های اداری با یک سالن بزرگ هستند که با پارتیشن‌هایی از یک دیگر جدا شده و بدل به اتفاق های مجزا می‌گردند. استفاده خوب از پارتیشن اداری علاوه بر آن که محیط شما را می‌سازد می‌تواند به نوعی نقش دیوار‌های میانی را هم برای شما ایفا کند. از این رو روز به روز استفاده از پارتیشن‌های اداری رونق بیشتری می یابد. از دیگر سو اگر قرار بر دیوار کشی در محیط یک سالنی اداری باشد دردسرها تنها به مشکلات و ناراحتی های ناشی از بنایی ختم نمی‌شود. مشکلاتی که یکی از مهمترین آنها در ادامه ذکر می شود.

 مشکل وزن در پارتیشن‌ اداری

شما در چه بنایی، دفتر اداری خود را تأسیس کرده اید؟ یک آپارتمان یا یک خانه ویلایی؟ مهم نیست در هر بنایی که باشید آن بنا برای تحمل وزن دیوارها ساخته شده است. بله تعداد دیوارهای یک بنا با کیفیت و در عین حال حسابی خاص پیشبینی می‌شود و تعداد دیوارهای یک بنا به خصوص اگر آن بنا یک آپارتمان باشد به شدت اهمیت دارد. زیرا جمع وزن آدم‌ها و دیگر وسایل معمول در یک ساختمان بیش از وزن دیوار‌های آن ساختمان نمی‌شود و هر ساختمانی ابتدا باید توان تحمل دیوار‌های خود را داشته باشد. حال اگر شما به یک باره تعداد دیوارهای یک ساختمان را چند برابر کنید احتمال آسیب پذیری آن ساختمان را به چند برابر افزایش داده‌اید. این به آن معنی است که پارتیشن اداری به وزن ساختمان می‌افزاید و شما برای انتخاب یک پارتیشن اداری خوب باید بحث وزن آن را نیز حساب کنید.

 سبک‌ترین و سنگین‌ترین نوع پارتیشن کدامند؟

بگذارید از بدترین و سنگین ترین نوع پارتیشن‌های اداری شروع کنیم. استفاده از دیوارهای پیش ساخته گچی و یا دیوار کشی سنتی برای ساختن اتاق‌های درونی در یک ساختمان می‌تواند بدترین انتخاب شما باشد. البته این انتخاب شاید برای شما به مراتب ارزان‌تر از دیگر انتخاب‌ها تمام شود زیرا یک بنّا می‌تواند آن را برای شما انجام دهد. از همه مهم‌تر متریال استفاده شده در این روش می‌تواند بسیار ارزان باشد، اما کیفیت و وزن این روش بسیار بد است. این روش آنچنان بد و ناکارآمد است که هیچ یک از شرکت‌های طراحی دکوراسیون‌ اداری آن را انتخاب نمی‌کنند. روش دیگری که از مدت‌ها پیش تا به امروز مورد استفاده است و آرام آرام روبه زوال می‌رود استفاده از ام دی اف و شیشه در ساخت پارتیشن‌های اداری است. می توان این پارتیشن‌ها را به نوعی روش‌های متوسط ساخت پارتیشن دانست. وزن ام دی اف ها هم کم نیست، اما نسبت به روش پیشین سبک‌تراند اما استفاده از ام دی اف برای دوجداره کردن و ضد صدا کردن پارتیشن‌ها بسیار نا‌کارآمد است زیرا ضخامت پارتیشن‌های دو جداره ام دی افی بسیار زیاد است و شیشه‌های دو جداره هم چندان از پس صدای بیرون بر نمی‌آید. پس باید راه دیگری برای پارتیشن اداری وجود داشته باشد.

پارتیشن‌ آلومینیومی پیشرفته‌ترین روش پارتیشن بندی

استفاده از آلومینیوم یکی از بهترین و مد روزترین روش پارتیشن بندی در دنیا است. آلومینیوم بسیار سبک است و کاملا مشکل وزن را حل می‌کند. دیگر ویژگی آلومینیوم در پارتیشن‌های اداری آن است که با ضخامت بسیار کم می‌توان پارتیشن دوجداره درست کرد و از شیشه‌های دو جداره در آن بهره برد. این گونه پارتیشن اداری می‌تواند به راحتی در برابر صدا عایق شود. یک مزیت بسیار مهم دیگر هم در استفاده از آلومینیوم وجود دارد برای پارتیشن‌های اداری وجود دارد که استفاده از آن را به اوج محبوبیت می رساند. سطح پارتیشن‌های اداری آلومینیومی آج ریزی دارد و مات است از این رو به خصوص در انواع رنگ‌های تیره بسیار چرکتاب است و به شدت دیر کثیف می شود.
انتخاب پارتیشن‌های اداری آلومینیومی یکی از کارهایست که این روزها نه یک راه ترجیحی بلکه یک ضرورت است و گروه سامانه ساز هم در این انتخاب در کنار شماست.

زبان بدن، لحن کلام و حتی میز مدیریت، همه و همه می توانند بیانگر سبک مدیریتی شما باشند. شما یک مدیر هستید و در طول روز باید تصمیم‌های سختی بگیرید. و تصمیم‌گیری‌های سخت بدترین قسمت مدیریت است. هر مدیری دوست دارد که تصمیم هایش به خوبی و دقیق اجرا شود. برای همین هم از ابزارهای بسیاری برای بهبود بخشیدن به حُسن اجرای دستورات بهره می‌برند. شاید شما هم با این معضل روبه رو بوده‌اید که دستوری که می‌دهید چندان دقیق اجرا نمی‌شود و همکارانتان دستورات شما را آن طور که خود می‌خواهند اجرا می‌کنند، نه آن گونه که شما می‌خواهید. گاهی هم مشکل جایی است که اهمیت دستورات را همکارانتان درست متوجه نمی‌شوند.
معضلاتی که مدیر در طول روز و ماه و سال با آن رو به رو است بی‌شمارند و ما نیز مانند شما آن را خوب می‌دانیم، من در این مقاله می خواهم شما را با یک ابزار شگفت انگیز برای تأثیر مثبت بر دستورات‌تان آشنا کنم. بله میز مدیریتی شما یک ابزار است که می تواند نقش مناسبی بر دستورات شما داشته باشد.
شاید تا به حال به میز مدیریت خود این چنین فکر نکرده‌ بودید. هر چیزی که در دفتر مدیریت شما گذاشته می‌شود از دکوراسیون اداری تا زونکن پرونده‌ها و کامپیوتری که در برابر شما قرار دارد، جملگی ابزرهای مدیریت شما هستند. مدیریت در دنیای امروز بدون ابزار و بدون دانش امکان پذیر نیست و مدیر توانمند کسی است که از هر ابزار مفیدی برای مدیریت خود استفاده کند.

میز مدیریت گویای سبک مدیریت شما است

بگذارید به میزهای مدیریت نگاهی بیندازیم. میز مدیریتی گاه با طرح‌های مدرن و گاهی هم با طرح‌های کلاسیک ساخته می‌شود. طرح های مدرن اغلب از متریال‌هایی مانند ام دی اف و اچ دی اف ساخته شده‌اند و طرح‌های کلاسیک از انواع چوب هایی مانند راش، گردو، بلوط، ماهگونی، گیلاس و کاج در همین ابتدا فرق اصلی را می توانید در تفکر به محیط دریابید.
انتخاب یک میز مدیریتی چوبی با طرحی مربوط به قرن گذشته با صندلی‌هایی از جنس چرم طبیعی و نوارکوبی های طلایی پرده‌هایی نسبتا ضخیم و نقش‌دار گویای یک تفکر اشرافی سنتی و محکم و ثابت قدم در امور است. شما با این گونه میز مدیریتی و ست کردن آن با مبلمان اداری خود می‌توانید به هر کس القا کنید که شاید بازار و زمانه تغییراتی داشته است اما شما مانند همه سال‌های گذشته ثابت قدم و بدون هیچ گونه اضطرابی دنیای تجاری خود را می‌سازید و به پیش می‌روید.
البته انتخاب میز مدیریتی چوبی یک اشکال بزرگ هم دارد این دکوراسیون اداری و به ویژه این گونه میز مدیریتی القا کننده عدم نوآوری مدیر در روش‌های مدیریتی نیز هست. یعنی شما چندان از ایده‌های نو استقبال نمی‌کنید. همین طور اگر زمانی طولانی در دفتر خود با همکارانتان جلسه دارید یک پیشنهاد ویژه برای متعادل کردن فضای دفترتان با میز اداری چوبی و سنتی دارم.

 از گلدان پر گل استفاده کنید

شما خرج کمی برای میز اداری چوبی خود انجام نداده‌اید پس یک حرکت بسیار هوشمندانه برای میز مدیریتی خود انجام داده همیشه یک گلدان گل‌تازه و مناسب فصل بر روی میز خود در گوشه‌ای که به چشم مخاطب بیاید داشته باشید. شما با این کار به بیننده و مخاطب خود القا می‌کنید که شکوفایی امری ذاتی و طبیعی برای شما ست و هیچ‌گاه از آن خسته نمی‌شوید. در انتخاب گل هم برای میز مدیریتی خود کمی دقیق باشید. بدترین انتخاب گل رز است این گل برای عشق و عاشقان است نه برای مدیری که به دنبال پویایی است. دسته گل داوودی به رنگ قرمز و زرد در روزهای پاییزی می‌تواند دفتر شما را سرشار از انرژی کند. حتما برای جلسات سخت خود از انرژی پویا و زیبای گل‌ها در دفتر کار سنتی خود استفاده کنید می‌توانید دسته بزرگ گل‌ها را در کنار میز مدیریتی خود روی یک میز کوچک نیم دایره با تکیه به دیوار قرار دهید.
میز مدیریت همیشه قابی برای تصویر یک مدیر است. از خدمه خود بخواهید تا چوب ارزشمند میز شما را هفته ای یک بار با پولیش‌های براق کننده چوب ماساژ دهند تا درخشندگی آن زیر نور ملایم دفتر حس اعتماد به نفس را برای هر کسی زنده کند.

 عطر خوب دفتر شما

شما دفترتان را سرشار از چوب‌های قیمتی و خیره‌کننده کرده‌اید چرا از بوی چوب‌های طبیعی و زنده استفاده نمی کنید. یک عود چوب صندل یا چوب وتیور یا خس خس می‌تواند آرامش را در دفتر شما به اوج برساند سخت ترین جلسات در چنین دفتر معطر خوش رنگ و البته باوقاری می‌تواند به زیباترین شکل ممکن و با بهترین و برد، برد‌ترین توافقات به پایان برسد.

هر یک از ما در اداره‌های گوناگونی تا به امروز قدم نهاده‌ایم و در هر دفتر و اداره‌ای حسی خاص را از محیط، افراد و یا دکوراسیون اداری آن اداره دریافت کرده‌ایم. راحتی چشم‌ها در نگاه به یک المان از مبلمان اداری می‌تواند دلپذیری و یا دلزدگی آن ست مبلمان اداری را در ذهن به وجود آورد. ما در مطالب قبل به حسی که از رنگ‌ها برای افراد پیش می‌آید پرداخته‌ایم، این که رنگی چشم نواز برای شرکت شما انتخاب شود و در مبلمان اداری و دکوراسیون اداری شما به صورت یک ست رنگی با هارمونی بسیار مناسب به کار رود بسیار مهم است اما نوع رنگ هم می‌تواند در حس ایجاد شده مؤثر باشد. حسی که یک رنگ در محیط شما به وجود می‌آورد به درخشانی و ماتی رنگی که شما برای مبلمان اداری خود انتخاب می کنید نیز بستگی دارد. در این مقاله ما به کارکردهای درخشانی و ماتی رنگ‌های انتخاب شده برای مبلمان اداری می‌پردازیم.

 رنگ های درخشان در مبلمان اداری شما چه نقشی دارند

رنگ‌های درخشان بیشتر در ست‌هایی به کار می‌روند که حس اشرافیت و شکوه را به بیننده منتقل می‌کند. این که نور لوسترهای سقف در میز چوب ماهاگونی شما بدرخشد و یا دسته‌های صندلی شما در نور دیوارکوب دیوارها، درخشندگی ویژه‌ای داشته باشد، همه و همه حسی از اشرافیت، اعتماد به نفس و اصالت را به دیگران انتقال می‌دهد.
این حس به هر کسی که وارد دفتر شما می‌شود و المان‌های درخشان را مبلمان اداری شما می‌بیند مستقیما می‌گوید که باید آداب و ترتیبی خاص را برای گفت و گو رعایت کند. دیدن مبلمان درخشانی که با تک تک المان‌های دیگر در دکوراسیون اداری شما ست شده باشد هر کسی را به تفکر وا می دارد که این دفتر انسانی اصیل است که تلاطم های زمانه اثر در وی نمی‌گذارد.
اما چه رنگی برای مبلمان اداری درخشان باید انتخاب شود؟ جواب، انواع رنگ‌های چوبی است. رنگ چوب، طیف‌های قهوه‌ای هستند طیف‌هایی که از نسکافه‌‌ای روشن شروع می‌شوند و تا رنگ‌های قهوه‌ای سوخته می‌روند. به خودی خود رنگ مبلمان اداری در طیف قهوه‌ای چندان جذاب نیست اما همین رنگ خاص مبلمان با یک درخشندگی زیبا می‌تواند به دلرباترین رنگ مبلمان اداری بدل شود. درخشندگی متریال‌هایی مانند چرم طبیعی واکس خورده، چوب لاک الکل خورده و یا پلی‌استر خورده، می‌تواند طرح چوب و چرم را بسیار زیبا به نمایش بگذارد.
بهتر است طرح و رنگ چوب و چرم طبیعی را با رنگ پارکت‌های نزدیک به رنگ مبلمان اداری و پرده‌های تور ظریف ست کنید. نورهای نچندان متمرکز لوسترها و دیوارکوب‌ها می‌تواند اوج زیبایی را برای رنگ فوق‌العاده مبلمان شما فراهم کند. البته این ست مبلمان یک ضعف هم دارد و آن هم این است که چندان نمی‌توانید از رنگ‌های جذاب و دوست داشتنی برای مبلمان اداری خود استفاده کنید در این طرح رنگ سبز یا صورتی به هیچ عنوان جایی ندارد.

رنگ‌های مات برای مبلمان اداری

رنگ‌های مات حسی از آرامش، امنیت و چشم نوازی را برای شما فراهم می‌آورد. مبلمان اداری را با متریال‌های بسیار گسترده‌ای می‌توان به رنگ های مات مزین کرد. از پارچه‌هایی با بافت درشت تا جنسی مانند کتان و مخمل همه و همه می‌تواند به زیبا ترین رنگ‌های مات برای رومبلی، روکش صندلی و حتی رنگ مبلمان اداری بدل شوند.
مهم ترین ویژگی انتخاب رنگ های مات برای مبلمان اداری این است که تقریبا همه رنگ ها را می‌توان در طیف های مات گنجاند. همین طور انتخاب رنگ های مات به شما این امکان را می‌دهد که یک یا چند رنگ هماهنگ یا متضاد و را با یک دیگر ست کنید. استفاده از رنگ مات در مبلمان اداری دست شما را برای انتخاب انواع رنگ های فانتزی باز می‌گذارد هر ستی را که دوست داشتید می‌توانید با این مدل رنگی انتخاب کنید.
اما یک نباید مهم هم در استفاده از رنگ های مات وجود دارد. یکی از مهم ترین نبایدهای استفاده از رنگ‌های مات استفاده از رنگ‌های مات طیف کرم و قهوه‌ای به صورت یک نواخت و تک رنگ است. این رنگ‌ها می‌تواند بدترین انتخاب شما در یک دکوراسیون اداری و مبلمان  باشد. حس مرده افسرده و بسیار یک نواخت تنها حاصل استفاده از رنگ‌های مرده و مات یک نواخت در مبلمان و دکوراسیون اداری است.

ارگونومی به معنای دانش به کار بردن اطلاعات علمی درباره وضعیت فیزیکی بدن انسان برای طراحی محیط کار و تجهیزات کار است. در واقع این دانش می‌کوشد محیط کار و تجهیزات کار را به گونه‌ای طراحی کند که دارای بیشترین هماهنگی با وضعیت جسمی انسان باشد. هدف ارگونومی بهبود راحتی کار با تجهیزات، افزایش کارایی و در نهایت حفظ سلامت انسان است. در طراحی دکوراسیون اداری نیز مسئله ارگونومی مبلمان اداری موضوعی مهم و بسیار مورد توجه است.
محیط‌های اداری به دلیل حضور دائمی کارکنان در آن، خیلی زود برای آنها کسل‌کننده و ملالت‌بار می‌شود. حال اگر مبلمان اداری نیز به گونه‌ای باشد که موجب ناراحتی و مشکلات جسمی برای کارکنان شوند؛ این عامل تشدید خواهد شد. به همین دلیل موضوع ارگونومی مبلمان اداری بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مبلمان ارگونومیک کمک می‌کند تا کارکنان ساعات بیشتری را با احساس خستگی کمتر کار کنند. همین موضوع در حفظ سلامت کارکنان نیز به شدت موثر است. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم درباره ارگونومی مبلمان اداری و افزایش کارایی ناشی از آن نکاتی را مطرح کنیم.

صندلی اداری مهم‌ترین عنصر مبلمان اداری ارگونومیک

ارگونومی مبلمان اداری بیش از هرچیز در صندلی اداری متبلور می‌شود. یک صندلی اداری مناسب می‌تواند فرصت ساعت‌ها کار مفید، بدون ایجاد خستگی و ناراحتی را برای کارمندان فراهم کند. در حالی که یک صندلی اداری نامناسب می‌تواند یک انسان سالم را تنها طی چند ماه کار مداوم روزانه، دچار مشکلات جدی سلامتی نماید.
صندلی‌های اداری انواع مختلفی دارند که هرکدام بنا بر نیاز ویژه‌ای تدارک دیده شده‌اند. بعضی از آنها برای اتاق جلسات مناسب هستند. برخی دیگر در اتاق انتظار کاربرد دارند؛ و نمونه‌های پر استفاده صندلی‌های اداری آنهایی هستند که پشت میز اداری قرار گرفته و کارمندان روزانه چندین ساعت را روی آن سپری می‌کنند. این صندلی‌ها باید از ویژگی‌های آرگونومیک بیشتری برخوردار باشند. نمونه‌های چرخان که دارای تنظیمات بیشتری برای تعیین ارتفاع صندلی، ارتفاع جای دست، زاویه و ثبات تکیه‌گاه و… هستند؛ از بهترین مواردی است که می‌توان به آن اعتماد کرد. همچنین یک صندلی ارگونومیک باید به خوبی گودی کمر را بپوشاند؛ و تکیه گاه مناسبی برای گردن داشته باشد.

میز اداری دومین عنصر مهم در مبلمان اداری

میز اداری دومین عنصری است که کارمندان در طول روز بیشترین تعامل را با آن دارند. میزهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هرکدام با هدف خاصی طراحی شده‌اند. اما آنچه در همه آنها مهم است هماهنگی با صندلی است. یک میز اداری خوب باید دارای ارتفاع استانداردی باشد؛ تا بتواند به خوبی با صندلی هماهنگ شود. همچنین در مواردی که از میز اداری به عنوان میز کامپیوتر استفاده می‌شود؛ این میز باید شرایط مناسبی را برای قرارگیری درست مانیتور در زاویه مناسب با چشمان کارمندان فراهم کند.
امروزه بعضی از میزها امکان تغییر ارتفاع بالایی دارند؛ به شکلی که می‌توان پشت آنها به صورت ایستاده نیز کار کرد. این ویژگی کمک می‌کند کارکنان تحرک بیشتری داشته و مدت زیادی در حالت نشسته قرار نگیرند. همین امر نیز باعث می‌شود میزان ساعات مفید کارکرد کارکنان افزایش یابد.

سایر عناصر مهم در ارگونومی مبلمان اداری

بجز صندلی و میز اداری، عناصر دیگر مبلمان اداری نیز به فراخور می‌توانند در بهبود وضعیت ارگونومیک مبلمان اداری موثر باشند. میز کنفرانس ، میز پذیرش، ابزارهای کار و… از این دست هستند. اما فارغ از عناصر، روش استفاده شما نیز از مبلمان اداری بسیار مهم است. دقت کنید که چطور پشت میز اداری خود می‌نشنید. زاویه مانیتور را تنظیم کنید. محل قرارگیری موس و کیبورد را در بهترین حالت قرار دهید؛ و با وجود همه اینها، بهتر است هر ساعت یک بار برای دقایقی از روی صندلی خود بلند شده و دقایقی را قدم بزنید.

آیا شما به دنبال طراحی اتاق انتظار برای دفتر کار خود هستید؟ قبل از شروع جستجوی خود، ما پنج مبلمان اداری و نکته مهم برای ایجاد یک فضای جذاب و آرام برای مهمانان را پیشنهاد کرده‌ایم. توصیه می‌کنیم تا انتهای این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین همراه ما باشید.

انتخاب طرح رنگی فضا

هنگام طراحی اتاق انتظار، اولین گام برای شروع (البته بعد از اندازه‌گیری ابعاد فضایی) انتخاب طرح و رنگ اتاق است. این موضوع بسیار مهم است که رنگ دیوار، رنگ‌بندی آثار هنری احتمالی روی دیوارها و حتی رنگ مبلمان اداری  مثل رنگ پارچه مبلمان چگونه باشد.
هنگام انتخاب رنگ اتاق انتظار باید به ویژگی‌های فضا دقت کنید. رنگ‌های آرام‌بخش و ایجادکننده حس اعتماد، از جمله رنگ‌هایی است که پیشنهاد می‌شود. رنگ‌هایی مثل سبز، خاکستری، بنفش روشن و موارد مشابه برای زمینه اصلی رنگ اتاق انتظار بسیار مناسب است. در مقابل می‌توانید از رنگ‌های شارپ و پر زرق‌وبرق، مثل مشکی، زرد، سیاه و قرمز به عنوان رنگ استفاده کنید. موضوع انتخاب رنگ می‌تواند بر اساس نوع کسب‌وکار شما و همچنین رنگ سازمانی شما نیز انتخاب شود. به عنوان مثال سبز، رنگی مناسب برای مطب‌های پزشکی است. در حالی که رنگ‌های جیغ‌تر مانند قرمز برای دفاتر تکنولوژی کاربرد بیشتری دارند.

صندلی

صندلی از مهم‌ترین مبلمان اداری مورد نیاز برای هر اتاق انتظار یا پذیرشی است. گزینه‌های بسیاری وجود دارد مانند صندلی‌های نیمکتی، صندلی‌های بدون جای دست، صندلی‌های بدون درز و صندلی‌های بازویی گرد و…. توجه کنید که انتخاب صندلی از آن جهت مهم است که اولا مشتریان باید مدت نسبت زیادی روی آن بنشینند؛ و باید روی آن راحت باشند. همچنین انتخاب صندلی راهنمای اصلی شما برای انتخاب سایر مبلمان اداری اتاق انتظار است.

روشنایی

در طراحی دکوراسیون اداری ، نورپردازی برای اتاق انتظار دفتر کار شما بسیار مهم است؛ پس باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. اتاق‌های انتظار دارای نورهای خیره‌کننده و زیاد، ناراحت‌کننده هستند و تجربه‌ای آرام را ارائه نمی‌دهند. چراغ‌ها و سایر منابع روشنایی جایگزین به شما توانایی ارائه منابع نور اضافی برای مهمانان خود را بدون تحمیل یک منبع نور بسیار روشن به اتاق را می‌دهد. در زمینه نورپردازی باید بتوانید فضایی آرام در همه نقاط و مناطق روشن برای میهمانان فراهم کنید.

آثار هنری

اضافه کردن آثار هنری به اتاق انتظار دفتر کار شما، عناصر بصری جالب و آرامش‌بخشی را به فضای شما اضافه می‌کند. در این زمینه شما می‌توانید انتخاب‌های متعددی داشته باشید؛ اما پیشنهاد کلی ما بهره گرفتن از تابلوهای نقاشی انتزاعی است. این آثار به طور کلی مطابق تمامی سلیقه‌ها است؛ و می‌تواند موجب تلطیف فضا شود.

چیزهایی برای خواندن و موسیقی

داشتن یک اتاق انتظار بدون امکان خواندن مطالب سرگرم‌کننده و یا گوش دادن به موسیقی، در عمل یک فرصت از دست رفته برای ارائه یک تجربه بهتر برای مهمانان است. مجله‌ها و رومه‌ها برای مهمان وسیله‌ای بسیار سرگرم‌کننده برای پر کردن اوقات‌شان تا رسیدن زمان جلسه یا نوبت ملاقات است. همچنین موسیقی می‌تواند فضایی آرام و توام با آرامش را فراهم کند؛ تا زمان انتظار درک شده از سوی میهمانان کاهش یابد.
هنگام انتخاب گزینه‌های موسیقی، در نظر گرفتن آهنگ‌های آرام و پایدار و دارای ریتم‌های آرام‌بخش را فراموش نکنید.
در نهایت بجز موارد گفته شده، اتاق انتظار باید فضای امنی را برای میهمانان فراهم کند. به عنوان مثال مسیر عبور و مرور مهمانان از کنار صندلی‌ها ساده باشد. فضای اتاق انتظار تا حد امکان بسته نباشد. این فضا تا حد امکان در معرض سر و صداهای اطراف نباشد. و به عنوان آخرین نکته دمای هوا و عطر موجود در هوا، مناسب و برای همه افراد قابل تحمل باشد.

یک جلسه سنگین با مشتری‌های ناراضی، یک نشست دوستانه با همکارانی که همه مشتاق کار بیشتر و بهتر‌ند. یک جشن دوستانه که برای تولد یکی از همکاران برگزار می‌شود. این نشست‌ها همه پشت یک میز کنفرانس صورت می‌گیرد. تا به حال به این موضوع فکر کرده‌اید که یک میز کنفرانس خوب در موفقیت‌های یک جلسه چقدر می‌تواند مؤثر باشد. این موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم.

میز کنفرانس خوب را بهتر بشناسیم

میز کنفرانسی که شما انتخاب می‌کنید دو ویژگی مهم دارد 1? مناسب فضای شما ست 2? مناسب کار شما ست.

به دفتری اداری، فکر کنید که حدود 50 الی 60 متر است و یک میز اداری 12 نفره را برای خود سفارش می‌دهد. این اداره به دنبال این است که همه کار‌های کارمندانش پشت این میز انجام شود. میز کنفرانس این شرکت، محلی برای کارهای روزمره؛ جایی برای صرف غذا و همین طور جایی است که جلسات درون سازمانی و حتی برون سازمانی پشت آن برگزار می‌شود. این یک اشتباه بزرگ است. میز کنفرانس فقط برای جلساتی است که یک سازمان میان کارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار می‌کند. اگر شما یک شرکت کوچک هستید یک میز کنفرانس 4 یا 6 نفره با یک پارتیشن اداری خوب می‌تواند تمام نیاز شما را برطرف کند برای دیگر کارها میزهای مناسب دیگری نیز وجود دارد. در فضاهای کوچک برای میز کنفرانس خود صندلی‌های کوچکی اری کنید تا بتواند تا حد امکان از فضای خود بهینه استفاده کنید. این واقعیتی است از صندلی مدیر عامل تا صندلی های پذیرایی و کارشناسی، باید در یک دفتر کوچک، جمع جور کوچک انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار می‌شود آیا پذیرایی شما مفصل و کامل است یا پذیرایی که از حاضرین جلسه انجام می‌دهید مختصر است. در جلسات شما بیشتر چه مباحثی مطرح می شود. به چه امکاناتی در جلسات خود نیاز دارید. اگر شرکت شما به کار‌های حسابداری و مالی می‌پردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقی و مالی سرو کار دارد بهتر است در میز کنفرانس خود جایی را برای یک پرینتر در نظر بگیرید. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نیز حتما جایی را برای پروژکتور یا ال سی دی بزرگ داشته باشید. همین طور کابل های شبکه و برق هم باید در میز شما تعبیه شود تا به راحتی همه نیاز‌هایتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه این مسائل، نیازهای پیرامونی یک میز خوب است که در هنگام  میز کنفرانس  و دیزاین آن باید مورد توجه قرار بگیرد.

 میز کنفرانس و چینش صندلی ها

در بسیاری از جلسات دیده شده که برخی از اعضای جلسه مشکلی در دیدن ال سی دی یا تصاویر پروژکتور دارند. برای دیدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو یا عقب متمایل کنند اتاقی که در آن برای جلسه به سر می‌برند هوای مناسب ندارد. همه این مسائل از انتخاب بد میز کنفرانس سرچشمه می‌گیرد. مدل های مستطیلی میز کنفرانس یک مشکل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن که حاضرین در جلسه در کنار هم و در یک خط قرار دارند افراد هم ردیف نمی‌توانند یک دیگر را به درستی ببینند. همین طور مدیر جلسه هم دید خوبی بر جلسه ندارد.
برای این گونه میزهای کنفرانس که تعداد افراد حاضر پشت آن بیش از سه نفر در هر ردیف است ما مدل‌هایی را پیشنهاد می کنیم که قوسی در بدنه خود دارند و عملا از شکل بیضی و یا شبیه آن سود می‌برند. این گونه می‌توان تا حد امکان مشکل دیدن افراد در جلسه را برطرف کرد.
مشاهده تصاویر ال سی دی یا پروژکتور از هر جای میز کنفرانس بسیار واجب است. بهتر است مانیتور در قسمت انتهایی میز باشد تا برای همه قابل روئیت شود و حداکثر یک نفر از دیدن آن محروم شود.
پس:
1? میز کنفرانس خود را مناسب فضایتان انتخاب کنید
2? میز کنفرانس شما باید امکانات خاصی برای جلسات معمولتان داشته باشد
3? دید افراد را در میز کنفرانس حتما در نظر بگیرید
ما در مطلب دیگر به رنگ و فضای میز کنفرانس در اتاق جلسات می‌پردازیم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشید.

میز مدیریتی یکی از مبلمان اداری مهم و استراتژیک در دفتر کار شماست. قابل انکار نیست که یک میز مدیریتی خوب، ویژگی‌هایی دارد که می‌تواند به‌طور مستقیم و غیرمستقیم در کسب‌وکار شما موثر باشد. در نتیجه هنگام انتخاب میز مدیریتی باید حساسیت‌های ویژه‌ای داشته باشید. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم سه ویژگی میز مدیریتی را با شما در میان بگذاریم. ویژگی‌هایی که موجب اهمیت این مبلمان اداری شده است.

ویژگی میز مدیریتی چیست؟

استراتژیک‌ترین نقطه دفتر کار شما

میز مدیریت استراتژیک‌ترین مبلمان اداری است؛ که در استراتژیک‌ترین نقطه دفتر کار شما قرار دارد. اتاق مدیریت محل تصمیم‌گیری‌های بزرگ، جلسات مهم، عقد قراردادهای سرنوشت‌ساز، مذاکرات چالش برانگیز و… است. در نتیجه باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد. ویژگی‌هایی که منجر به موفقیت شما و شرکت مطبوع شما در این چالش‌ها باشد.
شما به عنوان مدیر یک مجموعه، نیازمند این هستید که حس برتری و قدرت را به کارکنان خود منتقل کنید. در واقع اگر می‌خواهید مدیری کاریزماتیک و موثر باشید، و نقش یک رهبر را برای سازمان خود بازی کنید؛ باید بتوانید به خوبی از ابزارهای قدرت استفاده کنید.
به همین دلیل است که به‌طور معمول میز مدیریتی را در ابعاد بزرگ‌تر، از جنس بهتر، با ریزکاری‌های بیشتر و… می‌سازند. این کار باعث می‌شود که کارمندان در دفتر کار بیشتر مجدوب شما شوند؛ و قدرت کلمات و انتقال مفاهیم از سوی شما افزایش یابد. همین موضوع در زمینه ارتباطات تجاری با مشتریان نیز مطرح است. به زبان ساده، مهم‌ترین ویژگی میز مدیریتی ایجاد برتری و قدرت است. شرایطی که شما بتوانید در شرایط بهتری و از دست برتر در مذاکرات و جلسات مهم شرکت کنید.

ساعات کار زیاد و سلامتی شما

همه چیز ظاهر نیست. گاهی مدیران را باید پرکارترین افراد سازمان دانست. بسیاری از آنها بیش از 8 ساعت معمول در محل کار می‌مانند؛ و تا پاسی از شب روی پروژه‌ها و ایده‌های موجود مشغول کار هستند. از این رو، دیگر ویژگی میز مدیریتی که بسیار مهم است؛ کیفیت، راحتی و ارگونومیک بودن است. دقت به این ویژگی از این جهت اهمیت دارد؛ که به طور معمول هنگام ساخت میزهای مدیریتی بیش از این موارد به طراحی ظاهری و جزئیات اینچنینی توجه می‌کنند. در حالی که اگر قرار است به عنوان مدیر مجموعه، ساعت‌ها پشت میز خود مشغول فعالیت باشید؛ بهتر است محصولی را تهیه کنید که از استانداردهای لازم در زمینه ارگونومی برخوردار باشد و کار با آن موجب خستگی و دردهای جسمی نشود.

همگامی با فضای کلی دکوراسیون اداری

اگر دو ویژگی بالا را در نظر گرفته‌اید؛ بهتر است حالا به سومین و آخرین ویژگی میز مدیریتی توجه کنید. پیش از این توضیح داده شد که میز مدیریتی باید از سایر میزهای اداری متفاوت باشد.
اما توجه کنید که در عین وجود این تفاوت، میز مدیریتی باید بتواند از همگامی کافی با سایر مبلمان اداری برخوردار باشد. همگامی در سبک طراحی، رنگ و… کمک می‌کند که ساختار دکوراسیون اداری محل کار شما بهم نریزد؛ و از یکپارچگی بصری کافی نزد مخاطبان برخوردار باشد.
این مسئله از دیدگاه زیبایی‌شناسانه بسیار مهم است؛ و عدم رعایت آن موجب آشفتگی در کلیت طراحی دکوراسیون اداری می‌شود.
همچنین این هماهنگی موجب ایجاد احساس همدلی، یکی بودن و یگانگی در میان کارمندان می‌شود. طبیعتا وجود چنین احساسی متعارض با ایجاد حس کاریزماتیک و قدرت در مدیران نیست. بلکه کمک می‌کند که دیدگاه بهتری به مدیران ایجاد شده و همکاری بیشتر و با کیفیت‌تری را از کارکنان انتظار داشته باشیم.
اگر امروز قصد دارید میز مدیریتی خود را انتخاب کنید؛ حتما به این سه ویژگی فکر کنید و بکوشید محصولی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد.

این روزها مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون اداری نقشی اساسی در شکل‌دهی و سازمان‌دهی هر دفتر کاری دارد. اگر در گذشته مبلمان اداری تنها نقش ابزاری برای انجام کار و شکل دهنده ظاهری فضا را داشت؛ امروزه مبلمان اداری نقش‌های پیچیده‌تری را بر عهده دارد. به عنوان مثالی ساده آنها می‌توانند بر کیفیت کار کارکنان و سلامت آنها موثر باشند. بسیاری از شرکت‌های قدیمی که امروز تصمیم به تغییر دکوراسیون و مبلمان اداری خود گرفته‌اند؛ دچار تردید هستند که آیا ساختار قبلی و کلاسیک مبلمان خود را بشکنند و به مبلمان اداری مدرن روی آورند؛ و یا همچنان از سبک‌های کلاسیک مبلمان اداری پیروی کنند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم نکاتی را درباره انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک مطرح کنیم.

نکات انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک

 چرا این مسئله مهم است؟

انتخاب بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن مهم است؛ چون در صورت عدم انتخاب، این مسئله می‌تواند موجب آشفتگی فضای بصری دفتر کار شما شود. واقعیت آن است که هنوز هم در بسیاری از شرکت‌ها نمی‌توان گفت سبک مبلمان مورد استفاده چیست. در نتیجه برای دوری از ناهماهنگی و آشفتگی در طراحی دکوراسیون اداری، قبل از هر چیز باید سبک مناسب خود را انتخاب کنید.

اثر شرایط کار در انتخاب

هر کسب‌وکاری ویژگی‌های منحصربه‌فرد و خاص خود را دارد. این ویژگی‌ها از جمله مواردی است که در انتخاب شما بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن موثر است. در واقع این ویژگی‌ها نیاز شما را تعریف می‌کند. مثلا توجه به اینکه مشتریان شما افرادی میان‌سال و رو به پیری هستند یا افرادی جوان و اهل تکنولوژی و مد روز، یک فاکتور ساده است که در انتخاب بین این دو سبک به شما کمک می‌کند. همین‌طور این موضوع درباره کارکنان شما نیز صدق می‌کند. از سویی تعداد افراد و پیچیدگی کارها نکته دیگری است که باید مدنظر داشته باشید. شرکت‌هایی با تعداد کارکنان زیاد و فضای محدود، با مبلمان اداری مدرن سازگاری بیشتری دارند؛ در حالی که شرکت‌های کم‌جمعیت با فضای کافی، می‌توانند از سبک کلاسیک نیز استفاده کنند. همین‌طور میزان فعالیت و جنب‌وجوش در فضاهای مدرن بیشتر است.

اثر موضوع فعالیت در انتخاب

این که شما در حوزه تولید پوشاک لوکس فعالیت می‌کنید و یا یک دفتر تکنولوژی محور و ارائه دهنده خدمات آنلاین هستید؛ می‌تواند تفاوت‌های محسوسی ایجاد کند. خیلی طبیعی است که ما از نمونه اول تصور دفتری با دکوراسیون لوکس داریم. در حالی که از نمونه دوم، انتظار فضایی با مبلمان مدرن داریم.
این موضوع از نظر برندینگ و روش بازاریابی هم مهم است. اینکه شما برند و کسب‌وکار خود را به عنوان یک برند مدرن معرفی کرده‌اید و یا یک برند کلاسیک، می‌تواند در انتخاب مبلمان متناسب با شناسنامه برند نیز موثر باشد.

توجه به کارایی در انتخاب

موضوع کارایی مبلمان اداری این روزها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار شده است. مدیران شرکت‌ها درک کرده‌اند که داشتن مبلمان خوب و با کیفیت (مثل یک میز اداری یا صندلی اداری ارگونومیک، یا پارتیشن اداری شیشه‌ای برای جدا کردن فضاها از یکدیگر) اثر مستقیم بر افزایش کارایی و بهره‌وری کارکنان دارد. طبیعی است که مبلمان اداری مدرن از نظر کارایی، نسخه بهتری هستند. به عنوان مثال یک صندلی اداری مدرن بسیار راحت‌تر از نمونه کلاسیک آن است. قابلیت تنظیم ارتفاع و…. در این صندلی‌ها چیزی است که می‌تواند آن را متناسب با ویژگی‌های جسمی هر شخص کند. چنین ویژگی‌هایی را کمتر در صندلی‌های اداری کلاسیک مشاهده خواهید کرد.
البته این به آن معنا نیست که مبلمان اداری کلاسیک نمی‌توانند چنین مزایایی ایجاد کنند. حقیقت آن است که در عمل وجود این امکانات در مبلمان کلاسیک، هزینه تمام شده تولید محصول را بالا برده و مسئله بودجه را مطرح می‌کند.
در پایان فراموش نکنید که همه این ویژگی‌ها را با سلیقه شخصی ترکیب کنید. همچنین قبل از مبلمان اداری، بهتر است در این زمینه با یک شرکت متخصص طراحی دکوراسیون اداری م کنید؛ و با بهره گرفتن از مشاوره و تیم اجرایی آنها، به طور دقیق‌تر به خواسته خود برسید.

دیوار سبز که به عنوان دیوار زنده نیز شناخته می‌شود؛ از ترندهای جدید طراحی دکوراسیون داخلی و حتی خارجی هستند. دیوار سبز در واقع یک باغ عمودی خودکفا است؛ که در اندازه‌های مختلف می‌تواند روی دیوارهای ساختمان شما نصب شود. به دلایل مختلف محبوبیت دیوارهای سبز پیوسته در حال افزایش است؛ اما اگر به تاریخچه این محصول برگردید؛ اولین نمونه آن حدود 30 سال پیش و در وسعتی به اندازه 4000 متر مربع طراحی شد. اما این روزها به کمک تکنولوژی و طراحی‌های خلاقانه تر، استفاده از دیوار سبز در قطعات کوچک (حتی در اندازه یک تابلو) نیز ممکن شده است.
به عنوان مثال SageWalls یک مدل مطرح از این باغ‌های عمودی و کوچک است؛ که در 8 اندازه استاندارد در دسترس شما قرار دارند. به طور معمول این باغ‌های عمودی دارای یک مخزن آب و یک پمپ گردش مجدد آب هستند. در نتیجه نیازی به لوله‌کشی آب و فضایی برای تخلیه ندارند.

حضور دیوار سبز در دکوراسیون اداری

مبلمان اداری از اجزای متعددی تشکیل شده است. اما به طور کلی می‌توان مبلمان اداری را به دو دسته اصلی و فرعی تقسیم کرد. ادوات اصلی شامل مواردی همچون میز و صندلی اداری، میز کنفرانس و… است. اما ادوات فرعی بیش از هرچیز شامل اجزای تزئینی موجود در فضا هستند. یکی از این مبلمان اداری فرعی گیاهان هستند. گیاهان می‌توانند تغییرات عمده ای در بهبود فضای اداری داشته باشند؛ اما این روزها که دفاتر اداری فشرده‌تر از گذشته هستند، یافتن فضایی برای گیاهان شاید بسیار مشکل باشد.
در این شرایط است که استفاده از دیوار سبز به عنوان یک راه حل جایگزین می‌تواند مزایای ایجاد یک فضای سبز کوچک را برای شما مهیا کند. البته دیوارهای سبز تنها با ایده استفاده مفید از فضا طراحی نشده‌اند. این باغ‌های عمودی به نسبت شکل سنتی استفاده از گیاهان در دکوراسیون اداری ، از مزایایی بیش از جاگیر نبودن برخوردار هستند.
در درجه اول دیوار سبز می‌تواند کارکرد یک تابلوی زیبا را در فضای اداری شما بازی کند. تصور کنید روی یکی از دیوارهای اصلی شرکت، تابلویی مملو از گیاهان سبز طبیعی را داشته باشید. تابلویی که معمولا از تمام نقاط دفتر کار قابل مشاهده است.
همچنین این شبه گلدان‌های دیواری به مراقبت‌های کمتری نیاز دارند. دلیل این موضوع هم ویژگی‌های خاص گیاهان مورد استفاده در آن و همچنین سیستم آب‌رسانی به گیاهان است.
با دیوارهای سبز حتی می‌توان ایده‌هایی خلاقانه را به اجرا گذاشت. به عنوان مثال ایجاد لوگوی شرکت شما به کمک گیاهان یکی از این ایده‌های خلاقانه است.
یکی از مزایای جالب و کمتر پرداخته شده دیوار سبز نیز عملکرد آن به عنوان عایق است. دیوار سبز می‌تواند عایق مناسبی برای حرارت و صدا باشد. در نتیجه برای ایجاد عایق صوتی و… برای اتاق‌هایی مثل اتاق کنفرانس پیشنهاد جالبی خواهد بود.
تمام مزایای گفته شده، بدون در نظر گرفته مزایای کلی وجود گیاهان در دفتر کار است. افزایش انرژی کارکنان، بهبود هوای محیط، بهبود سلامتی و روحیه افراد حاضر، روح بخشیدن به فضا و… همگی از موارد دیگری است که وجود گیاهان سبز در مبلمان اداری برای دفتر کار شما فراهم می‌کند.
استفاده از دیوار سبز بیش از هرچیز در محیط‌هایی که با سلامت افراد سروکار دارند توصیه می‌شود. وجود چنین دکوراسیونی در کلینیک‌ها، بیمارستان‌ها، مطب پزشکان و سایر مکان‌های مشابه، نقشی آرامش‌بخش را در محیط ایفا خواهد کرد.
نکته نهایی اینکه دیوارهای سبز را با گلدان‌های دیواری قدیمی اشتباه نگیرید. دیوارهای سبز دارای ویژگی‌های زیستی متفاوتی هستند و شکل چینش آنها در فضای داخلی ساختمان‌ها، دقیقا مانند یک تابلوی نقاشی و در اندازه‌های گوناگون است.

اتاق کنفرانس هر دفتر کاری یکی از بااهمیت‌ترین بخش‌های آن دفتر کار است. واقعیت این است که بقای شرکت‌ها به نوع ارتباط آنها با دیگر شرکت‌ها و مشتریان وابسته است. در نتیجه یکی از وقایع روزانه و معمول در شرکت‌های موفق، رفت و آمد شرکای تجاری، مشتریان و… است. در چنین شرایطی بعضی از فضاهای دفتر کار بیشتر مورد توجه است. اتاق کنفرانس نیز یکی از این فضاها است. اتاقی که بیش از سایر نقاط دفتر کار در معرض دید و استفاده مشتریان و همکاران تجاری شرکت قرار می‌گیرد. پس بهتر است در طراحی این فضا بیش از نقاط دیگر دقت و حساسیت به خرج دهید. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین چند توصیه مهم را برای طراحی بهتر اتاق کنفرانس مطرح می‌کنیم.

مبلمان اتاق کنفرانس

واضح است که مبلمان اتاق کنفرانس مهم‌ترین و کاربردی‌ترین بخش این اتاق است. پس باید در انتخاب آنها بیش از هر چیز دقت داشت. در این زمینه نیز صندلی‌ها و میز کنفرانس در بالاترین اولویت قرار دارد. توصیه‌های زیادی در زمینه انتخاب درست میز و صندلی کنفرانس ارائه می‌شود. از جمله اینکه در ابتدا باید پیش‌بینی نزدیکی از تعداد افراد معمول در جلسات داشته باشید؛ تا بتوانید تعداد صندلی‌ها و ابعاد میز را درست بسنجید. میزهای کنفرانس در ابعاد مختلف طراحی می‌شوند. میزهای گرد، مربع، مستطیل و مستطیل با طول محدب، از جمله پرکاربردترین آنها هستند. اگر جمعیت جلسات شما زیاد است و علاقه دارید با وجود جمعیت بالا، ارتباط چهره به چهره افراد حفظ شود؛ بهتر از میزهای بیضی یا مستطیل با طول محدب استفاده کنید. اما اگر جمعیت جلسات شما کم است؛ انتخاب نمونه‌های مربع و دایره‌ای، می‌تواند فضایی مینیمال و شیک را فراهم کند.
درباره صندلی‌های میز کنفرانس نیز دقت داشته باشید که این صندلی‌ها بهتر است از نوع ثابت باشد. صندلی‌های چرخان اگرچه راحت‌تر هستند؛ اما از نظر ظاهری مناسب اتاق کنفرانس نیستند. همچنین این صندلی‌ها در اتاق کنفرانس می‌تواند تمرکز کاربر را بهم بریزد. از سویی دقت کنید که طول جلسات معمولا کوتاه و کمتر از 2 ساعت است. پس مسئله ارگونومیک بودن در صندلی کنفرانس اگرچه مهم است؛ اما اهمیت آن به اندازه طراحی ظاهری و زیبایی آن نیست. به عبارتی تنها کافی است صندلی مدنظر ناراحت‌کننده نباشد.

مکان اتاق کنفرانس

بهترین مکان برای اتاق کنفرانس، دورترین نقطه به سایر بخش‌های پر رفت و آمد و محل کار کارکنان است. در واقع باید مکانی برای اتاق کنفرانس انتخاب شود که از سکوت بیشتری برخوردار بوده، تا افراد حاضر در جلسه از آرامش کافی برخوردار باشند. البته در این زمینه استفاده از انواع تجهیزات و ساختارهای حذف صدا نیز می‌تواند بسیار موثر باشد.

امکانات کاربردی و رفاهی

به‌طور کلی در اتاق کنفرانس از میهمانان شرکت خود پذیرایی می‌کنیم. با توجه به این موضوع باید در حد معقولی امکانات رفاهی مناسبی را برای این اتاق در نظر بگیریم. از جمله اینکه دسترسی افراد حاضر را به مواردی از جمله خوراکی‌های کوچک و آب و نوشیدنی‌های دیگر، روی میز کنفرانس به بهترین وجه مهیا کنیم.
درباره امکانات کاربردی نیز بهتر است در نظر داشته باشید که اتاق کنفرانس بیش از هر چیز با هدف ارائه موضوعی به افراد حاضر یا بحث و هم‌فکری درباره یک چالش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین در نظر گرفتن امکانات کاربردی مثل صفحه نمایش، ویدئو پروژکتور، میکروفون، اتصال به اینترنت، پریز برق در میز کنفرانس برای لپ‌تاب و سایر وسایل الکترونیکی و… موضوع بسیار مهمی است.
فارغ از این سه موضوع، توجه به مواردی از جمله، طراحی دکوراسیون ، رنگ‌بندی، نورپردازی، تزئینات و… نیز از جمله موارد دیگری است که در بهبود فضای اتاق کنفرانس موثر است.

برند را می‌توان بزرگترین دارایی نامحسوس هر شرکتی دانست. یک برند خوب و محبوب می‌تواند تاثیر بسیاری بر موفقیت شرکت در اهداف مختلف داشته باشد؛ در حالی که یک برند با سابقه منفی موجب کاهش اعتبار شرکت و طبیعتا کاهش درآمد آن می‌شود. آگاهی و شناخت مخاطب از برند نیز به عوامل مختلفی بستگی دارد. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین نکاتی را در رابطه با انتخاب مبلمان هماهنگ با برند مطرح می‌کنیم.

ارتباط مبلمان اداری و برند سازمانی

برای انتخاب مبلمان اداری هماهنگ با برند در درجه اول باید تعریف درستی از برند داشته باشید. بسیاری از ما برند را با همان لوگو یا آرم شرکت می‌شناسیم؛ اما واقعیت آن است که لوگو یا آرم شرکت تنها بخشی از برند شرکت شماست. وقتی می‌گوییم برند، منظور مجموعه‌ای از عوامل است که باعث شناخت مخاطب از شرکت شما خواهد شد. به همین دلیل نیز، سابقه فعالیت‌ها، رنگ سازمانی، دکوراسیون اداری، زمینه‌های شهرت سازمان، فرهنگ سازمانی و… از جمله مواردی هستند که روی شناخت دیگران از برند شما موثر است. در واقع به زبان ساده باید گفت منظور از برند، نوع شناخت و آگاهی مشتریان و مخاطبان از کسب و کار شماست.
حال که برند را شناختید؛ احتمالا می‌دانید که بخشی از شناخت مشتریان از کسب و کار، با توجه به سبک طراحی دکوراسیون اداری و مبلمان اداری ایجاد می‌شود. بنابراین بسیار مهم است که دکوراسیون اداری و مبلمان اداری، در راستای شناخت برند شما طراحی و انتخاب شود.

انتخاب مبلمان هماهنگ با برند سازمانی

منظور از مبلمان هماهنگ با برند نمونه‌هایی از مبلمان است که دربردارنده پیام برند شما باشد. در قدم اول نیز تبلور این موضوع در مبلمان اداری، مرتبط با رنگ است. روش بسیار رایجی است که مبلمان اداری را با توجه به رنگ سازمانی انتخاب می‌کنند. به عنوان مثال اگر رنگ لوگو یا آرم شرکت شما قرمز با زمینه خاکستری است؛ استفاده از این رنگ‌ها در طراحی دکوراسیون اداری و انتخاب مبلمان اداری در ایجاد این هماهنگی بسیار موثر است.
البته در زمینه رنگ توجه داشته باشید؛ که بعضی رنگ‌ها، اگرچه در آرم، لوگو، بیلبورد، تبلیغات تلویزیونی، تبلیغات چاپی و سایر طراحی‌های شرکت شما به کار رفته است؛ اما رنگی مناسب با فضای کار نیست. در این شرایط بهتر است از رنگ‌های نزدیک، خنثی یا متضاد استفاده کرده و رنگ سازمانی را به عنوان امضای کار در نقاط خاصی از طراحی بکار ببرید. در ادامه همان مثال قبلی، تصور فضایی با مبلمان کاملا قرمز شاید کمی آزاردهنده باشد. پس بهتر است تنها از خطوط قرمز استفاده نمایید؛ و یا تنها چند مورد خاص را با رنگ قرمز انتخاب کنید.
پس از رنگ، شکل و نوع طراحی مبلمان اداری اهمیت بالایی دارد. شاید در نگاه اول متوجه تفاوت‌ها نشوید؛ اما این موضوع به شدت در ناخودآگاه افراد می‌تواند موثر باشد. به عنوان مثال اگر لوگوی شما دایره‌ای شکل است؛ بهتر است از مبلمانی با انحناهای نرم استفاده نمایید؛ در حالی که اگر در لوگوی شما از خطوط شکسته استفاده شده است؛ روش بهتر استفاده از مبلمان مدرن با گوشه‌های تیز و خطوط شکسته است.
در نهایت توجه کنید؛ همان‌طور که گفته شده، برند سازمان شما فقط لوگوی آن نیست. بلکه مجموعه‌ای از عوامل است. به عنوان مثال هنگام انتخاب مبلمان هماهنگ با برند باید به فرهنگ حاکم بر سازمان و موضوع فعالیت نیز توجه کنید. سازمانی که دارای کارکنان جوان است؛ به سمت مبلمان اداری مدرن در فضاهای کاری مشترک می‌رود. همچنین شرکت‌های با موضوع تکنولوژی نیز چنین تمایلاتی دارند. در مقابل شرکت‌های تولید و عرضه محصولات لوکس با مخاطبان خاص، معمولا به دنبال طراحی‌های کلاسیک، با جزئیات زیاد و دیدگاه‌های تجمل‌گرایانه هستند.

دفاتر اداری باز را می‌توان ارمغان دنیای تکنولوژیک دانست. دنیایی که در آن باید از فضاهای بسیار کوچک، بیشترین بهره ممکن را برد. دنیایی که نقش ارتباطات و کار گروهی در آن غیرقابل انکار است. میز کار گروهی نیز یکی از مهم‌ترین عناصر طراحی دکوراسیون اداری با سبک باز است. استفاده از این نوع میز اداری ، تغییرات گوناگونی را در زمینه‌های مختلف ایجاد می‌کند. تغییراتی که می‌تواند بنا بر نوع کسب و کار شما، مفید یا مضر باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی مزایا و معایب میز کار گروهی پرداخته‌ایم.

مزایای میز کار گروهی

میز کار گروهی در صورتی که به درستی مورد استفاده قرار گیرد؛ می‌تواند مزایای بسیاری برای کسب و کار شما داشته باشد. هدف از طراحی این میز افزایش کارایی کارکنان و بهبود تعاملات کاری بین آنها بوده است. همچنین هدف دیگر این میز استفاده بهینه از فضا و قرار گرفتن تعداد بیشتری کاربر در فضایی کمتر بوده است.
تحقیقات مختلف ثابت کرده است که کار در کنار افراد دیگر می‌تواند موجب افزایش کارایی و انرژی کارکنان شود. شاید تجربه این حالت را هنگام استفاده از کتابخانه داشته باشید. در واقع انسان وقتی در فضایی قرار می‌گیرد که دیگران نیز به شدت مشغول کاری هستند؛ تمایل پیدا می‌کند که او نیز به آن کار بپردازد. این ویژگی را باید اولین مزیت میز کار گروهی دانست.
دومین مزیت این میزها افزایش تعاملات کاری است. بسیاری از پروژه‌ها در بستر هماهنگی و کار گروهی شکل گرفته و با سرعت بیشتری انجام می‌شود. این موضوع بخصوص در پروژه‌هایی که نیازمند کار مشترک است بیشتر به چشم می‌آید. میز کار گروهی فضایی را فراهم می‌کند تا افرادی با تخصص‌ها و وظایف یکسان، در کنار یک‌دیگر و دور یک میز به فعالیت بپردازند.
در نهایت سومین مزیت این نوع میز اداری را باید صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان دانست. این صرفه‌جویی از طریق کاهش فضای مورد استفاده، کاهش هزینه‌های گرمایش، سرمایش، نورپردازی و… ایجاد می‌شود. این صرفه‌جویی در کشورهای اروپایی و امریکایی که هزینه‌های بالایی برای انرژی پرداخت می‌کنند بسیار مهم است؛ و البته با توجه به بالا رفتن هزینه‌های مصرف انرژی و کاهش یارانه‌های دولتی در این ایران، این مسئله برای ما نیز اهمیت یافته است.
کنترل بهتر محیط، ایجاد حس سرزندگی در کارکنان، دسترسی بهتر به تجهیزات اداری و امکان استفاده از مبلمان اداری مدرن‌تر و باکیفیت‌تر، از دیگر ویژگی‌های میز کار گروهی است.

معایب میز کار گروهی

اما هر طرحی معایبی نیز دارد. میز کار گروهی هم از این قاعده مستثنی نیست. البته اکثر معایب این نوع میز اداری به نوع استفاده از آن بازمی‌گردد. واقعیت آن است که میز کار گروهی برای تمامی شغل‌ها مناسب نیست. بعضی از مشاغل نیاز به تمرکز بالایی هنگام کار دارند. به عنوان مثال یک نویسنده یا تولیدکننده محتوا نیازمند فضای آرام و تمرکز بالا برای کار است؛ و نمی‌تواند در یک میز کار گروهی و در کنار افرادی که معمولا مشغول به تعامل با یک‌دیگر هستند، به فعالیت بپردازد.
در نمونه‌ای دیگر میز کار گروهی برای افرادی که دائما در حال مذاکره تلفنی هستند، مناسب نیست. این افراد در میز کار گروهی، تمرکز و آسایش سایر کارکنان را بهم می‌ریزند. حتی نمی‌توان از میز کار گروهی برای گروهی از بازاریابان تلفنی استفاده کرد. چراکه سر و صدای زیاد، امکان تلفنی حرف زدن را کاهش می‌دهد.
پس بسیار مهم است که هنگام انتخاب میز کار گروهی به خوبی درباره این موانع فکر کنید؛ و کاملا آگاهانه و با برطرف کردن نقاط ضعف گفته شده، از این روش طراحی دکوراسیون اداری بهره ببرید.

انتخاب میز مدیریتی می‌تواند یک تصمیم سخت برای هر مدیری باشد. همچنین این انتخاب از جمله انتخاب‌هایی است که مدیران علاقه دارند به طور کامل بر اساس سلیقه شخصی آنها انجام شود. در نتیجه بهتر است اطلاعات مناسبی در این زمینه داشته باشند؛ و بتوانند بر اساس علایق و نیازهای خود اقدام به انتخاب میز مدیریتی مناسب نمایند. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، نکاتی درباره انتخاب میز مدیریتی مطرح شده است.

میز مدیریتی مدرن یا کلاسیک

بسیاری از مدیران هنگام انتخاب میز مدیریتی خود در انتخاب بین میزهای مدیریتی مدرن و کلاسیک دچار سردرگمی می‌شوند. این سردرگمی به‌طور معمول ناشی از تفاوت علاقه شخصی مدیر با طراحی دکوراسیون اداری سایر بخش‌های دفتر کار است. این روزها همه شرکت‌ها به دلیل مزایای گوناگون، از طراحی دکوراسیون اداری به سبک مدرن بهره می‌برند. این در شرایطی است که یک تصور قدیمی میز مدیریتی کلاسیک را نمونه بهتری می‌داند.
در درجه اول به این مسئله توجه کنید که آیا اتاق مدیریت از سایر بخش‌ها جداست؛ و یا دارای ارتباط بصری با سایر بخش‌ها است. اگر اتاق مدیریت به صورت مجزا طراحی شده است؛ می‌توانید آن را تا حدود زیادی به سلیقه خود شکل دهید؛ و مسئله انتخاب یک میز متفاوت با سایر طراحی‌ها اهمیت کمتری دارد. اما اگر دفتر مدیریت ارتباطی پیوسته با سایر بخش‌های دفتر کار دارد؛ باید تا حد ممکن از طراحی هماهنگ و پیوسته با سایر بخش‌ها برخوردار باشد.

ایجاد جو روانی مدنظر شما

یکی از کاربردهای میز اداری مدیریت، القا حس برتری و قدرت مدیر در جلسات برون‌سازمانی و درون‌سازمانی است. به همین دلیل است که معمولا میزهای مدیریت از اندازه‌های بزرگ‌تر برخوردار بوده و با تزئینات و جزئیات بیشتری ساخته شده‌اند. این ویژگی‌ها کمک می‌کند مدیر سازمان در جلسات خود در جایگاه برتری نسبت به طرف مقابل قرار گیرد.
برای ایجاد چنین جوی، فارغ از موارد ذکر شده باید با سنجش مخاطب احتمالی خود، تصمیم به انتخاب میز مدیریتی بگیرید. به عنوان مثال یک میز کلاسیک و بزرگ که دارای جزئیات زیادی در طراحی است؛ برای یک دفتر کار با مخاطبان و کارکنان میان‌سال به بالا، جذاب به نظر می‌رسد. اما اگر به دنبال تحت تاثیر قرار دادن مخاطبان جوان و علاقمند به تکنولوژی باشید؛ احتمالا باید به دنبال یک میز مدیریتی مدرن با سبک طراحی مینیمال باشید.

کارایی و کیفیت

بسیاری از مدیران بیش از فعالیت‌های عملیاتی، به انجام کارهای فکری و تصمیم‌گیری می‌پردازند. این مدیران بیش از سایرین به دنبال میزهای با کیفیت و ساده هستند. در مقابل مدیرانی وجود دارند که مانند سایر کارکنان آستین‌ها را بالا زده و در انجام کارهای عملیاتی سازمان مشارکت می‌کنند. این دسته از مدیران بهتر است به دنبال یک میز مدیریتی با امکانات کافی برای انجام کارهای مدنظر باشند.

تفاوت در عین هماهنگی

یک اصل کلی درباره میزهای مدیریتی داشتن تفاوت با سایر میزهای اداری است. در واقع میز مدیریتی باید نشان‌دهنده جایگاه شغلی و کاری فرد باشد. البته این تفاوت نباید منجر به ایجاد ناهمگونی میز مدیریتی با سایر میزهای کار و به طور کلی طراحی دکوراسیون اداری شود.
در نهایت توصیه می‌کنیم به عنوان یک مدیر، انتخاب میز مدیریتی خود را مانند سایر اجزای دکوراسیون اداری، به یک طراح یا تیم با تجربه و متخصص در زمینه طراحی دکوراسیون اداری بسپارید. البته فراموش نکنید که این بخش از طراحی دکوراسیون اداری، قلمرو شماست؛ و می‌توانید تا حدود زیادی و با هماهنگی تیم دکوراتور، علایق و انتظارات خود را نیز در آن پیاده کنید.

پارتیشن‌ بندی در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر کار مدرن نقشی اساسی دارند. در عمل انواع مختلف این پارتیشن‌ها می‌توانند کارایی دفاتر کار را بالا برده و از این طریق موجب افزایش کارایی کارکنان نیز شوند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم به بررسی این سوال بپردازیم که چگونه پارتیشن بندی بهره وری کارکنان را افزایش می‌دهد.

چگونه پارتیشن بندی بهره وری کارکنان را افزایش می دهد؟

تمرکز و افزایش کارایی کارکنان

پارتیشن‌ اداری با ایده تقسیم کردن فضاهای بزرگ به چندین فضای کوچک‌تر و اختصاصی ساده شده‌اند. این پارتیشن‌ها می‌توانند مانند یک دیوار که دارای نصب ساده و سریع است؛ برای کارمند یا کارمندانی که هنگام کار نیاز به تمرکز دارند، فضایی اختصاصی فراهم کند.
شاید این ویژگی در طراحی دفاتر اداری کلاسیک آنچنان با اهمیت نبوده باشد. چراکه به طور معمول این دفاتر به خودی خود از فضاهای مجزایی تشکیل شده بودند. اما در طراحی دکوراسیون اداری مدرن، فضاهای اداری معمولا از ترندهای دفاتر کار باز پیروی می‌کنند. این ویژگی اگرچه مزایای بسیاری دارد؛ اما در مواردی از جمله مثال بالا، موجب کاهش تمرکز افرادی با وظایف شغلی خاص می‌شود. در این شرایط پارتیشن بندی بهره وری را تا حدود زیادی افزایش می‌دهد.

حریم خصوصی و افزایش کارایی کارکنان

اگرچه بسیاری از کارکنان علاقمند به کار در فضای مشترک بوده؛ اما در همین فضای مشترک، نیازمند داشتن حریم خصوصی هستند.
حریم خصوصی به کارکنان کمک می‌کند تا در فضایی راحت‌تر به انجام وظایف خود بپردازند. همچنین نبود حریم خصوصی کارمندان را معمولا حساس کرده و از احساس رضایت آنها نسبت به محیط کار می‌کاهد. پارتیشن‌ بندی در این زمینه بسیار مفید است. پارتیشن ها می‌توانند به اشکال مختلف میزان مشخصی از حریم خصوصی را برای کارکنان فراهم کنند. انواع پارتیشن‌های اداری ثابت، متحرک و دیوایدرهای روی میز کار گروهی از جمله انواعی است که می‌تواند موجب بهبود حریم خصوصی در یک فضای کاری مشترک شده و بهره‌وری نیروی کار را افزایش دهد.

ایجاد فضایی پر انرژی‌تر

یکی از نقاط ضعف طراحی دکوراسیون اداری به شکل کلاسیک، وجود فضاهای اختصاصی با کیفیت‌های گوناگون است. همچنین یکی از ضعف‌های این شکل از طراحی عدم تناسب کیفی فضاهای مختلف با یک‌دیگر است. به عنوان مثال در حالی که یک اتاق از نور طبیعی کافی برخوردار است؛ اتاقی دیگر از این ویژگی بهره‌مند نیست. یا در مثالی دیگر در حالی که یک اتاق سرد است؛ اتاق دیگر بیش از حد گرم است.
در این شرایط پارتیشن بندی می‌تواند فضایی با کیفیت یکسان فراهم کند. فضایی که اگرچه با انواع پارتیشن‌ها از یک‌دیگر جدا شده‌اند؛ دارای شرایط محیطی یکسانی هستند. از جمله می‌توان مناسب بودن دمای هوا، میزان دریافت نور طبیعی و… را به خوبی در آنها کنترل کرد. همین ویژگی‌ها باعث می‌شود که فضای کار به محیطی پر انرژی‌تر تبدیل شده و کارایی کارکنان را بالاتر ببرد.
به عنوان مثال با بهره بردن از پارتیشن شیشه‌ای و شیشه‌ای مات، می‌توان فضایی خصوصی را در اعماق دفتر کار ایجاد کرد که از نور کافی برخوردار باشد. پارتیشن‌های اداری در زمینه کنترل و توزیع بهتر نور مصنوعی نیز چنین عملکردی دارند.

امکان ارتباطات و تعامل بهتر

ارتباطات و تعامل بهتر کارکنان با یک‌دیگر، یکی از نکات کلیدی در افزایش بهره‌وری نیروی کار است. این ارتباط به لطف استفاده از انواع پارتیشن‌ها در طراحی دکوراسیون اداری بهبود یافته است. پارتیشن‌های اداری امکان استفاده از میز کار گروهی و طراحی فضای اداری به شکل باز را فراهم کرده؛ و موجب شده با بهبود تعاملات، کارایی و بهره‌وری نیروی کار افزایش یابد.

مبلمان اداری مناسب برای هر کسب‌وکاری دارای ویژگی‌های متفاوتی خواهد بود. اگرچه در ظاهر بسیاری از موارد مشابه هم هستند؛ اما اگر قبل از انتخاب مبلمان اداری به موضوع فعالیت کسب‌وکار خود بنگرید؛ می‌توانید مبلمان اداری مناسب‌تری را برای فعالیت‌های خود انتخاب کنید. این روزها کسب‌وکارهای مرتبط با تکنولوژی توسعه بسیاری پیدا کرده‌اند. این کسب و کارها دارای ویژگی‌هایی هستند؛ که نیازهای آنها را از سایر سازمان‌ها متفاوت می‌کند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی مبلمان اداری مناسب کسب‌وکارهای تکنولوژی محور پرداخته‌ایم.

بررسی مبلمان اداری مناسب کسب‌وکارهای تکنولوژی محور

ارگونومی

همه می‌دانیم که کسب‌وکارهای تکنولوژی محور، معمولا بر اساس کار با رایانه شکل می‌گیرند. در واقع کار با رایانه‌های رومیزی و… اصلی‌ترین و زمان‌برترین فعالیت افراد شاغل در این حوزه است. تصور ساعت‌ها کار و تمرکز در حالی که به مانیتور خیره شده‌اید؛ ممکن است بسیار خسته‌کننده باشد. همچنین این مسئله می‌تواند از نظر جسمی نیز مضراتی برای کارکنان داشته باشد. همه این موارد باعث می‌شود تا هنگام انتخاب مبلمان اداری مناسب برای این نوع کسب‌وکار، توجه به ارگونومی محصولات، به‌خصوص صندلی و میز اداری ، بسیار مهم باشد. منظور از مبلمان ارگونومیک مبلمانی است که در هماهنگی کامل با بدن انسان ساخته شده است؛ و کار روی آنها، بدن شما را کمتر تحت فشار قرار داده و با احساس خستگی کمتری به فعالیت می‌پردازید. وجود یک صندلی اداری با کیفیت، مهمترین چیزی است که یک نیروی فنی در دفاتر کار تکنولوژی محور به آن نیاز دارد.

کاربردها

شرکت‌های تکنولوژی محور، به دلیل استفاده از تجهیزات رایانه‌ای گوناگون، معمولا مملو از سیم کشی و نقاط ارتباطی گوناگون است. استفاده از تجهیزات بی‌سیم، داکت‌های هدایت سیم کشی و موارد مشابه، می‌تواند دسترس‌پذیری به تجهیزات مختلف را بهبود داده و موجب افزایش کارایی کارکنان شود.
همچنین میزهای اداری مناسب این کسب‌وکارها، نیازمند تجهیزات جانبی دیگری است که در افزایش کارایی آنها موثر است. مواردی مثل پریزهای متنوع برق، کابل کشی اینترانت و اینترنت و… در زیر میز، از جمله مواردی است که هنگام انتخاب میز اداری کسب‌وکارهای تکنولوژی محور باید مورد توجه قرار گیرد.

ارتباطات

کارکنان کسب‌وکارهای تکنولوژی محور معمولا افراد جوان، پرانرژی و فعال هستند. همچنین ذات این کسب‌وکارها نیازمند ارتباطات و هماهنگی‌های گسترده بین اعضای تیم‌های مختلف است. در واقع کار گروهی در این فعالیت‌ها بسیار ضروری و مورد توجه است. در نتیجه باید از مبلمان اداری مناسب برای بهبود ارتباطات افراد استفاده کنید. به عنوان مثال طراحی دکوراسیون اداری به شکل باز یکی از مطرح‌ترین ایده‌ها در این زمینه است. این طراحی اجازه می‌دهد تا همه افراد مرتبط با هم روی میز کار گروهی و در یک فضای مشترک مشغول به کار شوند. اگرچه این روش نقاط ضعف خاصی مانند کاهش تمرکز و… نیز دارد؛ اما در نهایت تجربه ثابت کرده است این شکل از طراحی دکوراسیون اداری برای کسب‌وکارهای مرتبط با تکنولوژی بسیار مفیدتر از طراحی‌های کلاسیک است.

جزئیات

تکنولوژی رهاورد دنیای مدرن است؛ و مدرنیته در طراحی دکوراسیون، بر اساس طراحی مینیمال پایه‌گذاری شده است. به همین دلیل است که دفاتر کسب‌وکارهای مدرن معمولا از طراحی مینیمال برخوردار هستند. در این طراحی همه چیز بر اساس ضرورت شکل می‌گیرد. بنابراین فضایی خلوت و با تعداد عناصر کم را شاهد هستیم؛ که هر عنصری بنا بر دلیلی موجه در فضا حضور یافته است.
جزئیاتی مانند طراحی‌های روی دیوار، دیوایدرها، تابلوها، نورپردازی و… از جمله مواردی است که باید آنها را در حداقلی‌ترین حالت و بر مبنای نیازهای کسب‌وکار خود شکل دهید.
در نهایت فراموش نکنید که مبلمان اداری مناسب با شرکت‌های مرتبط با تکنولوژی باید در هماهنگی کامل با سایر عناصر هویت بصری کسب و کار شما، از جمله وب‌سایت، اقلام تبلیغاتی، رنگ سازمانی و… باشد.

میز کنفرانس مهم‌ترین عنصر اتاق کنفرانس

طبیعی است که میز کنفرانس به عنوان مبلمان اصلی اتاق کنفرانس از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع اگر شما بتوانید انتخاب خوبی در زمینه میز کنفرانس داشته باشید؛ توانسته‌اید نیمی از مسیر داشتن اتاق کنفرانس مناسب را بپیمایید. یک میز کنفرانس خوب باید بر اساس شرایط مختلفی سنجیده شده و انتخاب گردد.
در درجه اول تعداد اعضای احتمالی جلسات را در نظر بگیرید؛ تا بتوانید تخمین درستی از ظرفیت میز اداری مدنظر داشته باشید. اگر میز کوچکی را برای این کار در نظر بگیرید؛ شکل آن آنقدرها مهم نیست. اما اگر یک میز بزرگ با ظرفیت بیش از 10 نفر را می‌خواهید تهیه کنید؛ بهتر است به شکل و کاربری‌های آن نیز توجه کنید.
در زمینه شکل میز کنفرانس به دنبال طرحی باشید؛ که امکان ارتباط چهره به چهره افراد حاضر در جلسه را فراهم کند. در این زمینه میزهای دایره‌ای و بیضی شکل بهترین گزینه هستند. همچنین اندازه میز کنفرانس را در حدودی انتخاب کنید که امکان رفت و آمد راحت افراد را در فضای اتاق فراهم کند. به‌طور معمول فاصله دست کم یک متری بین حاشیه میز کنفرانس و دیوارهای اتاق کنفرانس در این زمینه استاندارد مطلوبی است.
در نهایت فراموش نکنید که برای میز کنفرانس‌های بزرگ، به دنبال ارتباطات کاربردی باشید. به عنوان مثال محل پریز اتصال شارژر و همچنین میکروفون برای صحبت کردن، از جمله ویژگی‌هایی است که جلسات با تعداد نفرات بالا به آن نیاز خواهند داشت.

عایق بودن دیوارهای اتاق کنفرانس

مسئله تنها حفظ محرمانگی نیست. واقعیت آن است که دیوارهای اتاق جلسات به دلایل گوناگون باید در برابر صدا عایق باشند. این اتاق‌ها از دو حال خارج نیستند. در درجه اول اینکه فضایی برای جدل‌ها و مباحثه‌های گروهی و پر سر و صدا است. در درجه دوم محلی برای تمرکز و دور شدن از محیط شلوغ شرکت برای کار گروهی است. در این بین مسئله حفظ محرمانگی نیز از جایگاه بالایی برخوردار است. به هر روی در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس استفاده از مواد عایق صدا را فراموش نکنید. همچنین بکوشید اتاق کنفرانس را در محلی از دفتر کار انتخاب کنید که کمترین ارتباط را با نقاط شلوغ شرکت داشته باشد.

چینش سایر عناصر موجود در اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس بجز میز کنفرانس  و مبلمان اداری دارای عناصر مهم دیگری نیز هست. از جمله این عناصر که در بسیاری از اتاق‌های کنفرانس وجود دارد؛ صفحه نمایش گسترده برای استفاده از ویدئو پروژکتور است. در این زمینه دقت کنید که فاصله میز کنفرانس با پرده نمایش به میزان کافی باشد؛ تا همه افراد حاضر در جلسه بتوانند به خوبی به تماشای محتوای نمایش داده شده بپردازند.
نصب بلندگوهای چند کاناله نیز یکی از ویژگی‌های جذابی است که در صورت نصب در جای درست می‌تواند بسیار موثر باشد.
نورپردازی و نصب تابلوها و سایر عناصر تزئینی در اتاق کنفرانس نیز آخرین موردی است که باید به آن توجه کنید. دقت داشته باشید که اتاق کنفرانس فضایی جدی است؛ و تا جای ممکن باید از شلوغ کردن آن بپرهیزید. اما کاملا ساده بودن این اتاق نیز ایده جذابی نیست. استفاده از تابلوهای مرتبط با کسب‌وکار به تعداد محدود و نورپردازی روی آنها، می‌تواند فضای اتاق کنفرانس دفتر شما را جذاب‌تر کند.

وقتی درباره طراحی دکوراسیون داخلی یک کسب‌وکار صحبت می‌کنیم؛ منظور انتخاب انواع عناصر موجود در فضا و شکل چینش این عناصر در کنار یک‌دیگر است. از گذشته تا امروز یکپارچگی و هماهنگی (نه لزوما یکسان بودن و تشابه) از مهم‌ترین نکاتی است که باید در طراحی دکوراسیون اداری مورد توجه قرار گیرد. مهم‌ترین عنصر طراحی دکوراسیون اداری، مبلمان اداری است. به همین دلیل نیز انتخاب مبلمان اداری یکپارچه موضوعی بسیار مهم است. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی یکپارچگی مبلمان اداری از دیدگاه‌های گوناگون می‌پردازیم.

 مبلمان اداری یکپارچه با هویت برند

منظور از هویت برند، احساس و درکی است که مخاطب کسب‌وکار شما هنگام شنیدن نام یا دیدن آرم کسب‌وکارتان، دریافت خواهد کرد. این درک و احساس تنها از محصول و آرم شما نشات نمی‌گیرد؛ بلکه هر چیز مرتبط با کسب‌وکارتان، از جمله طراحی دکوراسیون اداری و طراحی مبلمان اداری می‌تواند روی آن موثر باشد.

از این رو داشتن مبلمان اداری یکپارچه با هویت برند، مسئله بسیاری مهمی است. در واقع این دو مورد باید یک‌دیگر باشند. به عنوان مثال یک شرکت که به خلاقیت، نوآوری و تکنولوژی‌محور بودن مشهور است؛ بهتر است از مبلمان اداری مدرن استفاده کند؛ تا مخاطبان کسب‌وکار در مواجهه با فضای اداری، دچار بازخورد دوگانه نشوند.

مبلمان اداری یکپارچه با رنگ سازمانی

مبلمان اداری یکپارچه با رنگ سازمانی، موضوع مهم دیگری است که باید هنگام مبلمان اداری مورد توجه قرار دهید. رنگ سازمانی یکی از مهم‌ترین عناصر هویت بصری سازمان شماست. اگر رنگ سازمانی شما قرمز است؛ استفاده از مبلمان آبی رنگ، ایده چندان جذابی نیست! البته همه چیز در این حد ساده نیست. در واقع سازمان‌های حرفه‌ای معمولا دارای یک رنگ سازمانی اصلی و چند رنگ سازمانی فرعی و هستند. در نتیجه انتخاب مبلمان اداری یکپارچه با رنگ سازمانی امری نسبتا پیچیده است. در این زمینه نیز لزوما نباید مبلمان اداری همرنگ با رنگ سازمانی انتخاب شود؛ در واقع بهترین کار این است که رنگ‌بندی مبلمان اداری رنگ سازمانی باشد.

مبلمان اداری یکپارچه با فرهنگ سازمانی

فرهنگ سازمانی به رفتار و روابط رسمی و غیررسمی کارکنان با یکدیگر اطلاق می‌شود. در واقع فرهنگ سازمانی تعیین‌کننده شکل روابط در یک سازمان و نوع واکنش نشان دادن افراد سازمان به موضوعات گوناگون است. فرهنگ سازمانی نشان می‌دهد که هر رویدادی در سازمان چگونه شکل می‌گیرد و چه واکنش‌هایی را در بر دارد. از سویی یکی از مهم‌ترین عناصر سازنده فرهنگ سازمانی سبک زندگی و نوع روحیات افراد سازمان است. این روحیات هستند که سازنده فرهنگ سازمانی خواهند بود.
در نتیجه یکی دیگر از ویژگی‌های مبلمان اداری یکپارچه، هماهنگی آن با فرهنگ سازمانی است. به عنوان مثال فرهنگ سازمانی در بسیاری از ادارات دولتی ایران به گونه‌ای است که انجام کار در دفتر کار باز را برنمی‌تابد. در حالی که این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای خصوصی با استفاده از این سبک چینش مبلمان اداری، توانسته‌اند در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کرده و بازدهی کارکنان خود را نیز افزایش دهند.

مبلمان اداری یکپارچه با ویژگی‌های شغلی

ویژگی‌های شغلی آخرین عنصر مهمی است که در این مقاله به آن اشاره می‌کنیم. داشتن مبلمان اداری یکپارچه به ما این فرصت را می‌دهد که کسب‌و‌کار خود را بهتر و دقیق‌تر و بر مبنای ویژگی‌های مدنظر خود معرفی کنیم.
در واقع مبلمان اداری باید بتواند پاسخگوی نیازهای مشاغل گوناگون باشد. به عنوان مثال مبلمان اداری یک بانک، باید بتواند نیازهای مشتریان را در ایجاد ارتباط با کارکنان بانک به بهترین وجه فراهم کند. مراکز پاسخگویی تلفنی، دفاتر خصوصی، مطب پزشکان و… نیز هرکدام دارای ویژگی های خاص خود هستند؛ که برای داشتن مبلمان اداری یکپارچه باید به آن توجه کنید.

کار کردن به صورت منظم، روزانه، در یک محیط ثابت، با وظایف از پیش تعیین شده و مشخص، از جمله فعالیت‌هایی است که نظم دنیای مدرن به انسان معاصر تحمیل کرده است. اما در پس پرده نباید فراموش کنیم که خوی انسان‌ها به‌گونه‌ای است؛ که در چنین شرایطی فرسوده و مستهلک می‌شود. از سویی فضای کاری محلی برای گذران تقریبا نیمی از عمر انسان‌هاست. جایی که روابط انسانی و کشمکش‌های کاری بسیاری در آن شکل می‌گیرد. در این شرایط هرچیزی که بتواند به بهبود وضعیت روحی و افزایش انگیزه کارکنان بینجامد، قابل ستایش است.
این روزها دکوراسیون اداری نقشی مهم در فراهم کردن محیطی جذاب و پرانرژی بازی می‌کند. در این نوشته وب‌سایت مکعب گروپ به بررسی نقش دکوراسیون اداری در افزایش انگیزه کارکنان می‌پردازیم.

احساس مهم بودن

یکی از مهم‌ترین نکات برای افزایش انگیزه کارکنان القای احساس مهم بودن است. در واقع علمای مدیریت ثابت کرده‌اند که اگر کارکنان احساس کنند که وظیفه‌ای مهم را انجام می‌دهند و کار آنها و خودشان برای سازمان دارای اهمیت هستند؛ می‌توانند با انگیزه بیشتری به کار بپردازند.
در این میان جالب است بدانید که طراحی دکوراسیون اداری تا چه حد می‌تواند در افزایش یا کاهش این انگیزه‌ها موثر باشد. دکوراسیون اداری در یک نمای کلی نشان می‌دهد که کارفرما تا چه میزان به فکر بهبود فضای کار کارکنان است. طبیعی است که کارکنان در یک دفتر کار شیک، مدرن، راحت و زیبا، احساس بهتری خواهند داشت؛ و این احساس در آنها القا می‌شود که وجود آنها برای صاحبان سازمان مهم است.

احساس برابری

یکی از حساس‌ترین وظایف مدیران منابع انسانی، فراهم آوردن فضایی است که کارکنان در آن احساس برابری کنند. عوامل بسیاری ممکن است موجب به هم خوردن این تعادل و احساس نابرابری از سوی کارکنان شود. مواردی مثل حقوق نابرابر، طرح وظایف شغلی نامناسب، نوع رفتار، فضای کار، امکانات موجود و… همگی از مواردی است که می‌تواند موجب بروز احساس نابرابری در کارکنان شود.
احساس نابرابری را می‌توان آفت انگیزه برای هر کارمندی دانست. اگر کارمند شما احساس کند در مقایسه با هم رده‌هایش در شرایط مساوی قرار ندارد؛ ممکن است سرخورده شده و انگیزه‌هایش برای فعالیت مثبت کاهش پیدا کند.
در این زمینه دکوراسیون اداری می‌تواند یک از عناصر نقش آفرین باشد. به‌خصوص میز اداری هر شخص قادر است در این زمینه بسیار موثر باشد. به همین دلیل به‌طور معمول در سازمان‌ها، میزهای کار افراد هم رده را در یک اندازه و با شرایط یکسان طراحی می‌کنند. ممکن است عجیب به‌نظر برسد؛ اما ناخودآگاه کارکنان به این نابرابری ظاهری واکنش نشان می‌دهد. طبیعتا فردی که دارای میز اداری کوچک‌تر و ساده‌تر است؛ در مقابل دیگران احساس ضعف و نابرابری خواهد کرد؛ در مقابل کسی که دارای میز اداری بهتر و بزرگ‌تری است؛ ممکن است تصور کند نزد مدیران از جایگاه بهتری برخوردار است.

تنظیم روابط

دکوراسیون اداری و شکل چینش مبلمان اداری می‌تواند در تنظیم روابط افراد سازمان بسیار موثر باشد. فاصله میزهای اداری از یک‌دیگر، نوع چینش آنها و سایر عناصر دکوراسیون اداری، می‌تواند موجب بروز رفتارهای خاص در کارکنان گردد.
تنظیم بهینه روابط باید به‌گونه‌ای باشد که موجب حفظ تعادل شود. طبیعی است که وجود یک فضای شلوغ و به‌هم ریخته می‌تواند در کاهش انگیزه کارکنان موثر باشد. در حالی که یک فضای ارتباطی سالم، می‌تواند به افزایش انگیزه کارکنان منجر شود.

بهبود شرایط جسمی

قطعا جسم و روح ارتباطی تنگاتنگ با یک‌دیگر دارند. شما نمی‌توانید از کارکنانی که روی مبلمان اداری ناراحت مشغول فعالیت هستند و جسمی خسته دارند؛ انتظار روحی شاداب و پرانگیزه داشته باشید. بنابراین استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک از جمله موارد بسیار مهم در بهبود شرایط جسمی کارکنان و افزایش انگیزه و انرژی آنها است. در میان مبلمان اداری گوناگون نیز، طبیعتا صندلی و میز اداری مهم‌ترین عنصر برای افزایش راحتی کارکنان هنگام فعالیت است.

پارتیشن‌های اداری کاربردهای گوناگونی دارند. به زبان ساده کاربرد اصلی آنها تفکیک فضاهای مختلف در محیط کار است. همچنین پارتیشن‌های اداری دارای انواع گوناگونی هستند؛ که هرکدام در فضایی ویژه می‌توانند کاربردهای خاص خود را داشته باشند. دفاتر اداری باز (Open office)، از جمله رویکردهای طراحی مدرن برای طراحی دکوراسیون اداری است؛ و پارتیشن‌های اداری از جمله عناصری هستند که در طراحی دفاتر اداری باز، کارایی بسیاری دارند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی نقش پارتیشن اداری در طراحی دفاتر اداری باز پرداخته‌ایم.

تفکیک موقت فضا

همان‌طور که گفته شد، کاربرد پارتیشن اداری تفکیک فضا است. تفکیک فضا کمک می‌کند که در یک فضای یک‌پارچه، بتوانیم بخش‌های گوناگون با ویژگی‌های متنوع داشته باشیم. اگرچه ویژگی دفاتر اداری باز، نبود تفکیکی فضایی است. اما این مسئله همیشه پایدار نیست؛ و در این سبک گاهی نیازمند تفکیک موقت فضا هستید. به عنوان مثال ممکن است شما بخواهید موقتا فضای کاری را در محیط‌های گوناگون به چند بخش کلی برای دپارتمان‌های مختلف تقسیم‌بندی کنید.

پارتیشن‌های اداری متحرک تفکیک موقت فضا را ممکن کرده‌اند. بسیاری از پارتیشن‌ها دارای ارتفاع کامل نیستند؛ و به اجزای مختلف قابل جابجایی هستند. برای درک دقیق‌تر پارتیشن اداری متحرک، بهتر است پاراوان‌های قدیمی را به یاد بیاورید.

تفکیک مکانی فضا

در دفاتر اداری باز آنچه مهم است؛ هماهنگی و ارتباط بصری بخش‌های گوناگون در قالب یک کل یکپارچه است. این در حالی است که این یک‌پارچگی گاهی مشکلاتی می‌آفریند. به عنوان مثال ازدحام بی‌دلیل، سروصدای زیاد، بی‌نظمی و موارد مشابه از عوارض این وضعیت است. شرایطی که باعث می‌شود کارایی و بازدهی کارکنان تا حد زیادی کاهش یابد. در این شرایط می‌توان با بهره گرفتن از پارتیشن‌های اداری شیشه‌ای تا میزان زیادی این مسئله را حل کرد.

پارتیشن اداری شیشه‌ای علاوه بر اینکه فضاهای گوناگون را از نظر کاربری، تفکیک می‌کند؛ اجازه می‌دهد که این فضاها در موارد دیگری اشتراکات خود را حفظ کنند. از جمله این اشتراکات می‌توان به اشتراک بصری فضاها اشاره کرد. به این معنا که کارکنان احساس ماندن در فضایی کوچک را نخواهند داشت؛ و می‌توانند به خوبی با سایر نقاط ارتباط برقرار کنند. همچنین نفوذ نور و هوای تازه به بخش‌های داخلی از جمله ویژگی‌های دیگری است؛ که پارتیشن اداری شیشه‌ای در فضای دفاتر اداری باز فراهم می‌کند.

انعطاف و تغییر پذیری

دفاتر اداری باز معمولا فضاهایی گسترده با تقسیم‌بندی‌های کوچک و بزرگ هستند. یکی از ویژگی‌های چنین فضایی عدم ثبات است. در واقع به دلایل گوناگون شکل چینش این فضاهای اداری به سرعت دچار تغییر می‌شود؛ بنابراین مسئله انعطاف و تغییر پذیری در آنها بسیار مهم است. پارتیشن‌های اداری دیوارهایی غیرحامل هستند؛ که به راحتی قابلیت تغییر موقعیت دارند. در نتیجه به راحتی می‌توان دفاتر اداری باز را به کمک آنها سامان داد.

پشتیبانی از حریم خصوصی

یکی از معضلات و نقطه ضعف‌های طراحی دکوراسیون اداری دفاتر باز، عدم رعایت حریم خصوصی است. در واقع وقتی همه باید در کنار یک‌دیگر کار کنیم؛ حریم خصوصی معنای کمتری می‌یابد. در این شرایط بسیار مهم است که به کمک ابزارهایی حریم خصوصی کارکنان را بهبود دهیم.

بهبود حریم خصوصی کارکنان به روش‌های متنوعی قابل انجام است؛ و یکی از بهترین ابزارها برای افزایش حریم خصوصی استفاده از انواع پارتیشن‌های اداری است. شاید تصور اولیه همه افراد از پارتیشن‌های اداری، دیوارهای فلزی، شیشه‌ای و چوبی باشد. اما پارتیشن‌ها دارای تنوع بیشتری هستند. در نمونه‌های کوچک‌تر شیشه‌ای، آنها حتی می‌توانند فضای یک میز کار گروهی را تفکیک کنند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود تا پارتیشن‌های اداری در ایجاد محیطی برای حفظ حریم خصوصی افراد نیز کارایی داشته باشند.

دیدگاه‌های گوناگونی درباره ویژگی‌های میز مدیریتی وجود دارد. در گذشته نه چندان دور، میز مدیریتی باید به‌طور کلی با سایر میزهای اداری متفاوت می‌بود. اما امروزه این تفاوت کاهش یافته و میزهای مدیریتی نیز به شکل میزهای اداری نزدیک شده است. البته هنوز هم این سوال وجود دارد که آیا میز مدیریت و میز اداری باید متفاوت باشد؟ و اگر پاسخ این سوال مثبت است؛ میزان تفاوت آن چقدر باید باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی این موضوع می‌پردازیم.

سبک کاری شما چیست؟

مدیران سبک‌های کاری متفاوتی با یک‌دیگر دارند. بعضی از آنها از ابزارهای رهبری برای کنترل امور بهره می‌برند؛ در حالی که عده دیگر به دنبال مشارکت و همکاری بیشتر با کارکنان و ایجاد رابطه دوستانه با آنها هستند. رهبران سازمانی و مدیران اجرایی، تفاوت‌هایی عمیق در سبک کاری دارند؛ و برای برآورده کردن نیازهای سبک خاص خود ممکن است موارد حاشیه‌ای گوناگون را با ویژگی‌های متفاوت شکل دهند.
از جمله مواردی که مدیران سازمان‌ها، علاقه دارند به‌طور مستقیم درباره آن اعمال نظر کنند؛ سبک انتخاب شده برای میز مدیریتی است. مدیرانی با ویژگی‌های رهبری، علاقه دارند در نگاه کارکنان خود جایگاه ویژه‌ای داشته باشند. آنها نیاز به این دارند که حرف و عمل‌شان نزد کارکنان برش داشته و مورد پذیرش قرار گیرد. بنابر همین ویژگی‌ها احتمالا هنگام انتخاب میز مدیریتی به دنبال نمونه‌ای کاملا متفاوت با میزهای اداری سایر کارکنان هستند. نمونه‌ای که بتواند با جثه بزرگ‌تر، کیفیت بالاتر، جزئیات طراحی بیشتر و…، روی ناخودآگاه کارکنان تاثیر گذاشته و به نوعی آنها را مقهور قدرت رهبر نماید.
در مقابل مدیران عملیاتی و اجرایی معمولا نیازی به رهبری اعضای تیم خود احساس نمی‌کنند. آنها می‌کوشند با بهره‌گیری از روش‌های مدیریتی و کنترل پروژه، کارکنان خود را برای انجام وظایف مدیریت کنند. در این شرایط بیش از ابهت میز اداری ، راحتی و نزدیکی آن به میز کارکنان مطرح است. به همین دلیل است که چنین مدیرانی معمولا از میز مدیریتی ساده‌ای، تقریبا مشابه با سایر میزهای اداری استفاده می‌کنند؛ و ترجیح می‌دهند در همان دفتر کاری فعالیت کنند که تیم تحت مدیریت‌شان مشغول انجام وظایف هستند.

موضوع فعالیت شما چیست؟

از دیدگاهی دیگر موضوع فعالیت کسب‌وکار نیز می‌تواند در انتخاب میز مدیریتی مناسب موثر باشد. عده‌ای از مدیران دائما در اتاق خود در حال میزبانی جلساتی با افراد برون‌سازمانی هستند. بسیاری از این جلسات با هدف برقراری ارتباطات تجاری و انعقاد قراردادهای کاری انجام می‌شود؛ در این شرایط انتخاب یک میز مدیریتی زیبا، بزرگ و خاص، می‌تواند تاثیرگذاری مدیر را بر مخاطبان خود افزایش دهد.
در مقابل عده‌ای از مدیران مخاطب برون‌سازمانی ویژه‌ای ندارند؛ بنابراین می‌توانند فارغ از این موضوع و بنابر سایر فاکتورها، میز مدیریتی خود را انتخاب کنند.

سبک دکوراسیون اداری دفتر کار را در نظر بگیرید

مهم نیست که میز مدیریتی انتخاب شده تا چه میزان نسبت به سایر میزهای اداری بهتر، بزرگ‌تر و متفاوت‌تر است. اما بسیار مهم است که این میز با سایر اجزای مبلمان اداری و سبک دکوراسیون اداری دفتر کار هماهنگ باشد.
البته در این زمینه، موضوعی را نباید فراموش کنید. سبک‌های کلاسیک چینش دکوراسیون اداری معمولا بر مبنای وجود اتاقی کاملا مستقل برای مدیریت و در نتیجه استفاده از میز کلاسیک مدیریت طراحی شده است. در این شرایط معمولا میزهای مدیریتی تفاوتی اساسی با سایر میزهای اداری دارند.
در مقابل سبک‌های مدرن چینش دفاتر اداری، از جمله سبک دفاتر اداری باز، موجب شده است که در بسیاری از موارد میز مدیریت نیز به عنوان بخشی از فضای اداری باز تلقی شود. در چنین شرایطی میز مدیریت تا حدود زیادی شبیه به سایر میزهای اداری طراحی می‌شود؛ و تنها در جزئیات کوچک مثل رنگ می‌تواند متفاوت باشد.

چیدمان مبلمان اداری دارای اصولی است که با رعایت کردن آن می‌توانید یک فضای حرفه‌ای بسازید. شرکت‌های متنوعی هستند که امروز به این امر واقف شده‌اند که محیط می‌تواند حال روحی افراد را تحت تاثیر قرار دهد. به همین خاطر یا خودشان دست به کار می‌شوند و با جستجو و تحقیق درباره این علم اطلاعات کسب می‌کنند یا با مراکز طراحی دکوراسیون اداری م می‌کنند. درک اهمیت این موضوع خود قدم مثبتی برای دنیای دکوراسیون شده است.
روزانه زمان زیادی را در محل کار خود حضور داریم، پس محیط کاری ما باید هم دلچسب و هم از لحاظ ارگونومی مناسب باشد؛ توجه به این دو نکته، تاثیرات مثبتی در جهت بهبود کار ایجاد می‌کند.
اما چیدمان مبلمان اداری باید به گونه‌ای باشد که مزاحمتی برای باقی کارکنان نداشته باشد. استفاده از پارتیشن‌ها فضا را به درستی تفکیک می‌کند. با این کار علاوه بر نظم دهی به فضا ، حریم شخصی هر کارمند نیز حفظ می‌شود.

چیدمان مبلمان اداری در فضاهای کوچک

در فضاهای کوچک شاید کار چیدمان کمی سخت‌تر باشد. برای فضاهای جدیدی که هنوز مبل انتخاب نکرده‌اید، متراژ این فضاها را درنظر داشته باشید و متناسب با آن مبلمان را انتخاب و اری کنید. صندلی و میز اداری را به گونه‌ای کنار هم بچینید که از فضاهای خالی به درستی استفاده کرده باشید و حداکثر بهره‌وری از فضا را ببرید.؛ این بدان منظور نیست که تمامی فضا را پر کنید و یا روی یک گوشه متمرکز شوید.
به این نکته توجه داشته باشید که در فضاهای کوچک، نزدیک بودن بیش از حد میز همکاران، به دلیل امواج مغز، راندمان کاری آن‌ها را می‌تواند کاهش پیدا کند. پس فاصله بین میزها هم در نظر بگیرید.
از نور طبیعی و مناسب کمک بگیرید. نور مناسب می‌تواند نقطه ضعف کوچک بودن فضا را تا حدی بپوشاند.
در فضای کوچک به این نکته توجه کنید که بعد از چیدمان، مسیری را هم برای رفت و آمد افراد داخل اتاق در نظر داشته باشید. چیدمان را طوری انجام دهید که دید کارکنان به سمت پنجره باشد، با این کار حس کوچک بودن فضا کمتر احساس می‌شود. علاوه بر این کارکنان با داشتن این امتیاز که فضای بیرون را بتوانند تماشا کنند، احساس خستگی کمتر به سراغ‌شان می‌آید.

چیدمان مبلمان اداری و تاثیر آن بر زیباسازی فضا

از رنگ سازمانی خود کمک بگیرید. اگر لوگوی کسب و کار شما از دو رنگ تشکیل شده، می‌توانید مبلمان را بر اساس آن رنگ به صورت یکی در میان بچینید.
برای چیدمان مبلمان اداری از به هارمونی رنگ‌ها توجه کنید. شاید حتما لازم نباشد از رنگ‌های لوگوی خود استفاده کنید. شما می‌توانید انتخاب متفاوتی داشته باشید. بر اساس روحیات کارمندان، رنگ مبلمان را انتخاب کنید و در اتاق کار آن‌ها بچینید. حتما می‌دانید که هر فرد موفقی بر اساس ویژگی‌های شخصیتی خود شغلش را انتخاب می‌کند. به طور مثال شما در اتاق برنامه نویسان نمی‌توانید از رنگ‌های تند استفاده کنید؛ معمولا ویژگی شخصیتی آن‌ها، افراد آرام و دقیقی هستند.
یکی از دیگر از مواردی که در چیدمان مبلمان اداری لازم است به آن توجه کنید، هماهنگی آن با دیگر وسایل و دکوراسیون اداری است. اگر روی زمین تعدادی سیم و کابل از کنار هم رد شده‌اند، مبلمان یکی از راه‌های پوشش کف هستند. اما در نظر داشته باشید که سنگینی پایه مبلمان بر روی سیم و کابل‌ها نباشد و با این کار آسیب فنی به وسایل الکترونیکی خود وارد نکنید.
در صورتی که در اتاق موردنظر قفسه و وسایل دکوری هم وجود دارد باید با توجه به اندازه وسایل و نحوه قرارگیری آن، چیدمان را انجام دهید؛ شاید لازم باشد جای آن‌ها هم تغییر دهید.
گروه سامانه ساز، طراح و مجری مبلمان اداری مدرن به شما در طراحی و چیدمان مبلمان دفاتر اداری کمک می‌کند تا بهترین نتیجه را در فضای اداری خود شاهد باشید.

اتاق کنفرانس، فضای مهم تصمیم‌گیری‌های کاری شماست. شاید در شرکت‌های گاهی قلب شرکت به حساب آید. چرا که حداکثر معاملات خود را در پشت میز کنفرانس خود انجام می‌‌دهید و این معاملات می‌تواند سرنوشت برند شرکت شما را بسازد. با اختصاص دادن یکی از اتاق‌های شرکت خود به عنوان اتاق کنفرانس، این فرصت را به برند خود می‌دهید که جلسات مهم اداری را درون شرکت برگزار کنید و این موضوع از لحاظ پررنگ شدن نام تجاری شما تاثیر زیادی خواهد داشت.
همچنین در اتاق کنفرانس به کارمندان خود این امکان را می‌دهید که دور هم بنشینند و جلسات کاری خود را با بهترین نتیجه پیش ببرند. چرا که با صحبت کردن خلاقیت تیم بیشتر از پیش می‌شود؛ راه حل‌های جدید بیان می‌شود و قدرت همفکری بین اعضای تیم به طرز شگفت آوری رشد می‌کند.
انتخاب یک صندلی و میز کنفرانس مناسب با دکوراسیون شرکت نیازمند آگاهی از روانشناسی رنگ‌هاست. کسانی که سال‌ها در این حرفه تجربه کافی به دست آورده‌اند با تحلیل‎‌های صحیح شما را در این امر راهنمایی می‌کنند.
اما فقط داشتن این فضا و اری صندلی و میز کنفرانس چاره کار نیست؛ شما باید با توجه به نیاز سازمان یک انتخاب مناسب داشته باشید. انتخاب میز و صندلی کنفرانس هم نیازمند توجه به چند نکته است. در این مقاله سعی داریم شما را با چند نکته جهت و انتخاب درست آشنا کنیم.

انتخاب سایز میز کنفرانس

اولین قدم برای وسایل یک محیط، ابتدا باید متراژ آن را درنظر بگیرید. اندازه میز نباید با اندازه فضای اتاق کنفرانس نزدیک باشد. در واقع برای پشت میز، فضای قرارگیری صندلی‌ها هم به یاد داشته باشید. همچنین برای رفت و آمد از پشت صندلی‌ها هم فکری بکنید. با تمام این نکات میز با سایز مناسبی سفارش دهید.
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است به تعداد افرادی که در جلسات شما حضور دارند توجه کنید و با توجه به تعداد آن‌ها میز و صندلی سفارش دهید. می‌توانید صندلی‌های ظریف‌تر برای تعداد بیشتر سفارش دهید تا مناسب اندازه فضا هم باشند. پس باید بین اندازه متراژ اتاق، تعداد صندلی‌ها و سایز میز یک تناسب خوب برقرار باشد.

راحتی صندلی و میز کنفرانس در جلسات کاری

نامناسب بودن ارتفاع میز، بی‌کیفیت بودن صندلی‌های آن از جمله مسائلی است که می‌تواند افراد داخل جلسه را خسته کند. آن‌ها را یاد ساعت مچی‌شان بیندازد که چندین بار منتظر اتمام جلسه باشند. نتیجه این موضوع، تمرکز نداشتن روی موضوع قابل بحث و بی نتیجه ماندن نتیجه کنفرانس است. به این موضوع فکر کنید که کارمندان قبل از جلسه ممکن است ساعت‌ها بر روی صندلی اداری خود نشسته باشند و حالا از صندلی‌های خسته کننده آن هم داخل جلسه و کنفرانس استقبال نمی‌کنند.
همانطور که ارگونومی بودن مبلمان اداری مهم است، ارگونومی میز و صندلی کنفرانس هم از اهمیت فراوانی برخوردار است. اگر تنها به این اصل توجه نداشته باشید در واقع برای تشکیل اتاق کنفرانس دچار زحمت و هزینه شده‌اید. اگر انتخاب شما حساب شده باشد، در جلسات طولانی کاری نگران خستگی جسمی مخاطبان خود نیستید. بد نیست در جلسات خود از مهمانان پذیرایی هم داشته باشید. میزهای کنفرانسی هستند که برای قرارگیری ظروف پذیرایی طراحی شده‌اند.
استفاده از صندلی‌های تنظیم شونده یک قدم مثبت دیگر برای طراحی اتاق کنفرانس شماست. این صندلی ها با داشتن قابلیت تنظیم شدن، این امکان را به افراد شرکت کننده در جلسه می‌دهد که بر اساس قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کنند تا احساس بهتری در طول جلسه کنفرانس داشته باشند. پس لازم است روی این موضوع هم‌فکری داشته باشید.
برای بهترین انتخاب صندلی و میز کنفرانس مناسب با حرفه و بودجه شما با کارشناسان شرکت سامانه ساز فرابین م کنید.

برای تغییرات در دکوراسیون اداری، انتخاب رنگ مبلمان یکی از مهم‌ترین المان‌هایی است که باید به آن توجه کنید. در دنیای دکوراسیون امروزی تاثیر رنگ‌ها و نقش آن بر روی بازدهی کارکرد کارمندان ثابت شده است. رنگ‌ها و انتخاب آن‌ها به صورت ترکیبی باید آن‌قدر هوشمندانه انتخاب شود که علاوه بر زیبایی محیط، حس مثبت نیز ایجاد کنید.
انتخاب هر رنگ در طراحی دکوراسیون اداری، هنرمندانه نیست. می‌تواند انرژی خوب را از محیط دور کند. البته درست است که همه رنگ‌ها در همه جای دنیا زیبایی‌های خاص خود را دارد؛ اما این که هر رنگ در کجای محیط به کار برده شود، بسیار مهم است.
عوامل دیگری نیز برای انتخاب رنگ مبلمان اداری دخیل هستند. به طور مثال شما باید نوع فضای کاری خود را درنظر بگیرید. آیا صاحب کسب و کار استارت آپی هستید؟ یا حوزه فعالیت شما راه و شهرسازی است. شاید هم یک بانک. به طور مثال طراحی خلاقانه و استفاده از رنگ‌های شاد در فضاهای استارت آپی بسیار موثر در روند بازدهی کارمندان آن شرکت است. همچنین شما از این رنگ‌ها در یک فضای کاملا اداری مانند ادارات دولتی یا بانک‌ها نمی‌توانید استفاده کنید.

خلاقیت در انتخاب رنگ مبلمان اداری

درست است که استفاده از هارمونی رنگ‌ها، محیط را کلاسیک‌تر نشان می‌دهند. اما پس از مدتی چشم مخاطب را خسته می‌کند. می‌توانید گاهی در انتخاب رنگ مبلمان اداری کمی خلاقیت به خرج دهید و از رنگ‌های متضاد به صورت محدود نیز استفاده کنید. این خلاقیت هم زیبا و جذاب است و هم محیط خسته کننده برای کارکنان اداره ایجاد نمی‌کند.
یک راه ساده این است که شما با توجه به جدول رنگ‌ها، از چند رنگ نزدیک به هم استفاده کنید و در یک قسمت کوچک از رنگ متضاد استفاده کنید. این کار برای مبلمان اداری در رنگ پارچه و چوب مبلمان امکان‌پذیر است. البته شما می‌توانید از رنگ‌های بقیه وسایل کمک بگیرید. باتوجه به رنگ دیوارها، کفپوش، وسایل اداری تصمیم به انتخاب رنگ مبلمان اداری بگیرید.

روانشناسی رنگ مبلمان اداری

رنگ‌ها درون عمق خود حرف‌هایی با ما دارند که با ارتباط برقرار کردنشان دنیای ذهنتان خلاقانه‌تر و رنگی‌تر می‌شود. در ادامه برای چند رنگ نکاتی را می‌گوییم که برای طراحی دکوراسیون اداری فضای دفتر یا حتی منزل خود از آن کمک بگیرید.
رنگ سفید: یکی از پرطرفدارترین رنگ‌ها در دنیای طراحی دکوراسیون است. چرا که با هر رنگی می‌تواند ترکیب مثبتی ایجاد کند. رنگ سفید نور را منعکس می‌کند و تاثیر زیادی در بزرگ نشان دادن محیط دارد.
استفاده از رنگ‌های خنثی: خاکستری، دودی، طوسی، نقره‌ای و رنگ‌های شیری و بژ. این رنگ‌ها را بدون محدودیت در هرجای دکوراسیون می‌توانید استفاده کنید. همان طور که اسمش مشخص است تاثیر مثبت یا منفی بر محیط ندارند و می‌توانند در کنار رنگ‌های دیگر استفاده شوند. چرا که ماهیت ملایمی دارند و به راحتی با باقی رنگ‌ها تلفیق می‌شوند.
اما رنگ طلایی؛ این رنگ با ظرافتی که دارد در کنار دیگر رنگ‌ها جلوه کلاسیک زیبایی ایجاد می‌کند. کمی سلیقه گذاشتن برای رنگ طلایی ارزشش را دارد. باید رنگ فضا و دیگر وسایل را درنظر بگیرید. اما فراموش نکنید که در استفاده از رنگ طلایی زیاده روی نکنید. چرا که با منع نور، چشم بیننده را خسته می‌کند.
رنگ قهوه ای که نماد زمین و خاک است؛ حس امنیت و پناهگاه به مخاطب می‌دهد. امتحانش کنید! مخاطب با دیدن این رنگ تمایل بیشتری برای ماندن در محیط خواهد داشت. رنگ قهوه ای را می‌توانید در کنار رنگ شیری و بژ استفاده کنید.
فیروزه‌ای رنگ دلبرانه حوض و حیاط‌های قدیمی. رنگ فیروزه‌ای خود از ترکیب دو رنگ سبز و آبی تشکیل شده. یک اتفاق شگفت انگیز در دنیای رنگ‌ها که نمونه آن در طبیعت هم موجود است. انتخاب فیروزه ای برای رنگ مبلمان اداری بسیار خلاقانه است.
برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله ” 3 نکته مهم برای انتخاب بهترین رنگ مبلمان اداری ” را مطالعه کنید.

شرکت سامانه ساز فرابین با ایده های به روز طراحی دکوراسیون اداری و مبلمان اداری توانایی مشاوره و اجرای طراحی محیط‌های اداری را داراست. برای راهنمایی و مشاوره با ما تماس بگیرید.

میز اداری خوب را چگونه باید تعریف کنیم؟ مشخصه و ویژگی‌های خوب بودن آن چه مواردی است؟ در این مقاله سامانه ساز چند ویژگی تشخیص میز اداری خوب و مناسب را برای شما توضیح می‌دهیم. برای دکوراسیون اداری یک شرکت باید دقت کنید که با قیمت مناسب بهترین انتخاب را داشته باشید. به همین خاطر باید با فضا آشنا شوید و ی هوشمندانه داشته باشید. چرا که انتخاب ابعاد میز بستگی به نوع فعالیت شما و فضای مورد نظر دارد. یک موضوع مهم که در انتخاب شما تاثیر می‌گذارد نحوه قرارگیری میزها در اتاق‌های مختلف است.
مبلمان اداری مهم‌ترین وسایل فضای کاری است؛ چرا که همه روزه در طول روز با آن سروکار دارید. پس علاوه بر زیبایی باید راحتی و ارگونومی آن هم در نظر گرفته شود. همچنین برای نظافت میزهای اداری خوب دچار دردسر نمی‌شوید. جنس رویی آن مقاوم در برابر آب است و در اثر گرما دچار برجستگی نمی‌شوند. البته این را هم بگویم شما هر وسیله‌ای را که می‌ باید با نحوه نگهداری آن هم آشنا باشید. این طبیعی است که سهل انگاری در نگهداری وسایل باعث آسیب به آن‌ها می‌شود اما جنس مورد نظر هم باید مرغوب باشد.
عوامل مختلفی بر روی قیمت میز اداری تاثیرگذار است. اما قاعدتا گران‌ترین میز اداری، بهترین مدل برای شما نیست. باید با توجه به نیاز و محیط و نوع کسب و کارتان میز اداری را اری کنید.

ارگونومی میز اداری خوب

ارگونومی، علم ساخت وسایل کاربردی است که به سلامت فیزیکی و جسمی توجه دارد. پس داشتن یک میز اداری خوب نیازمند این موضوع است که ارگونومی هم در طراحی آن انجام شده باشد.
ارگونومی مبلمان اداری باهم در نظر گرفته می‌شود. صندلی اداری ارگونومی قابلیت تنظیم شدن ارتفاع مورد نظر را دارند اما میزهای اداری این امکان را ندارند. پس از همان ابتدا باید بهترین مورد را برای بررسی کنید.
میزهای اداری باید فضای کافی برای قرارگیری وسایل ضروری و سیستم کامپیوتر را داشته باشند.
ارتفاع پایه میز باید استاندارد باشد.
قرار گرفتن پاها زیر میز باید حس راحتی به ما دهد.
اگر عرض میز از حد معمول کمتر باشد، در جایگذاری وسایل دچار مشکل می‌شوید و فضای کافی برای آن‌ها ندارید. این مسئله ممکن است در فاصله دید شما به مانیتور نیز تاثیر داشته باشد. کم بودن عرض میز و نبود فضای کافی برای قرارگیری مانیتور، منجر به نزدیک شدن شما به میز می‌شود و چشم شما آسیب می‌بیند.

نکات کلیدی انتخاب میز اداری

جنس میز اداری با توجه به نوع کاری شما انتخاب می‌شود. وسایلی که قرار است بر روی میز قرار بگیرند را در نظر بگیرید. وزن وسایل بسیار مهم است. اگر کاربرد آن برای شما بسیار معمولی باشد نیازی نیست هزینه زیادی کنید. البته این نکته را هم در نظر بگیرید که اگر بهترین جنس را انتخاب کنید، از عمر طولانی میز خیالتان راحت می‌شود. ابتدا متراژ فضا را درنظر بگیرید. نحوه قرارگیری میزها را مشخص کنید. اگر قرار است میزها وسط دفتر کار قرار بگیرد، برای فضای قرارگیری کابل و سیم سیستم‌های کامپیوتری هم فکری بکنید. سیم‌ها را می‌توانید درون داکت کابل روی زمین محکم کنید. اما اگر لازم باشد میزها دور تا دور فضا قرار بگیرند داکت کابل‌ها کنار دیوار نصب می‌شوند و سر راه نیستند.
ارگونومی بودن در میز اداری خوب مهم است. اما میز اداری ارگونومی مناسب با دکوراسیون انتخاب کامل‌تری است. توجه به رنگ باقی وسایل شما را برای انتخاب رنگ راهنمایی می‌کند. هارمونی رنگ در طراحی دکوراسیون داخلی فضای اداری، محیط را برای کارکنان جذاب‌تر می‌کند. برای تعیین رنگ از رنگ لوگوی سازمانی خود هم می‌توانید کمک بگیرید. در غیر این صورت رنگ سفید یا رنگ چوب بهترین گزینه است.

پارتیشن به معنی دیواری ثابت یا متحرک است. با پارتیشن‌ها فضاهای بزرگ را به چندین قسمت کوچکتر تقسیم کرده و فضا را سازماندهی می‌کنیم. پارتیشن‌ها به ما امکان این را می‌دهند که فضاهای شخصی برای هر قسمت ایجاد کنیم. به طور مثال اگر یک فضای بزرگ را برای کارهای اداری شرکت خود در نظر گرفته‌اید به جای ساخت و ساز و هزینه‌های زیاد می‌توانید از پارتیشن اداری کمک بگیرید.
با انتخاب پارتیشن شیشه‌ای امکان این را دارید که به عنوان تخته از آن استفاده کنید. مطالب مهم جلسه کاری خود را به کمک ماژیک‌های وایت برد روی آن یادداشت کنید. چارت‌های مختلف بکشید و در طول روز آن را بررسی کنید. یا حتی برخی از جاهای آن را برچسب بچسبانید و فضا را خاص کنید. جملات انگیزشی بنویسید و در طول روز با خودتان و همکارانتان تکرار کنید.
پارتیشن اداری انواع متنوعی دارند که با توجه به بودجه و نوع کاربردی دفتر کاری خود می‌توانید انتخاب مناسبی داشته باشید. پارتیشن‌ها مزیت‌های زیادی در دفتر کار شما دارند؛ محیط شرکت را به شکلی زیباتر از دیوارهای گچی سازماندهی و تقسیم‌بندی می‌کنند. می‌توانند عایق صدا باشند. حریم شخصی برای کارمندان شما ایجاد کنند تا حس بهتری در محیط کار داشته باشند. در واقع با وجود پارتیشن‌ها، اطاقک‌هایی را در محیط کار ایجاد می‌کنید و این یعنی استفاده بهینه از فضای کاری که منجر به بازدهی بهتر کارکنان نیز می‌شود.
در این مقاله به بررسی دو نوع پارتیشن شیشه‌ای می‌پردازیم.
” برای انتخاب و نصب بهترین پارتیشن شیشه‌ای برای اداره و محل کار خود با شرکت سامانه ساز فرابین م کنید ”

پارتیشن اداری شیشه سکوریت

شیشه سکوریت که به آن شیشه مینرال یا نشکن هم می‌گویند یکی از پرطرفدارترین پارتیشن شیشه‌ای است. در ساخت این شیشه حساسیت و دقت خاصی به کار گرفته شده است. در واقع جنس شیشه موقع ساخت توسط حرارت، مقاوم‌تر می‌شود. البته این بدان معنی نیست که شیشه به هیچ وجه شکنندگی ندارد. اما مقاومت آن از شیشه‌های معمولی حدود 5 برابر بیشتر است. همین مشخصه یک امتیاز برای انتخاب این پارتیشن شیشه‌ای است.
حتی اگر با ضربه محکمی این شیشه‌ها شکسته شوند، ذرات آن امکان بریدن پوست را ندارند چرا که اطراف هر قطعه خورد شده به صورت دور گرد است و خطراتی مثل دیگر شیشه‌ها ندارد.

پارتیشن اداری شیشه رنگی و مات

گاهی اوقات انتخاب پارتیشن اداری به منظور شخصی سازی فضا از نظر صدا در طراحی دکوراسیون  است که این کار با اکثر پارتیشن‌ها اجرایی می‌شود. اما گاهی اوقات علاوه بر شخصی سازی صدا نیاز به شخصی سازی محیط هم دارید. در واقع شاید لازم نباشد فضای کاری درون پارتیشن از بیرون دید داشته باشد. برای مثال مشاغل حساس مثل حسابداری، بایگانی و انبارها که محدودیت‌های خاص برای پنهان کردن قراردادها، ابزارهای مهم و … دارند لازم است از دید دور باشند. به همین دلیل انتخاب پارتیشن‌هایی که شیشه‌ای هستند اما شیشه آن‌ها رنگی یا به صورت مات است، انتخاب خوبی برای این فضاها هستند.
شیشه‌های رنگی در اطراف فضای کاری مزیت دیگری هم دارند. رنگ‌ها می‌توانند فضا را شادتر بسازند. با توجه به نوع حرفه کاری خود می‌توانید از رنگ‌های متنوع استفاده کنید. البته رنگ پارتیشن شیشه‌ای نباید چشم کارمند شما را خسته یا اذیت کند.
برای بخش‌های حساس‌تر می‌توانید از پارتیشن‌های شیشه‌ای مات استفاده کنید. دید با این پارتیشن‌ها محدود می‌شوید و حریم شخصی برای این محیط‌ها بیشتر ارزش می‌گیرد. یک مزیت دیگری که این پارتیشن‌ها دارند این است که کثیفی به راحتی روی آن نمایان نمی‌شود. شیشه این پارتیشن‌ها از داخل مات می‌شود و شفافیت شیشه‌های عادی را ندارند به همین دلیل نگران نظافت همه روزه آن‌ها را ندارید.
در صورتی که یک سمت از فضا آفتاب‌گیر است و این شدت نور شما را اذیت می‌کند انتخاب پارتیشن اداری شیشه‌ای مات مناسب است.

با وارد شدن به فضاهای اداری، نقطه توجه شما میز و صندلی اداری است. اگر به اتاق مدیریت وارد شوید این توجه بیشتر هم می‌شود. دکوراسیون کلاسیک با این که همه پسند است اما برای همه مشاغل مناسب نیستند. این سبک دکوراسیون بسیار فاخر است. به طور مثال این سبک دکور را برای شرکت‌های استارت آپی نمی‌توانید انتخاب کنید. فضاهای این شرکت‌ها از دکوراسیون‌های مینیمال اما شاد استقبال می‌کنند. به همین دلیل می‌گوییم میز مدیریتی سلطنتی یا کلاسیک برای همه مشاغل مناسب نیست.
برای ساخت میز مدیریتی سلطنتی وقت بیشتری صرف می‌شود و محصولی که در نهایت خواهید دید یک میز مدیریتی ساده نیست. ذوق و هنر را در هر قسمت این میز می‌شود نگاه کرد. در این مرحله ارزش پولی که پرداخت کرده‌اید را متوجه می‌شوید.
اتاق‌های مدیریت یکی از حساس‌ترین اتاق‌های یک شرکت است. تصمیمات مهم در این اتاق گرفته می‌شود پس بهتر است به طراحی دکوراسیون آن دقت کنید.
میز سلطنتی که طرح مدرن و کلاسیکی دارد مسلما گران‌تر از میزهای دیگر است. جنس چوب عالی، منبت کاری، طراحی باشکوه همگی نیاز به تخصص و سلیقه افرادی دارد که طراحی این میزها وقت و انرژی گذاشته‌اند. مدیر بودن شغل و سمتی مهم است. بنابراین برای اتاق مدیریتی خود مستلزم انتخاب وسایلی هستید که در خور این جایگاه باشد.

برای انتخاب میز مدیریتی سلطنتی به چه نکاتی توجه کنیم؟

میز مدیریتی سلطنتی از چوب مرغوب ساخته می‌شود. جنس این نوع میز اداری معمولا از چوب درختان ماهون، گردو یا کاج است که باعث می‌شود قیمت آن گران‌تر شود. البته برای مناسب کردن قیمت این میز سلطنتی از چوب ام دی اف هم استفاده می‌کنند، اما زیبایی و دوام آن تا قسمتی کم می‌شود.
قبل از آن که به قیمت میز مدیریتی توجه کنید ابتدا کارایی آن را بسنجید. فضای اتاق مدیریتی خود را در ذهنتان با این میز تصور کنید و ببینید آیا مناسبی دارید یا نه؟ دکوراسیون اتاق شما با میز مدیریتی جدید قابلیت ست شدن دارد؟ همچنین محل قرارگیری این میز بسیار مهم است. برای مثال بهترین پیشنهاد، قسمت بالای اتاق و روبروی در است. اما باید طوری قرار بگیرد که وقتی پشت میز نشسته‌اید دید شما به سمت در ورودی باشد. با این کار امنیت کار و شان مدیریتی خود را هم حفظ می‌کنید.
برای انتخاب میز مدیریتی باید حتی به رنگ آن هم دقت کنید. بعید است که با اختصاص دادن هزینه برای انتخاب میز مدیریتی صنعتی علاقه به طراحی دکوراسیون تو هماهنگی آن را دکور اتاقتان را در نظر نگیرید.
یکی از معیارهای مهم و اساسی انتخاب میز مدیریتی سلطنتی، وجود کشو برای سازماندهی اسناد و وسایل است. شما بر اساس نیاز خود می‌توانید میز خود را سفارشی کنید. طرح مورد نظر خود را به سازنده ارائه و توضیح دهید. همچنین اگر نیاز به یک فضای بزرگتر از کشو دارید، سازنده می‌تواند یک کمد با تناسب سایز میز برای شما بسازد. اکثر مواقع کشو یا کمدهای میز مدیریتی دارای قفل است. اگر این مولفه برای شما خیلی مهم است، حتما به نده اعلام کنید.

سبک کلاسیک در میز مدیریتی

هر سبکی مناسب استایل و شخصیت خاصی است. حسی که با نشستن پشت این میز می‌گیرید حس مقتدرانه‌ای برای اداره کردن تصمیمات و امور شرکتتان است. سبک دکوراسیون اداری می‌تواند بر خلق و خوی ما تاثیر بگذارد. مسلما روی مبلمان اداری کلاسیک نمی‌شود لم داد و راحت نشست. برعکس این قضیه هم در نظر بگیرید.
میز مدیریتی سلطنتی یکی از مدل‌های میز کلاسیک است که شکوه و زیبایی‌اش را به رخ بیننده می‌کشد. این میز برای مدیران شرکت مناسب است. این سبک کلاسیک مناسب افرادی است که همه روزه ترجیح می‌دهند به جای پوشیدن کفش اسپرت و شلوار جین، کت و شلوار اداری بپوشند. آدم‌های شسته رفته‌ای هستند که محیط کار را فضایی رسمی و کاملا اداری می‌دانند.

از مهم‌ترین المان‌های ظاهری فضاهای اداری میز و مبلمان اداری است. اما این همه ماجرا نیست. رنگ، طرح، تعداد، سایز، ارتفاع و چیدمان مبلمان اداری بسیار در انتخاب ما تاثیرگذار است. هر چقدر که در طراحی‌های دکوراسیون گذشته این مسئله جدی گرفته نمی‌شد، اما امروزه اهمیت آن به خوبی توسط مدیران و کارمندان احساس می‌شود.
در گذشته استفاده از مدل‌های ساده، رنگ‌های محدود برای چیدمان مبلمان اداری و وسایل محیط‌های اداری در نظر گرفته می‌شد. به همین دلیل داشتن خلاقیت برای طراحی دکوراسیون اداری چندان جدی گرفته نمی‌شد. اما اخیرا طراحان دکوراسیون نظر دیگه‌ای دارند. ما همه روزه ساعات زیادی در محیط کار مشغول به کار هستیم. پس برای ساختن فضایی مثبت و روحیه‌بخش به کارمندان باید فضایی را ایجاد کنیم که آنان احساس راحتی کنند. با این کار بازدهی آنان در فضای کاری هم بیشتر خواهد شد. چیدمان مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین اصول طراحی داخلی فضاهای اداری است. بعد از هزینه کردن برای دیوار و کفپوش، و اری مبلمان مناسب حال باید برای اصول چیدمان آن آشنا باشیم.
این چیدمان تکمیل کننده انتخاب‌ها و تلاش‌های ما برای ساخت فضای اداری ماست. حتما همه ما به با اصول چیدمان آشنایی نداریم. کارشناسان طراحی دکوراسیون داخلی سالیان برای این امر تجربه کسب می‌کنند. به همین دلیل بهترین پیشنهاد ما به شما این است که برای چنین امر مهمی با افراد خبره م کنید. کارشناسان شرکت سامانه ساز فرابین شما را در این مورد راهنمایی می‌کنند.

چیدمان قرینه برای مبلمان اداری

محیط‌های اداری به اندازه کافی رسمی هستند، به همین دلیل همیشه روال به این گونه بوده که وسایلی که برای این فضاها گرفته می‌شده نیز دارای یک چارچوب خاص باشند. بنابراین قرارگیری قرینه همیشه حرف اول را برای چیدمانی منظم برای آن‌ها می‌زد. درست است که این چیدمان بسیار متعارف است اما همچنان مورد استقبال قرار می‌گیرد. برای چیدمان قرینه یک نقطه را نقطه مرکزی در نظر گرفته می‌شود و وسایل و مبلمان اداری بر اساس آن نقطه چیده می‌شود.
اگر فضا و نوع فعالیت شما کاملا رسمی است، این چیدمان را برای شغل شما پیشنهاد می‌کنیم. اما اگر در شاخه‌های فعالیت شما، خلاقیت همه روزه باید متوجه بازار باشد باید کمی از چیدمان‌های رسمی فاصله بگیرید و برای چیدمان چارچوب همیشه را بردارید.
چیدمان مبلمان اداری به سبک قرینه، تمرکز بر روی تعادل در محیط را دارد. اگر به هر دلیل این سبک چیدمان را انتخاب کرده‌اید، نیازی نیست رنگ مبلمان اداری را دقیقا تک بگیرید. در انتخاب رنگ مبلمان نیز می‌توانید از قانون قرینه استفاده کنید. برای مثال مبلمانی که قرار است روبروی هم قرار بگیرند را از یک رنگ و یک طرح پارچه انتخاب کنید. حتی لازم نیست از چهار جهت برای این کار استفاده کنید. شما می‌توانید از مبلمان ال شکل از سه جهت برای چیدمان قرینه استفاده کنید و یک خلاقیت کوچک هم داشته باشید.

چیدمان مبلمان اداری به سبک مینیمال

این سبک امروزه طرفداران زیادی در بین معماران دارد. اگر با سبک مینیمال آشنایی ندارید برایتان کمی توضیح می‌دهم. مینیمال در طراحی دکوراسیون اداریخواهان سادگی است. ساده و شیک! درست است که زندگی‌های تجملاتی در جامعه زیاد دیده می‌شود اما پس از مدتی مردم جذب سادگی‌ها و آسودگی می‌شوند. برای این چیدمان دردسر خاصی ندارید. فقط باید ساده بچینید. نه قرینه است و نه ناهماهنگ. یک چیدمان ساده، که تمرکز بر مینیمال بودن آن است. در این روش وسایل پر زرق و برق و شلوغ از محیط حذف می‌شود و گاهی جای خود را هم به وسایل دیگر نمی‌دهند. اگر هم جایگزین شوند وسایلی انتخاب می‌شوند که از نظر رنگ و طرح سادگی خاصی دارند.
برای داشتن چنین فضایی مبل‌هایی را انتخاب کنید که ارتفاع زیاد بلندی ندارند و رنگ آن از رنگ‌های خنثی باشد. اما ن را با طرح یک وسیله در اتاق مانند طرح پرده می‌توانید ست کنید.

برای شرکت‌هایی که به پیشرفت شغلی فکر می‎کنند، ایجاد اتاق یا فضایی که مناسب اتاق ایده و گذاشتن کنفرانس باشد کار مهمی است. همان‌طور که از نامش پیداست در دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس نیازمند میز کنفرانسی است که از میز اداری معمولی سایز بزرگ‌تری دارد و تعداد بیشتری صندلی را در دور خود جای می‌دهد. محل قرارگیری این میز باید جایی باشد که فضایی را برای به اشتراک گذاری ایده و افکار کارمندان ایجاد کند. برای انتخاب میز کنفرانسعجول نباشید. بسیاری از شرایط و ویژگی‌های این میز را باید بسنجید.
البته همیشه به این شکل نیست که میز کنفرانس با سایز بزرگ طراحی شود که تعداد زیادی صندلی هم اطراف آن قرار گرفته باشد. برای این میز دستتان باز است. در هر سایزی که لازم داشته باشید می‌توانید درخواست ساخت میز بدهید.

بسیاری از میزهای کنفرانس این امکان را می‌دهند که برای پذیرایی از افراد شرکت کننده در کنفرانس جای مخصوصی را روی این میز داشته باشید. این موضوع باعث می‌شود طراحی میز کنفرانس با پذیرایی کمی متفاوت تر باشد.
اگر در جلسات کنفرانس شما همیشه یک نفر سخنگو و صاحب نظر است می‌توانید از میزهای مربعی یا مستطیل شکل استفاده کنید. اما اگر همفکری در بین کارمندان شما موج می‌زند و چنین فضایی در شرکت شما ایجاد شده که نیاز باشد همه افراد نظریه‌های خود را اعلام کنند، لطفا این فرصت را برای آنان نسوزانید؛ با انتخاب میز کنفرانس دایره‌ای شکل آن‌ها را به مشارکت در این امر تشویق کنید. اصلا میزگرد یعنی میزی پر از ایده، بیان نکته‌هایی که از ذهن می‌گذرد و می‌تواند جرقه‌ای برای پیشرفت سازمان شما باشد.

استانداردهای میز کنفرانس را بشناسیم

برخی از میزهای کنفرانس جوری طراحی شده‌اند که قسمتی از آن را شیشه تشکیل می‌دهد. در درجه اول باید از مقاومت شیشه احساس رضایت کنید. جنس این شیشه باید مرغوب و با کیفیت باشد. برای اطمینان از خود حتما مراکز مطمئنی را برای میز و مبلمان اداری انتخاب کنید. البته این نکته را هم درنظر بگیرید که اگر جلسات زیادی در طول روز در شرکت شما برگزار می‌شود انتخاب میز کنفرانس شیشه‌ای چندان مناسب شما نیست، چون که در پایان هر جلسه باید فکری برای نظافت آن داشته باشید. حتی اگر پذیرایی در کار نباشد اما جای انگشتان افراد روی شیشه باقی می‌ماند.
برای میزهای کنفرانس اشکال عجیب و غریب درخواست ندهید. استفاده از نرمال‌ها تمرکز شما را حفظ خواهد کرد. حتما دلتان نمی‌خواهد که در جلسات مهم کاری حواس کارمندان و شرکای شما به طرح میز پرت شود؟

انتخاب میز کنفرانس بر اساس نیاز

این که شرایط کلی را بسنجید کار بسیار هوشمندانه‌ای است. برای مثال وقتی میزهای اداری برخی کارمندان دچار آسیب‌دیدگی شده، تمامی هزینه خود را بر روی میز کنفرانس نگذارید. لازم نیست انتخاب ویژه‌ای داشته باشید. شما فقط باید با توجه به بودجه خود بهترین انتخاب را داشته باشید. اما این که بهترین انتخاب شما بر اساس چه گزینه‌هایی است را باید بررسی کنید.
از ویژگی یک میز اداری خوب این است که اگر برگزاری جلسات طولانی مدت در شرکت شما زیاد باشد باید فکری برای پذیرایی هم بکنید. خستگی برای مخاطبان باعث می‌شود به صحبت‌های باقی جلسه توجهی نداشته باشند، در اینجور مواقع یه فنجون چای یا قهوه روحیه جدیدی به آنان می‌دهد. همین امر دلیل خوبی برای انتخاب میز کنفرانسی است که طراحی آن به شما این امکان را می‌دهد.
همچنین اگر تعداد افرادی که در جلسه حضور دارند اکثر مشخص و محدود است نیازی نیست بزرگترین میز کنفرانس را انتخاب کنید و خودتان را در خرج بیندازید. با این کار فضای زیادی از دفتر کار خود هم اشغال نمی‌کنید. درست است که این موضوع می‌تواند برای برند شما چشمگیر باشد اما برای انتخاب آن حد تعادلی را نیز حفظ کنید.

انتخاب میز اداری را به گونه‌ای انجام دهید که برای جابجایی آن دچار مشکل نشوید. اگر فضای کاری شما محدود است، شاید نیاز پیدا کنید که در طول روز مبلمان اداری و میز پذیرایی جلوی آن‌ها را جابجا کنید. پس لازم است به وزن این میز و مبلمان دقت کنید که به راحتی جابجا شوند. همچنین در فضاهای کوچک، قرار دادن میزهای بزرگ کار اشتباهی است، جابحایی افراد را هم دچار مشکل می‌کند و حس خوبی به آن‌ها نمی‌دهد.
انتخاب میز پذیرایی متناسب با نوع کاربرد شما در فضای کاری شما نیازمند توجه ویژه‌ای است. این انتخاب باید بر اساس بودجه، جنس، نوع کاربرد، فضای در نظر گرفته شده از لحاظ متراژ، هماهنگی با دکوراسیون و… انجام شود. اگر برای انتخاب این وسایل دچار سردرگمی شده‌اید نگران نباشید. کارشناسان گروه سامانه ساز فرابین با سال‌ها تجربه در این امر شما را برای بهترین انتخاب راهنمایی می‌کنند.
میزهای پذیرایی که به آن‌ها میزهای جلو مبلی و عسلی هم گفته می‌شود انواع مختلفی دارند. این میزها در طرح‌های کلاسیک، سنتی، فانتزی و … تولید می‌شوند و شما باید با وجود طرح‌های متنوع بر اساس نیاز خود یکی از آنان را انتخاب کنید که بهترین بازدهی برای فضای اداری شما را دارا باشد.

انتخاب میز پذیرایی برای اتاق انتظار

زمانی که برای اولین بار برای مصاحبه و یا جلسه‌ای وارد شرکتی می‌شوید، شما را به فضایی برای چند دقیقه انتظار دعوت می‌کنند. مبلمان اداری و میز پذیرایی این فضا لحظاتی همراه شما هستند. شاید لازم باشد در این چند دقیقه مطالبی را یادداشت کنید. برای مثال اگر برای مصاحبه به این شرکت سر زده باشید، کارشناس منابع انسانی با برگه اطلاعات شخصی به استقبال شما می‌آید و از شما درخواست می‌کند تا این برگه را پر کنید. میز پذیرایی که روبروی شما قرار دارد باید ارتفاع مناسب را جهت راحتی شما در نوشتن داشته باشد. اگر ارتفاع این میز بسیار کوتاه باشد شما مجبور می‌شوید که بیشتر خم شوید و برای شرکت در جلسه مصاحبه دچار خستگی شوید.
همچنین نیروی مستخدم شرکت ممکن است با یک لیوان چای از شما پذیرایی کند. پس انتخاب میز پذیرایی باید به گونه‌ای باشد که شما احساس راحتی کنید. هم مناسب قرارگیری لیوان چای شما باشد و هم برای پر کردن برگه دچار سختی نشوید.
ممکن است افرادی به عنوان شریک تجاری به شرکت شما وارد شود. علاوه بر پذیرایی می‌توانید جایگاهی را برای قرار دادن مجلات و کتاب‌های جذاب در نظر بگیرید تا زمانی که فرد منتظر شماست سرگرم خواندن شود.

جنس و نوع میز پذیرایی برای محل کار

توصیه می‌کنیم همیشه مرغوب‌ترین جنس را برای مبلمان اداری و میز پذیرایی در نظر بگیرید. اما این موضوع با بودجه شما رابطه مستقیم دارد. همچنین برای انتخاب میز پذیرایی باید به نوع دکور خود نیز توجه کنید. این وسایل از مهم‌ترین وسایل دکوراسیون اداری است. با ورود به این فضاها اولین کالاهایی که به چشم می‌آید مبلمان اداری است. حتی برای انتخاب رنگ مناسب نیز با تحقیق وارد عمل شوید. شما باید برای این انتخاب، تمامی دکوراسیون فضای مورد نظر خود را تجسم کنید و سپس مناسب‌ترین طرح و رنگ را انتخاب کنید.
میز پذیرایی برای فضاهای اداری ممکن است در طول روز چندین بار استفاده شود. پس باید میزی را انتخاب کنید که نحوه نگهداری آن راحت باشد. کثیفی و آلودگی را به راحتی جذب نکند و نشان ندهد. برای مثال اگر اقدام به میز پذیرایی با رنگ سفید کنید، درست است که زیبایی چشمگیری برای فضای شما ایجاد می‌کند اما باید یک نیرو را برای تمیز نگه داشتن آن همیشه در نظر بگیرید.
برخی از میزهای پذیرایی دارای سطح شیشه‌ای هستند. جنس شیشه و مرغوب بودن آن نیز به اندازه جنس چوب مورد اهمیت است. همچنین محل نصب شیشه بر روی میز باید قابل اطمینان باشد.

پزشکان توصیه می‌کنند با هر یک ساعت نشستن در محل کار، بلند شوید و چند قدم راه بروید. اگر امکان چنین کاری را ندارید حداقل سرجای خود یکسری نرمش را انجام دهید تا بدنتان از حالت سستی در بیاید. شما اگر حتی بهترین مبلمان اداری هم در اختیار داشته باشید برای 8 ساعت کار مداوم خلق نشده‌اید.
برای هر وسیله در ابتدا باید نیاز خود را از بدانید و کاملا آگاه باشید که کاربرد آن چه مسائلی است. چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که بهترین انتخاب از صندلی اداری داشته باشید. صندلی یار میز اداری شماست. و البته هر دوی این وسایل باید همراه خوبی برای شما در محل کار باشند. 8 ساعت کار پی در پی ساده نیست. از استرس‌های دیگر کار که بگذریم کاری که از دستمان برمی‌آید این است که میز و صندلی اداری خود را در بهترین حالت تنظیم کنیم تا فشاری بر ستون فقرات، زانوها، دست‌ها و شانه‌هایمان وارد نشود. این فشارها بعد از چند سال آثار خود را به شکل آرتروز، دیسک کمر و … نشان می‌دهد که در برخی از موارد آسان درمان می‌شوند ولی در برخی مواقع ممکن است نیاز به عمل جراحی داشته باشد.
داشتن یک صندلی مناسب بهره‌وری شما را در کارهایتان زیاد می‌کند. باعث می‌شود دیرتر خسته شوید و به راحتی کارهای خود را پیش ببرید.

مشخصات و ویژگی‌های بهترین صندلی اداری

بعد از روشن کردن مرحله نیازسنجی خود، باید به صورت کلی مشخصات و ویژگی‌های یک صندلی را بسنجید تا ببینید می‌شود به آن بهترین صندلی اداری گفت یا خیر. اما برای یک هوشمندانه باید به یک سری مسائل توجه کنیم تا با دقت کامل انتخاب خود را انجام دهیم.
یک صندلی خوب دارای جک تنظیم ارتفاع است که هر شخص با توجه به قد خود بتواند آن را تنظیم کند. بهترین حالت تنظیم ارتفاع صندلی برای هر شخص به این شکل است که پاها در زاویه 90 درجه قرار بگیرد.
نکته دیگری که صندلی را به بهترین صندلی اداری تبدیل می‌کند وجود پشتی مناسب آن است. پشتی مناسب از ستون فقرات شما محافظت می‌کند. در صورتی که پشتی صندلی مناسب نباشد، می‌تواند باعث بروز دردهای عضلانی شود. همچنین کفی صندلی باید تا حد معقولی نرم باشد، نه بیشتر و نه کمتر. اما چگونه باید متوجه شد که پشتی یک صندلی استاندارد است؟ پشتی صندلی باید تا قسمت گردن شما بلند باشد. همچنین گودی قسمت گردن شما را با یک بالشتک مخصوص بپوشاند. پشتی صندلی باید گودی کمر شما را بپوشاند اما در صورتی که صندلی شما این استاندارد را نداشت، دست روی دست نگذارید. خودتان برای یک بالش طبی مخصوص اقدام کنید.
یکی دیگر از نکات مناسب بودن صندلی داشتن دسته برای قرارگیری دست‌های شماست. این دسته‌ها باید قابلیت تنظیم را داشته باشند که هر شخصی بر اساس شرایط بدنی خود آن را تنظیم کند.

بهترین صندلی اداری، صندلی اداری ارگونومیک است

صندلی اداری چرخ‌دار یکی از مولفه‌های خوب بودن را دارد. چرا که شما در زمان نیاز می‌توانید آن را به راحتی جابجا کنید. نزدیک میزتان قرار دهید و یا حتی برای شرکت در جلسات داخلی تیم آن را جابجا کنید. همچنین این چرخ‌ها به شما کمک می‌کنند که در هنگام بلند شدن و نشستن احساس راحتی کنید.
اما بهترین صندلی اداری صندلی است که کارمند روی آن احساس راحتی کند. همین که قابلیت تنظیم داشته باشد یعنی با خستگی جسمانی می‌تواند تنظیمات صندلی را تغییر دهد.
صندلی‌های ارگونومیک در هنگام ساخت از استانداردهایی بهره‌مند می‌شوند که مراقب سلامتی جسمانی شما باشند. این علم سال‌هاست که در حال پیشرفت است. آسیب‌هایی که انسان در طول سال‌های کاری خود می‌بیند جبران ناپذیر است. اما سازندگان صندلی و میز اداری خیلی وقت است به این فکر افتاده‌اند که شما از این آسیب‌ها نجات دهند.

میز کارمندی انواع مختلفی دارد. هر کارفرمایی با توجه به نیازهای شرکت میزهایی را اری می‌کند که با مناسب‌ترین قیمت بهترین انتخاب را انجام داده باشد. میزها فضاهای کاری مستقلی هستند که هر کارمند به بخشی از آن نیاز دارد. این که میز اداری را چگونه انتخاب کنید بر عهده خودتان است. اما شرکت‌هایی مانند سامانه ساز فرابین در حوزه طراحی دکوراسیون تجربه کافی را برای راهنمایی به شما در این امور را دارند.
توجه به نوع چیدمان میزهای کارمندی نکته‌ای مهم است. برای مثال برای شرکت‌هایی که فضای کاری محدودیتی نسبت به تعداد پرسنل دارند، انتخاب میز کارمندی مدرن چندان زیبا به نظر نمی‌رسد. برای گفتن این موضوع یک دلیل واضح وجود دارد. زمانی که تعدادی میز کارمندی به سبک مدرن را با فاصله کم در کنار هم قرار می‌دهید فضای مناسبی ایجاد نمی‌کنید. سبک دکوراسیون مدرن برای فضاهایی که محدودیت فضا ندارند مناسب‌تر است. این میزها باید با فاصله‌ای مناسب از هم قرار بگیرند و حریم خصوصی هر کارمندی به خوبی حفظ شود.
البته مدرن بودن در هر دوره‌ای از تاریخ به یک شکل بوده است اما آن چیزی که در ذهن ما ثبت شده، فضای مدرن یعنی فضاهای کلاسیکی که زیاد حس راحتی در آن معنی ندارد و ترکیبی از شکوه و جلال است. سبک مدرن برای هر فضایی سبکی است که متناسب با تاریخ آن زمان باشد. در واقع طبق مد روز تعریف شده باشد و روح زنده‌ای از دکوراسیون در آن جاری باشد.

مشخصات میز کارمندی مدرن

اول باید بدانیم که به چه میزی می‌گویند میز کارمندی مدرن. همان‌طور که می‌دانید عوامل زیادی بر روی مدرن بودن یک میز می‌تواند تاثیر بگذارد. جنس چوب استفاده شده، سبک طراحی، حتی رنگ چوب و تزیین آن در طراحی میز کارمندی می‌تواند فضای کاری مدرن را هم ایجاد کند.
امروزه میزهای کارمندی مزین شده‌ای در بازار وجود دارند که از لحاظ ظاهر بسیار شیک و چشم‌نواز هستند. برای مثال ممکن است در کناره‌های میز تراشکاری‌های زیبایی انجام شده باشد. در واقع میز کارمندی مدرن علاوه بر ارگونومیک در نحوه ساخت، ظاهر شیک‌تری هم دارند.
برخی از میزهای کارمندی مدرن بر اساس نوع کاربردی آن، دارای کشو و کمدهایی هستند که گاها بعضی از آن‌ها امکان قفل شدن نیز دارند. با این کار امنیت پرونده‌ها و اسناد کاری نیز حفظ می‌شود و احتمال گم شدن آن‌ها بسیار کم می‌شود. برای هر کارمندی داشتن چنین میزی حس قدرت به او می‌دهد و سعی می‌کند بهترین بازدهی در کار را داشته باشد.
میزهای کارمندی مدرن باید در عین زیبایی، مقاوم باشند. مرغوب بودن جنس آن نکته مهمی است که برای انتخاب آن باید در نظر بگیرید. همچنین این نوع محصولات مبلمان اداری باید علاوه بر جنس مناسب، وزن قابل قبولی هم داشته باشند. باید در نظر داشته باشید که امکان جابجایی میزها در شرکت‌ها زیاد است. حتی اگر به دلیل نظافت باشد نباید شما را به دردسر بیندازد.

آیا میز کارمندی مدرن برای دفتر کار ما ضروری است؟

اگر ظاهر دفتر کاری شما برای‌تان به شدت حساس است و کارمندان شما همه روزه با ارباب رجوع سروکار دارند میز کار مدرن برای شما انتخاب مناسبی است. این میزها به دلیل طراحی ساخت، طبیعی است که قیمت بیشتری هم داشته باشند. بنابراین در صورتی که انتخاب این میزها برای شما ضروری نیست، می‌توانید از میزهای ساده‌تری استفاده کنید اما نکته قابل توجه این است که در نهایت میز مورد نظر شما از استانداردهای معمول برخوردار باشد. احترام گذاشتن به کارمند خود را با وسایل و امکاناتی که در اختیارش می‌گذارید ثابت کنید. مطمئن باشید نتیجه این کار بهبود روند کاری شرکت شماست.
همچنین اگر دکوراسیون فضاهای کاری شرکت شما شباهتی به فضاهای اداری با سبک مدرن نیست، با یک انتخاب نادرست هماهنگی آن را بر هم نزنید. میز کارمندی مدرن در کنار مبلمان راحتی با رنگ‌های شاد ترکیب جالبی را ایجاد نمی‌کند.

عواملی مختلفی برای انگیزه دادن به کارمندان وجود دارد. آن‌ها به توسط موضوعات مختلفی ممکن است به کار خود بیش از پیش علاقمند شوند. شما باید روحیات آن‌ها را بشناسید. زمانی که نیروی کاری برای شرکت ارزش افزوده داشته باشد، عوامل آن شرکت به دنبال راه‌هایی برای افزایش روحیه کار به آن کارمند است. اما ما در این مقاله می‌خواهیم بگوییم که در درجه اول بین کارمندان خود تفاوتی قائل نشوید و برای انگیزش تمامی کارکنان تصمیماتی را بگیرید. تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان می‌تواند فوق‌العاده باشد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس می‌تواند کارمندان را در اتاقی برای تبادل نظر جمع کند تا همه روزه به فکر پیشرفت خود باشند.
هر کارمندی در طول عمر خود حداقل 30 سال را مشغول به کار است. زمان کمی نیست. 30 سال می‌تواند روی خلقیات شما تاثیر مثبت یا منفی بگذارد. بنابراین مسئولین شرکت‌ها و حتی خود افراد استخدام شده‌ای که کنار شما مشغول به کار هستند می‌توانند نقش مهمی در بهتر یا بدتر شدن حال روحی و انگیزشی شما داشته باشند.
فضاهای خوب و دارای انرژی مثبت، می‌تواند افراد را خلاق کند. ایجاد خلاقیت در یک کارمند و پیشرفت آن باعث می‌شود دیگر کارمندان نیز به خود آیند و یک رقابت سالم در بین افراد احساس می‌شود. در واقع محیط کار می‌تواند تاثیری مهمی بر روحیه و انگیزه افراد داشته باشد. فضای کاری اگر مثبت باشد کارمندان صبح را با روحیه خوب به سرکار می‌آیند و این روحیه به شما باز می‌گردد. یک نظریه‌ای وجود دارد که می‌گویند اگر تعداد زیادی از کارمندان شما صبح را با تاخیر به سر کار می‌آیند باید متوجه این زنگ خطر باشید. ممکن است مشکلی جدی در محیط کار آنان را آزار دهد.

بررسی تاثیر محیط کار بر روحیه کارمندان شرکت

اگر مدیرعامل شرکتی هستید، همیشه از بالا به قضیه نگاه می‌کنید. البته این رفتار اشتباهی نیست چرا که دید شما باید متفاوت‌تر از دیگران باشد. اما بد نیست گاهی از حال و هوای کارمندان خود باخبر شوید. 
برای مثال یک روز را تعیین کنید و تصمیم بگیرید که ارگونومیک بودن مبلمان اداری شرکت خود را بررسی کنید. ممکن است تعدادی از کارمندان از استاندارد نبودن آن‌ها گله کنند. 
یکی از مهم‌ترین موضوعی که می‌تواند انگیزه برای کارمند ایجاد کند، استاندارد بودن صندلی‌ها و میز اداری است. زمانی که آن‌ها در محل کار احساس راحتی کنند ناخداگاه انگیزه آنان نیز حفظ می‌شود. البته عوامل بسیاری می‌توند بر انگیزش کارکنان داشته باشد. دیگر عوامل مهم که تاثیر محیط کار بر روحیه کارکنان دارند مانند: تهویه مناسب هوای ساختمان شرکت، طراحی دکوراسیون اداری و نمای ساختمان، رنگ‌های استفاده شده در وسایل، وجود گیاهان آپارتمانی و … . تمامی این موارد می‌تواند در بهبود روند کاری کارمندان تاثیر مثبت دارد. شما پس از بررسی اوضاع و شرایط می‌توانید این عوامل را در محیط شرکت خود تقویت کنید.

تاثیر محیط کار به شکل مثبت با میز و صندلی اداری ارگونومیک

بهترین کاری که یک مدیر عامل برای شرکت خود می‌تواند انجام دهد، این است که در قدم اول طراحی دکوراسیون وسایل استاندارد را اری کند. وجود میز و صندلی ارگونومیک در فضای اداری مهم‌ترین موضوع برای حفظ سلامتی کارکنان است. اگر کارمندی احساس کند که با این اتفاق به سلامتی او اهمیت داده شده، به سازمان و شغل خود وفادار می‌ماند.
میز و صندلی‌های ارگونومیک باعث می‌شود افراد دیرتر احساس خستگی کنند. فشار کار زیاد در اداره افراد را طی سال فرسوده می‌کند اما با وجود استاندارد سازی وسایل مورد نیاز او می‌توانیم کمک شایانی در انگیزش او ایجاد کنیم.
همچنین ظاهر این میز و صندلی‌های استاندارد سبکی مدرن هم دارند. پس می‌تواند یک زیبایی و نظم ظاهری هم به محیط شرکت شما بدهند و فضایی متفاوت بسازند. فضایی که می‌تواند با نگاه کردن به آن انرژی دوباره یک روز کاری را به دست آورد. این نظم و زیبایی یکی از عوامل تاثیر محیط کار بر روحیه و انگیزش کارکنان است.

یکی از مهم‌ترین مسائلی که در فضاهای اداری برای کارمندان مهم است، وجود استاندارد روشنایی است. البته بسیاری از آنان از این استاندارد آگاهی ندارند. اما مدیران شرکت‌ها باید به این نکات توجه کافی را داشته باشند. نیروی کار سالم، بازدهی مفیدی برای سازمان خواهد داشت. چشم عضو مهمی در بدن است که در صورت خسته شدن، انگیزه کار در افراد کم می‌شود. احتمال خطا در هر حرفه‌ای که داشته باشند بالا می‌رود و در بعضی مواقع باعث ضررهای مالی از سوی کارکنان به شرکت می‌شود. نور آفتاب ارزانترین و پاک‌ترین منبع انرژی نوری در جهان است. در ساعات روز باید از این نور نهایت استفاده را داشته باشیم. برای مثال اگر در قسمتی از شرکت نیاز به نصب پارتیشن اداری داریم، آن را از جنس شیشه شفاف انتخاب کنیم تا انتقال نور در فضا اتفاق بیفتد. این موضوع ما را برای داشتن استاندارد روشنایی فضاها یاری می‌کند. چرا که بخشی از روشنایی محیط توسط نور طبیعی تامین می‌شود و کمبود آن را به کمک چراغ‌ها جبران می‌کنیم. همچنین گاهی اوقات با  مبلمان اداری برای جلوگیری از تابش نور خورشید سعی می‌کنیم از پرده‌های ضخیم استفاده کنیم تا مبلمان عمر بهتری داشته باشند. اما پیشنهاد ما این است که تا حد ممکن از نور طبیعی خورشید برای روشن‌سازی فضا استفاده کنید. در صورتی که این نور به صورت مستقیم بر روی مبلمان شما می‌افتد می‌توانید جای آن را تغییر دهید.
اما یک نکته بسیار مهم را فراموش نکنیم. تابش نور به مانیتور آن هم به صورت مستقیم باعث می‌شود نور به سمت چشم شما بازتاب داده شود و فشار زیادی بر روی چشمان شما ایجاد کند.

اهمیت نور در محیط کار

همان‌طور که کم بودن روشنایی در محیط کار باعث فشار به چشم می‌شود. زیاد بودن آن هم ما را دچار فشار چشمی می‌کند. نور زیاد از حد استاندارد در فضای کاری باعث خیره شدن افراد می‌شود. در این زمان مشکلاتی برای سلامت چشم به وجود می‌آید که باعث می‌شود با کاهش حس بینایی و حساس شدن چشم به نور مواجه شویم. البته این‌ها بخشی از این مشکلات بود، با تکرار این مشکل فرد دچار چشم درد می‌شود. اگر بخواهیم یک راه‌حل برای این موضوع ارائه دهیم این است که در طراحی دکوراسیون اداری چراغ‌ها را در فاصله‌های مناسب قرار دهید تا همه نور در یک نقطه جمع نشوند.
در مقابل کمبود نور در محیط باعث می‌شود فرد فشار زیادی به چشم‌های خود بیاورد که در نهایت باعث کاهش قدرت بینایی و سردرد می‌شود. اما در مواقعی هم دیده شده که کمبود نور باعث ایجاد حرکات غیر عادی در چشم شده است. این فشار در کارهایی که نیاز به دقت و ظرافت فراوان دارد بسیار بیشتر و آسیب جدی‌تر می‌شود.

مزایای رعایت استاندارد روشنایی در فضاهای اداری

زمانی که سیستم روشنایی فضای کاری دارای استاندارد باشد، بر روی سرعت و دقت بینایی کارکنان تاثیر مستقیم خواهد گذاشت. همین موضوع باعث می‌شود احتمال خطا در کارها تا حد قابل توجهی پایین آید. این موضوع برای اتاق‌های حسابداری یک شرکت بسیار مهم است. آنان مدام با اعداد و ارقام سر و کار دارند به همین دلیل حساسیت وجود استاندارد روشنایی برای آنان بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که برای دیگر افراد سازمان این نیاز کمتر احساس می‌شود. شما حتی برای قسمت اتاق انتظار یا لابی شرکت نیز باید فکر شده عمل کنید. افراد از چیزهایی که می‌بینند دست به تحلیل شرکت شما و فعالیتتان می‌زنند. ممکن است فردی برای بار اول پا به شرکت شما بگذارد در صورتی که با یک محیط تاریک روبرو شود، احساس خوبی نخواهد گرفت و سعی دارد زودتر آن محیط را ترک کند. اهمیت این موضوع نه تنها برای کارکنان مهم است بلکه از جانب افراد جدید نیز بررسی می‌شود.
محیطی که دارای استاندارد روشنایی باشد، کمتر باعث خستگی چشم می‌شود. در نتیجه بازدهی و بهره‌وری نیروی کار بالا می‌رود. این موضوع به سلامت چشم کارکنان مربوط می‌شود.

مرتب بودن وسایل روی میز اداری به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محیط دائما حواس شما را پرت خواهد کرد. نظم میز کار در شرکت باعث می‌شود نگاهتان درگیر وسایل نشود. البته تاکید ما بر این نیست که تمامی وسایل خود را از روی میز حذف کنید. شما باید وسایل مورد نیاز و ضروری خود را بر روی میز داشته باشید. اما نحوه چیدمان آن باید به گونه‌ای باشد که در عین مرتب بودن، تمرکز شما را از بین نبرد. انتخاب یک دکوراسیون اداری خوب در این موضوع به ما کمک می‌کند. برای داشتن یک میز اداری مرتب راه سختی در پیش ندارید.
دکوراسیون‌های اداری از رنگ و نوع مختلف بهره می‌گیرند تا فضای مناسب برای محیط کار شرکت ما بسازند. در صورتی که انتخاب ما از طرح صحیح نباشد، حس نامرتبی به مخاطب می‌دهد. اگر به طور کلی بخواهیم این موضوع را روشن سازی کنیم، دکوراسیون‌های ساده و مینیمال حس مرتب بودن بیشتری به ما القا می‌کند. یک فضای کاری پر زرق و برق با وسایل به اصطلاح سلطنتی را در نظر بگیرید. چشم شما مدام به دنبال زوایا می‌چرخد تا یک ارتباط بین دکوراسیون برقرار کند. اما در مقابل فضاهای مینیمال هم در ذهن خود متصور شوید؛ این فضاها به دلیل سادگی در طراحی، با یک نگاه آرامش را دریافت می‌کنید و زیاد درگیر پیچ و خم زوایای وسایل نمی‌شوید. تمرکز در این فضاها به راحتی حفظ می‌شود.

چرا میز اداری مرتب در محیط کار اهمیت دارد؟

به گفته روانشناسان میز کار بخشی از شخصیت شما را نشان می‌دهد. میز اداری نامرتب، میزان آشفتگی ذهنی یک فرد را نشان می‌دهد.
اما اگر از همه این ها هم بگذریم جنبه خوبی از نظر مدیر عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند کارمندان منظم را در شرکت خود ببینند. افرادی که سر وقت می‌آیند و سر وقت کار خود را تحویل می‌دهند، با یک نگاه به میز کار آنان، نظم ذهنی و رفتاری آنان را احساس می‌کنند.
این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود. برای مثال اگر همه روزه چندین بار به دفترچه و خودکار خود نیاز دارید، لازم نیست برای پیدا کردن این وسایل دچار دردسر شوید و از میان چندین وسیله به دنبال آن باشید.
برای مرتب بودن همیشه جای خالی انرژی گیاهان احساس می‌شود. یک گلدان جمع و جور برای میز اداری مرتب خود اری کنید. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسایل و چوب میز انتخاب کنید.
زمانی که هر روز صبح بعد از سپری کردن مسیری از منزل به سمت محل کار حرکت می‌کنید، اولین جایی که باید وسایل خود را آماده کنید پشت میزتان است. پس اگر با یک میز اداری مرتب روبرو شوید، انرژی شما در هنگام صبح هدر نمی‌رود و یک صبح عالی برای شما رقم می‌خورد.

اما چگونه یک میز مرتب داشته باشیم؟

کار سختی نیست. همان‌طور که گفتیم در ابتدا نظافت و تمیزی میز شما اولین قدم است. اگر میز شما از جنس چوب است و لکه‌های چربی بر روی آن ریخته شده است، برای پاکسازی آن از الکل سفید استفاده کنید. برای این روش حسابی مراقب باشید. برای مثال اگر میزتان در کنار شومینه است پیشنهاد می‌کنیم از این روش استفاده نکنید. از پاک کننده‌های دیگر که در محتویات آن الکل ندارد استفاده نکنید.
تمامی وسایل خود را از روی میز جمع کنید. میز کاری خود را با تمیز کننده مخصوص تمیز و ضدعفونی کنید. سپس هر کدام از وسایلتان هم دستمال بکشید و غبار زدایی کنید. سپس دوباره آن‌ها را بازبینی کنید. وسایل ضروری را بر روی میز با نظم بچینید. و وسایلی که هر روز به آن نیاز ندارید را داخل کمد یا کشوی خود بگذارید. اگر برای وسایلی می‌خواهید اقدام کنید به هارمونی رنگ وسایلتان دقت کنید.
شما در نهایت یک میز اداری مرتب پیش روی خودتان دارید.

میز کنفرانس نوعی میز اداری است که کاربرد متفاوت‌تری دارد. شما این میز را برای اتاق کنفرانس سفارش می‌دهید. در این اتاق تصمیمات بزرگی برای رشد برند و سازمان خود می‌گیرید. پس بهتر است میزی را انتخاب کنید که مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب باید از استاندارد میز کنفرانس و ویژگی‌های آن باخبر باشید. اما این انتخاب بستگی به عوامل بسیاری دارد. افرادی که در شرکت شما کنفرانس برگزار می‌کنند چه افرادی هستند؟ آیا از کارمندان شرکت هستند یا دائما از تیم خارجی برای شرکت در کنفرانس خود دعوت می‌کنید؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد میز باید به کارکرد آن در شرکت خود نیز توجه داشته باشید.
زمانی که تمامی استانداردها در  طراحی دکوراسیون اداری یک محیط کاری به کار گرفته شود، تاثیر مثبت آن بر روی روند کاری سازمان قابل مشاهده است. لازم نیست عده‌ای از کارمندانتان در هر جای شرکت برای برقرار جلسه جمع شوند و نظم شرکت را بر هم زنند. زمانی که برای این موضوع فکر چاره‌ای داشته باشید به داشتن یک اتاق کنفرانس خوب فکر می‌کنید.
میزهای کنفرانس در هر ابعادی که بخواهید تولید می‌شوند. اما به صورت کلی استاندارد میز کنفرانس در ابعاد خاصی تعریف شده است. استاندارد میز کنفرانس از 2 نفره شروع می‌شود. بله دو نفر هم می‌توانند با هم جلسات کنفرانس برگزار کنند اما به شکلی متفاوت‌تر. پس این میز برای اتاق کنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربی از 2 بزرگ‌تر می‌شود. در واقع میزهای 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد میز کنفرانس است که در شکل‌های متنوعی ساخته می‌شوند. انتخاب ابعاد میز بستگی به این دارد که چه تعداد افرادی هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد این افراد زیر 5 نفر است لازم نیست یک میز کنفرانس 40 نفره سفارش دهید و هزینه زیادی بابت آن بپردازید. یا حتی برعکس این موضوع صادق است. وقتی تصمیم به پرداخت هزینه برای داشتن میز کنفرانس دارید باید تعداد بیشتر و ابعاد بزرگتری از تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال پیشرفت باشد قاعدتا تعداد نیروی انسانی شما هم افزایش می‌یابد.

میز کنفرانس را بر اساس متراژ فضا انتخاب کنید

قبل از سفارش میز کنفرانس باید فضای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید. باید بدانید که در این متراژ میز چند نفره قرار می‌گیرد. اگر تشخیص این کار برایتان کمی مشکل است باید با کارشناسان مربوط م کنید.
باید به این نکته توجه کنید که با انتخاب هر نوع میز اداری و صندلی، باید فضایی هم در دور تا دور میز برای رفت و آمد در نظر بگیرید. شاید لازم باشد میز کنفرانسی را انتخاب کنید که امکان پذیرایی هم داشته باشد. میزهای کنفرانس پذیرایی طراحی آنان به گونه‌ای صورت گرفته که برای قرارگیری وسایل پذیرایی مناسب باشند. برای مثال بخش مجزایی در وسط میز را برای پذیرایی طراحی می‌کنند.

آگاهی از استاندارد میز کنفرانس و صندلی آن

زمانی که میز کنفرانس مورد نظر خود را سفارش دادیم حال باید بدانیم صندلی‌های متناسب با این میز کدامند. بسیاری از مراکز  مبلمان اداری شما را در این امر راهنمایی می‌کنند. اما باید مولفه‌های زیادی را در نظر بگیرید. در این موضوع باید حتی به دسته صندلی هم توجه کنید. این صندلی باید ارگونومیک باشد. شاید یک جلسه کنفرانس ساعت‌ها طول بکشد، در این ساعت افراد حاضر در جلسه نباید احساس خستگی یا نیتی از جای نشستن خود داشته باشند. صندلی نامناسب آنان را خسته می‌کند و ممکن است این خستگی در ادامه کنفرانس تاثیر بگذارد و باعث شود نتیجه دلخواه را از ساعت‌ها تلاش خود نگیرید. جنس کار شده پشتی و روی صندلی ترجیحا باید از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتی به افراد دهد. همچنین صندلی میز کنفرانس ارگونومیک باید قابلیت تنظیم داشته باشد، یعنی هر شخصی بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کند. در این صورت افراد با نشستن بر روی صندلی پیش از شروع کنفرانس بر طبق قد خود تنظیمات را انجام می‌دهند و آماده برگزاری کنفرانس می‌شوند.

امروزه با افزایش بیماری‌هایی که کارمندان دچار آن می‌شوند، پزشکان و طراحان دکوراسیون به دنبال راه‌حل‌هایی برای محافظت از سلامتی کارکنان ارائه می‌دهند. در صورت عملی شدن پیشنهادات آنان این طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند که پس از موافقت و جوابدهی مثبت شروع به فراگیر کردن آن موضوع می‌کنند. میز کار ایستاده یکی از آن راه‌حل‌هاست که برای کارمندان داخل شرکت مناسب است. کسانی که تمامی روز کاری خود را پشت میز خود می‌گذرانند و از عواقب آن باخبر نیستند. این نوع میز اداری مانند یک میز کنفرانس هم می‌تواند عمل کند. زمانی که فرد به صورت ایستاده کار می‌کند تسلط بیشتری برای توضیح روند کاری خود دارد.
میز کار ایستاده با همه فوایدی که برای شما دارد، معایب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسیله‌ای می‌تواند برای شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولانی پشت این میز باستید، مویرگ‌های خونی پای شما پاره می‌شود و به شکل واریس خودش را نشان می‌دهد. با قابلیت تنظیم ارتفاع این میزها، اگر احساس خستگی کردید ارتفاع میز را کم کرده و با قرار دادن یک صندلی کمی استراحت کنند و دقایقی را به حالت نشسته پشت میز کار خود قرار بگیرند.
کمبود فعالیت‌های جسمانی، سیستم دفاعی بدن را در برابر بیماری‌ها ضعیف می‌کند. جدا از موضوع بیماری‌ها که بسیار مهم است، نداشتن فعالیت جسمانی باعث بروز چاقی می‌شود. اگر این روند با بی دقتی در برنامه غذایی شما صورت بگیرد منجر به چربی خون و در نهایت بیماری‌های قلبی می‌شود.
اما در هر صورت توجه داشته باشید چه در حال نشسته و چه ایستاده کار کردن، نباید از جسم خود غافل شوید. تغییر وضعیت دهید، با حرکات کششی خستگی را از بدن خود دور کنید. زمانی که جسم شما راحت و بدون خستگی باشد، مغز شما تصمیم‌های بهتری خواهد گرفت. این موضوع بر روند پیشرفت شما تاثیر مثبتی می‌گذارد. در این مقاله سعی می‌کنیم چند مزیت استفاده از میز کار ایستاده را به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه شوید.

فواید استفاده از میز کار ایستاده بر روی سلامتی

حتما تجربه بدن درد از نشستن طولانی مدت در محل کار را داشته‌اید. با نشستن طولانی مدت، گردش خون شما دچار اختلال می‌شود. همچنین ناحیه کمر و گردن و لگن شما پس از مدتی دچار مشکل دردهای همیشگی می‌شود. اما چرا می‌گویند میز کار ایستاده برای سلامتی شما بهتر است؟
اغلب میزهای کار ایستاده قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. با توجه به این موضوع که همه کارمندان شما هم قد نیستند، این ویژگی به آنان کمک می‌کند که بر اساس نیاز خود ارتفاع میز را بلندتر یا کوتاه‌تر کنند. با این قابلیت آنان پشت میز خود خم نمی‌شوند و لازم نیست بیش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در این حالت فشار کمتری بر روی ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد می‌شود. بنابراین یک گام مثبت برای سلامتی ستون فقرات خود برداشته‌اید.
پزشکان معتقدند بر اثر تحرک کم بسیاری از افراد به دیابت و فشار خون دچار می‌شوند. میزهای کار ایستاده از شما در مقابل این بیماری‌ها محافظت می‌کنند.

راندمان کاری با میز کار ایستاده بالا می‌رود

تحقیقات نشان داده که کارمندان با میز ایستاده کمتر و حتی دیرتر خسته می‌شوند. شاید فکر کنید اگر تمام طول روز را بایستید خیلی خسته شوید. البته بیراهه هم نیست. اما در این حالت کمتر از حالت نشسته خسته می‌شوید. شاید برای روزهای اول که به این شیوه عادت ندارید بر سر حرف خود بمانید، اما وقتی که به این میزها عادت کنید نظرتان عوض می‌شود.
شما در حالت ایستاده کار کردن، کمتر دچار استرس می‌شوید. همین موضوع باعث می‌شود انرژی شما بیشتر حفظ شود. جریان خون در بدنتان بالاتر می‎رود و خون با حالت بهتری به مغزتان می‌رسد. پس بیهوده نیست اگر بگویند در این حالت راندمان کاری شما بهتر است.
تایپ کردن در حالت ایستاده سریع‌تر انجام می‌شود. باور ندارید؟ امتحانش کنید. در این حالت شما تسلط بیشتری بر روی کیبورد سیستم خود دارید بنابراین در زمان کوتاه‌تری کلمات مورد نظر را تایپ می‌کنید و در زمان خود صرفه‌جویی می‌کنید.

تفاوتی ندارد که اتاق کار شما در منزل باشد یا جای دیگر. این اتاق باید شرایطی را برای شما فراهم کند که شما بتوانید بیشترین بازدهی را برای تحویل کارهایتان داشته باشید. برای طراحی اتاق کار باید به نکاتی توجه کنید که ما در این مقاله چند نمونه از آن را برای شما می‌گوییم.
از نظر روانشناسی یک اتاق کار خوب باید حس و حال مثبت در نگاه اول به شما بدهد. اما این حال مثبت را چگونه ایجاد کنیم؟ یکی از بهترین روش‌های آن استفاده از گل و گیاهان آپارتمانی است. گیاهان قدرت این را دارند که استرس را از محیط دور کنند، فضای آرام‌تری برای ما بسازند و روند کاری ما را بهبود ببخشند. علاوه بر حس روانی مثبتی که دارند می‌توانند زیبایی تاثیرگذاری برای طراحی اتاق کار داشته باشند. اما یادتان باشد اگر تصمیم گرفتید گل و گیاه در اتاق کار خود داشته باشید باید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید. وجود چند گلدان زیبا در دکوراسیون اداری روح تازه‌ای به محل کار شما می‌دهد.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای دفتر کار مهم است، ایجاد آرامش و فضایی دور از صداهای مزاحم است. برای پنجره‌ها از درزگیر استفاده کنید و یا اگر برایتان مقدور است از پنجره‌های دوجداره استفاده کنید. درب اتاق کار خود را ببندید و اگر سر و صدایی شما را آزار می‌دهد سعی کنید یک موزیک آرامبخش پخش و ذهن خود را بر روی کار معطوف کنید.
به تهویه هوای اتاق توجه کنید. فرقی ندارد زمستان باشد یا تابستان. برای تنفس هوای تازه چند دقیقه هم که شده پنجره‌ها را باز بگذارید. کم شدن میزان اکسیژن و هوای با کیفیت در اتاق کار، شما را خسته و خواب آلود می‌کند.

نور اتاق را متناسب کنید

نور یکی از مهم‌ترین موضوعات برای طراحی اتاق کار ، نور محیط است. اما کاملا به این بستگی دارد که میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد یا دورتر از آن. روشنایی در محیط کار باید بررسی شود. زیاد و کم بودن آن می‌تواند آسیب پذیر باشد. کار کردن مداوم با سیستم‌های کامپیوتری چشم را به حد کافی خسته می‌کند. اما جدا از این باید به میزان روشنایی در محیط هم توجه داشته باشید.
اگر میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد، باید از پرده‌هایی استفاده کنید که جلوی تابش مستقیم نور خورشید به صفحه مانیتور را بگیرد. این بازتاب نور به چشمان شما برمی‌گردد و باعث می‌شود تصویر واضحی از صفحه نداشته باشید. در نتیجه سعی می‌کنید با دقت بیشتر نگاه کنید و فشار زیادی بر چشمان خود بیاورید. پس از مدتی ممکن است نقطه‌های تیر رنگی در نگاه خود احساس کنید که شما را کلافه کند.
بهترین نور برای طراحی اتاق کار این است که از سمت بالای سر شما بر روی میز اداری بتابد. اگر نور آن کم بود می‌توانید از یک چراغ مطالعه کمک بگیرید.

راحتی خود را در نظر بگیرید

بخش عظیمی از این راحتی به کیفیت و نوع میز و صندلی اداری شما بستگی دارد. استفاده از صندلی ارگونومیک که به شما اجازه تنظیم ارتفاع و تنظیمات دیگر را بدهد یک گام بزرگ در راحتی شما در هنگام کار است. اگر جسم شما در مدت زمان کوتاه پشت میزتان خسته می‌شود باید بدانید که یک مشکلی وجود دارد. قبل از برخورد با این مشکل از انتخاب خود در هنگام  مبلمان اداری دقت کنید.
موضوع دیگری که برای طراحی اتاق کار شما لازم است رعایت شود، نحوه قرارگیری میز است. برای مثال می‌توانید میز خود را طوری قرار دهید که بتوانید در ورودی را ببینید. در این صورت کنترل لازم برای رفت و آمد افراد را خواهید داشت. همچنین امنیت لازم برای کار خود برقرار می‌کنید. احتمالا کاری که انجام می‌دهید نباید برای کارکنان دیگر فاش شود. این موضوع برای بخش حسابداری و مالی شرکت‌ها بسیار لازم است. اسرار محرمانه‌ای که برای هر فردی نباید قابل رویت باشد. اما موضوع دیگری هم برای افراد مهم است. حفظ حریم خصوصی هنگام کار، آرامش ایجاد می‌کند.

کتابخانه یکی از مهم‌ترین وسایل در محیط‌های اداری است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسه‌ها و طرح کلی باید هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زیبایی یک وسیله بسیار کاربردی هم برایتان باشد. برای این انتخاب می‌توانید با کارشناسان متبحر طراحی دکوراسیون م داشته باشید و در آخر با سلیقه خود انتخاب نهایی را انجام دهید.
شاید برای انتخاب کتابخانه دچار سردرگمی شوید؛ طبیعی است. شما باید سبک دکوراسیون خود را درک کنید. اگر دکوراسیون فضای شرکت شما مدرن و امروزی باشد، انتخاب کتابخانه به سبک دیگر چندان جالب از آب در نمی‌آید.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید انتخاب رنگ کتابخانه است. این موضوع بستگی به آن دارد که بخواهید کتابخانه را در چه فضایی قرار دهید. اگر قرار است این کتابخانه در اتاق کارمندان باشد، برای ایجاد روحیه بهتر می‌توانید از رنگ‌های فانتزی برای دکوراسیون و کتابخانه استفاده کنید. اما اگر این کتابخانه قرار است در اتاق مدیریت در کنار مبلمان اداری باشد این ریسک را نکنید. بهتر است از رنگ‌های قهوه‌ای یا خاکستری و یا رنگی استفاده کنید که با دیگر وسایل این اتاق همخوانی و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم کتابخانه توجه ویژه‌ای داشته باشید. یک کتابخانه شلوغ و بی نظم نه تنها زیبا نیست بلکه برای پیدا کردن کتاب مورد نظر نیز شما را به دردسر می‌اندازد.همچنین اگر جنس آن از چوب است باید مراقب باشید که در کنار حرارت شومینه و شوفاژ قرار نگیرد. حرارت باعث می‌شود عمر کتابخانه چوبی شما کم شود.

چه کتابخانه ای برای محل کار انتخاب کنیم؟

در هر فضایی تعدادی وسایل داریم که می‌خواهیم در معرض دید نباشند. اگر در فضای مورد نظر کمدی برای پنهان کردن این وسایل خود نداریم می‌توانیم در انتخاب کتابخانه دقت بیشتری داشته باشیم. که قسمتی از آن به صورت شیشه‌ای نباشد. اما اگر وسایل ما نیاز به امنیت بیشتر هم داشته باشد باید سعی کنیم کتابخانه‌ای را انتخاب کنیم که یک قسمت آن دارای کلید و قفل باشد.
اما ممکن است تنها به یک کتابخانه ساده برای نگهداری منظم کتاب‌ها نیاز داشته باشید. در این صورت دیگر مهم نیست که کتابخانه شما دارای قفل باشد و یا همه قسمت‌های آن با شیشه در معرض دید نباشد.
برای مثال گاهی شما نیاز به یک استند کوچک چوبی برای اتاق انتظار دارید. این استند باید چند طبقه بسته به نیاز و سلیقه شما باشد و برای در دسترس بودن کتاب و مجلات بدون شیشه و درب طراحی می‌شود.
اما برای چیدمان کتابخانه لازم نیست آن را پر از کتاب و مجله کنید. این کار باید با هدف افزایش مطالعه و نظم در محیط انجام شود. اما برای جنبه زیبایی آن نیز می‌توانید قدم‌هایی بردارید. قسمت‌هایی از کتابخانه را می‌توانید با وسایل دکوری زیبا کنید.

نحوه انتخاب کتابخانه متناسب با دکوراسیون اداری

فضاهای اداری معمولا با تغییرات زیادی روبرو است. زیاد یا کم شدن نیروها، تغییرات دکوراسیون بخشی از این تغییرات است. بنابراین باید برای جابجایی وسایل سنگین از همان ابتدا فکر چاره باشیم. بهتر است برای انتخاب کتابخانه کمی بیشتر دقت کنیم. چرا که به تنهایی از پس وزن سنگین آن برنمی‌آییم. بنابراین من به شما پیشنهاد می‌کنیم کتابخانه‌ای را انتخاب کنید که قابلیت حمل آسان داشته باشد. قسمت زیرین این کتابخانه می‌تواند دارای چرخ‌هایی برای جابجا شدن باشد.
امروزه برای طراحی وسایل از جنس‌های مختلفی استفاده می‌شود. اما تا اسم کتابخانه به گوشمان می‌خورد ناخداگاه فکرمان به سمت یک کتابخانه از جنس چوب می‌رود. اما قرار نیست تا ابد برای استفاده بشر، تعداد زیادی درخت قطع شود. کتابخانه‌هایی از جنس فلز و پلاستیک مقاوم نیز وجود دارند که دارای طراحی منحصربه‌فردی نیز هستند. رنگ این کتابخانه‌ها را می‌توانید بر اساس رنگ دیگر وسایل انتخاب کنید.

برای داشتن خلاقیت در محل کار باید برخی شرایط برقرار باشد. باید ذهنتان این قدرت را داشته باشد که ایده‌های نو بسازد. اما این همه ماجرا نیست. ما باید در شرایط خاصی هم قرار بگیرید که بتوانید خلاقیت داشته باشید.
البته شاید بگویید سختی باعث ایجاد خلاقیت در کار می‌شود. بله، اما همیشه این گونه نیست. شما باید برای انجام یک پروژه، شرایط و زمینه‌های انجام آن را داشته باشید. این کار باعث می‌شود مسیر رشد ایده‌های شما روشن‌تر شود. هر شرکتی راه و روش خاصی برای پیشرفت خود ارائه می‌دهد. اما تمامی کسب و کارهای موفق با همفکری و م کارمندان برتر خود توانسته به پیشرفت برسد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس در شرکت، افراد را برای دورهم جمع شدن تشویق می‌کند. آن‌ها در کنار هم جسارت بیان ایده‌های خودشان را پیدا می‌کنند، و همین موضوع باعث ایجاد خلاقیت در کارشان می‌شود. شما به این دسته از نیروها نیاز دارید. کسانی که با وجود زمینه‌های پیشرفت، مسائل حال را می‌بینند، از گذشته تجربیات را به یاد دارند و برای آینده کسب و کار شرکت ایده‌های کارآمد بیان می‌کنند.

فضا برای خلاقیت در کار تاثیرگذار است

چرا برخی از شرکت‌های موفق در استخدام سخت گیرانه عمل می‌کنند؟ آن‌ها به دنبال افرادی هستند که دائما به پیشرفت فکر می‌کنند. در شرایط بحرانی راه‌حل‌های تضمینی می‌دهند و می‌توانند کنترل اوضاع را به دست بگیرند. اما خلاقیت نیروها به این بستگی دارد که کارفرماها شرایط خلاقیت را برای آنان ایجاد کنند. برای این منظور آن‌ها باید فضاهایی را برای همفکری و ارتباط بهتر بین همکاران ایجاد کنند. برای مثال اتاق جلسه‌هایی با طراحی جالب و مینیمال ایجاد کنید. آن‌ها در این اتاق‌ها با همکاران خود به همفکری در رابطه با موضوعی می‌پردازند و سعی می‌کنند نتیجه‌ای از این جلسه به دست آورند.
وسایل اضافی را دور بریزید. شاید با تغییر دکوراسیون باز هم تعدادی از وسایل قدیمی در اتاق‌ها بر جای مانده باشد. تکلیف این وسایل را که فقط فضا را اشغال کرده و کاربردی را ندارد، روشن کنید. شلوغ بودن محیط می‌تواند فضای ذهن را محدود کند. ذهن نظم یافته از طریق دیدن می‌آموزد.
تابلوهای انگیزشی نصب کنید. لازم نیست دیوار را پر از نوشته‌‎های مثبت کنید. زمانی که فشار کاری زیاد می‌شود، گاهی با یک نوشته دلگرمی و امید به ما در محل کار باز می‌گردد. سعی کنید برای افزایش خلاقیت در کار هر چند روز یک‌بار جملات انگیزشی بر روی استیکرهای کاغذی بنویسید و روی میز اداری خود یا جایی که جلوی چشمتان باشد بچسبانید. تکرار این جملات در ضمیر ناخداگاه شما امید ایجاد می‌کند.

برخی وسایل به کمک شما می‌آیند

برای داشتن یک ذهن خلاق، باید در زمان حال زندگی کنید. اگر موضوع در گذشته تبدیل به گره‌ای در ذهنتان شده و یا ترس از آینده دارید نمی‌توانید بر روی زمان حال مسلط شوید. بسیاری از موضوعات بحرانی در شرکت‌ها نیازمند تمرکز جهت تحلیل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانایی تحلیل آن را نداشته باشید، قدرت آینده نگری آن را هم نخواهید داشت. یک کاغذ بردارید و هر چیزی که شما را از ادامه دادن می‌ترساند را یادداشت کنید. چند دقیقه نوشتن ذهن شما را آزاد می‌کند.
بسیاری از شرکت‌ها امروزه به این نتیجه رسیده‌اند که فضای شادتری در محل کار برای کارمندان خود ایجاد کنند. این کار باعث ایجاد روحیه مثبت در بین آنان می‌شود. روحیه مثبت گامی برای ایجاد خلاقیت در کار است. به همین منظور دقایقی را در محل کار به بازی‌های متنوع می‌پردازند. فوتبال دستی، گیم، یا حتی یک عصرانه ساده می‌‍تواند حال و هوای آنان را تغییر دهد.
در آخر هوای آزاد را دست کم نگیرید. سعی کنید چند دقیقه‌ای را در هوای آزاد قدم بزنید و فکر کنید. ایده‌های نو در ذهنتان رشد می‌کند.

تفاوتی ندارد که اتاق کار شما در منزل باشد یا جای دیگر. این اتاق باید شرایطی را برای شما فراهم کند که شما بتوانید بیشترین بازدهی را برای تحویل کارهایتان داشته باشید. برای طراحی اتاق کار باید به نکاتی توجه کنید که ما در این مقاله چند نمونه از آن را برای شما می‌گوییم.
از نظر روانشناسی یک اتاق کار خوب باید حس و حال مثبت در نگاه اول به شما بدهد. اما این حال مثبت را چگونه ایجاد کنیم؟ یکی از بهترین روش‌های آن استفاده از گل و گیاهان آپارتمانی است. گیاهان قدرت این را دارند که استرس را از محیط دور کنند، فضای آرام‌تری برای ما بسازند و روند کاری ما را بهبود ببخشند. علاوه بر حس روانی مثبتی که دارند می‌توانند زیبایی تاثیرگذاری برای طراحی اتاق کار داشته باشند. اما یادتان باشد اگر تصمیم گرفتید گل و گیاه در اتاق کار خود داشته باشید باید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید. وجود چند گلدان زیبا در دکوراسیون اداری روح تازه‌ای به محل کار شما می‌دهد.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای دفتر کار مهم است، ایجاد آرامش و فضایی دور از صداهای مزاحم است. برای پنجره‌ها از درزگیر استفاده کنید و یا اگر برایتان مقدور است از پنجره‌های دوجداره استفاده کنید. درب اتاق کار خود را ببندید و اگر سر و صدایی شما را آزار می‌دهد سعی کنید یک موزیک آرامبخش پخش و ذهن خود را بر روی کار معطوف کنید.
به تهویه هوای اتاق توجه کنید. فرقی ندارد زمستان باشد یا تابستان. برای تنفس هوای تازه چند دقیقه هم که شده پنجره‌ها را باز بگذارید. کم شدن میزان اکسیژن و هوای با کیفیت در اتاق کار، شما را خسته و خواب آلود می‌کند.

نور اتاق را متناسب کنید

نور یکی از مهم‌ترین موضوعات برای طراحی اتاق کار ، نور محیط است. اما کاملا به این بستگی دارد که میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد یا دورتر از آن. روشنایی در محیط کار باید بررسی شود. زیاد و کم بودن آن می‌تواند آسیب پذیر باشد. کار کردن مداوم با سیستم‌های کامپیوتری چشم را به حد کافی خسته می‌کند. اما جدا از این باید به میزان روشنایی در محیط هم توجه داشته باشید.
اگر میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد، باید از پرده‌هایی استفاده کنید که جلوی تابش مستقیم نور خورشید به صفحه مانیتور را بگیرد. این بازتاب نور به چشمان شما برمی‌گردد و باعث می‌شود تصویر واضحی از صفحه نداشته باشید. در نتیجه سعی می‌کنید با دقت بیشتر نگاه کنید و فشار زیادی بر چشمان خود بیاورید. پس از مدتی ممکن است نقطه‌های تیر رنگی در نگاه خود احساس کنید که شما را کلافه کند.
بهترین نور برای طراحی اتاق کار این است که از سمت بالای سر شما بر روی میز اداری بتابد. اگر نور آن کم بود می‌توانید از یک چراغ مطالعه کمک بگیرید.

راحتی خود را در نظر بگیرید

بخش عظیمی از این راحتی به کیفیت و نوع میز و صندلی اداری شما بستگی دارد. استفاده از صندلی ارگونومیک که به شما اجازه تنظیم ارتفاع و تنظیمات دیگر را بدهد یک گام بزرگ در راحتی شما در هنگام کار است. اگر جسم شما در مدت زمان کوتاه پشت میزتان خسته می‌شود باید بدانید که یک مشکلی وجود دارد. قبل از برخورد با این مشکل از انتخاب خود در هنگام  مبلمان اداری دقت کنید.
موضوع دیگری که برای طراحی اتاق کار شما لازم است رعایت شود، نحوه قرارگیری میز است. برای مثال می‌توانید میز خود را طوری قرار دهید که بتوانید در ورودی را ببینید. در این صورت کنترل لازم برای رفت و آمد افراد را خواهید داشت. همچنین امنیت لازم برای کار خود برقرار می‌کنید. احتمالا کاری که انجام می‌دهید نباید برای کارکنان دیگر فاش شود. این موضوع برای بخش حسابداری و مالی شرکت‌ها بسیار لازم است. اسرار محرمانه‌ای که برای هر فردی نباید قابل رویت باشد. اما موضوع دیگری هم برای افراد مهم است. حفظ حریم خصوصی هنگام کار، آرامش ایجاد می‌کند.

کتابخانه یکی از مهم‌ترین وسایل در محیط‌های اداری است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسه‌ها و طرح کلی باید هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زیبایی یک وسیله بسیار کاربردی هم برایتان باشد. برای این انتخاب می‌توانید با کارشناسان متبحر طراحی دکوراسیون م داشته باشید و در آخر با سلیقه خود انتخاب نهایی را انجام دهید.
شاید برای انتخاب کتابخانه دچار سردرگمی شوید؛ طبیعی است. شما باید سبک دکوراسیون خود را درک کنید. اگر دکوراسیون فضای شرکت شما مدرن و امروزی باشد، انتخاب کتابخانه به سبک دیگر چندان جالب از آب در نمی‌آید.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید انتخاب رنگ کتابخانه است. این موضوع بستگی به آن دارد که بخواهید کتابخانه را در چه فضایی قرار دهید. اگر قرار است این کتابخانه در اتاق کارمندان باشد، برای ایجاد روحیه بهتر می‌توانید از رنگ‌های فانتزی برای دکوراسیون و کتابخانه استفاده کنید. اما اگر این کتابخانه قرار است در اتاق مدیریت در کنار مبلمان اداری باشد این ریسک را نکنید. بهتر است از رنگ‌های قهوه‌ای یا خاکستری و یا رنگی استفاده کنید که با دیگر وسایل این اتاق همخوانی و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم کتابخانه توجه ویژه‌ای داشته باشید. یک کتابخانه شلوغ و بی نظم نه تنها زیبا نیست بلکه برای پیدا کردن کتاب مورد نظر نیز شما را به دردسر می‌اندازد.همچنین اگر جنس آن از چوب است باید مراقب باشید که در کنار حرارت شومینه و شوفاژ قرار نگیرد. حرارت باعث می‌شود عمر کتابخانه چوبی شما کم شود.

چه کتابخانه ای برای محل کار انتخاب کنیم؟

در هر فضایی تعدادی وسایل داریم که می‌خواهیم در معرض دید نباشند. اگر در فضای مورد نظر کمدی برای پنهان کردن این وسایل خود نداریم می‌توانیم در انتخاب کتابخانه دقت بیشتری داشته باشیم. که قسمتی از آن به صورت شیشه‌ای نباشد. اما اگر وسایل ما نیاز به امنیت بیشتر هم داشته باشد باید سعی کنیم کتابخانه‌ای را انتخاب کنیم که یک قسمت آن دارای کلید و قفل باشد.
اما ممکن است تنها به یک کتابخانه ساده برای نگهداری منظم کتاب‌ها نیاز داشته باشید. در این صورت دیگر مهم نیست که کتابخانه شما دارای قفل باشد و یا همه قسمت‌های آن با شیشه در معرض دید نباشد.
برای مثال گاهی شما نیاز به یک استند کوچک چوبی برای اتاق انتظار دارید. این استند باید چند طبقه بسته به نیاز و سلیقه شما باشد و برای در دسترس بودن کتاب و مجلات بدون شیشه و درب طراحی می‌شود.
اما برای چیدمان کتابخانه لازم نیست آن را پر از کتاب و مجله کنید. این کار باید با هدف افزایش مطالعه و نظم در محیط انجام شود. اما برای جنبه زیبایی آن نیز می‌توانید قدم‌هایی بردارید. قسمت‌هایی از کتابخانه را می‌توانید با وسایل دکوری زیبا کنید.

نحوه انتخاب کتابخانه متناسب با دکوراسیون اداری

فضاهای اداری معمولا با تغییرات زیادی روبرو است. زیاد یا کم شدن نیروها، تغییرات دکوراسیون بخشی از این تغییرات است. بنابراین باید برای جابجایی وسایل سنگین از همان ابتدا فکر چاره باشیم. بهتر است برای انتخاب کتابخانه کمی بیشتر دقت کنیم. چرا که به تنهایی از پس وزن سنگین آن برنمی‌آییم. بنابراین من به شما پیشنهاد می‌کنیم کتابخانه‌ای را انتخاب کنید که قابلیت حمل آسان داشته باشد. قسمت زیرین این کتابخانه می‌تواند دارای چرخ‌هایی برای جابجا شدن باشد.
امروزه برای طراحی وسایل از جنس‌های مختلفی استفاده می‌شود. اما تا اسم کتابخانه به گوشمان می‌خورد ناخداگاه فکرمان به سمت یک کتابخانه از جنس چوب می‌رود. اما قرار نیست تا ابد برای استفاده بشر، تعداد زیادی درخت قطع شود. کتابخانه‌هایی از جنس فلز و پلاستیک مقاوم نیز وجود دارند که دارای طراحی منحصربه‌فردی نیز هستند. رنگ این کتابخانه‌ها را می‌توانید بر اساس رنگ دیگر وسایل انتخاب کنید.

برای داشتن خلاقیت در محل کار باید برخی شرایط برقرار باشد. باید ذهنتان این قدرت را داشته باشد که ایده‌های نو بسازد. اما این همه ماجرا نیست. ما باید در شرایط خاصی هم قرار بگیرید که بتوانید خلاقیت داشته باشید.
البته شاید بگویید سختی باعث ایجاد خلاقیت در کار می‌شود. بله، اما همیشه این گونه نیست. شما باید برای انجام یک پروژه، شرایط و زمینه‌های انجام آن را داشته باشید. این کار باعث می‌شود مسیر رشد ایده‌های شما روشن‌تر شود. هر شرکتی راه و روش خاصی برای پیشرفت خود ارائه می‌دهد. اما تمامی کسب و کارهای موفق با همفکری و م کارمندان برتر خود توانسته به پیشرفت برسد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس در شرکت، افراد را برای دورهم جمع شدن تشویق می‌کند. آن‌ها در کنار هم جسارت بیان ایده‌های خودشان را پیدا می‌کنند، و همین موضوع باعث ایجاد خلاقیت در کارشان می‌شود. شما به این دسته از نیروها نیاز دارید. کسانی که با وجود زمینه‌های پیشرفت، مسائل حال را می‌بینند، از گذشته تجربیات را به یاد دارند و برای آینده کسب و کار شرکت ایده‌های کارآمد بیان می‌کنند.

فضا برای خلاقیت در کار تاثیرگذار است

چرا برخی از شرکت‌های موفق در استخدام سخت گیرانه عمل می‌کنند؟ آن‌ها به دنبال افرادی هستند که دائما به پیشرفت فکر می‌کنند. در شرایط بحرانی راه‌حل‌های تضمینی می‌دهند و می‌توانند کنترل اوضاع را به دست بگیرند. اما خلاقیت نیروها به این بستگی دارد که کارفرماها شرایط خلاقیت را برای آنان ایجاد کنند. برای این منظور آن‌ها باید فضاهایی را برای همفکری و ارتباط بهتر بین همکاران ایجاد کنند. برای مثال اتاق جلسه‌هایی با طراحی جالب و مینیمال ایجاد کنید. آن‌ها در این اتاق‌ها با همکاران خود به همفکری در رابطه با موضوعی می‌پردازند و سعی می‌کنند نتیجه‌ای از این جلسه به دست آورند.
وسایل اضافی را دور بریزید. شاید با تغییر دکوراسیون باز هم تعدادی از وسایل قدیمی در اتاق‌ها بر جای مانده باشد. تکلیف این وسایل را که فقط فضا را اشغال کرده و کاربردی را ندارد، روشن کنید. شلوغ بودن محیط می‌تواند فضای ذهن را محدود کند. ذهن نظم یافته از طریق دیدن می‌آموزد.
تابلوهای انگیزشی نصب کنید. لازم نیست دیوار را پر از نوشته‌‎های مثبت کنید. زمانی که فشار کاری زیاد می‌شود، گاهی با یک نوشته دلگرمی و امید به ما در محل کار باز می‌گردد. سعی کنید برای افزایش خلاقیت در کار هر چند روز یک‌بار جملات انگیزشی بر روی استیکرهای کاغذی بنویسید و روی میز اداری خود یا جایی که جلوی چشمتان باشد بچسبانید. تکرار این جملات در ضمیر ناخداگاه شما امید ایجاد می‌کند.

برخی وسایل به کمک شما می‌آیند

برای داشتن یک ذهن خلاق، باید در زمان حال زندگی کنید. اگر موضوع در گذشته تبدیل به گره‌ای در ذهنتان شده و یا ترس از آینده دارید نمی‌توانید بر روی زمان حال مسلط شوید. بسیاری از موضوعات بحرانی در شرکت‌ها نیازمند تمرکز جهت تحلیل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانایی تحلیل آن را نداشته باشید، قدرت آینده نگری آن را هم نخواهید داشت. یک کاغذ بردارید و هر چیزی که شما را از ادامه دادن می‌ترساند را یادداشت کنید. چند دقیقه نوشتن ذهن شما را آزاد می‌کند.
بسیاری از شرکت‌ها امروزه به این نتیجه رسیده‌اند که فضای شادتری در محل کار برای کارمندان خود ایجاد کنند. این کار باعث ایجاد روحیه مثبت در بین آنان می‌شود. روحیه مثبت گامی برای ایجاد خلاقیت در کار است. به همین منظور دقایقی را در محل کار به بازی‌های متنوع می‌پردازند. فوتبال دستی، گیم، یا حتی یک عصرانه ساده می‌‍تواند حال و هوای آنان را تغییر دهد.
در آخر هوای آزاد را دست کم نگیرید. سعی کنید چند دقیقه‌ای را در هوای آزاد قدم بزنید و فکر کنید. ایده‌های نو در ذهنتان رشد می‌کند.

امروزه با افزایش بیماری‌هایی که کارمندان دچار آن می‌شوند، پزشکان و طراحان دکوراسیون به دنبال راه‌حل‌هایی برای محافظت از سلامتی کارکنان ارائه می‌دهند. در صورت عملی شدن پیشنهادات آنان این طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند که پس از موافقت و جوابدهی مثبت شروع به فراگیر کردن آن موضوع می‌کنند. میز کار ایستاده یکی از آن راه‌حل‌هاست که برای کارمندان داخل شرکت مناسب است. کسانی که تمامی روز کاری خود را پشت میز خود می‌گذرانند و از عواقب آن باخبر نیستند. این نوع میز اداری مانند یک میز کنفرانس هم می‌تواند عمل کند. زمانی که فرد به صورت ایستاده کار می‌کند تسلط بیشتری برای توضیح روند کاری خود دارد.
میز کار ایستاده با همه فوایدی که برای شما دارد، معایب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسیله‌ای می‌تواند برای شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولانی پشت این میز باستید، مویرگ‌های خونی پای شما پاره می‌شود و به شکل واریس خودش را نشان می‌دهد. با قابلیت تنظیم ارتفاع این میزها، اگر احساس خستگی کردید ارتفاع میز را کم کرده و با قرار دادن یک صندلی کمی استراحت کنند و دقایقی را به حالت نشسته پشت میز کار خود قرار بگیرند.
کمبود فعالیت‌های جسمانی، سیستم دفاعی بدن را در برابر بیماری‌ها ضعیف می‌کند. جدا از موضوع بیماری‌ها که بسیار مهم است، نداشتن فعالیت جسمانی باعث بروز چاقی می‌شود. اگر این روند با بی دقتی در برنامه غذایی شما صورت بگیرد منجر به چربی خون و در نهایت بیماری‌های قلبی می‌شود.
اما در هر صورت توجه داشته باشید چه در حال نشسته و چه ایستاده کار کردن، نباید از جسم خود غافل شوید. تغییر وضعیت دهید، با حرکات کششی خستگی را از بدن خود دور کنید. زمانی که جسم شما راحت و بدون خستگی باشد، مغز شما تصمیم‌های بهتری خواهد گرفت. این موضوع بر روند پیشرفت شما تاثیر مثبتی می‌گذارد. در این مقاله سعی می‌کنیم چند مزیت استفاده از میز کار ایستاده را به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه شوید.

فواید استفاده از میز کار ایستاده بر روی سلامتی

حتما تجربه بدن درد از نشستن طولانی مدت در محل کار را داشته‌اید. با نشستن طولانی مدت، گردش خون شما دچار اختلال می‌شود. همچنین ناحیه کمر و گردن و لگن شما پس از مدتی دچار مشکل دردهای همیشگی می‌شود. اما چرا می‌گویند میز کار ایستاده برای سلامتی شما بهتر است؟
اغلب میزهای کار ایستاده قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. با توجه به این موضوع که همه کارمندان شما هم قد نیستند، این ویژگی به آنان کمک می‌کند که بر اساس نیاز خود ارتفاع میز را بلندتر یا کوتاه‌تر کنند. با این قابلیت آنان پشت میز خود خم نمی‌شوند و لازم نیست بیش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در این حالت فشار کمتری بر روی ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد می‌شود. بنابراین یک گام مثبت برای سلامتی ستون فقرات خود برداشته‌اید.
پزشکان معتقدند بر اثر تحرک کم بسیاری از افراد به دیابت و فشار خون دچار می‌شوند. میزهای کار ایستاده از شما در مقابل این بیماری‌ها محافظت می‌کنند.

راندمان کاری با میز کار ایستاده بالا می‌رود

تحقیقات نشان داده که کارمندان با میز ایستاده کمتر و حتی دیرتر خسته می‌شوند. شاید فکر کنید اگر تمام طول روز را بایستید خیلی خسته شوید. البته بیراهه هم نیست. اما در این حالت کمتر از حالت نشسته خسته می‌شوید. شاید برای روزهای اول که به این شیوه عادت ندارید بر سر حرف خود بمانید، اما وقتی که به این میزها عادت کنید نظرتان عوض می‌شود.
شما در حالت ایستاده کار کردن، کمتر دچار استرس می‌شوید. همین موضوع باعث می‌شود انرژی شما بیشتر حفظ شود. جریان خون در بدنتان بالاتر می‎رود و خون با حالت بهتری به مغزتان می‌رسد. پس بیهوده نیست اگر بگویند در این حالت راندمان کاری شما بهتر است.
تایپ کردن در حالت ایستاده سریع‌تر انجام می‌شود. باور ندارید؟ امتحانش کنید. در این حالت شما تسلط بیشتری بر روی کیبورد سیستم خود دارید بنابراین در زمان کوتاه‌تری کلمات مورد نظر را تایپ می‌کنید و در زمان خود صرفه‌جویی می‌کنید.

میز کنفرانس نوعی میز اداری است که کاربرد متفاوت‌تری دارد. شما این میز را برای اتاق کنفرانس سفارش می‌دهید. در این اتاق تصمیمات بزرگی برای رشد برند و سازمان خود می‌گیرید. پس بهتر است میزی را انتخاب کنید که مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب باید از استاندارد میز کنفرانس و ویژگی‌های آن باخبر باشید. اما این انتخاب بستگی به عوامل بسیاری دارد. افرادی که در شرکت شما کنفرانس برگزار می‌کنند چه افرادی هستند؟ آیا از کارمندان شرکت هستند یا دائما از تیم خارجی برای شرکت در کنفرانس خود دعوت می‌کنید؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد میز باید به کارکرد آن در شرکت خود نیز توجه داشته باشید.
زمانی که تمامی استانداردها در  طراحی دکوراسیون اداری یک محیط کاری به کار گرفته شود، تاثیر مثبت آن بر روی روند کاری سازمان قابل مشاهده است. لازم نیست عده‌ای از کارمندانتان در هر جای شرکت برای برقرار جلسه جمع شوند و نظم شرکت را بر هم زنند. زمانی که برای این موضوع فکر چاره‌ای داشته باشید به داشتن یک اتاق کنفرانس خوب فکر می‌کنید.
میزهای کنفرانس در هر ابعادی که بخواهید تولید می‌شوند. اما به صورت کلی استاندارد میز کنفرانس در ابعاد خاصی تعریف شده است. استاندارد میز کنفرانس از 2 نفره شروع می‌شود. بله دو نفر هم می‌توانند با هم جلسات کنفرانس برگزار کنند اما به شکلی متفاوت‌تر. پس این میز برای اتاق کنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربی از 2 بزرگ‌تر می‌شود. در واقع میزهای 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد میز کنفرانس است که در شکل‌های متنوعی ساخته می‌شوند. انتخاب ابعاد میز بستگی به این دارد که چه تعداد افرادی هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد این افراد زیر 5 نفر است لازم نیست یک میز کنفرانس 40 نفره سفارش دهید و هزینه زیادی بابت آن بپردازید. یا حتی برعکس این موضوع صادق است. وقتی تصمیم به پرداخت هزینه برای داشتن میز کنفرانس دارید باید تعداد بیشتر و ابعاد بزرگتری از تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال پیشرفت باشد قاعدتا تعداد نیروی انسانی شما هم افزایش می‌یابد.

میز کنفرانس را بر اساس متراژ فضا انتخاب کنید

قبل از سفارش میز کنفرانس باید فضای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید. باید بدانید که در این متراژ میز چند نفره قرار می‌گیرد. اگر تشخیص این کار برایتان کمی مشکل است باید با کارشناسان مربوط م کنید.
باید به این نکته توجه کنید که با انتخاب هر نوع میز اداری و صندلی، باید فضایی هم در دور تا دور میز برای رفت و آمد در نظر بگیرید. شاید لازم باشد میز کنفرانسی را انتخاب کنید که امکان پذیرایی هم داشته باشد. میزهای کنفرانس پذیرایی طراحی آنان به گونه‌ای صورت گرفته که برای قرارگیری وسایل پذیرایی مناسب باشند. برای مثال بخش مجزایی در وسط میز را برای پذیرایی طراحی می‌کنند.

آگاهی از استاندارد میز کنفرانس و صندلی آن

زمانی که میز کنفرانس مورد نظر خود را سفارش دادیم حال باید بدانیم صندلی‌های متناسب با این میز کدامند. بسیاری از مراکز  مبلمان اداری شما را در این امر راهنمایی می‌کنند. اما باید مولفه‌های زیادی را در نظر بگیرید. در این موضوع باید حتی به دسته صندلی هم توجه کنید. این صندلی باید ارگونومیک باشد. شاید یک جلسه کنفرانس ساعت‌ها طول بکشد، در این ساعت افراد حاضر در جلسه نباید احساس خستگی یا نیتی از جای نشستن خود داشته باشند. صندلی نامناسب آنان را خسته می‌کند و ممکن است این خستگی در ادامه کنفرانس تاثیر بگذارد و باعث شود نتیجه دلخواه را از ساعت‌ها تلاش خود نگیرید. جنس کار شده پشتی و روی صندلی ترجیحا باید از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتی به افراد دهد. همچنین صندلی میز کنفرانس ارگونومیک باید قابلیت تنظیم داشته باشد، یعنی هر شخصی بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کند. در این صورت افراد با نشستن بر روی صندلی پیش از شروع کنفرانس بر طبق قد خود تنظیمات را انجام می‌دهند و آماده برگزاری کنفرانس می‌شوند.

مرتب بودن وسایل روی میز اداری به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محیط دائما حواس شما را پرت خواهد کرد. نظم میز کار در شرکت باعث می‌شود نگاهتان درگیر وسایل نشود. البته تاکید ما بر این نیست که تمامی وسایل خود را از روی میز حذف کنید. شما باید وسایل مورد نیاز و ضروری خود را بر روی میز داشته باشید. اما نحوه چیدمان آن باید به گونه‌ای باشد که در عین مرتب بودن، تمرکز شما را از بین نبرد. انتخاب یک دکوراسیون اداری خوب در این موضوع به ما کمک می‌کند. برای داشتن یک میز اداری مرتب راه سختی در پیش ندارید.
دکوراسیون‌های اداری از رنگ و نوع مختلف بهره می‌گیرند تا فضای مناسب برای محیط کار شرکت ما بسازند. در صورتی که انتخاب ما از طرح صحیح نباشد، حس نامرتبی به مخاطب می‌دهد. اگر به طور کلی بخواهیم این موضوع را روشن سازی کنیم، دکوراسیون‌های ساده و مینیمال حس مرتب بودن بیشتری به ما القا می‌کند. یک فضای کاری پر زرق و برق با وسایل به اصطلاح سلطنتی را در نظر بگیرید. چشم شما مدام به دنبال زوایا می‌چرخد تا یک ارتباط بین دکوراسیون برقرار کند. اما در مقابل فضاهای مینیمال هم در ذهن خود متصور شوید؛ این فضاها به دلیل سادگی در طراحی، با یک نگاه آرامش را دریافت می‌کنید و زیاد درگیر پیچ و خم زوایای وسایل نمی‌شوید. تمرکز در این فضاها به راحتی حفظ می‌شود.

چرا میز اداری مرتب در محیط کار اهمیت دارد؟

به گفته روانشناسان میز کار بخشی از شخصیت شما را نشان می‌دهد. میز اداری نامرتب، میزان آشفتگی ذهنی یک فرد را نشان می‌دهد.
اما اگر از همه این ها هم بگذریم جنبه خوبی از نظر مدیر عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند کارمندان منظم را در شرکت خود ببینند. افرادی که سر وقت می‌آیند و سر وقت کار خود را تحویل می‌دهند، با یک نگاه به میز کار آنان، نظم ذهنی و رفتاری آنان را احساس می‌کنند.
این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود. برای مثال اگر همه روزه چندین بار به دفترچه و خودکار خود نیاز دارید، لازم نیست برای پیدا کردن این وسایل دچار دردسر شوید و از میان چندین وسیله به دنبال آن باشید.
برای مرتب بودن همیشه جای خالی انرژی گیاهان احساس می‌شود. یک گلدان جمع و جور برای میز اداری مرتب خود اری کنید. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسایل و چوب میز انتخاب کنید.
زمانی که هر روز صبح بعد از سپری کردن مسیری از منزل به سمت محل کار حرکت می‌کنید، اولین جایی که باید وسایل خود را آماده کنید پشت میزتان است. پس اگر با یک میز اداری مرتب روبرو شوید، انرژی شما در هنگام صبح هدر نمی‌رود و یک صبح عالی برای شما رقم می‌خورد.

اما چگونه یک میز مرتب داشته باشیم؟

کار سختی نیست. همان‌طور که گفتیم در ابتدا نظافت و تمیزی میز شما اولین قدم است. اگر میز شما از جنس چوب است و لکه‌های چربی بر روی آن ریخته شده است، برای پاکسازی آن از الکل سفید استفاده کنید. برای این روش حسابی مراقب باشید. برای مثال اگر میزتان در کنار شومینه است پیشنهاد می‌کنیم از این روش استفاده نکنید. از پاک کننده‌های دیگر که در محتویات آن الکل ندارد استفاده نکنید.
تمامی وسایل خود را از روی میز جمع کنید. میز کاری خود را با تمیز کننده مخصوص تمیز و ضدعفونی کنید. سپس هر کدام از وسایلتان هم دستمال بکشید و غبار زدایی کنید. سپس دوباره آن‌ها را بازبینی کنید. وسایل ضروری را بر روی میز با نظم بچینید. و وسایلی که هر روز به آن نیاز ندارید را داخل کمد یا کشوی خود بگذارید. اگر برای وسایلی می‌خواهید اقدام کنید به هارمونی رنگ وسایلتان دقت کنید.
شما در نهایت یک میز اداری مرتب پیش روی خودتان دارید.

یکی از مهم‌ترین مسائلی که در فضاهای اداری برای کارمندان مهم است، وجود استاندارد روشنایی است. البته بسیاری از آنان از این استاندارد آگاهی ندارند. اما مدیران شرکت‌ها باید به این نکات توجه کافی را داشته باشند. نیروی کار سالم، بازدهی مفیدی برای سازمان خواهد داشت. چشم عضو مهمی در بدن است که در صورت خسته شدن، انگیزه کار در افراد کم می‌شود. احتمال خطا در هر حرفه‌ای که داشته باشند بالا می‌رود و در بعضی مواقع باعث ضررهای مالی از سوی کارکنان به شرکت می‌شود. نور آفتاب ارزانترین و پاک‌ترین منبع انرژی نوری در جهان است. در ساعات روز باید از این نور نهایت استفاده را داشته باشیم. برای مثال اگر در قسمتی از شرکت نیاز به نصب پارتیشن اداری داریم، آن را از جنس شیشه شفاف انتخاب کنیم تا انتقال نور در فضا اتفاق بیفتد. این موضوع ما را برای داشتن استاندارد روشنایی فضاها یاری می‌کند. چرا که بخشی از روشنایی محیط توسط نور طبیعی تامین می‌شود و کمبود آن را به کمک چراغ‌ها جبران می‌کنیم. همچنین گاهی اوقات با  مبلمان اداری برای جلوگیری از تابش نور خورشید سعی می‌کنیم از پرده‌های ضخیم استفاده کنیم تا مبلمان عمر بهتری داشته باشند. اما پیشنهاد ما این است که تا حد ممکن از نور طبیعی خورشید برای روشن‌سازی فضا استفاده کنید. در صورتی که این نور به صورت مستقیم بر روی مبلمان شما می‌افتد می‌توانید جای آن را تغییر دهید.
اما یک نکته بسیار مهم را فراموش نکنیم. تابش نور به مانیتور آن هم به صورت مستقیم باعث می‌شود نور به سمت چشم شما بازتاب داده شود و فشار زیادی بر روی چشمان شما ایجاد کند.

اهمیت نور در محیط کار

همان‌طور که کم بودن روشنایی در محیط کار باعث فشار به چشم می‌شود. زیاد بودن آن هم ما را دچار فشار چشمی می‌کند. نور زیاد از حد استاندارد در فضای کاری باعث خیره شدن افراد می‌شود. در این زمان مشکلاتی برای سلامت چشم به وجود می‌آید که باعث می‌شود با کاهش حس بینایی و حساس شدن چشم به نور مواجه شویم. البته این‌ها بخشی از این مشکلات بود، با تکرار این مشکل فرد دچار چشم درد می‌شود. اگر بخواهیم یک راه‌حل برای این موضوع ارائه دهیم این است که در طراحی دکوراسیون اداری چراغ‌ها را در فاصله‌های مناسب قرار دهید تا همه نور در یک نقطه جمع نشوند.
در مقابل کمبود نور در محیط باعث می‌شود فرد فشار زیادی به چشم‌های خود بیاورد که در نهایت باعث کاهش قدرت بینایی و سردرد می‌شود. اما در مواقعی هم دیده شده که کمبود نور باعث ایجاد حرکات غیر عادی در چشم شده است. این فشار در کارهایی که نیاز به دقت و ظرافت فراوان دارد بسیار بیشتر و آسیب جدی‌تر می‌شود.

مزایای رعایت استاندارد روشنایی در فضاهای اداری

زمانی که سیستم روشنایی فضای کاری دارای استاندارد باشد، بر روی سرعت و دقت بینایی کارکنان تاثیر مستقیم خواهد گذاشت. همین موضوع باعث می‌شود احتمال خطا در کارها تا حد قابل توجهی پایین آید. این موضوع برای اتاق‌های حسابداری یک شرکت بسیار مهم است. آنان مدام با اعداد و ارقام سر و کار دارند به همین دلیل حساسیت وجود استاندارد روشنایی برای آنان بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که برای دیگر افراد سازمان این نیاز کمتر احساس می‌شود. شما حتی برای قسمت اتاق انتظار یا لابی شرکت نیز باید فکر شده عمل کنید. افراد از چیزهایی که می‌بینند دست به تحلیل شرکت شما و فعالیتتان می‌زنند. ممکن است فردی برای بار اول پا به شرکت شما بگذارد در صورتی که با یک محیط تاریک روبرو شود، احساس خوبی نخواهد گرفت و سعی دارد زودتر آن محیط را ترک کند. اهمیت این موضوع نه تنها برای کارکنان مهم است بلکه از جانب افراد جدید نیز بررسی می‌شود.
محیطی که دارای استاندارد روشنایی باشد، کمتر باعث خستگی چشم می‌شود. در نتیجه بازدهی و بهره‌وری نیروی کار بالا می‌رود. این موضوع به سلامت چشم کارکنان مربوط می‌شود.